物资供应部工作总结.doc

综合产业中心物资供应部2011年工作计划2010年的工作已经结束，回首走过的一年，是创新的一年，是勤奋的一年，更是收获的一年。在这一年里，我们用辛勤镌刻出成功的印记；同时，也用探索敲击着不足和缺憾。一年来，物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署，紧紧围绕公司的中心工作，积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短，务实进取，脚踏实地得去工作。为确保2011年工作有条不紊的开展，下面就2011年的工作做一计划，并向大家做一汇报。一 、确立目标 规范管理 物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下，要立足本职，扎实工作，根据盖州分公司总体的工作目标和任务，确立本科室的工作思路。以服务于各部门，各基层单位为中心，积极有效地开展各项工作；规范资料管理，进一步完善帐、卡、簿，实现erp管理系统；规范物资的出入库程序，完善各项相关手续，真正做到简明便捷，提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务，保证各类物资供应及时，确保施工进度的需要；坚决杜绝不合格产品入库，以及进入施工现场，从而确保工程质量。 二、以人为本 扎实工作 1、 新年新气象，在新的一年里我们迎来了新一轮网改，为了不辜负历史赋予的使命，年初在分公司领导的安排部署下，物资供应部仓库进行了人员调整，确保了队伍更加精良、壮大，为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命，确保盖州电网更加坚强，我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会，会上大家都积极表态，坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位，为物资的出入统筹安排，必须做到 “随到随领”，要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之，我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家，在辛劳中充实自我，在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。2、新一轮网改物资现已有29种到货，马上将迎来网改物资到货高峰期，我们要整顿、规范库存物资，对物资进行分项管理，对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理，既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。3、做好工作衔接，特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系，及时反馈物资出入情况。4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在2010年已经全部竣工，当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同，迎接省公司相关部门检查。5、严密物质出入库管理工作，出入库至少由2名物质管理员进行，库存材料做到及时盘点，定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息，同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐，每月定期盘点库存，对清出入库明细帐，有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库，但对erp系统操作功能不熟练，业务水平不精，难免出现一些问题，需要在今后的工作中，进一步加强学习，不断的提高技术业务水平。7、今年随着物资材料的逐渐增多，仓库的安保及防火工作也随之繁重，为了确保仓库物资不受损失，在新的一年里必须加强管理，建立健全仓库防火、防盗责任制，严密交接班制度和巡视制度。历史让我们看到经验和不足，未来又让我们满怀希望。在今后的工作中，我们要用务实、创新的工作作风，总结经验，克服困难，充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。上述是物资供应部2011年工作计划，如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。 综合产业中心物资供应部 2011年2月23日下面是赠送的办公室6s管理资料，下载了不需要可以编辑删除的，谢谢选择我们，祝您工作顺利，生活愉快！办公室6s管理制度规定1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作；落实“个人责任区负责”制度。 2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3、个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具;第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）;第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理：（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹（5cm和7cm）（文档标签见附件）。（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。 5.电脑管理：（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 （3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 （4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。（5）重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。 6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 7、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6s先进个人”给予精神、物质奖励。 15、请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。6s管理整理（seiri）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫（seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。 清洁（seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3s成果。 素养（shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。 安全（security）重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 用以下的简短语句来描述6s，也能方便记忆： 整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷; 清扫：清除垃圾，美化环境; 清洁：形成制度，贯彻到底; 素养：养成习惯，以人为本; 安全：安全操作，生命第一. 因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“s”开头，所以简称6s现场管理。 6s的关系“6s”之间彼此关联，整理、整顿、清