广西某公司办公室安全管理办法.doc

9 / 10广西创新港湾公司办公室安全管理办法第一章 总则第一条 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制定本办法。第二条 本办法根据本公司的实际情况制定。第二章 进出公司管理第三条 公司员工凭门卡进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。第四条 办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、门卡登记表。第五条 公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公室主任未及时处理的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。第六条 公司员工在办公时间离开公司，要注意“一出一关门”。第七条 公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。第三章 保险箱管理第八条 保险箱的管理1、 公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。2、 凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。3、 财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。4、 保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理，甚至依法究办。5、 保管人应备保险箱保管物件登记表（见附件二），凡入库保存和出库的物件均需登记。6、 保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。 7、 盘点方式如下：(a) 保管人得于盘点前将资料、清单备妥。(b) 财务部和办公室保险箱，每年由审计员盘点一次。(c) 财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。(d) 审计员应不定期进行抽点。(e) 审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。 第四章 钥匙管理第九条 钥匙管理1、 公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；部门的钥匙由部门经理管理。2、 部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则在考核结果中对其进行责任处理。3、 公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。4、 钥匙保管人应遵守下列条件：(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。 5、 钥匙的新配、更换和复制，办公室秘书需及时在公司钥匙登记表（见附件三）上登记。第五章 值班管理第十条 为了保证公司办公室的安全，公司在节假日期间实行员工值班管理。第十一条 办公室负责事先确定值班员工名单。第十二条 公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出。第十三条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示相关人员。第十四条 值班员工应将值班时所处理的事项填写值班记录表（见附件四），于下班后放置秘书台。第十五条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节在考核结果中对其进行奖励。值班员工在值班时间内，擅离职守者，公司视其情节在考核结果中对其进行责任处理。第十六条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行向办公室主任请假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应事先征得办公室主任的批准。第十七条 本公司员工节假日值班可领取超时工资，具体见“薪酬制度”。第六章 安全事故管理第十八条 办公室负责公司本部安全事故的处理工作。第十九条 安全事故管理包括隐患和实际发生事故。第二十条 事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故隐患防范措施，向总经理提交事故隐患处理表（见附件五），并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。第二十一条 对于实际发生的事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告，办公室主任应在第一时间提出事故处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故防范措施，向总经理提交安全事故处理表（见附件六），并对事故责任人在考核结果中进行责任处理，情节严重的，追究法律责任。第七章 附则第二十二条 本办法由办公室负责制定、解释和修改。第二十三条 本办法经总经理批准后，自颁布之日起实施。附件一、门卡登记表门卡号持有人领取时间上交时间 附件二、保险箱保管物件登记表物件名称数量移交人接交人入库时间出库时间附件三、公司钥匙登记表钥匙用途经办人领用人领用数量缴交人缴交数量库存数量附件四、值班记录表值班人：值班时间：发生事项：处理办法：附件五、事故隐患处理表事故隐患发现人：发现时间、地点：隐患描述：可能