会计信息系统课程设计电子档

课程设计指导书课程名称 会计信息系统 适用班级 编 写 管理学院二0一四年六月会计信息系统课程设计指导书一、 课程设计要求1) 要充分认识课程设计对培养自己的重要性，认真做好设计前的各项准备工作。2) 既要虚心接受老师的指导，又要充分发挥主观能动性。结合课题，独立思考,努力钻研，勤于实践，勇于创新。3) 独立按时完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容，否则成绩以不及格计。4) 无论在校外、校内，都要严格遵守学校和所在单位的学习和劳动纪律、规章制度，学生有事离校必须请假。课程设计期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，其成绩按不及格处理。5) 在设计过程中，要严格要求自己，树立严肃、严密、严谨的科学态度，必须按时、按质、按量完成课程设计。二、 课程设计的一般步骤课程设计大体分五个阶段：1) 选题与搜集资料：由指导教师统一指定。2) 资料分析与设计：根据具体的财务经济资料，进行财务经济数据分析，并进行账簿及报表等格式设计。3) 账套操作：运用掌握的财务软件，结合选择的数据资料，进行相关账套操作，实现财务软件系统核算管理功能。4) 检验功能模块：自行检验各功能模块，包括总账、工资、固定资产以及报表模块，并记录相关重要操作步骤、数字及金额情况。5) 验收与评分：指导教师对每位学生所建账套进行综合验收，结合设计报告，根据课程设计成绩的评定方法，评出成绩。三、 课程设计报告内容1、实验目的2、实验内容（见参考资料）3、实验具体操作步骤四、课程设计要求（含纪律要求与课程设计报告撰写要求）(一)纪律要求1参加课程设计的学生，应在指导教师的指导下，按照课程设计进度的要求认真完成课程设计任务。2严格遵守纪律，不准无故迟到、早退和缺勤，如有特殊情况，应向指导教师书面请假。缺勤累计超过规定的课程设计时间三分之一者，不予评定成绩。3本课程设计应管理信息的理论为依据，在阅读参考书和收集资料的基础上，对案例进行独立的思考和判断，并独立地完成报告书。（二）、课程设计报告的文体规范1、纸张及页面边距：要求用A4纸打印。页面上页边距为2.5cm，下页边为2cm，左页边距为2.5cm，右页边距为2cm。2、封面：要求按附件1所示式样打印。填写封面时，用“楷体-GB2312、四号字”。3、总题目：要求用“宋体、小2号字、加粗、居中” 打印在页面上方。4、一级标题与题序：要求用“宋体、3号字、加粗、居中”打印。5、二级标题与题序：要求用“宋体、小3号字、加粗”打印。6、三级标题与题序：要求用“宋体、4号字、加粗”打印。7、四级标题与题序：要求用“宋体、小4号字、加粗”打印。8、正文内容：正文内容中的汉字要求用“宋体、小4号字”打印；英文及数字字符要求用“Times New Roman、小4号字”打印。行距为固定值22磅。9、正文中的题序：第一层次题序用“一、”、“二、”、“三、”表示；第二层次题序用“（一）”、“（二）”、“（三）”表示；第三层次题序用“1”、“2”、“3”表示；第四层次题序用“（1）”、“（2）”、“（3）”表示。根据实际可省略第二层次题序或第四层次题序。10、装订顺序：课程设计报告封面（无页码）、课程设计报告内容（右下角标页码）、附件（无页码）、课程设计鉴定表（无页码）。11、课程设计报告手写或打印均可，但必须在学院统一的报告纸上完成。五、课程设计成绩考核课程设计结束后，根据学生在课程设计过程中的表现（组织纪律、出勤、完成课程设计任务情况）以及课程设计报告文体规范程度、课程设计报告内容的质量等方面进行综合评定，具体按优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级评定学生课程设计成绩，其中平时表现部分占30%，课程设计报告文体规范部分占10%，课程设计报告内容部分（包括电脑账套内容）占60%。1、 优秀：能很好地完成课程设计任务，达到大纲规定的全部要求。课程设计报告能对课程设计内容进行全面、系统的总结，并能运用所学的理论知识对某些问题加以分析，有创新意识，有改进设想和办法。课程设计态度端正，课程设计期间出满勤，无违纪行为。课程设计报告文体规范。2、 良好：能较好地完成课程设计任务，达到大纲规定的全部要求。课程设计报告能对课程设计内容进行比较全面、系统的总结，课程设计态度端正，课程设计期间出满勤，无违纪行为。课程设计报告文体比较规范。3、 中等：能基本完成课程设计任务，达到大纲中规定的主要要求。课程设计报告能对课程设计内容进行比较全面的总结，课程设计态度端正，课程设计期间请假不超过1次，无违纪行为。课程设计报告文体基本规范。4、 及格：完成了课程设计的主要任务，达到了大纲中规定的基本要求。能完成课程设计报告，内容基本正确。课程设计态度端正，课程设计期间请假不超过2次（或旷课不超过1次），无明显违纪行为。课程设计报告文体规范一般。5、 不及格：凡具备下列条件之一者，均以不及格论处： 未达到大纲中规定的基本要求。课程设计报告抄袭别人、基本雷同或马虎潦草、或内容有明显错误。 未能参加课程设计的时间超过全部课程设计时间的三分之一以上者，或无故缺席两次以上者。 课程设计期间有违纪行为，经教育不改，或有严重违纪行为。 课程设计报告文体不规范。根据湖南工程学院学生学籍管理规定第十一条：“课程设计（实验、实习）等实践性环节不及格者，不安排补考，必须申请重修。”即学生本人向教务办递交书面重修申请并办理学院所规定的相关手续，由学院教务办安排在下一学年跟下一年级相同或相近专业所开设的该门课程设计一起重修。课程设计时间：17周星期一星期五设计地点：管理系实验中心（E-311、F612）指导教师：刘湘宁、文晓云、陈韵、李欣设计安排：时间设计内容地点星期一上午8：3011：30系统自主应用，上机操作E-311、F612星期二上午8：3011：30系统自主应用，上机操作E-311、F612星期三上午8：3011：30系统自主应用，上机操作E-311、F612星期四上午8：3011：30系统自主应用，上机操作E-311、F612星期五上午8：3011：30系统自主应用，上机操作E-311、F612课程设计资料：会计信息系统课程设计指导书（见附录）要求：1、实验室严禁上网和使用移动存储设备！2、课程设计期间严格考勤，不允许无故旷课或迟到早退！3、课程设计报告可打印或手写，但必须在学院统一的课程设计报告纸上完成4、课程设计报告如果出现两份雷同的文档，均评定为不及格5、课程设计报告应包括实验目的、实验内容（见参考资料）和具体的实验操作步骤三个部分的内容，并于18周星期二下午15：00统一交到F座510！ 会计信息系统课程设计参考资料861总账、工资、固定资产、UFO报表集成上机练习题建账套（1） 增加操作员 以Admin身份注册后，在“系统管理权限用户”下增加以下操作员1张红 2王晓 3刘勇 4陈玉 5杨梅 6李四（这几个人建议把名字进行修改）（2） 建立账套以Admin身份注册后，在“系统管理账套建立”菜单下建立如下账套账套号：100 账套名称：北京高科技有限公司（建议修改）账套路径为默认 启用时间：2006年1月；单位名称：北京高科技有限公司 单位信息的其他项为空行业性质：新会计制度 安行业性质预置会计科目客户、供应商分类，有外币核算 客户、供应商编码级次：222部门编码级次：22 科目编码级次：422222客户权限组级次：22 供应商权限组级次：22数据精度为默认值启用总账、工资、固定资产，启用日期为：2006年1月1日（3） 设置权限以Admin身份注册后，在“系统管理权限权限”菜单中对下列操作员设置如下权限张红：账套主管（只有Admin才能设置账套主管） 王晓：出纳权限 刘勇：制单 陈玉：审核 杨梅：工资、 李四：固定资产(4) 以Admin身份注册后，在“系统管理系统设置备份计划”菜单中设置一个账套的自动备份计划（备份的问题在理论课堂上已经交待过了） 总账初始化（2） 总账选项中的参数修改：在“设置选项凭证”菜单中选中“凭证必须经由主管会计签字”、“出纳凭证必须经由出纳签字”、“自动填补凭证断号”参数。在“设置选项账簿”菜单中选中“查询客户往来辅助账”、“查询供应商往来辅助账”。注：修改选项时要先点击“编辑”按钮，再选择相应的参数，这样所修改的参数才能保存。（3） 进入企业门户后，在“设置”页签中，“基础档案财务外币及汇率”菜单中设置外币：“美元”；汇率：“8.275”（4） 在“基础档案财务凭证类别”菜单中设置凭证类别为“记账凭证”（5） 在“基础档案财务结算方式”菜单中设置结算方式为1 支票 101 现金支票 102 转账支票 9 其他（6） 在“基础档案机构设置部门档案”菜单中设置部门档案如下：01 综合部 02 市场部0101 总经理办公室 03 开发部0102 财务部 0301 开发一部 0302 开发二部注：信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统信用控制中选择部门信用控制，建议在这里输入相应信息。（7） 在“基础档案机构设置职员档案”菜单中设置职员档案如下：职员编号职员名称所属部门职员编号职员名称所属部门0101肖剑总经理办公室0201赵斌市场部0102张红财务部0202宋佳市场部0103王晓财务部0301孙健开发一部注：职员档案中的红色*为必需录入项。（7） 在“基础档案往来单位客户分类”菜单中设置客户分类如下：01长期客户 02中期客户 03短期客户（8） 在“基础档案往来单位客户档案”菜单中设置客户档案如下：02001（中期客户） 北京实验学校 03001 短期客户 上海实达公司 对应的供应商是“上海公司”（9） 在“基础档案往来单位供应商分类”菜单中设置供应商分类如下： 01工业 02商业 03事业（10） 在“基础档案往来单位供应商档案”菜单中设置供应商档案如下：02001 商业 联想万科有限公司01001 工业 上海公司 对应的的客户是“上海实达公司”（11） 在“基础档案财务会计科目”菜单中增加或修改会计科目如下：科目编码科目名称外币/单位辅助账类型方向期初余额科目编码科目名称外币/单位辅助账类型方向期初余额1001现金指定科目借6775.7217105应交资源税贷1002银行存款指定科目借159488.89217106应交所得税贷100201 工行存款借159488.89217107应交土地增值税贷100202 中行存款美元借217108城市维护建设税贷1009其他货币资金借217109应交房产税贷100901 外埠存款借217110应交土地使用税贷100902 银行本票借217111应交车船使用税贷100903 银行汇票借217112应交个人所得税贷100904 信用卡借2176其他应交款贷100905 信用证保证金借2181其他应付款贷100906 存出投资款借2191预提费用贷1101短期投资借2201待转资产价值贷110101 股票借2211预计负债贷110102 债券借2301长期借款贷110103 基金借2311应付债券贷110110 其他借231101债券面值贷1102短期投资跌价准备贷231102债券溢价贷1111应收票据借231103债券折价贷1121应收股利借231104应计利息贷1122应收利息借2321长期应付款贷1131应收账款客户往来借1576002331专项应付款贷1133其他应收款个人往来借38002341递延税款贷1141坏账准备贷7883101实收资本（或股本）付账款借3103已归还投资借1161应收补贴款借3111资本公积贷1201物资采购借311101资本（或股本）溢价贷1211原材料借186894.97311102接受捐赠非现金资产准备贷1221包装物借311103接受现金捐赠贷1231低值易耗品借311104股权投资准备贷1232材料成本差异借311105 拨款转入贷1241自制半成品借311106 外币资本折算差额贷1243库存商品借199976311107 其他资本公积贷124301多媒体教程数量核算借879763121盈余公积贷多媒体教程册借3142312101 法定盈余公积贷124302多媒体课件数量核算借112000312102 任意盈余公积贷多媒体课件套借3200312103 法定公益金贷1281存货跌价准备贷312104 储备基金贷1291分期收款发出商品借312105 企业发展基金贷1301待摊费用借642312106 利润归还投资贷130101报刊费借6423131本年利润贷1401长期股权投资借3141利润分配贷-120922.31140101 股票投资借314101 其他转入贷140102 其他股权投资借314102提取法定盈余公积贷1402长期债权投资借314103 提取法定公益金贷140201 债券投资借314104 提取储备基金贷140202 其他债权投资借314105 提取企业发展基金贷1421长期投资减值准备贷314106提取职工奖励及福利基金贷1431委托贷款借314107 利润归还投资贷143101 本金借314108 应付优先股股利贷143102 利息借314109 提取任意盈余公积贷143103 减值准备借314110 应付普通股股利贷1501固定资产借1260680314111 转作资本（或股本）的普通股股利贷1502累计折旧贷197584.84314115 未分配利润贷-120922.311505固定资产减值准备贷4101生产成本借17165.741601工程物资借410101 直接材料项目核算借155.00160101 专用材料借410102 直接人工项目核算借15000.00160102 专用设备借410103 制造费用项目核算借2010.74160103 预付大型设备款借4105制造费用借160104为生产准备的工具及器具借410501 工资部门核算借1603在建工程借410502 福利费部门核算借1605在建工程减值准备贷410503 加班费部门核算借1701固定资产清理借410504 折旧费部门核算借1801无形资产借58500410599 其他借1805无形资产减值准备贷4107劳务成本借1815未确认融资费用借5101主营业务收入贷1901长期待摊费用借510101 多媒体教程册贷1911待处理财产损溢借510102 多媒体课件套贷191101待处理流资产损溢借5102其他业务收入贷191102待处理固资产损溢借5201投资收益贷2101短期借款贷2000005203补贴收入贷2111应付票据贷5301营业外收入贷2121应付账款供应商往来贷2768505401主营业务成本借2131预收账款贷540101 多媒体教程册借2141代销商品款贷540102 多媒体课件套借2151应付工资贷5402主营业务税金及附加借2153应付福利费贷10222.775405其他业务支出借2161应付股利贷5501营业费用借2171应交税金贷-130005502管理费用借217101 应交增值税贷550201 工资部门核算借21710101 进项税额贷550202 福利费部门核算借21710102 已交税金贷550203 加班费部门核算借21710103 转出未交增值税贷550204 折旧费部门核算借21710104 减免税款贷550205 办公费部门核算借21710105 销项税额贷550299 其他借21710106 出口退税贷5503财务费用借21710107 进项税额转出贷550301 手续费借21710108出口抵减内销产品应纳税额贷550302 利息收入借21710109 转出多交增值税贷550303 利息支出借217102 未交增值税贷-130005601营业外支出借217103 应交营业税贷5701所得税借217104 应交消费税贷5801以前年度损益调整借注：指定科目是在“会计科目编辑指定科目”菜单中设置“1001”为“现金总账科目”，“1002”为“银行存款总账科目”成批复制科目是在“系统菜单设置会计科目编辑成批复制”菜单中将“制造费用”科目下的明细科目及辅助核算复制到“管理费用”科目下，再调整管理费用的明细科目；将“库存商品”科目下的明细科目及数量金额辅助核算复制到“主营业务收入”“主营业务成本”科目下。软件提供了不同账之间的会计科目复制(10) “基础档案财务项目目录”菜单中设置项目目录如下：注：在定义时，一定要注意项目大类要处于“生产成本”状态下。A、 项目大类：大类名称：“生产成本”，选择“普通项目”，项目级次：1、2，项目结构为默认值。B、 选择核算科目：410101、410102、410103并点击“确认”按钮，C、 项目分类：1 自行开发项目 2 委托开发项目D、 项目目录(在维护中录入)： 101 A1软件产品 自行开发项目 102 A2软件产品 自行开发项目201 B1网络工具 委托开发项目 202 B2网络工具 委托开发项目(11) 切换到“业务”页签中，在总账系统中，在“财务会计总账设置期初余额”菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额A、录入会计科目余额（见会计科目表）B、录入1131应收账款明细余额表日期凭证号客户单位名称摘要方向金额2005-10-25北京实验学校销售商品借99600.002005-11-10上海实达公司销售商品借58000.00C、录入1133其他应收款个人明细余额表日期凭证号部门职员摘要方向金额2005-12-25总经理办公室肖剑出差借款借3800.00D、2121应付账款明细余额表日期凭证号供应商单位名称摘要方向金额2005-9-20联想万科有限公司购买商品贷176850.002005-11-25上海公司购买商品贷100000.00E、 项目目录期初都是项目A1软件产品的余额注：期余额录入时，白色的界面直接录入会计科目的数据；灰色的界面不需录入会计科目数据，是自动计算的；淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。余额录入完成后，请试算平衡，对账。工资管理工资初始化一、启用工资：选择是多类别，（例如管理人员类、生产人员类）、要核算计件工资、扣税、银行代发、人员编码5位二、工资类别：管理人员类别，所属部门为所有部门，启用时期为“2006年1月1日”生产人员类别，所属部门为开发一部、开发二部启用时期为“2006年1月1日三、基础档案（关闭工资类别） 切换到“设置”页签中，在“基础档案机构设置部门档案”菜单中录入部门档案：（已经在总账初始化中录入现在不需再录入）若单独启用工资系统需要在此录入a) 综合部 02 市场部0101 总经理办公室 03 开发部0102 财务部 0301 开发一部 0302 开发二部切换到“业务”页签中，进入工资管理，在“设置银行名称设置”菜单下修改代发银行名称：“工商银行”，银行账号定长、为6位 在“设置工资项目设置”菜单中录入工资项目如下：工资项目类型长度小数点增减及其它基本工资数字102增项岗位工资数字102增项计件工资数字102增项津贴数字102增项住房补贴数字82增项交补数字82增项加班工资数字82增项应发合计数字102增项病假天数数字3其它病假扣款数字82减项事假天数数字3其它事假扣款数字82减项扣公积金数字82减项扣款合计数字82减项扣税基础数字82其它实发合计数字102增项四、 进入管理人员类别在“工资类别打开工资类别”菜单选择“管理人员工资类别”后：1、 在“设置人员档案”菜单下设置人员档案如下：人员编号人员姓名所属部门银行账号人员编号人员姓名所属部门银行账号01001肖剑总经理办12345001005刘勇财务部12345401002李刚总经理办12345102001赵斌市场部12345501003张红财务部12345202002周悦市场部12345601004王晓财务部12345302003宋佳市场部1234572、 在“设置工资项目设置”菜单中设置工资项目及公式定义如下：工资项目：选择所有工资项目公式定义：扣税基础基本工资岗位工资津贴住房补贴+加班工资 病假扣款病假天数*5 事假扣款事假天数*15五、 进入生产人员类别：在“工资类别打开工资类别”菜单选择“生产人员工资类别”后：1、 在“设置人员档案”菜单下设置人员档案如下： 人员编号人员姓名所属部门银行账号人员编号人员姓名所属部门银行账号03001孙健开发一部02345003003刘兵开发二部02345303002杨兰开发一部02345103004赵亮开发二部0234542、 在“设置工资项目设置”菜单中设置工资项目及公式定义如下：工资项目：选择所有工资项目公式定义：扣税基础基本工资岗位工资津贴住房补贴+加班工资+计件工资 病假扣款病假天数*5 事假扣款事假天数*153、 在“设置计件工资标准设置”菜单中进行计件工资标准设置：点击增加按钮，例如新增一个计件工资标准：软件开发，保存后设置档案。双击相应统计标准的启用栏，使呈符号，表示启用该项标准。不启用产品结构父项、工序，只启用软件开发、一个计件标准。（因为产品结构和工序来源于成本管理系统）。选择软件开发统计标准，点击档案按钮，进入档案设置窗口，显示当前计件工资标准的具体内容，可增加新的档案内容为：01系统分析员 02程序员4、 在“设置计件工资方案设置”菜单中进行计件工资方案设置：方案编号方案名称软件开发计件单价停 用3一级分析员系统分析员20.0000004二级分析员系统分析员15.0000003一级程序员程序员10.0000004二级程序员程序员8.000000注：两个部门的工资方案设置相同。六、 人员工资数据录入（进入具体工资类别）在“工资类别打开工资类别”菜单选择“管理人员工资类别”后，在“业务处理工资变动”中录入管理人员类工资表如下：姓名基本 工资岗位工资津贴住房补贴交补病假天数病假扣款事假天数事假扣款扣公积金肖 剑150028032015830420230.0036.80李 刚180029032019530420230.0039.20张 红32002953201953042039.80王 晓900 30230.0039.00刘 勇46002953201953068.20赵 斌8103018.50周 悦42002953201953096.20宋 佳39002953201953069.20 注：其它未列出工资项目为自动计算出来，无需输入。在“工资类别打开工资类别”菜单选择“生产人员工资类别”后，在“业务处理计件工资统计”中录入生产人员类计件工资如下：人员编号人员名称日 期方案编号方案名称计件单价数 量计件工资03001孙健2006-01-313一级程序员10.0020.00200.0003002杨兰2006-01-314二级程序员8.0025.00200.0003003刘兵2006-01-313一级程序员10.0015.00150.0003004赵亮2006-01-314二级程序员8.0030.00240.00合 计90.00790.00在“业务处理工资变动”中录入生产人员类工资表如下：姓名基本 工资岗位工资计件工资津贴住房补贴交补病假天数病假扣款事假天数事假扣款扣公积金孙健18002002001005030168杨兰12001002001005030250刘兵15002001501005030168赵亮10001002401005030250注：其它未列出工资项目为自动计算出来，无需输入。七、 计算个人所得税：（进入具体类别）在“业务处理扣缴所得税”菜单中，将第一个对话框内的对应工资项目修改为“扣税基数”，在“个人所得税扣缴申报表”界面中的税率菜单下的基数修改为1200计算个人所得税，然后到“工资变动”中重新计算工资项目八、 查询银行代发（进入具体类别）九、 打印工资报表：（进入具体类别）重算工资并打印工资表及工资条十、 汇总工资类别关闭所有工资类别后,在“维护工资类别汇总”菜单中,选择“管理人员”、“生产人员”两种工资类型汇总生成汇总工资类别。打开“汇总工资类别”在“业务处理工资分摊”菜单下，在按应发合计数的14%计提福利费，进行工资分摊，并生成相关凭证如下：工资分摊凭证：借： 生产成本直接人资/A1软件产品 4060生产成本直接人资/B2软件产品 3550管理费用工资/总经理办公室 4923管理费用工资/财务部 10410管理费用工资/市场部 10620贷：应付工资 33563 计提福利费凭证：借：生产成本直接人资/A1软件产品 568.4生产成本直接人资/B2软件产品 497 管理费用工资/总经理办公室 689.22管理费用工资/财务部 1457.4管理费用工资/市场部 1486.8贷：应付福利费 4698.82 十一、 月末处理：结帐，将“病假天数”、“事假天数”、“病假扣款”、“事假扣款”、“计件工资”设为清零项。固定资产固定资产初始化一、启用固定资产系统：主要折旧方法平均年限法；折旧分配周期为1个月；资产类别编码长度：2-1-1-2自动编号(类别编号+序号，序号长度3位)；与总帐系统进行对帐科目 1501 固定资产 1502 累计折旧；对账不符不结账。二、基础设置：l 选项修改：在“设置选项与财务系统接口”菜单中选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”；并录入固定资产缺省入账科目“1501” 累计折旧缺省入账科目“1502”。l 固定资产类别：01.房屋建筑物；02.专用设备；03.交通设备；04.办公设备l 使用状况：默认系统设置l 增减类别：默认系统设置l 部门档案及对应折旧科目：部门 折旧科目0101 总经理办公室 5502040102 财务部 55020402市场部 5502040301 开发一部 4105040302 开发二部 410504三、录入原始卡片在“卡片录入原始卡片”菜单中录入下面的卡片资料：名称类别规格部门存 放 地 点 使用年限开 始 使 用 日 期原值累计折旧残值率办公楼012000平方多部门办公室30年1999-10-0173万71276.395小型机028-S5Y开发一部开发一部5年2001-01-0110万17783.333程控交换机02IBM开发二部开发二部4年2002-06-012万24253奥迪车03ST2000总经办总经办10年2000-01-0125万69270.835电脑04联想天禧总经办总经办4年2002-05-0190001273.133%电脑04联想天鹤财务部财务部4年2001-06-01130004728.753电脑04联想天鹤市场部市场部4年2002-01-01130002889.793电脑04HP（6台）开发二部开发二部4年2002-01-017540816762.573电脑04HP（4台）开发一部开发一部4年2002-01-015027211175.053合计1260680197584.84注：原始卡片增加方式，均为直接购入的方式，使用状况均为在用，各卡片均为“平均年限法（一）”。办公楼各部门的使用比例为：总经办“10%”，财务部“10%”，市场部“10%”，开发一部“40%”，开发二部“30%”。四、日常业务1、 业务类型（一）：日常操作资产增加（在“卡片资产增加”菜单中录入新增资产。） 当月28日购惠普传真机一台，价值2852元，总经理办公室使用，使用年限5年，平均年限法，净残值率10相关凭证 借：固定资产 2852.00 贷：银行存款工行存款 2852.002、 业务类型（二）：日常操作资产增加（在“卡片资产增加”菜单中录入新增资产。）当月29日购进笔记本电脑一台，价值为18935.86元，型号SY50，属于专用设备，开发一部使用，使用年限4年，净残值率5，平均年限法相关凭证 借：固定资产 18935.86 贷：银行存款工行存款 18935.86五、 计提折旧1、计提折旧在“处理计提本月折旧”菜单中行进操作。相关凭证 借：制造费用折旧费/开发一部 3394.69 制造费用折旧费/开发二部 2496.64 管理费用折旧费/总经理办公室2346.60 管理费用折旧费/财务部 452.40 管理费用折旧费/市场部 452.40 贷：累计折旧 9142.73 2、业务类型（三）：日常操作资产减少（在“卡片资产减少”菜单中操作。） 当月29日将奥迪车出售，收回7.8万元，支票结算，并生成凭证。相关凭证：（1）借：累计折旧 71245.83 固定资产清理 178754.17 贷：固定资产 250000 查询原值及累计折旧一览表。六、 结账：1、 1月31日结帐；注：结账时，先应把总账中的凭证审核、记账后，固定资产系统才能结账总账总账日常操作（1）填制凭证提取现金10000元，发生日期：2006.1.3借：现金 10000.00 贷：银行存款工行存款 10000.001月5日总经理办公室肖剑报销差旅费3600元，交还现金200元借：管理费用其他费用(总经理办公室) 3600.00 现金 200.00贷：其他应收款（肖剑） 3800.001月19日总经理办公室支付业务招待费1200元，转账支票号：205借：管理费用其他费用 1200.00贷：银