物资设备统计岗.doc

5 / 6岗位说明书岗位名称物资设备统计岗岗位编号所在部门物资设备科岗位定员1直接上级科长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 负责物资、设备管理、数据统计、分析及报表职责与工作任务：职责一职责表述： 负责登记所有仓库出入库单据，并与仓库、车间、财务对账。工作时间百分比： 40%工作任务负责根据仓库提供出、入库单据登记入帐频次：1次/周用时12hr负责分别与仓库、车间、财务科对帐频次：1次/ 月用时：15 hr职责二职责表述：汇总各种数据、建统计台账 并报表工作时间百分比：30 %工作任务负责建立台帐频次：1次/ 月用时：0.2 hr负责原单位资材月报表并报二厂总统计频次：1次/ 月用时：2.5 hr负责资材统计月报表并报公司物资部频次：1次/ 月用时：2.5 hr负责二厂各车间辅料耗用表并报分管厂长、财务科、生产科、及各车间统计员频次：1次/ 月用时：3 hr负责二厂各部门领用材料费用分配表并报财务、及各车间频次：1次/ 月用时：1 hr负责二厂资材预算完成分析报表并报二厂财务科长频次：1次/ 月用时：4 hr负责二厂库存分析表并报二厂财务科频次：1次/ 月用时：4 hr负责二厂大麦、麦芽库存报表并报公司物资部频次：1次/ 月用时：0.5 hr负责二厂麻袋进出情况报表并报公司物资部频次：1次/ 月用时：0.5 hr负责装订各种单据和报表频次：1次/ 月用时：1 hr负责为上级领导和相关部门提供各种临时数据频次：2次/ 周用时：0.3 hr负责包装材料日报表报频次1次/ 日用时：1.2 hr负责朝日资材周报表上报公司资材科生产技术部、石冈、上海代表部频次2次/ 日用时：0.5 hr职责三职责表述： 负责本部门的各种文件、报表的收发；部门的考勤、夜班费、加班费的核算、发放以及劳保的收发等工作工作时间百分比：15%工作任务负责将各种文件、传真、报表及时收、发频次：4次/ 日用时：0.1 hr负责考勤、夜班费、加班费报表报劳资科及发放频次：1次/ 月用时：4 hr负责按时领用和发放劳保频次：1次/ 季用时：4 hr负责“5S”现场管理及本部门的会议记录频次：1次/ 日用时：0.3 hr参加业务培训及相关知识学习频次：2次/ 年用时：48 hr职责四职责表述：负责月度物资预算完成分析及外用工装卸费、运输费核算和分析工作时间百分比： 5%工作任务负责备品备件、辅料、劳保、燃料及其它费用完成情况与同期、预算比较分析报表上报财务科频次：1次/ 月用时：2 hr负责根据保管员提供的作业单核算装卸费、运输费频次：1次/ 月用时：2 hr负责将运输费、装卸费与去年同期、与预算比较分析报表报财务科频次：1次/月 用时：2 hr职责五职责表述： 负责月份采购计划的编制及二厂年度采购预算以及装卸、运输费用预算的编制工作时间百分比：5 %工作任务负责公司采购计划表并报公司物资部、二厂生产科频次：1次/ 月用时：3 hr负责二厂采购计划表报分管厂长频次：1次/月用时：2 hr负责采购预算报表并报公司物资部频次：1次/ 年用时：40 hr负责核算本部门费用三季度预算完成并预算全年预算完成情况频次：1次/ 年用时：16 hr负责装卸、运输费用预算报二厂财务科频次：1次/ 年用时：8 hr职责六职责表述： 负责设备资产的台帐管理、统计汇总工作时间百分比：职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 5%权力：1.有对仓库出具的进出库单据审核的权力2有权要求仓库、车间准确、及时上报相关业务的各种数据3有权对班组上报夜班费、加班费审核权、考勤的监督权4. 有对仓库出具的外用工作业单审核和监督的权力5. 有权参与计划预算的编制6. 有权要求掌握设备资产的信息考核指标：1.建立台帐、录入单据的准确率100%。2.上报公司、工厂的各种报表准确率100%。3.文件、报表的收发、上报的及时率100%；考勤、夜班费、加班费真实率100%4.各种作业单结算准确率100%5.计划、预算差异率不超过5%.工作协作关系：内部协调关系物资生产技术部、公司资材科、二厂财务科、生产科、劳资科、及包装、酿造、制麦、动力车间、成品库、备件、机电、建材、劳保、包装物、原材料、辅料库等。外部协调关系任职资格：教育水平高中或中专以上专业无特殊要求工作经验三年以上仓储管理及统计经验能力要求语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、操作能力个性特征责任心、细心、理性思维、创新思维生理特征无特殊要求所需培训计算机培训、统计培训，2周/年工作特点：工作场所办公