加班制度.doc

加班管理规定总则适用范围加班原则加班程序加班工资计算罚则解释附件一、总则 为规范公司加班管理，提高工作效率，结合本公司实际情况，特制定本规定。二、适用范围1、本规定适用于总部各职能部门员工。2、公司高级管理人员（总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书等）因工作性质和报酬原因，其在正常工作时间以外工作视为应尽义务，不适用本规定。3、所有技术、销售业务人员（含外贸部）、实行项目提成制或承包制或计件制的人员因其工作性质决定其工作时间有较大弹性，且其报酬取决于其工作成果，不适用本规定。 三、加班原则 1、根据公司生产、经营状况确实需要安排员工加班的，员工应服从公司的加班安排。2、加班时间限制： （1）原则上一般每日不超过2小时，特殊情况每日不超过3小时；（2）每月累计加班一般不超过36小时；四、加班程序 1、加班条件（1）加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，经批准，称为加班。（2）以下情况不属于加班：a.实行计件工资制的，完不成定额而延长工作时间的；b.正常工作时间以外自行阅读技术材料或参加培训的；c.正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的与公司经营无关的公共活动的；d.员工出差期间，原则上不应申报加班；研发人员由于紧急情况需在法定节假日出差，经批准除外。e.未经批准下班后自动在公司逗留的不作为加班2、加班申请流程（1）加班申请流程 凡需加班者，均须填写加班申请表，经部门负责人批准后，报分管领导审批后到行政部备案。 行政部备案完毕后将加班申请表交还加班人员。 员工加班后应根据实际加班情况在加班申请表中填写加班记录情况（包括实际加班人员、加班时间等），次日经部门负责人确认，行政部审核后留存,其审核依据是员工考勤IC卡刷卡记录及员工离司时在前台登记记录(员工延迟下班登记本)。 于每月底由行政部负责统计员工加班记录，报分管领导审批后在当月工资中支付加班工资。 （2）注意事项 员工需在加班当日下班前1小时将经批准的加班申请表报行政部备案，未经批准或未备案，其实际加班视为无效。 如员工提出申请时，需签名的领导适逢外出，员工应先以电话或短信形式向其分管领导申请同意，再将未签名的加班申请表交行政部备案，行政部与其领导落实，待其分管领导回来后补签手续。 部门负责人及分管领导需要对加班进行监控和评估。 员工加班，均应如实打卡，且离开时需在前台员工延时下班登记本做好登记。流程图：填写申请表审批（部门负责人及分管领导）备案（行政部）加班人员填写加班记录审核（部门负责人、行政部）存档核算（行政部）五、加班工资的计算1、加班时间核算标准：（1）加班时间以0.5小时作为单位计算，1小时为起算点。（2）法定节假日、休息日工作当次连续达到3.5小时方计算加班工资。（3）工作日加班于18:30起计算。2、计算加班工资的基数：员工月工资。3、加班工资核算标准： （1）工作日加班按正常工作小时工资的1.5倍计算加班工资；（2）休息日加班按正常工作日工资的2倍计算加班工资；（3）国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算加班工资。4、餐费补贴支付标准：员工加班公司给予餐费补贴，其标准与公司午餐补贴标准相同，但加班工作时间当日需达到2小时以上方支付餐费补贴。如某员工晚上加班工作时间达到2小时，则补贴晚餐费5.00元。六、罚则1、因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，根据其公司相关管理制度有关规定执行。2、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成正常情况下应完成的工作者，取消加班工资，并视情节轻重按公司管理制度有关规定惩处。3、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班工资，并给予行政处罚。七、实施解释 1、本规定如有内容不明的，由行政部制订解释