白班保管员工作细则.docx

白班保管员:3人一、白班人员A :1、工作重点 :a) 生产入库（与车间相关人员沟通、入库叉车工作监督）.b) 配货、调库、调拨入库（现场记录）.c) 盘点（接班后盘点、每车次发货后盘点）.d) 现场发货作业及装卸作业管理.e) 仓库安全管理.f) 进厂车辆登记及安排.g) 劳务工作安排，包含叉车、装卸。h) 联系品控部或其它协同部门.2、工作细则 ：a) 打盘点表，全库现场盘点；b) 与码垛间人员沟通，确认当天生产计划；安排叉车司机入库相应的货位（根据产量结合货位最大化利用货位，以减少库容浪费），监督下线叉车入库情况，对生产入库情况进行巡视，主要查看：叉车司机是否码放整齐、有无漏油、箱皮破损及污染、缺箱等现象；c) 填写仓库温湿度记录表，上午和下午各一次；d) 查看502区有无漏油或其它情况，联系品控人员查看；品控给的漏油明细报告回执整理归档；车间生产的油品有品控已看过并已出报告的，及时和生产车间更换并做好相应的记录；e) 巡视仓库，查看仓库设施、消防设施、电源是否正常；生产设备是否正常（主要指叉车、电瓶、充电器）；F) 巡视仓库各危险源及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生（如：油品有无倾斜等）；g) 库区的各个消防通道和安全出口等严禁堆放物品；h) 金钟系统出现车辆后信息后，根据金钟页面进行纸质配货（三联）；i) 结合现场实际情况，与北门沟通放车数量，跟进发货车入厂进度以便随时信息沟通；j) 接待提货司机，确认提货数量及品种规格，司机签字登记后保管员签字确认装卸起止时间；k) 发货期间每车各个油品发完后动态盘点，本车完全装车完成后手工录入金钟系统的“直装”数量填写，点击结束发货；l) 有调拨入库时，司机登记确认，卸车完成车辆出厂后，手工对新K3其它入库单的本车次单据进行反写修改：货位、生产日期，并审核单据校对即时库存；m) 当天生产结束后，与车间人员核对入库品种及数量是否一致，并签字确认；有特殊油品入库的，贴写标示加以区分；二、白班人员 B：1、工作重点 ：a) K3入库、调账、出库单审核及未到厂车辆单据作废.b) 发送日报表及上传公共盘.c) 电脑配货.d) 与天津中储粮、古船、结算、沟通发货事宜及到车情况;e) 现场发货管理.f) 发货现场安全管理.g) 车辆进出厂/装车时间统计.2、工作细则 ：b)核对报表数据，确保系统与报表一致，账、卡、物相符，实时体现库存；e)生产入库及调账代加工导中转完成后，并经过核对无误，对外发送日报表；g)根据配货信息QQ工作群上，天津一站通发送电子版式“销售出库单”信息图片，按照系统库存及现场情况配货，原则上是“先进先出”（接品控部通知不能发货的油品及日期除外）配好后发至结算（天津中储粮传送单据不定时，需全天候命）；h)与电子版信息核对倒班保管员纸质配货单据（粉联），随倒班人员配货车辆信息增加随时核对，做到线上、线下核对、单单核对，发现漏洞，及时修补改正；i)结算制单后，核对即时库存是否有负数等异常清楚出现；j)发货结束后，根据现场记录核对即时库存；k)把每日的天津中储粮、古船、营销公司等所传电子版销售出库单（车辆信息），及自己配货信息做电子版存档留存；l)报人员出勤情况；白班人员 C：1、工作重点 ：a) 发货现场的管理，发货过程的安全控制.b) 现场其他情况的协调.c) 托盘管理.d) 劳务管理的掌控.e) 协调其他相关事宜.2、工作细则 ：a) 清点可使用托盘数量和损坏数量，对不能使用的报主管领导批示；b) 仓库托盘码放是否在固定区域、整齐；c) 特殊季节、天气的异常处理，根据倒班保管员的温湿度记录，确定是否需要仓库通风；d)库区的各个消防通道和安全出口等严禁堆放物品；e）做好防火、防盗、防潮、防虫害的预防措施，使仓库油品在保管期间保持完好状态；g）叉车点检和卫生清扫；h）车辆进厂后，根据配货信息停靠发货平台及库门，集装箱、厢货车等特殊车辆告知提货司机打上轮挡，以防溜车；i）核对保管员A配货信息是否正确（现场记录蓝联），主要核对车号、数量、盘数；j）按照现场记录安排叉车、装卸人员进行装车作业并进行监督；k）控制发货过程中各种问题，如（调解司机与劳务人员装车过程中的矛盾，监督劳务人员是否有要小费行为，是否按照要求码放货物等）l）监督发货叉车司机和装卸的违规作业行为，及时提醒整改，观察物的不安全状态；m）监督提货司机是否佩戴安全帽，在装车完成后提示司机不能在厂区苫车；n) 本车装车完成后，现场卫生劳务是否清理干净；o) 调拨入库车辆，核对车号及油品、规格、数量，是否有缺瓶、漏油、污染等；p) 在车辆比较多的情况下，安排车辆按顺序停靠，