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文档简介
华北理工大学理学院舞会策划书主办单位:理学院学生会2016年10月一 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,理学院精心策划了这次舞会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是理学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。二市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。7假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三活动介绍1 活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。2 组织机构:主办单位:华北理工大学理学院学生会赞助单位: 3 活动时间:4 活动地点:5. 活动过程:四宣传计划(项目内容、时间及效果) 冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名。(1000元左右附赠)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供。传单由商家提供,300元。)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计需另加费用。商家提供海报,200元3张。)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (展板成本200元)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴。(在海报基础上加50元)横幅宣传 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。(包横幅制作,单条200元)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案。(只需提供礼品)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动。(400元,服装可活动后回收)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。(满600元附赠)产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作。(单次不得少于400元,四次活动)易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放(商家自己设计提供,另付50元可摆放)。升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的气球横幅 不可太商业化(酌情而定,如果可达到双方满意效果商家只提供条幅即可)。咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报。(500元,搭设帐篷,若需要出人则按时间计费,一小时50)现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。(600元附赠)现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显。(700元附赠)形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算。(800左右)网络宣传 朋友圈或者空间动态转发。(200元)五经费预算项目 数量 单价 总金额 说明补充赞助方案:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑23家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的
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