教练技术 助教工作程序分布表.doc

生命之火系列助教工作参考请勿涂写课程完结后请即交还工作程序分布表座位总监负责“所有座位”编排，包括小组组长，导师以及其他的座位安排，在任何时间内，要确定座椅数目等同学生人数，换言之，无时无刻，在课室内你要知道正确学生人数，去掉多余座椅，在课程开始前及每环节的休息时要核点清楚所有学生人数，汇报给总监及记录撰写员知道。同时你需要同物料组拍挡，如何用胶纸固定位置给所有学生，特别在第一阶段，你需要留意在课程中途离场的学生，要知道有多少人离开，有多少人返回课室，你可能有需要在其他环节上协助的，例如红/黑游戏中确认所有学员在课室中参与全部过程。音乐停止时，如果有学员未入课堂，则把多科座位放置于两边。在导师许可下，才放回座位让学员坐下。食物主管 负责安排所有食物及运送到课室内，供应给小组组长、导师及学生们饮用。基本上，准备大量饮品及饱肚食品（易于进食），并能在工作中不妨碍进食，留意你小组的要求，特别是那些食量大的，要咖啡提神的，素食的喉糖及准备胃药等。亦需要负责全个课室之整洁，特别是食物的善后，提防异味，准备好所有垃圾袋，在课程后负责维持课堂内外清洁和及时通知酒店相关卫生人员打扫及吸尘。缺席跟进及联络 在每天课程开始前跟进缺席学生情况，目的是除了知道他 (只适用于LF1) 们安全外,并且 1.感召学生再愿意重入课室中2.清晰学生意愿之后，而让他们离开，须要连学生资料汇报总临及记录撰写员落簿留档案，在课室内，如未能与外界联络，请准备一部手提电话以便使用。气温控制员 留意课室内之气温保持正常运作，有需要时调校室内气温。管房 完全负责/肯定课室内有关地方（洗手间、休息室、梯间等）清洁及易于利用，此外，保持休息室清洁，有足够蒸溜水供应给学生。图表撰写员 负责提供全部有关课堂内需要的图表，把每天/每环节所需之图表放置在适当位置，准备足够空白大纸，足够活动白板以及有墨之双头笔，在课程前，必须联络公司职员准备所需白板数目。基本上，新课程开始，将采用新的图表，请于课程开始前，联络本公司职员，准备所有必须的图表，若旧图表适用，请予图表保持清洁，留待日后使用。名牌负责人 在课室前，准备所有名牌予所有学生，义工团及导师打印（除了第一日课堂开始前除外，所有名牌交由登记处派发）。课程开始前，在名牌顺序写上数目字以便日后安排。确认名牌数目等同学生在那环节的出席数目，你需要同座椅总监及缺席跟进的负责人，合拍而清楚知道正确学生人数及名字，需要准备额外及空的名牌以便可替换破烂和丢失了的名牌，在第一日课程后，问总监提供是次课程学生名单及数目，有助你查出制度人数。场地总监 全面看顾课程发生的事情，是否有足够的座位，有否足够走动空间，座位编排是否太前/太后等。活动写字板有否足够纸用，帐幕关闭与否？桌面洁净与否等。注：助教团定向前肯定场地已准备就绪。Time时间郎LF1场合 时间 备注1助教团定向前 5分钟 所有人必需已经在房间内2助教团定向前 2分钟 所有人必需已经安顿好所有事 情，房间布置就绪，各就各位。3. 开门前 5分钟 4 . 开门前 2分钟5. 开门前 1分钟 开神Standby6. 开门后 4分钟 通知门神发布消息“还有一分钟播音乐” 7. 开门后 5分钟 通知音乐人播一分钟音乐8. 其他练习计时LF2 场合 时间 备注1助教团定向前 5分钟 所有人必需已经在房间内2助教团定向前 2分钟 所有人必需已经安顿所有事情，房间布置就绪，各就各位3开门前 5分钟4开门前 2分钟5开门前 1分钟 门神Standby够钟时只需叫门神开门待听至门神叫“一分钟”时为上开始计时后将计时器交给导师。承诺守握 针对所有在“课程守则”成效后之迟到者。（只适用于LF1）主旨是引导学生们正视他们与承诺的关系，当学生们承认破坏守则并从中检视到自己的死火盲目时则可让该学生重回课室。而承诺则表示“无须多借口”。登记处 在课程间开始前，负责跟进学生数目，以便准备有足够座椅。当课程开始时，座椅数目应相等上课学生数目。不需留多余座椅，若有需要时，工作人员可以到时加添座椅，并与登记处及课堂内的人联络。在课程“开门”前15分钟倒数，每五分钟汇报一次学生数目。记录撰写员 记录课堂发生的每一件事情，包括时间，课程训练主题，游戏，学生数目以及音乐等等。目的是让导师有效的跟进及追朔资料，并能审查记录。以不留名的形式记录个别学生的事情。灯光总监 在课程中，负责掌管所有灯光安排，需要知道所有大摯开关及其位置，方便使用。在课堂中，与导师有默契手势以便控制光暗程度，冷静稳定的控制灯光。第一阶段 与图表撰写员合作并安排第二阶段前瞻的编写程序，工作包括：联络员 1）核对是否有否足够时间之空档给予学生选择前瞻时间，留意第一日及第二日之时间。2）在拣选前瞻时间时安排人手维护秩序。3）选定前瞻时间后，把资料带回休息室，将学生姓名，前瞻时间，日期及其小组组长的姓名，填于小卡上。4）课程开始前先与物资供应员沟通，肯定预备了所需用的工具，交回小咭给各小组组长，组长将资料填写于联络名单上。5）前瞻时间编排表连同小组成员之联络名单，交回写字楼职员（小组成员联络电话表，编成3份，分别给予小组组长，总监及第一阶段联络员留底）。联络员肯定各小组组长将联络名单编成三份（一份给总监，一份小组组长自留，一分名单连同编排前瞻时间的图表，确保交回写字楼职员手上）。如在编排时间上有任何更改的安排，你是第一个及全权责任编排及通知有关人等。功课 在小息时及下课时，负责分发当日的功课，在课程前联络物料供应员，准备当日有足够使用之功课，小息时派发给学生，有需要时提供原子笔，有功课准备派发。总监 总监整个过程，肯定每一环节顺利进行，得到超卓的成果。副总监 支持/提醒及取代总监之职。时间控制员 你是最重要的人员，你代表了课程的严谨性。你提高每个人的醒觉性，包括：小组组长，导师，预备演习之时间，音响及门神等人。在所有情况下，你是最早到场的人，并准确地报时。每天早上与天文台对准时分，你需要按以下情况报时。当报时之期间一定要肯定每个单位的人员听到。换言之，当有任何人不在课场内，你务必要“报时”令他们各人得悉时间。助教团定向（GROUNGING）必须于2分钟前各就各位，你务必要令与此事有关之人不容有“失”。课程开始前，清楚明确天文台标准时间，并与其他小组组长及导师核对 / 配合。档案保管 在每逢课程开始前，每个学生的联络电话及问卷由你负责看管。此等问卷，必须留在安全位置，留待学生缺席时导师要求下才使用。此乃保密文件，并于课程后，送回写字楼保管。音响负责人 你是整个课程的灵魂，你就是音乐。你掌握“气氛”，除了留意导师的批示外，要身同感受与环境配合。在课程前，你必须熟悉所有音乐器材，包括所有按钮 / 咪 / 喇叭之回声,知道所有音乐的流程,并安排所有音乐/歌曲。在课程前到场，留意现场音乐环境，准备无线咪的电，电筒（于闭目练习适用），留意导师之指示。物资供应员 掌管所有物料，包括文具，纸巾，电芯等。还有“十字箱”要有整备的药物和救伤用品，必须同其他负责人协调，以达至最大成效。确定物资所需数目，最好在课程每一环节前，需要补给有关物资予各部份人员，例如有足够的大纸，有墨的双头笔等。每日工作之分布门神 负责开门，精确/醒神，与音响/时间之工作人员配合 第一阶段，开门时须讲“开门，可以入黎坐”声亮且清 第二阶段，开门时讲“1分钟”迎宾 一负责欢迎学生，热诚/起劲的。 一当学生进入课室内以邀请及肯定语调