表彰大会策划书.doc

sichuan university 吴玉章学院 2006级表彰大会 策 划 书主办单位：吴玉章学院承办单位：吴玉章学院团委、学生会目录l 活动目的l 主办单位 承办单位l 活动综述l 准备工作安排l 经费预算l 完结1 活动目的在各级领导的关怀下，在老师的辛勤培养下，20072008年度，我院同学独立成人，自主发展，积极追求卓越，为肯定、表彰同学们在本年度取得的成绩，鼓励大家进一步发扬追求卓越的精神，取得更多的进步和成果，努力成为国家栋梁、社会精英，特此召开吴玉章学院2006级表彰大会，以表彰在过去的一年里不断突破自我，取得可喜成绩的优秀同学。2 主办单位 承办单位主办单位：吴玉章学院承办单位：吴玉章学院团委、学生会3 活动综述四月末通知2006级同学准备奖项申报材料，待材料收集后，由吴玉章学院学生会对材料进行初审，并根据材料申报情况调整奖项设置。后将初审过的材料报学工部老师处进行复审，确定最终获奖名单。初步定于五月中旬在水上报告厅召开表彰大会，届时将邀请学校及学院相关领导到场致辞，并为同学们颁奖。4 准备工作安排项目时间地点负责部门及负责人具体内容备注申报材料的通知及收集4月28日之前完成通知，5月3日收齐材料吴玉章学院学生会办公室（卿海琼）负责逐寝室通知2006级同学准备奖项申报材料，并负责在规定时间内收集齐申报材料交由学生会技能拓展部进行审定申报材料初审及奖项设定5月4日至5月7日吴玉章学院学生会技能拓展部（柏庆然）负责评奖标准的制定及初审2006级同学的奖项申报材料，并根据申报情况对原有奖项设定进行相应调整，将初审筛选出的材料交由吴玉章学院管委会及学工部老师处复审申报材料的复审5月8日至5月10日学工部、吴玉章学院管委会材料复审及奖项修正意见表彰大会开场ppt的制作5月1日至5月4日吴玉章学院学生会组织部（戴旭光）负责表彰大会开场ppt的制作宣传册的制作及发放，宣传横幅的制作5月4日至5月10日吴玉章学院学生会宣传部（王稼）负责表彰大会宣传册的制作好发放，以及宣传海报的制作好张贴(21舍内)奖品及相关物资采购5月11日至5月12日吴玉章学院学生会技能拓展部（杨世能）组织部采购各类奖品及会场相关物资（矿泉水 及 鲜花等）联系后勤集团5月11日至5月12日吴玉章学院学生会技能拓展部及组织部与后勤集团协调会场布置相关事宜（桌椅，鲜花，横幅等） 各项工作汇总及协调5月13日吴玉章学生会主席团及委员会（张芮）各项工作进展情况汇报 及 解决方案会场布置5月14日左右吴玉章学院学生会相关部门成员挂横幅，及现场布置，桌椅摆放，ppt控制等表彰大会暂定5月16日（星期六）学生会全体成员现场安排现场拍照5月16日吴玉章学院学生会宣传部（刘朗）现场拍照新闻稿件5月16日吴玉章学院学生会办公室（葛璐萌）撰写新闻稿件，记录表彰大会实况5 活动时间及地点：1.时间安排：2008年5月中旬 2活动地点：四川大学江安校区水上报告厅6 活动经费预算：类别项目名称数量（个）单价（元）总计（）备注宣传费 用宣传横幅（10米）1120120小海报155宣传单500.525活动费用（奖品）u 盘5个50250mp35个100500笔记本30 5120矿泉水20瓶120元其他费用 预算50元（车费，办公用品） 7活动指导吴玉章学院委员会 吴玉章学院 团委 ，学生会 8活动负责人总负责人：张芮 办公室：卿海琼 宣传部： 组织策划部：戴旭光技能拓展部：柏庆然 结束语载着激情，载着梦想，我们信心满怀！放飞明天，放飞希望，我们前途一片！ 玉章