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文档简介

印章管理规定1.目的 为规范公司印章管理，特制订本规定。2.范围 本规定适用于公司印章使用、保管、刻制等管理工作。3.职责 3.1 综合办公室负责公章的使用、保管、刻制管理工作。 3.3综合办公室、市场部负责合同章的使用和保管。4.规定4.1保管 4.1.1印章保管部门必须指定专人负责保管。公司公章（包括法人代表章）由综合办公室负责保管；部门章及生产管理性印章由各部门负责保管；合同章按合同额审批权限规定，分别由综合办公室和市场部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。4.1.2印章保管人因公外出或请假，必须委托专人临时保管。4.2 使用4.2.1公章 42.1.1各部门需用公司公章时，先填写用章审批单，并将用章审批单经审批后，交综合办公室用章管理人登记存档，方可用章。4.2.1.2一般事务性用章，可由部门主管以上审批后，准许用章。4.2.1.3重要生产经营性事务，如对外各种协议、各类推广宣传、涉及公司利益和信誉的各种担保、各类与政府机关往来的用章，须经总经理或总经理授权副总经理审批后，方可用章。4.2.4部门章、部门生产经营性印章只准许内部使用，不准对外使用。4.2.5合同章4.2.5.1公司合同章分类:市场部内贸为合同章（1）、外贸为合同章（2），综合办公室控制的一枚合同章无编号。4.2.5.2合同章使用，事先须填写用章审批单。按合同评审控制程序规定，在合同额授权审批范围内，由市场部经理负责审批，合同章（1）、（2）使用和保管均由市场部负责；超过合同授权审批额的，报总经理审批，综合办公室凭总经理签署的用印审批单准许登记用章。4.2.5.3市场部采购，按物流管理规定和物资采购管理规定执行，合同用章统一由综合办公室负责用章管理。4.2.5.4 如遇特殊紧急情况，用章审批可以电话记录为准，事后补办用章审批手续。4.3 外借印章原则上不准带出公司，如遇特殊情况，应在用章审批单上写明“外借”，并注明外借时间、用途，经综合办公室审核、总经理批准后，由印章保管人随同外出。4.4 刻制印章需重新刻制或增刻时，由刻章部门填写刻章审批单。公章、合同章、财务专用章刻制需经总经理批准，一般生产经营性用章刻制由部门主管以上审批，然后，统一由综合办公室联系刻制，经综合办公室审核后，无特殊原因，综合办公室必须在审批后三日内完成刻制。4.5 责任负责印章使用、刻制审批的各级负责人对本人的审批权应承担相应责任。5相关文件5.1合同评审控制程序5.2物流管理规定5.3物资采购管理规定6相关表单6.1用章申请单 mp-047-016.2刻章申请单 mp-
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