0201专业人员招聘流程.doc

1 范围1.1 本办法规定了公司内管理、财务、技术等各类专业人员的招聘流程、实施要求及招聘结果的总结分析。1.2 本办法主要适用于贵阳海信电子有限公司对各类专业人员的招聘。 2 职责分工2.1 人力资源部分管领导审批各类专业人员年度招聘计划和招聘方案。2.2 人力资源部负责人审核各类招聘文稿，并督导实施；参加部分招聘会，选拔、面试应聘者。2.3 人力资源部招聘人员承担以下职责a) 拟制公司招聘实施方案和招聘文稿。b) 组织实施大中专毕业生的校园招聘。c) 组织实施专业人才的社会招聘。d) 办理录用手续。e) 建立、维护招聘网络、渠道。f) 分析人才市场供求信息，并制定招聘政策。2.4 公司各职能部门负责以下事项a) 配合人力资源部各类招聘方案的实施，并配合进行宣传策划。 b) 在人力资源部招聘人员的统筹组织下，组织专业人员参加各类招聘活动，选拔适合本部门的工作人员。c) 对人力资源部初选的应聘材料进行审查，报分管领导审阅提出录用意见；部门负责人和分管领导录用意见一致时，将录用决定报人力资源部办理录用手续。 d) 搜集人才供求信息，并及时与人力资源部进行交流。3 招聘渠道 招聘的主要渠道包括a) 校园招聘会； b) 有关部门组织的人才交流会、招聘会；c) 网上招聘；d) 登报招聘；e) 专业人士引进（猎头）；f) 员工推荐和外部推荐等。4 招聘流程 4.1校园招聘实施流程4.1.1人力资源部招聘人员负责校园招聘会前的准备工作，具体内容见下表：时间准备内容9月10日10月10日根据各部门人力资源储备计划以及现行岗位设置和人力资源配置状况的分析，拟制招聘文稿（本企业基本情况招聘职位职责等相关信息、报名方式、时间、地点、联系人、电话等），确定招聘实施方案，报部门经理审批后实施参会前1-2个周人力资源部提出要求，协办部门配合准备各类宣传品根据招聘会的参会要求，确定招聘小组人员4.1.2招聘的实施：主要包括简历筛选面试复试或笔试确定录用名单签订就业协议等环节。 a) 人力资源部安排招聘日程，派出招聘小组，招聘小组人员须保持着职业装，宣讲口径一致。 b) 招聘小组在招聘现场收集应聘材料，参照简历评价表进行简历筛选，B以上为合格；合格人员填写校园招聘应聘登记表，并由人力资源部通知进行下一轮面试，具体参照面试评价表及其他新型测评工具；复试合格者送用人部门进行进一步考察，并填写考察意见，考察合格人员由用人部门分管领导签署录用意见。人力资源部保留相关资料，并汇总各部门拟录用人员填写大学生签约审批表，报人力资源分管领导和总经理审批。 c) 总经理批准后，与应聘人员签署毕业生就业协议。4.1.3招聘人员办理招聘的后续有关事宜 a) 将签订完毕的协议书分别存档：一份公司存底，其余寄回校方及毕业生本人各一份。 b) 根据用人部门及毕业生意向，可向双方联系安排实习事宜。c) 6月中旬根据公司要求，确定毕业生报到时间，并向学生发送报到通知。4.2社会招聘4.2.1人力资源部招聘人员依据年度人力资源计划和调整计划、部门临时招聘计划开展社会招聘工作。4.2.2社会招聘的主要渠道有参加专场招聘会、网络招聘及登报招聘，实施的准备工作见下表： 社会招聘渠道准备工作内容及要求参加专场招聘会针对各年度招聘计划或部门临时招聘计划：拟制招聘文稿，报人力资源部负责人审批后准备实施；提前通知参加招聘人员时间、地点及注意事项，如期组织参会。登报招聘针对公司内急需及稀缺人才：拟制招聘文稿，报人力资源部负责人审批后，在贵阳晚报、贵州都市报等媒体发布。网络招聘针对年度招聘计划和临时招聘计划：招聘人员通过贵阳市（贵州省）人才交流中心在人才信息网上发布招聘信息实施招聘。4.2.3招聘人员组织实施社会招聘，主要经过应聘资料筛选、面试、复试（笔试）和手续办理等环节。具体要求见下表：实施过程工作内容及要求资料筛选筛选应聘材料，细分求职方向，通知合适人员到指定地点面试。 面试、复试1）参加面试人员填写社会招聘应聘登记表；2）查验必要的证件和证明的原件：身份证、毕业证、学位证、资格证及获奖证书等；3）招聘人员将初选应聘者资料送用人部门，根据用人部门需要可安排人员进行复试或相关专业测试；4）面试通过后，由用人部门报分管领导签署录用意见。手续办理分管领导签署录用意见后由人力资源部将社会招聘应聘登记表报总经理审批，总经理审批后，由人力资源部办理录用手续，签订试用协议或劳动合同。4.3专业人士的引进（猎头）4.3.1招聘人员与外部人才咨询机构建立联系，拓展招聘渠道。4.3.2适用范围 a) 急需的专业程度高的技术人才。 b) 急需的较专业的高级管理人才。 c) 其他稀缺人才。4.3.3招聘人员根据公司需求，与人才咨询（猎头）机构进行信息收集，提出可行性报告，报人力资源部负责人审核，分管领导审批后实施。4.3.4招聘人员审核外部提供的资料，组织面试；人力资源部负责人协助分管领导和其他参加面试的领导与通过面试的人员协商具体工作事宜，办理有关手续。5 招聘费用 招聘产生的费用按公司相关规定报销。6 相关记录记录名称记录编号保管期限幅面保管部门校园招聘应聘登记表Q/G 105 204长期A4人力资源部社会招聘应聘登记表Q/G 105 205长期A4人力资源部简历评价表Q/G 105 206长期A4人力资源部面试评价表Q/G 105 207长期A4人力资源部签约审批表Q/G 105 208长期A4人力资源部7 附录招聘面试评价标准附加说明：本办法由人力资源部负责起草并解释。本办法于自 2009 年 7 月 27日起实施。拟制： 审核： 核定： 批准： 招聘流程图 需求部门 使用部门职能部门主管领导输入部门人力资源招聘需求分析招聘计划拟制人力资源部进行论证分析 N Y计划修订 招聘计划的定 稿批准 N Y招聘计划的实施 N组织现场招聘,面试、复试用人部门确定录用人选 人力资源部报批，办理录用手续 Y 意见反馈对录用人员进行归档备案录用人员试用 N Y 过程输出校园招聘应聘登记表应聘岗位：_ Q/G 105 204姓 名性 别身高/体重专 业年 龄政治面貌学 历毕业院校应聘人员填写记录项应聘者纪录有无报考研究生，报考学校专业是有无补考纪录，补考课程是是否通过CET-4/6，通过时间是否通过计算机资格考试工作是否服从公司分配班级综合排名（最近一次）判定标识A+ A A- B+ B判定部门人力资源部评定判定部门用人部门评定仪表形象知识技能沟通表达推理逻辑临场应变创新能力择业态度团队合作简历质量电脑技能责 任 心积极主动学习精神抗压应变综合评定评定人综合评定评定人人力资源部意见用人部门意见总经理审批贵阳海信电子有限公司社会招聘应聘登记表 Q/G 105 205欢迎您来贵阳海信应聘！请您认真填写本表的每一项内容，咨询电话：应聘职位个人联系方式姓名出生年月婚姻状况职 称性别政治面貌身份证号码身高/体重家庭详细住址现本人详细住址家庭主要成员称谓姓名工作单位家庭电话学习经历起 止 时 间毕 业 院 校专 业最 终 学 历现本人档案所在地址/邮编工 作 履 历单位1起止时间单位名称任职部门、担任职务月收入主要工作内容及获得的荣誉离职原因单位2起止时间单位名称任职部门、担任职务月收入主要工作内容及获得的荣誉离职原因薪金要求其他求职要求承诺书1、 我保证所填写的每一项内容真实有效，若与档案材料不符，将不予录用。2、 我愿意接受公司三个月的试用，试用期如达不到公司要求，将不予录用。3、 我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同，并提供解除证明，且不将原单位的任何秘密带到贵公司。如与原单位因劳动合同或商业秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；二周内离职无工资；应聘者签名： 年 月 日用人部门面试意见：同意试用 不同意 年 月 日 用人部门分管领导意见：年 月 日履历核实情况： 符合 不符合年 月 日人力资源部意见：年 月 日人力资源分管领导意见：年 月 日总经理意见： 年 月 日新员工入厂程序Q/G 105 206序号项 目责任人办理情况办理人签字1、验证与原单位劳动合同解除证明、身份证、毕业证（中专以上学历）、技术职称资格证、照片、体检单及其它。招聘主管2、人事管理人员分配方向（部门及岗位）招聘主管（专员）报到时间指导老师员工履历表填写档案接收人事信息录入劳动合同签订（时间）3、培训管理入厂培训及培训内容培训主管（专员）1、2、3、4、5、6、4、工作服管理上岗证发放高级人力资源主管（专员）工作服的发放5、薪酬管理指纹录取薪酬专员工资情况社会保险缴纳身份证复印件收取6、保存此表收存（时间）简历评价表Q/G 105 207序号项目明细评价鉴定对应方向1外语425分以上A技术人员400-425分B400分以下C2计算机国家三级A技术及管理方向国家二级B无C3奖学金及荣誉称号国家级A技术及财务方向校级B班级C4学生干部校级A营销及管理方向院级B班级C5社会实践校外A营销及管理方向校内B无C6其他身体健康所有人员无重大违纪行为面试评价表Q/G 105 208序号项目明细评价鉴定对应方向1对企业认知非常了解A所有人员了解B不太了解C2对劳动合同看法签5年以上A所有人员签3-5年B签1-2年C3创新精神发明创造A技术和管理方向推陈出新B挑战现状CQ：请讲一个你用与众不同的方法解决问题的事例！4责任心牺牲个人A财务和技术方向身心投入B尽职尽责CQ：当你的工作开展不下去时，你是怎么做的？5合作精神树立精神A技术和管理方向鼓励合作B乐于合作CQ：请讲一个你与别人配合成功完成的一件事！6团队领导创造氛围A营销及管理方向维护团队B告知团队CQ：请讲一个你带领团队成功完成的一件事情！7学习精神带动他人A技术和管理方向请教他人B愿意学习CQ：你是怎样来提高你自己的学习能力的呢？8其他所有人员大学生签约审批表部 门人 数 及 明 细部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 备 注以上人员均已由用人部门及分管领导审核；应聘者资料附后。人力资源部意 见年 月 日人力资源分管领导意见 年 月 日总经理审批年 月 日Q/G 105 209招聘面试评价标准双交会面试主要考察毕业生的基本素质，面试项目主要包括：仪表形象、谈吐表达、专业知识、临场应变、择业态度。面试结果根据应聘人员的实际情况分为七个等级：A+、A-，B+、B-，C+、C-，D。具体评价标准见下表：面试项目好（A+、A-）较好（B+、B-）一般（C+、C-）差（D）仪表形象举止大方，精力充沛，衣着得体，气质佳；举止较大方，气质较好；举止拘谨，气质一般；精神萎靡，形象较差；谈吐表达语音清晰、流畅，表述明确简洁，逻辑性和系统性强；表述清楚，层次较分明；基本能够叙述清楚；表述啰嗦，主旨不明；专业知识专业成绩优秀，能很好地将课内、课余书本知识与实践相结合，有较强的组织能力；专业成绩优良，能将课内、课余书本知识与实践相结合，有一定的组织能力；专业成绩一般，课内、课余书本与实践结合较少，组织能力一般；专业成绩较差，课内、课余书本与实践结合极少，无组织能力；临场应变思维敏捷，反应灵活，能够迅速理清主次，抓住关键；能够跟上面试人员的思路，明确问题提出的用意所在；经面试人员提示，可回答出问题；答题时文不对题，提示后，仍然无任何改进；择业态度个人发展目标明确，生活态度端正，注重集体利益，可以首先考虑企业需求，服从分配。个人有