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文档简介
公司前台管理规定为了进一步加强管理公司日常事务,实现前台工作高效开展,树立公司良好形象,经公司研究,规定如下:一、前台正常值班设置岗位一人,值班时间是早晨8:30至下午6:00;中午吃饭时行政人事部人员替换,不得空岗。二、前台工作人员必须按照要求登记清楚来访客人资料,姓名、电话、邀约人、来访事由、时间等不得含糊不清;三、前台工作人员负责公司门口客户及员工车辆正确停放,引导车辆不得停车在台阶上;随时观察门口如有其它车辆停放在台阶上及时制止。 四、前台工作直属行政人事部日常管理。除前台工作人员外,其他部门员工必须配合前台工作,不得逗留、嬉闹、聊天,严禁进入前台工作区域。违反者坚决严肃处理。五、前台工作人员必须认真负责管理(一)若容留他人上班期间在前台逗留、嬉闹、聊天,所做事情与工作无关者,给予行政警告处分并通报批评,(二)再次违反按照公司管理规定处罚人民币20元,并上报公司严肃处理。五、其他部门不遵守者。(一)按照公司管理规定,给于行政警告处分并通报批评;(二)再次违反处罚人民币50元,并上报公司严肃处理。六、全体员工必须从2016年5月22日起遵照执行。管理暂行规定为了进一步规范公司管理秩序,为员工提供条理清晰的工作流程,特制订如下管理规定:一、 公司日常办公程序 (一)员工有事务性问题先请教自己直属部门负责人解答处理。(二)如部门经理不能处理,请于行政人事部联系,共同商讨处理。(三)如两部门还未能协商处理事务,将提交共同上级总监裁决处理。(四)如涉及公司根本性问题,共同上级总监未能处理,将提交公司总经理批示。二、公司领导办公室(一)公司领导办公室是公司首脑重地,无重大事务不得随意进入干扰领导正常办公;(二)如有重大事务需要报告,由部门经理协商沟通后,层级上报于公司领导。(三)公司领导开会、会客、谈话等,请于耐心等候,领导结束工作敲门允许后方可进入报告。三、行政人事办公室(一)公司办公室是行政人事部执行公司决策命令办公区域。(二)需办理事务的人员礼节性敲门,经过工作人员允许后方可进入。(三)办理事务时注意礼仪,语言文明,行为端正。(四)不得嬉闹,不得有影响正常办公秩序的行为。(五)严禁工作时间在办公区域吃零食。四、二楼业务会客区(一)公司二楼为销售业务员工及会客洽谈业务区域。(二)业务员每人分固定隔区桌椅一套;(三)圆型桌椅是固定会客区域和业务团队开会集聚地方;会客或开会完毕,各团队业务员把桌椅摆放整齐;不得乱摆乱放。(三)设备自行管理,不得损坏;(四)保持室内干净整齐,禁止在业务区吸烟、乱扔垃圾。(五)禁止在工作场所追逐打闹,严重影响正常工作秩序者,将按照公司管理规定追责。五、会议室(一)会议室是公司正式召开会议,集体商讨事务重地,使用时必须按照会议管理制度进行登记申请使用。(二)召开会议时,必须按职务级别依次就坐;(三)会场保持安静,手机静音,不得交头接耳;(四)会议中不得随意离场,如有紧急事情,必须征得行政人事部同意后才可离开;(五)自己携带好会议记录工具,做好业务笔记。处罚规定:(一) 违反上述任何一条规定给与行政警告处分并通报批评;(二) 再次违反上述规定行政罚款50元并通报批评;(三) 连续多次不听行政劝告者将上报公司作为月底清退对象范畴。望各位员工遵照执行,不得违反。公司大门外停车管理规定为了树立公司良好形象,使大门外家人车辆摆放整齐,特制订此规定:一、小轿车等车辆停放公司大门南侧区域,头朝北,尾朝南,呈南北方向一字型停车,不得在公司正门方向停车,遮挡公司大门口视线。二、摩托车、自行车停放公司大门南侧台阶上面区域,头朝东,尾朝西,呈东西方向停车,不得乱摆乱放。三、谁邀约客户来公司,
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