开工典礼活动方案.doc

镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典活动方案草 案一、指导思想：镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典，将于2009年3月28日在镇江亿都家居建材城项目现场隆重举行。届时有市、区各级领导、各市场协会、商会、各界企业家及建材行业经营老板、镇江地区及外地投资客户等预计2000人左右莅临本盛会。举办这次活动目的，是因为考虑到当前市场反映及项目具备的条件以及案场客户累计情况，为亿都项目能够取得良好的销售和招商成绩，打响招商销售第一炮。为此，本部门针对该时间段做出如下活动策划，请公司全体人员集思广益，通力合作，整合所有可利用的资源全线出击，务必一战而胜！引发投资者的强势注入，创造镇江商业地产的神话。二、活动安排：1、镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典时 间：3月28日上午9：28地 点：亿都家居建材城主广场出席人员：各界领导、嘉宾，各地经营户、购房客户及公司全体人员上午8：00在广场进行音乐播放；9：10时暂停，参加活动全体嘉宾全部进场，部分商户、购房客户可在接待中心办理认购手续。主席台贵宾（初步计划最终由办公室安排确定）：镇江新区领导 1镇江市发改委主任 1镇江市房管局局长 1镇江市工商局局长 1新区国土局局长 1丁卯街道办书记 1镇江市浙江商会副会长兼经营户代表 1镇江亿都置业有限公司董事长 1镇江亿都家居建材城董事长 1预计主席台就座人员共计911人左右。三、报到时间：出席活动的领导、嘉宾从3月28日上午8：00开始3月28日上午9：10四、仪式流程主持人：一是聘请司仪（推荐）;二是由公司内部人主持。亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典2009年3月28日上午8：00之前 后勤保障人员到位，典礼现场包装、舞台布置，音响调试等工作完成；8：00开始 现场播放迎宾曲调节气氛（喜庆音乐）；8：30开始 锣鼓队到达现场并在会场入口处开始表演8：40之前 所有工作人员、主持人、礼仪小姐10人、保安员等到位；8：40-9：10 公司领导及员工代表列队迎宾，礼仪小姐引导来宾签到，并为主要嘉宾佩戴胸花（上台领导及签约经营户代表），同时发放建材城宣传资料，引导贵宾到休息室休息等候；9：20 礼仪小姐引导贵宾上主席台；9：22 锣鼓队特色表演2分钟；9：28 主持人宣布镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典开始，介绍贵宾及嘉宾主 持 人：亿都家居建材城总经理 陈玲凤 女士 或礼仪公司邀请 * （待定）VIP卡公开认购暨招商签约盛典议程：（最终由郑总确定）介绍主席台各位领导和参加活动的来宾；镇江亿都家居建材城董事长郑起平致欢迎辞；经营户代表讲话；镇江新区领导讲话；主持人请台上主要领导与建材城董事长郑起平出席触摸启动仪，现场（鸣炮奏乐）；主持人请台下经营户代表上台正式签约，并示意全体领导离席站立于签约桌后方见证全体商户签约；、主持人宣布镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典圆满结束！（鸣炮、鸣鼓、奏乐表演）；、请各界领导及嘉宾参观亿都家居建材城接待中心，销售、招商签约全面展开；五、活动现场工作部署（一）证件1、工作牌：所有工作人员，名单另附3.15号前由办公室统一上报策划部，公司全体人员要求挂牌上岗；2、签到本10本、签到笔20支（办公室负责）；3、贵宾桌席卡15只（名单另附办公室负责）；（二）活动现场包装及布置（现场包装详见附件：现场平面图由企划部提供，与礼仪公司沟通好位置布局）场地选定：销售中心门口（主席台坐西朝东）2、会场规格：100米长*20米宽的会场，并用石灰线分界表示（工程部协助） 3、14米宽*5米高的主题背景主题背景内容（由策划部拿出方案，公司开会讨论确定）市政府重点招商引资项目温商投资镇江首座30家居建材一级批发王国亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典2009.3.28运营商：镇江亿都家居建材城有限公司开发商：镇江亿都置业有限公司4、现场搭建一个14米长*5米宽*0. 8米高的钢架舞台，两侧各放1个红色盘龙气柱，舞台上铺设红色地毯；5、舞台上布置侧面主持台1个（与领导讲话共用），台面上摆放鲜花，主席台摆放两排桌椅能供12人就座的会议桌椅，桌面放置矿泉水；6、舞台前摆放100盆鲜花（看现场情况再确定）；7、现场布置皇家礼炮6门，音响一套，话筒3个（两种样式）；8、会场舞台前方设嘉宾区和商户区（用引导牌区分）；9、现场布置两个气拱门，放在接待中心广场入口处及东面工地停车区入口处，上面书写“热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购”、“ 热烈庆祝亿都家居建材城招商签约盛典”；10、现场放飞6个飘空气球（竖幅）。标语内容（具体由策划部拟定，在会议上讨论确定）：热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！感谢各位领导、嘉宾支持亿都家居建材城项目开发！热烈欢迎社会各界人士前来投资兴业共同发展！亿都家居建材城感谢社会各界人士的大力支持！亿都家居建材城镇江首座30家居建材一级批发王国！热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！条幅内容：热烈祝贺亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！*单位贺，祝贺单位确定（由办公室确定名单送策划部制作）；11、会场四周每隔3米的距离布置彩旗，约200面彩旗，现场入口处周围道路（从谷阳路口沿经丁卯桥路到星宝气配城门口）；彩旗上印制内容（具体由策划部拟定，在会议上讨论确定）：“亿都家居建材城：镇江首座30家居建材一级批发王国，专业市场集群、商业核心旺地，一级建材批发王国、绿色家居购物天堂”等，亿都家居建材城欢迎您！12、在会场一侧设置能容纳100150辆的停车场地，并制作停车导示牌（由工程部负责落实）；13、接待中心广场入口处设两个接待区，三个遮阳帐篷（东面为商户签到区2个帐篷，西面为领导嘉宾签到区1个帐篷），签到台帐篷、桌子并排放置，签到台用红色丝绒布铺设，放置6本签到簿及签到笔6套，台前放置“商户签到处”和“领导嘉宾签到处”字样的引导牌； 14、会场设置鞭炮燃放区，布置鞭炮10盘（1万响）；15、锣鼓队10人，礼仪小姐10名（根据实际领导数量而定）；16、从接待中心门口至停车场及会场的道路平整、清洁、保洁工作（后勤组负责）；17、领导休息区果盘、矿泉水、烟、项目宣传资料等（二楼会议室）；（三）接待中心包装1、接待中心门口立两块欢迎牌示：左一块：热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！右一块：热烈欢迎社会各界人士前来投资兴业并衷心感谢各界人士的大力支持和关爱！2、设四名迎宾小姐站于主入口两边，做好迎宾工作。3、门口两侧摆设若干盆花蓝，以示气氛（接待中心墙脚花坛鲜花布置，由办公室负责落实）。4、接待中心沙盘周围由三名销售人员做祥细讲解工作，其他业务人员按要求分工开展接待和签约工作。（四）现场礼品发放程序1、礼品发放处设在外仓库门口，由两个帐篷和四条桌子围成方块，礼品派发人员由公司内部员工组成（1人在前台收礼品券，1人发放礼品，2人搬运礼品，1人在周边监督），前台两人身穿礼服，披绶带，绶带10条，内容：“亿都家居建材城 欢迎您”，礼品发放处周边配备2名保安维持秩序。2、领导及嘉宾的礼品（包括楼盘销售资料）不在礼品处领，另行安排，礼品派发工作具体由办公室操办。3、要求在活动前将所有礼品、资料等包装到位（电水壶、浴巾礼盒+宣传资料），由办公室组织员工完成；（五）酒店的现场包装（晚餐）酒店门口树立一个欢迎牌或一条横幅，酒店门口站牌一个（办公室负责落实）。上书：热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！六、活动组织：1、活动负责人总 负 责：郑起平 亿都家居建材城董事长总 执 行：陈玲凤 亿都家居建材城总经理成员单位：亿都家居建材城全体员工、泰博企业管理顾问有限公司亿都项目组全体员工。2、邀请来宾、客商约2000人（其中外地客人约100人，安排住宿）3、邀请来宾类别：镇江市部门领导 3位镇江新区有关领导 3位镇江浙江商会 3位丁卯街道办领导 3位建材行业市场老总 10位建材行业经营老板 1000位镇江及外地购房户 800位新闻媒体单位等 10位镇江新区有关单位 100人七、组织分工及事项分解：1、后勤组组 长：林长产工 作：餐饮、住宿安排及人数统计登记，烟、酒、矿泉水、茶水、水果等各类物资采购，礼品包装及发放人员安排，交通车辆租赁调度及外地客商接送安排，领导休息室打扮，接待中心保洁3名人员落实，其它相关服务等；成 员：钱劲松、殷文静、蔡细宝、孙晓琴、薛长仁、陈松林、罗荣建；2、联络组组 长：陈玲凤工 作：邀请参会人员（政府部门邀请函派送、嘉宾邀请工作），内外、上下整体协调联系汇报，所有领导讲话稿准备；成 员：殷文静、泰博公司全体业务人员；2、安保与清洁组组 长：胡育利工 作：场地卫生、维持秩序、遮雨防火、现场停车指挥、安全保卫工作、用电保障，协助活动现场条幅悬挂等；成 员：工程部所有员工及建材城保安人员（派出所聘请10名）；3、商业活动组组 长：纪交通工 作：招商销售现场管理、签约活动安排、客商接待及讲解、现场签约控制、突发事件处理等，商户代表的确定，活动当日能到场人数统计（25号报办公室）；成 员：招商销售部人员及泰博公司所有成员（招商销售活动方案细节另行研究讨论）4、宣传组组 长：王 鹏工 作：活动前期宣传推广、活动后宣传方案策划、所有宣传资料准备、宣传方案策划、媒体邀请（电视台、报社及其它杂志媒体）、现场布置监督、气氛渲染、项目周边广告标语条幅彩旗空飘布置、外部广告宣传、新闻稿、主席台设卡更换、礼仪公司文字及相关对接工作、工作人员工作证、活动现场照片拍摄、活动现场控制和协调管理；成 员：陈 帅、李 高5、活动策划组织组：王鹏总协调、礼仪公司人员、演出公司演员6、接待组总负责：孙振生具体工作：（1）接待来宾；（2）签到登记；（3）发放礼品；（4）佩戴胸花（礼仪小姐）；（5）引入会场就坐（礼仪小姐）；（6）陪同就餐；（7）引导参观；（8）欢送来宾；（9）协助后勤部开展工作等。（一）镇江*大酒店接待组（部分外地贵宾）组 长：林开洋时 间：28日晚5：008：00地 点：*大酒店接待大厅内设点接待成 员：公司人员2名、宾馆服务员（2人）具体事项：1.用餐酒店酒水准备就绪及用完后回收整理2.来宾住宿登记3.分配房卡并将贵宾迎送房间4.负责所有消费费用结算工作八、其他准备工作工程部：协助布置会场条幅等策划部：活动现场照相，（录相请电视台人员全程跟踪拍摄），媒体单位接待，处理各种急发事件工作及总体协调推进工作1、VI到位手提袋、礼品、单张、工作牌、胸卡、名片、服装、各类导示牌等2、各种销售书面材料，包括客户登记表、预定协议书等。在活动中招商销售人员应作具体分工：1、接待中心:销售：准备好各种资料、销售道具、做好客户资询工作，可能客户数量较多，因此，更有必要注意礼仪、做好服务、发挥专业特长，将楼盘卖点诉说到位、积极为客户认筹、定号、选号，办理手续达成交易，具体实施方案由泰博公司策划实施。招商：本次活动以招商为主，当日现场举行商户租赁首签仪式，具体实施方案由泰博公司策划实施。2、会场：招商售楼人员随时接受会场的客户咨询及有关问题的解决，注意要带好楼盘的相关资料。九、仪式各项事务时间计划表阶段品名数量部门完成时间负责人现场氛围营造彩虹门及悬挂3礼仪公司10、18飘空气球（竖幅）6礼仪公司10、18会场指示牌礼仪公司10、18彩旗制作与插挂400礼仪公司10、17广告牌2礼仪公司10、17鲜花租借500礼仪公司10、18花蓝购买或租用66礼仪公司10、18会场布置停车场、会场平整、道路修筑、舞台搭建工程部10、17会场背景台1策划部10、18音响、会场座椅、红地毯、签到台等租借办公室策划部10、18鞭炮18盘 1万响财务部10、18帐篷4个办公室10、18胸花礼花（工程车）10010办公室10、18绶带13条办公室10、17签到簿及签到笔各4财务部10、17矿泉水40箱财务部10、17舞狮队2办公室10、17锣鼓队、乐队1办公室10、17请柬制作或购买1000办公室9、15小礼品2000策划部9、27领导及嘉宾纪念品1500财务部9、27媒体发布镇江电视台记者2策划部10、18镇江日报记者2策划部10、18扬子晚报记者2策划部10、18镇江广播电台1策划部10、18其它宣传媒体2策划部10、18接待中心服装、名片、工作牌销售部10、16欢迎牌（致辞）2块策划部10、17认筹书、登记表价格表1000销售部9、28购房须知置业计划书1000销售部9、28付款方式说明银行按揭利率表1000销售部9、28VIP贵宾卡购买制作1O00策划部9、28单张、小礼品2000销售部9、28建筑队伍施工代表60名工程部9、29工程车及施工设备各5工程部10、18其他演讲稿办公室10、17摄影师1个办公室10、17用餐安排办公室10、17天气跟进策划部发放请柬邀请领导及嘉宾70办公室9、20礼仪小姐13名办公室10、17现场安保人员15办公室10、17十、活动经费预算1、舞台1个（含地毯） 15*8*25元/平方米=3000元2、主题背景（含画面） 15*6*26元/平方米=2340元3、次背景2个（含画面） 5*6*2*26元/平方米=1560元4、红地毯 300平方米*3元/平方米=900元5、鲜花500盆（可考虑租借） 500*5元/盆=2500元6、花篮66个（含飘带、租用） 66*18元/个=1188元7、迎宾胸花10朵、来宾110朵 120*3元/朵=360元8、贵宾席20席（桌、椅、台布） 20*25元/席=500元9、台卡 20*5元/位=100元10、摆花 20盆*20元/盆=400元11、嘉宾席200席（椅子） 200*15元/席=3000元12、拱门4个 4*150元/个=600元13、灯笼柱一对 1对*200元=200元14、舞狮二对 二对*680=1360元15、乐队一队 1队*1000元/队=1000元16、腰鼓队一队 1队*1000元/队=1000元17、音响一套、话筒2个（配支架，租用） 500元18、礼仪小姐13位 13*80元/人=1040元19、绶带13条 13*25元/条=325元20、彩旗400面 400*6元/面=2400元21、飘空气球（含标语条幅）6个 6*850元/个=5100元22、气球1000个 1000*0.5元/个=500元23、礼花炮16筒 16*88元/筒=1584元24、鞭炮16盘（1万头） 16*68元/盘=1088元25、签到簿2本、签到笔2套 40元26铁锹（含装饰） 20把*30元/把=600元27、帐篷2个 2*500元/个=1000元28、矿泉水20箱 10*10元/箱=200元29、请柬70张 70*2元/张=140元30、领导、嘉宾纪念品70件 70*100元/件=7000元31、记者红包（电视台2人，镇江日报2人，桂东电视报2人、电台1人） 2*300元/人=600元（电视台）4*300元/人=1200元（报社）1*200元/人=200元（电台） 共计：44113元（未准确计算）以上费用为估计费用，其不包含用餐费、广告费（阶段性广告）、VIP贵宾卡、销售资料印刷费及其他不可预见费用。本次典礼活动所有经费均按实际数量需求使用，做到花最少的钱办大事、办好事，严格控制经费的使用。在活动现场布置中，有些东西可租用的就得租用，不用自买。十一、整体工作实施步骤：第一阶段：（2008年9月10日-9月15日）前期准备阶段：1、编制系列活动策划书2、撰写“镇江亿都家居建材城项目详细介绍”3、邀请函设计制作（1000份于9月20号前印刷完成）4、设计制作参展（办公室提供房车展会议程，泰博公司项目组负责策划第二阶段（2008年9月16日-9月20日）1、9月16，召开领导小组成员会议（通过方案，统一思想，明确任务）2、根据招商销售计划全面开展工作。特别是招商工作中要加大对品牌引入的力度。3、分发宣传资料及邀请函4、10月10日前必须组织召开亿都家居建材城项目投资说明会或镇江建材行业发展趋势研讨会。 5、工程部拿出每幢楼平面图，明确商铺面积、房号、铺号等6、招商部明确招商优惠政策及业态分布等信息7、开始落实参加系列活动的各地商户代表8、活动现场包装具体由策划部设计方案，广告公司协作并执行，策划部予以督导。第三阶段：（2008年9月21日-9月30日）系列活动的组织落实（由活动组织组负责）1、系列活动中每一个活动的具体落实，其中包括：A、开工典礼活动场地落实、布置B、领导、嘉宾代表的住宿安排C、领导、嘉宾代表的饮食D、领导、嘉宾代表用车（建材城5辆，借用区政府大巴 5辆）E、宣传：媒体宣传和户外宣传F、19日文艺晚会宣传推广的组织和落实G、领导人讲话及各类文案H、礼仪事项I、相关事宜的协调2、招商活动的开展和实施，其中包括：A、商户代表的确定B、商户代表的跟踪落实C、系列活动中的各类文案