毕业20周同学聚会策划方案.doc

光荣道小学95届2班毕业20周年群英会前言光阴荏苒,岁月如梭。从1995年至今，转眼间，我们毕业已是二十年。二十年后的今天，已跨而立之年的我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少，成家立业，已或即将为人父母，二十年的风霜雪雨，我们体味了人生的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后，才发觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷；过去发生的故事，沉淀二十年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。无论你身处何方，何种职业，何种身份，这场聚会，你应该参加！让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚杞县，共饮这坛收藏了二十年的美酒，忘却忧虑让心栖息；为了保障本次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，尽情倾述当年友情，交流彼此人生感悟，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、聚会组织安排：1、聚会时间：2015年3月21日18：00-19：30签到，19：40正式开始。 聚会地点：民族东路11号青松小区一区东门漫瀚剧团对面京城小厨。 费用标准：aa制150元/人。（预算：餐标1300-1500元/桌；祥龙纳福红方印42度两件1160元，王老吉两件160元，5瓶大酸奶100元，水果80元，横幅制作50元，合计1550元）2、 组委会成员：任超颖、徐明、柴志军、李中华、邢芳、张洁、邬宇雄、赵威、马宁3、组委会人员职责分工：组委会主席：任超颖负责策划案的顺利执行及各部门工作的总体调度指挥。组委会副主席：徐明、柴志军负责采购及各环节工作的监督、管理、执行及同学接待工作。财务组：李中华、邢芳邢芳负责制作、管理签到薄，确保所有同学有序签到，制作班级通讯录。李中华负责收取报名费、费用的支出管理、票据统计以及最终的明细公布。后勤组：马宁、邬宇雄、赵威马宁负责聚会策划案制定及实施、横幅制作；邬宇雄负责餐标及配置方案，饭店如有条件提供音响设备，由邬宇雄负责落实到位，安排一名服务员协助赵威做好拍照摄像工作；赵威负责拍摄器材的提供、管理和使用。主持人：任超颖、张洁、徐明、柴志军。注意:主持人请提前造句，务必做好活动的气氛调动及环节串联工作。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。全程费用公开透明制。4、参加人员：原则上95届2班全体同学，排除因各种特殊原因无法到场的同学。二、聚会要求:1、组委会成员须按照聚会日程安排，做好各自的准备工作。提高时间观念，服从组委会安排，合力积极处理和应对活动现场一切突发状况，确保所有同学高兴而来、平安而归。 2、同学间互谅互让，提倡饮酒量力而行，男生不拼酒，严禁以任何理由强行对女生劝酒，因饮酒过量导致的一切不良后果由个人承担全部责任，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会，留下一个美好的回忆。三、聚会具体流程安排:2015年3月21日17：30前，组委会人员到位，做聚会前的现场筹备工作，18：00-19：30开始同学接待工作，19：40分聚会正式开始，如无其他活动安排23：30前聚会结束。如有安排，依照实际情况提前结束聚餐时间。四、聚会后续事宜:1、邢芳整理、制作班级通讯录，微群发布，便于同学相互联系和后续交流。2、赵威整理上传活动照片至网盘（或其他便捷方式）并及时公布地址和提取密码，以便所有同学第一时间下载。3、李中华拍照公布费用明细及相关票据情况。4、其它事宜在群里公布和通知。五、费用预算及其他说明经费来源是到会同学交纳的报名费，聚会所有支出项的标准应严格控制在人均费用标准预算范围内，采购支出需向李中华提供有供应商签字或盖章的原始凭证，经李中华签字后报销。关于剩余经费，不参加后续活动的同学按照总人数比例退回，参加后续活动的同学不退并共