浅议企业经费预算管理.doc

浅议企业经费预算管理 【摘要】经费预算是财务管理工作的重点。企业通过科学合理的经费预算管理，结合各项财务制度执行预算，提高领导重视，激励员工配合，对预算期间内经营管理涉及的财务费用、销售费用、管理费用作以合理的计划安排，切实做到预算与实际相结合，有效的控制成本、节约经费，将利润最大化。 【关键词】企业；经费预算；利润 中图分类号：F27 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）04-040-01 一、企业经费预算管理的意义 财务预算管理是单位为实现既定的经济目标，通过编制预算、内部控制、考核业绩所进行的一系列财务管理活动，它贯穿于单位财务预算的编制和执行全过程，预算管理质量的优劣直接关系到单位总体目标的实现。利用系统科学的财务预算管理方法既可以合理配置、有效利用有限的财力资源，又可以辅助企业及负责人的绩效评价，进而促使企业健全落实各项制度，提高管理水平。经费预算是财务预算中最基本，最直接，最有效的预算管理，是实施经费供应，保障资金合理有效运行，降低企业期间费用的支出，从而使利润增长。 二、科学编制预算是经费预算管理的基础 （一）预算编制的原则 1.应用性原则。预算编制应统筹兼顾，突出重点，选择关键领域进行周密的控制，并且在推行预算管理的过程中发生的成本不能大于因缺少控制而丧失的收益。 2.市场性原则。预算控制必须符合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，合乎市场环境的要求。尤其要避免单一的根据上期的预算执行情况制定本期预算，而是要结合行业变化，经济周期变化与季节性变化的影响，同时兼顾成本的可控性，及时了解环境的变化情况，及时调整预算，使预算管理在有效控制成本费用的同时，激励员工士气，促使企业目标的实现。 3.体制性原则。在预算编制的过程中应建立一个长效的机制，使得各方意见都能体现在财务预算中，从上到下、各部门之间精诚合作、共同努力，理解预算是集体的努力过程，而不是某个人、某个部门的活动。 4.量力而行原则。小到个人，大到国家在分配收入时，都应量入为出、收支平衡，企业亦是如此。预算管理就是要做到有多少钱办多少事，根据收入总量确定支出比例，达到以收定支、收支平衡，略有结余。 （二）经费预算的编制方法 财务预算根据不同的标准可分为固定预算与弹性预算、增量预算与零基预算以及定期预算与滚动预算等。费用一般分为变动费用与固定费用。变动费用是随产销量的增减而动，如：水电费、低值易耗品、运输费等等，这部分根据单位产品消耗估计预算期间费用的总额。固定费用是与产销量变化无关的费用，如：管理人员工资、折旧、招待费和广告费等等，固定费用预算一般以历史数据为基础，对预算期间做调整。 三、严格执行预算是预算管理的关键 （一）加强企业预算执行力的措施 1.健全完善财务预算管理的体制。为加强企业财务预算的执行力度，企业必须建立一套完整的管理机制，设立专门的预算管理机构，制定内部约束机制，实施合理的奖惩办法，把预算的执行工作落到实处，加强领导，明确责任。 2.正确运用财务预算编制的程序和方法。财务预算应按照由下而上、由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总的程序编制。在方法上结合各项费用不同的性质灵活运用各种编制办法，如：零基预算，不受现有项目的限制，能够调动各级管理人员的积极性、主动性和创造性，挖掘降低费用的潜力，有助于企业未来的发展；概率预算，在不确定性环境中提高预算的可靠性和准确性，降低预算指标的风险 3.严格把关，确保预算的执行。财务预算一经批复下达，各预算执行单位就必须认真组织实施，将预算指标层层分解，从横向对纵向逐级落实到各部门、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体制。这就要求财务人员严格审核原始票据、严格按照既定预算执行，杜绝随意性支出，把好预算支出的最后一道关。 4.及时调整预算，加强预算的科学性。企业正式下达执行的预算，一般不予调整，但是执行过程中市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化时，就要根据实际情况进行修改和调整，做到灵活性和严肃性兼顾。否则，预算将偏离实际，失去其指导意义，沦为一纸空文。 四、预算的分析考核是预算管理的必要延伸 预算执行完毕并不是预算管理的结束，而应对资金使用过程进行监督，对资金使用效益进行考评，这是预算管理的必要延伸。运用多种方法从不同角度总结预算工作的得失，研究解决预算执行中存在的问题，纠正预算执行的偏差。企业预算执行考核应作为企业绩效评价的主要内容，与预算执行单位负责人的奖惩挂钩，并作为企业内部人力资源管理的参考。 五、结语 经费预算管理，作用为企业财务预算管理的不可或缺的一环，发挥着重要的作用。在管理的过程中应以市场为导向，结合企业实际情况，采用科学