关于烟草集团财务结算中心模式的思考.doc

上海电视大学 毕业设计（论文、作业）毕业设计（论文、作业）题目： 关于烟草集团财务结算中心模式的思考 分校（站、点）： 上海电视大学 年级、专业： 秋会计学 教育层次： 专升本 学生姓名： 学 号： 指导教师： 完成日期： 目 录中文摘要、关键词3英文摘要、关键词4文献综述5一、财务结算中心成立前的结算状况的分析6(一)、会计主体群多，集团财务管理乏力6(二)、银行账户众多，资金分散6(三)、资金成本居高不下6(四)、合理避税困难7二、财务结算中心成立后结构及运作状况分析7(一)、财务结算中心的结构7(二)、财务结算中心的运作状况7三、财务结算中心的运作对烟草集团的意义8(一)、一级核算、集中管理的优势得到充分发挥8(二)、资金成本节约尤其明显8(三)、资金规模优势利于投资和经营8(四)、经营中的费用控制效果显著9(五)、会计资料管理统一完整9(六)、计划、预算的编制顺畅简便9四、目前财务结算中心存在问题的分析9(一)、会计职能人为分割，会计职责不清9(二)、人员素质参差不齐9(三)、直接对经营部门的财务监督功能变弱9(四)、网络平台利用不够9五、完善烟草集团财务结算中心模式的思考10(一)、如何对现有的模式进行改进10(二)、如何更加完善地发挥财务结算中心的功能10(三)、如何改进网络设施，充分发挥网络系统优势11(四)、如何培养一支业务技术一流的团队11六、结束语11参考文献12致谢13内容摘要本文通过对烟草集团公司财务结算中心成立前财务结算现状进行分析，指出当时“财务管理水平相对落后、资金分散、资金成本居高不下”等问题，接着对现有的财务结算中心的模式及运作状况进行了描述和分析，强调一级核算对烟草集团在资金管理、资金成本节约、费用控制和预算决策等方面的重要意义，同时，也指出了目前财务结算中心存在的“职责不清，直接监督乏力，人员素质不高，网络利用不够”等方面的问题，今后在如何将“资金组”独立为财务结算中心的模式、如何更加完善发挥财务结算中心功能、如何改进和利用网络设施、如何建立一支优秀团队等方面作了一些思考和探索。全文旨在通过完善财务结算中心模式的分析和思考，更好地使用和控制资金，提高资金使用的效率，节约资金成本，最终实现企业目标最大化。关键词：财务结算中心 一级核算 资金成本AbstractBased on the analysis of the financial settlement condition before the establishment of Financial Settlement Centre of Tobacco Company, this article makes a basic view of the problems since then: relatively backward financial management, dispersed funds, high cost of capitals, etc, and then gives further analysis and description of the existing model and operation of Financial Settlement Centre; lay emphasis on the important role of primary cost accounting in funds management; capital cost conservation; cost control and budget decision-making. Meanwhile, it also points out our current weakness in Financial Settlement Centre including internal malfunctions; weak direct supervision; relatively low quality of personnel, and small use of networks. Therefore, further explorations are made of how to separate “Capital Department” out as independent Financial Settlement Centre; how to play a more complete role in financial settlement; how to improve the use of network facilities, and how to form an excellent team. According to the whole article, through analysis and exploration of the model of Financial Settlement Centre, it aims at better use and control of funds; promote the efficiency of capital investment; save the cost of capital and finally, maximize enterprise achievements.Key words : Financial Settlement Centre ； Primary Cost Accounting ； Funds文献综述周洁，（2006年）本文通过对资金结算中心的性质和职能的阐述，从企业集团、下属成员单位、银行的角度说明了资金结算中心的作用，分析了目前经济条件下资金结算中心所面临的问题，对完善企业集团资金结算中心工作提出了建议。金晟，（2004年）随着企业集团化程度的迅猛发展，资金越来越成为集团公司或母公司控制所属或关联企业的主要手段之一，而财务结算中心自然就成了实现这一手段的平台,笔者现就自己的工作经验和有关研究,谈谈财务结算中心如何管理集团公司资金的问题。陈晶琳，（2007年）资金管理是集团企业财务管理的重心,企业资金的周转是否顺畅、快捷、有效决定着企业的生存和发展。集团财务结算中心的成立在降低资金成本、提高资金周转速度、创造经营效益方面均能产生核心作用。本文主要介绍了集团财务结算中心的产生和定位,并对集团财务结算中心的结算、资金融通、投资理财三大功能进行了阐述；最后对集团财务结算中心的经营效益进行了模拟测算，对如何完善企业集团财务结算中心做了一些探讨。李贵花等，（2007年）本文通过对传统企业集团的资金管理模式进行分析，指出其利弊，并借鉴最新发展的商业银行的管理模式和网络新技术，提出了一个企业集团新的资金管理模式，以期达到提高企业集团资金使用效率和防范财务风险的目的。潘来喜，（2007年）成立资金结算中心已成为大多数集团企业的共识,但具体如何运作需要企业根据自己的情况选择适合的模式,并采取相应的措施使之不断完善,促进其健康发展。本文就此作一些详细探讨。李春献等，（2007年）企业的资金状况代表着企业资源的配置状况、资源的数量和质量，是对各方面经济活动的财务反映。实现资金均衡、顺畅地流动，是企业集团生存和发展的基础。面对企业集团资金管理中资金分散、效率低下、资金监控不力、资产流失等存在的问题，可以通过成立结算中心与财务公司的模式，实现资金的统一集中管理，改善资金的运行机制，调整原有资金的分布方式，盘活存量资金，提高资金的使用效率。作者还对企业集团资金管理中业务流与资金流的整合进行了描述，通过将企业集团的资金流程、业务流程相结合并进行必要的重新设计与改造，以及优化组织结构，使企业的物流、资金流、信息流形成一个有机的系统，达到企业资源合理配置的目的，促使企业集团能够更有效地实行资金控制。沈娟，（2004年）集团公司，其所属内部企业都在不同银行开立账户，有的企业还多头开户，使整个集团的资金流动分散；使资金在总体上此盈彼失，一部分企业在大量融资，而另一部分企业却有大量存款，资金余缺难以调控，不能充分发挥资金的总体效益。因此有必要依靠金融机构,引进银行结算机制，在股份集团内建立“财务结算中心”，加强资金管理，使集团整体资金统一筹措、信贷、拆借、结算、调控、监督和分配,充分发挥整体资金的最大效用。李玉珠等，（2005年）企业内部会计控制的内容，主要包括货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用，其中对货币资金控制模式的选择尤为重要。使用恰当的货币资金的控制模式，可以使企业保持现金流动的均衡性，可以有效地降低资金成本，防范和控制财务风险。货币资金控制按权利收放可分为集权与分权的管理模式。以及几种货币资金控制的模式及其应用的特点。关于烟草集团财务结算中心模式的思考随着社会经济的不断发展，随着体制改革的不断深化，企业之间的竞争日益加剧。烟草集团也不例外，积极参与市场竞争，不断探索集团公司财务管理的模式，以减少资金成本，提高经济效益，增强竞争力。本文的重要意义主是通过对现有的烟草集团财务结算中心的模式的思考和分析，以达到完善和改进财务结算中心的模式，从而达到企业目标最大化。本人选择这个题目的背景是：2003年烟草集团进行了整合，取消了众多独立核算的子公司，开始实行集团集约化经营这种新模式，由此，集团财务结算中心也因幸而生。本人为了能更好将三年本科学习生涯中所学到的知识运用到本公司具体实践中，密切地理论联系实际，特此对烟草集团现有的模式进行了一番分析和思考，以期对本公司财务管理模式的改进和完善贡献一份微薄的力量。本文首先描述了烟草集团未成立财务结算中心之前的财务管理现状，引出财务结算中心成立的必迫切性；其次，通过对现有的财务结算中心的结构状况的描述和分析，揭示其内在的规律；再次，强调了财务结算中心的运作对烟草集团产生的重要作用，同时也指出了目前存在的问题；最后，从“改进现有的模式，发挥其职能，利用网络设施，建设一支队伍”四个方面，对完善财务结算中心模式作了一些探索和思考。一、财务结算中心成立前的结算状况分析（一）、会计主体众多，集团财务管理乏力2003年前，集团公司约有独立核算的子公司15家，非独立核算的分公司有5家。经营场地有大商厦，有小超市，有批发部；经营方式有批发、零售；经营品种有卷烟，也有食品、百货等。在财务监管上，对非独立的分公司实施监督有一定的力度，但对独立核算的子公司的监督相对应薄弱，甚至形同虚设。由于会计主体各不相同，涉及的经济利益也各不相同，在投资、经营，资金的使用、结算，以及工资薪酬等方面都存在着分歧。在投资上，无法获取子公司资金的支持；在会计处理上，核算方法不统一；在资金使用上，不能统一调度；在薪酬上，没有统一的标准。（二）、银行账户众多，资金分散由于有许多分公司、子公司，每个分公司、子公司至少得有一账户，而在实际经营中，有的子公司甚至有2到3个账户。银行账户众多，势必造成资金分散。当报表汇总到集团公司时，会发现货币资金余额十分巨大，而在实际经营过程中，许多分公司、子公司还常常资金紧张，应支付货款不能及时支付，应上交的基金无法按时上交。银行账户多，银行借款数额也大，说明其资金紧张的原因并不取决于贷款的多少，而是因为资金分散，有的公司货币资金余额大，没有很好的利用，而有的公司资金偏紧，得不到使用。（三）、资金成本居高不下作为商业企业，其经营业务包括商品的“进、销、调、存”这四个环节，而在整个商品的流通过程中，必定伴随资金的流向，这也决定每个独立核算企业的资金只能在各自的小圈子里流通，不能发挥节约资金的功能。由于资金分散，不能得到有效的使用，势必造成银行错款增加，由此使各分公司、子公司需要付出更多的利息代价而从银行获取资金。（四）、合理避税困难在增值税方面，各子公司销项税额、进项税额不均衡，从集团公司角度看，增值税没有得到有效的抵扣。在所得税方面，更会发生一个子公司因利润丰厚而大量纳税，而另一个子公司年年亏损，且亏损数额巨大，按税法盈亏两者不能抵冲，导致集团公司会流出这部份的现金流量。二、 财务结算中心成立后的结构及运作状况分析（一)、财务结算中心的结构财务结算中心受集团公司总经理直接领导，下设四个小组，分别为核算组、费用组、资金组和稽核组。由四个小组根据各自的职能对公司本部、营销一部、营销二部、春天百货商城等四个部门进行管理和核算。其中：公司本部包括经理室和各个职能部门，营销一部为批发部门，营销二部为零售部门（下有79家名烟名酒店），春天百货为大商厦。1、核算组核算组负责整个集团公司的经营成果的核算，负责会计基础工作，它涵盖了整个会计工作的核算过程。该组的功能是对经营部门销售、成本等业务进行核算，每月末将费用组、资金组汇集的各种费用分别转入四个部门，结算出收入、成本、费用及利润，然后出具经济实体会计报告。2、费用组费用组负责核算集团公司所有的费用项目，是企业实行成本控制和内部控制的核心环节之一。该组主要职能是对集团公司的费用使用实行全面的控制，对各种费用的发生按预算予以控制的，并按计划实行全面监督，对其进行核算记账。3、资金组资金组作为集团公司资金中心，在集团公司实行会计一级核算基础上，对整个集团公司的资金进行集中管理，实行统一借贷、统一结算、统一调度。通过资金集中管理，压缩贷款额度，降低利息费用，提高资金使用效率。控制各经营单位的资金使用，并对企业经营资金和资金流通的全过程进行监督。4、稽核组稽核组作为集团公司管理中心，主要对会计工作、会计资料的真实性、合法性、完整性进行监督、管理。对下属经营单位、投资单位的经营情况、费用支出、财务成果进行内部审计，对会计报告的真实性、完整性进行内部审计。制定部门年度计划、编制年度财务预算、编写财务数据分析表，并对集团公司预算执行情况按期出具分析报告。（二）、财务结算中心的运作状况成立财务结算中心以后，打破了集团公司原有的组织结构，按照各部门的性质、职能，重新整合。财务结算中心在总经理的直接领导下集中负责对集团公司各部门的会计核算、资金结算、费用控制、预算管理等，各经营部门作为利润中心突出其业务功能，每天实现的业务内容由跑单员定点收取，在各经营部门内设一名费用报销员，负责各部门的费用报销、及发票的管理，并定期向财务结算中心费用组结算。1、银行账户统一。成立财务结算中心之前，各经营部门设有多个银行账户，其资金相对独立，集团公司对其无法实施调度与分配，使各经营部门之间很难实现资源共享，独立程度严重。成立财务结算中心之后，财务结算中心资金组集中管理公司资金，并对公司所有银行账户进行清理，集中银行账户的使用与管理。财务结算中心通过与银行商定，开设工行网上银行，作为资金往来的主要账户。具体操作是：一个总的账号，根据各部门，设立多个分账号。财务结算中心可以查看到分账号，也能查看到总账号，这样，集团公司的资金的来龙去脉以及资金存量可以一目了然了。2、资金使用统一。各经营部门有资金需要时，按照资金审批权限，向分管领导书面申请，由资金组集中调度。当集团公司流动资金不足时，资金组负责向银行贷款以满足业务的需要。资金的统一运作，加强了对各经营部门资金使用的监督与控制，有效地在集团内部进行调度与分配，节约资本成本的同时，提高了公司的营运能力。核算组与费用组作为会计核算体系的两个重要组成部分，在会计账务处理上存在着牵制与依存。资金组作为公司资金运作、管理归口中心，对集团公司整体的现金流量进行归集、分配与合理使用。核算组作为公司利润创造中心，有着大量的资金流入企业；随着销售的实现，赊销款的存在，需要占用一定的资金，同时进货需要企业支付货款；按月上缴税务部门相应税收，这一系列的现金流入流出，需要资金组及时、全面的掌握与运用，使资金流呈现一种最佳状态。3、财产添置统一。资产购置增加公司的成本，合理、正当的支出需要有相应的制度予以规范。以前各子在独立核算期间，资产购置、资金使用相对自由且随心所欲，集团公司很难对其实施控制与统一管理，在一定程度了增加了企业的负担。为此，成立财务结算中心以后，控制了各经营部门的相应权限，在一定额度内授予直接决定权。对于一项大额开支，需要按照预算管理规定逐级审批，即在年度预算范围内，先由各经营部门提出书面申请，并由经营部门经理同意、认可，由公司物业资产管理部审批，数额较大或特殊情况报总经理室审批，最后由财务结算中心根据预算计划确认、审核。4、费用开支统一。和财产购置一样，数额较大的项目，也要有相应的程序，这样有效地控制了费用，从而达到控制资金的使用来控制费用的目的。三、财务结算中心的运作对烟草集团的意义（一）、一级核算、集中管理的优势得到充分发挥。一级核算使得原来分散的财务人员集中办公，核算方式相对统一；财务管理不再分层，进行直接的集中管理，提高了管理效率；财务人员集中办公，整合效应突出，费用相对节约。（二）、资金成本节约尤其明显。这方面成本主要反映在财务费用方面，从下面表中可见，财务结算中心成立后，银行借款与利息的支出在不断的减少，这充分说明通过整合后，资金集中度提高，集团公司对外融资明显减少，而资金成本明显下降，进而提高了集团的经济效益和现金流量。银行借款及利息支出情况表 单位:万元项目2002年2003年2004年2005年2006年银行借款24000190001200050001300财务费用1477.951175.35772.12338.85128.46其中:利息支出1455.211144.97737.81301.8083.82表1（三）、资金规模优势利于投资和经营。原来集团公司要对外投资，集团除了向银行借款外，要向各子公司融资几乎是不可能的事，而现在对外投资，就会有较强的资金支持。这种资金规模优势不仅仅体现在投资上，还体现在经营上，以前名子公司各自采购进货，经营成本居高不下，而现在以集团公司出面，与供应厂商谈判协商，大批量的进货业务，使得进货成本大为降低。（四）、经营中的费用控制效果显著。原来分公司、子公司的费用支出，包括工资、修理费以及零星费用，开支较大，成立财务结算中心，实行一级核算，统一办公，费用控制成为可能。如修理费，现在财务结算中心协同资产物业部进行计划、预算与控制，改变了以前分子公司盲目装修的情形。又如零星费用，原先各分子公司自行开支，现在费用开支的控制层次提高到集团公司，分子公司只留少量备用金作为零星开支。（五）、会计资料管理统一完整。集中办公，会计资料有人专门管理，改变了以前分散保管、查账困难方面的状况，为查账、对账等会计基础工作带来了便利，也为内部稽查、内部审计以及外部审计工作带来了便利，为会计档案管理的规范化奠定了良好的基础。（六）、计划、预算的编制顺畅简便。编制计划、预算工作直接由财务结算中心为主导，对各职能部门、经营部门实施控制，这种垂直管理的形式，使得在编制计划、预算过程中十分畅快，因为各分子公司的财务都可以直接参与，不需要如以前那样遥空指挥，操作程序繁琐复杂。四、目前财务结算中心存在问题的分析（一）、会计职能人为分割，会计职责不清。从理论上说，会计的职能主要表现为会计核算和会计监督两个方面，财务结算中心对原来“财务计划部”进行分组，事实上是把会计两个职能人为地进行了分割。在具体执行过程中，会发现原来会计人员所要做的工作，不仅仅核算上要负责，对各职能部门、各基层经营部门都要进行监督管，会计核算和会计监督有机统一的，而分组以后，核算组认为只要做凭证，登好账就完成任务，至于是否合理，是否正确、是否准确无误，可以不闻不问，因为费用控制由费用组来管，资金使用由资金组负责，而账做得是否合理、是否正确是稽核组的事，有时连记账的准确性也要由稽核组来纠正。正是由于这样的分组分工，会计功能的整体观念反而被部份会计人员误用。也因为财务结算中心的分组，人为地分割了会计职能这个有机体，有时会计人员职责反而不清。（二）、人员素质参差不齐。由于实行“一级核算、统一办公、集中管理”的办法，各分子公司财务人员云集到财务结算中心，各分子公司的财务人员道德观念、文化水平、专业技术都各不相同，给财务结算中心的运作带来了一定的难度。一些会计人员还保留着以前独立核算时期的思维，还停留在以前那种核算模式、工作方法和管理水平上，还保留着条条块块的想法，这会阻碍“会计核算、资金结算、费用控制、预算管理 ”的统一执行。（三）、直接对经营部门财务监督功能变弱。由于采用集中管理的模式，各级会计人员集中办公，无论在会计核算上，还是财务管理上，给财务结算中心的管理工作带来诸多方便。但是，在另一方面，直接对经营部门财务监督功能大大削弱。这里有一个即时监督的问题，原来会计人员都与经营人员工作在一起，对有些业务监督随时可以进行，而现在是无法做到的。由于各个经营部门地理位置分布不同，会计人员与业务人员沟通相当困难，造成信息的不对称，这给财务人员直接对经营部门的监督带来了客观上的困难。（四）、网络平台利用不够。在网络系统日益发达的时代里，各分子公司在经营中也运用了各种软件，但在具体运用中却不统一，如对商品的管理，商品的进销调存，批发部门有一套软件，零售部门也有自己的一套软件，而每个零售店各有自己的POS机系统，大商厦也各有自己的销售软件，各不相同。这种现象，还停留在原来独立核算的模式上，给财务结算中心的核算带来了或多或少的困难。此外，集团公司现有的网络通讯设备完全有条件为财务结算中心与各经营部门进行日常沟通，但没有得到很好的利用，只是仅仅把局域网当作开会通知的通讯工具，而没有将各部门的信息资源集合起来进行共享，没有把集团企业的业务管理、财务管理的信息及时反馈到各部门，所以网络平台没有得到有效的利用。五、完善烟草集团财务结算中心模式的思考（一）、如何对现有的模式进行改进。从烟草集团公司现有的模式中我们看到了它的优势，也看到它的存在的问题。如何保持原先优势，去掉敝端，改进财务结算中心的模式，是值得我们思考的。财务结算中心是企业集团发展到一定阶段，应企业内部资金管理需求而产生的一个内部资金管理机构，是根据集团财务管理和控制的需要在集团内部设立的，为集团成员企业办理资金融通和结算，以降低资金成本，提高资金使用效率的职能部门。财务结算中心应从繁杂的日常会计操作中分离出来，使得整个企业集团能更好地、井然有序地在经营过程中做好计划财务管理、资金预算编制、流动资金安排、费用支出控制、内部考核等日常资金管理工作。从烟草集团公司的会计工作过程中可见，财务结算中心承担着会计核算、资金结算、费用控制、预算管理等各项工作，从根本上没有改变原来的财务计划部的形式，在管理上也是齐头并进，没有主次也不能分主次，只是资金组承担着资金的结算、使用和控制，是财务结算中心名副其实的资金中心。资金组与其他三个组并列存在，虽然各司其职，但从整个财务结算中心角度又不能分离，有些职能甚至混淆其中，职责划分不是十分明确。如果要真正发挥资金管理的职能，必须将资金组从中相对分离出来，使其独立地发挥资金结算、资金使用、资金控制的功能。而其他组可以通整合，更好地发挥会计会计核算和会计监督的职能。与其他组相分离，侧重资金方面的管理，应该说是向建立理想的财务结算中心模式必须跨出第一步。（二）、如何更加完善地发挥财务结算中心的功能。当资金组成为一个与财务计划部同等地位的独立的职能部门时，也就是真正意义上的具有了财务结算中心的性质。从烟草集团公司中财务结算中心运作状况来看，在资金运作方面已经发挥了许多功能，而且也取得很多成果。但是，要更加完善地发展财务结算中心的功能，必须突出这些功能。1、统一的账户管理职能。不管成立何种形式的财务结算中心，集团公司下属经营部门的银行账号一定要纳入财务结算中心的管理范围，由集团统一管理。结算业务可以通过内部账号进行，也可以通过与银行合作，设立企业银行终端并利用其集团公司结算系统，使财务结算中心能通过终端随时查询各经营部门账户上的资金余额，全面及时地掌握集团公司的整体资金状况，实现集团公司内部各类账户资金的全面监控和调度资金的及时到位。2、结算职能。财务结算中心为所属经营部门开立结算账户，将各经营部门的银行账户统一集中管理。收款时，通过银行或集团内设的跑单员，每天收取各部门的银行解款单、支票以及其他结算凭证，核算网上银行所取得的货币资金。付货款，通各经营部门上交的申请单，审核经批准后的付款凭证，安排资金付款。拨付备用金时，根据预算计划，掌握资金的耗用情况，有计划地拨付资金。3、监督职能。作为企业资金管理的内部监控机制之一，各部门的资金收付都通过财务结算中心办理。财务结算中心对各部门进出的资金的合法性、合理性、有效性要进行严格的审核，确定资金的流向情况，确定使用范围是否符合合同条款，是否符合集团公司的内控预算制度。因此，这样才能使各个经营部门的资金运作始终处于集团的监督和控制之下，充分发挥会计的监督职能。4、资金预算和资金计划管理功能。财务结算中心因为将集团企业各个经营部门的账户进行集合，能很好的为企业领导的经营决策提供信息依据。财务结算中心可以通过对资金运动的掌握实现对集团内部业务的了解，将业务运动的信息转换为资金运动的信息，这些都将为集团领导层进行决策提供良好的依据。也正因为财务结算中心全盘掌握着集团公司的资金状况，可根据集团的生产经营、投资等计划，以及依据各下属经营部门的资金计划和财务预算，进行短、中、长期的资金预测和制定预算，以便集团领导层能及时准确地把握信息，然而根据总体的收支情况从整体上考虑企业的信贷计划，避免了信贷的盲目性，提高内部闲置资金的使用效率。（三）、如何改进网络设施，充分发挥网络系统优势。烟草集团公司已经拥有了许多先进的软件和网络设备，这实际上为建立资金管理信息平台创造了良好的运作环境。如何利用这平台，与各个经营部门、各个职能部门，与集团公司领导等进行多方面的沟通，充分发挥网络信息的优势，加强资金运作的监督，显得十分重要。此外，如果所有经营部门在商品流转过程中，都能通过网络传送到财务结算中心，这样