办公室岗位职责分工.doc

办公室岗位职责分工一、 工作定位将管理寓于服务之中、将服务寓于态度之中、将态度寓于意识之中二、 角色定位中枢 参谋 督查 服务三、 部门职责一是履行办公室职能，承接办公办会、文秘宣传工作。二是履行人力资源部职能，承接员工劳资、机构建设工作。三是履行信息技术部职能，承接系统维护、技术保障工作。四是履行合规部职能，承接法律合规、风险管控工作。五是履行监察审计部职能，承接党风廉政、纪检监察工作。六是履行政工部职能，承接党、政、工、团基础工作。四、 岗位职责（一）行政管理岗：01 协助部门负责人处理公司运转的日常管理工作，负责公司对外联络和内部综合协调，发挥承上启下的枢纽作用。02 完善非信息化资本性开支预算、部分行政管理费用的编制和审核，做好非信息化资产管理，确保公司财产的完整性和资金使用的合理性，有效防止资产流失。03 全方位做好行政综合服务工作，发挥管理、支持、保障、服务功能；05 接待工作（对内对外接待）。06 公司资产、低值易耗品台帐的登记。07 办公用品的采购、办公用品及宣传资料的发放、登记。08 报刊的征订。09花草管理：落实花草管理公司每周两次以上门予以整理，保证花草的新鲜与整洁。（二）前台文员岗：01 来宾接待：热情接待来宾，了解来宾到访目的和需求。电话通知相关部门人员予以接待。总经理室来宾接待，应在第一时间内向总经理室通报，经同意后引领来宾到总经理室。02督导保洁员工作：与保洁人员配合好随时关注职场内的卫生环境与饮水机的水源提供，避免有缺水情况出现。保持良好的卫生环境。03订票工作：公司出差人员的相关事宜。在接到通知后，与出差本人核对确定出差时间，予以预定相关票务。04名片印制：与名片制造商联系，确定加印名片数量，确保在35天内制作完成，分发到员工手中。06电话表更新：在接到人事行政部的人员变动通知后，及时更新电话表内的各项资料，让相关人员在短时间内接收到新的信息，避免因电话联络不畅而引起的工作延误。07 员工每日定餐登记。（三）司机岗：1、保证公务车辆的安全，按照车辆使用手册和厂商的规定对车辆进行经常性保养和维护，随时保持良好的车况。按照总公司和省公司相应的管理办法对车辆进行管理，并要搞好服务工作，随时保证领导的用车，做到随叫随到。2、职场安全（四）综合文秘岗：01优质高效地完成日常文秘工作，及时准确处理公文流转、机要工作，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；建立印章、印信、证照的管控流程和体系；收集、管理公司行政档案。02 对外，统筹和管理公司新闻、广告宣传工作，包括网络信息管理、媒体新闻发布；负责媒体资源开发和维护、媒体公关，危机公关，制定并执行宣传口径，树立良好的企业形象。03 对内，收集整理和发布分公司动态信息和新闻信息，向总公司、集团及时报送，树立分公司综合形象。04负责公司半年、年度工作总结和工作报告等大型材料的撰写工作。（五）人事岗：职能概述：1.根据内外经营状况制定并实施全系统人力资源战略、策略；2.负责制定并推行全系统人力资源管理制度与流程；3.负责制定并推行全系统人力资源部门内部工作制度；4.负责全系统人力资源管理团队建设和发展。岗位细则：01 负责公司人力资源发展战略、基本政策与管理制度的制定、执行；02负责制定公司人力发展规划及机构领导班子、后备人才、专业技术人才队伍建设，落实系统内人才资源的调配与交流；03负责分公司及所属机构薪酬、福利管理，编报人事费用预算并监督所属机构人事预算执行情况；04 负责分公司及所属机构组织架构设计及员工编制管理；05 负责公司绩效管理与考核体系的建立、完善并组织、落实总公司人力资源绩效管理与年度考核工作，负责机构经营业绩考核。06负责公司员工教育培训发展规划、年度工作计划的制定及培训工作的组织与落实；07负责对所属机构人力资源管理工作的指导、检查及人才队伍的建设；08 负责全系统人力资源管理信息化建设及推动；09负责公司基础人事（劳动合同、人事档案、劳动纪律、外事、证件办理等）管理。（六）信息技术岗：01 负责信息系统需求收集和整理，并确定需求优先级；02 组织用户部门做好各类信息系统的用户测试和上线准备工作；03 负责公司信息化建设预算的管理；04负责个人电脑、笔记本电脑、IP 电话终端、视频会议终端、打印机、扫描仪以及有关附件的采购、设备维护工作和上述设备的资产管理和实物管理工作；05 负责个人电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪以及有关附件的采购；06 负责机构机房和办公职场综合布线实施工作；07 协调各级机构信息技术相关岗位员工，积极配合各类信息系统的建设、推广和维护工作；08 公司安排的其它信息化建设相关工作。09 公章保管。10：固定资产管理加：对外协议和合同审核（七）合规管理岗：职能概述：组织实施合规风险的预警、监测、识别、评估、报告和应对，巩固和落实稽核成果，推动公司合规文化建设，有效防范和化解合规风险，提高公司内控执行力。岗位细则：01 负责制订、修订公司合规政策和年度合规风险管理计划，并推动其贯彻落实，培育公司合规文化02 组织协调公司各部门和分支机构制订、修订公司的岗位合规手册和其他合规管理规章制度03 组织实施合规风险监测，识别、评估和报告，收集、整理各地监管信息向各部门、各机构作合规风险提示和预警04负责撰写年度、半年度及其他合规报告、年度内控评估报告和内部审计工作报告，并定期向监管机关、集团公司、稽核中心提交各类报告和报表05负责公司反洗钱制度的制订和实施，组织、开展和指导机构开展反洗钱工作06保持与监管机关、总公司合规部的日常工作联系，跟进、评估监管措施和要求，及时反馈意见和转发相关要求07 负责指导各分支机构开展合规工作和风险控制与管理工作08负责对分支机构所有对外部监管机构上报报告和材料的审核，提供意见和建议09负责统一协调分公司及各机构接受外部审计或检查的相关事宜10组织各机构开展内控自查，并根据监管要求开展各种自查和检查工作（八）监察审计岗：1党风廉政： 2纪检监察：建立和完善企业纪检监察机制，强化党员领导干部队伍的思想作风建设和反腐倡廉建设；（八）政工岗：曾敏1、党务工作：包括负责全系统各级党组织的建立、党组织生活管理，完善“三会一课”制度；党的组织发展：对进步青年、入党积极分子、重点发展对象的培养及组织纳新，根据集团要求组织实施网上党校运行、管理；党的制度建设：健全和完善党建工作制度及考核办法，规范有效实施党务工作流程；党员组织关系管理：党员身份确认、党费缴交管理；党员组织关系的转入与迁出管