邮寄管理规定.doc

邮寄管理规定部门行政部主题邮寄管理制度负责人邱秀红生效日期起草人邱秀红审核人邱秀红批准人罗明荣制度编号1、目的为了规范公司邮寄管理，有效控制和明确各部门邮寄费用。2、适用范围本制度适用于深圳总部，分公司以此制度为参考。3、权责 3.1行政部负责快递公司的选择、监督和管理。 3.2师资中心助理负责师资中心员工的邮寄和结帐。 3.3行政部负责除师资中心以外的部门的邮寄和结帐。4、具体规定4.1邮寄内容4.1.1公司产品、产品光盘、开课用品、发票、合同、演讲明目、课程简介、培训协议、文件等。4.2邮寄申请流程4.2.1师资中心由讲师（跟场）将邮寄物品名称、数量、金额以邮件、短信或电话的形式通知师资中心助理进行申请。4.2.2除师资中心以外的其他部门申请人到前台填写寄件登记表（见附件2），报部门负责人审核后，携需邮寄物品到前台，由前台文员安排邮寄。4.3邮寄费用分配4.3.1师资中心4.3.1.1 课程发票、演讲明目、课程简介及其他相关物品邮寄费用由讲师个人承担。4.3.1.2 方案款的发票、项目款的发票、大产品及5套以上小产品，费用由公司承担。4.3.1.3 少于套小产品邮寄费用由跟场助理自己承担。4.3.2客户中心、方案中心员工寄件费用由寄件人本人承担。4.3.3除以上部门外的其他非业务部门，邮寄费用一律由公司承担。4.3.4公司邮寄一律禁止到付，一经发现，每次扣款20元。4.3.4深圳总部与各分公司之间的邮寄费用分摊 4.3.4.1 分公司提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由分公司承担。 4.3.4.2 总部会务部提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由深圳总部承担。 4.3.4.3 深圳总部因产品品质问题,由深圳总部补货到分公司客户且在质保期内的,费用由深圳总部承担.非质保期内的,由客户承担。 4.3.4.4 分公司残缺产品寄回深圳总部的,费用由分公司承担。 4.3.4.5 总部会务部开课剩余物资寄回深圳总部的,费用由深圳总部承担。4.4费用结算4.4.1师资中心的邮寄费用由师资中心助理办理结算。4.4.2其他部门(中心)的邮寄费用由前台文员统计，行政专员结算。4.4.3深圳总部与分公司之间运输费用结算4.4.3.1分公司物品需求由总部协助完成邮寄的，各分公司每月10日前先支付备用金给深圳总部：1000元/间分公司/月，月结凭发票报销）。4.4.3.2快递公司每月5日前，将上月邮寄费用汇总，按分公司分类分别开出对应月结发票，提交给深圳总部仓库专员。4.4.3.3每月6日前深圳公司将发货运输单据、发票一并快递给各分公司行政人事经理，对帐并与总部达成一致。4.4.3.4每年6月、12月各分公司与总部清帐汇款（每半年进行一次清帐）。行政人事经理按金额支付邮寄费用到总部指定的专项帐户，要求汇款末尾金额对应显示分公司如下：分公司汇款金额尾数分公司汇款金额尾数青岛分公司* *.01杭州分公司* *.04成都分公司* *.02苏州分公司* *.05天津分公司* *.03福建分公司* *.065、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。7、相关附件附件1:寄件流程图 附件2:寄件登记表 中旭企管行政部 200 年 月 日版本/版次附件1：寄件流程图 、表格编号批准审核起草人生效日期流程负责人主题部 门各部门（中心）提出寄件需求师资中心以外的其他部门（中心）师资中心（讲师、跟场）到前台填写寄件登记表申请以短信、邮件或电话向师资中心助理申请不通过申请人递交部门（中心）负责人审核师资中心助理安排邮寄自费前台