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文档简介

会议的组织策划 一、会前策划 第一步 -|明确会议需要做些什么 | 第二步 -|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务 | 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步 -|明确会议目的和目标 | 第四步 -|保持沟通 | 第五步 -|进行会议预算 | 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步 -|安排会议召开日程 | 第七步 -|选择最适合召开会议的酒店 | 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 第八步 -|邀请相关 领导、专家与会 | 第九步 -|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | 二、会议策划后的组织工作 一 -|提供会务组人员的安排 | 二 -|提供会议资料的印刷 | 三 -|提供会议资料、器材的存放及摆放 | 四 -|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等 | 五 -|提供会议中特殊要求的视听设备 | 六 -|提供会议人员的胸卡制作 | 七 -|根据会议性质和规模安排会议室的布置 | 八 -|为会 议室提供会议标语、及各种指示牌 | 九 -|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | 九 -|会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | 十 -|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作 | 十一 -|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料 | 十二 -|会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | 十三 -|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务 | 十四 -|安排与会议人员餐饮 | 十五 -|为会议安排活动 | 十六 -|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务 | 十 七 -|安排记者招待会 | 十八 -|收集剪报 | 三、会议结束后 一 -|安排好会议人员的返程票务预订及分发
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