办公室工作情况汇报.doc

办公室工作情况汇报办公室工作汇报一、近三年我院办公室的工作情况、存在的问题与不足1、计财管理水平进一步提高，统筹安排、合理运用经费，为法院开展各项工作提供坚实的物质保障。二三年二月，法院搬迁到新办公区办公后，购置了一批办公设备，如电脑、打印机、空调，购置6辆汽车，以上几项支出逾 多万元，均是财政预算外支出。计财人员统筹安排，配合领导严格控制经费支出情况，使我院虽然增加上述逾 万元的预算外支出，经费收支仍达到平衡，略有结余，既更新办公设备，添置大批现代化办公交通设备又保障了法院的正常开支。2、建立建全办公室的各项规章制度，使办公室各项工作更加规范、透明，提高工作效率。针对法院工作在新时期出现的新要求，办公室做了以下几方面工作。首先制定办公室内部岗位责任制，明确内部分工，提高工作效率。第二，针对法院焦点问题车辆使用管理，制定了车辆管理使用规定，规定定点加油、定点竟价维修，并对车辆工作日及节假日的使用作出相应规定，同时办公室严格带头贯彻执行，使法院车辆管理使用工作逐步走向公开化、规范化，增加透明度及公正性，得到广大干警的拥护。第三，对另一焦点物品采购工作，也作出相应的规定，对基建工程及大宗维修项目采取项目招标价低质优者得。办公设备及车辆等一律要在市政府采购中心进行招标购买。使办公室各项工作更加透明、公开，逐步走向制度规范化提高了工作效率。第四，制定连州市人民法院网络管理规定，定期对法院的网络进行检查，使法院的网络管理规范化制度化。3、“两庭”建设工作进展顺利。克服困难，协助领导多方筹集资金，完成“两庭”建设投资1600多万元。已建成审判楼，办公楼也将竣工投入使用，两个中心法庭也已开始动工，预计XX年前，我院的“两庭”建设将如期完成。4、完成法院计算机网络建设并顺利投入使用。办公室在人员少、工作量大等重重困难下，有关人员身兼管理、调试、培训、维护数职，任劳任怨，埋头苦干，使计算机网络及相关设施建成，在安装了广东省法院业务管理系统软件后，经过调试后得以顺利启用，并已在审判工作中发挥越来越大的作用。5、做好协调及接待工作，搞好与有关部门的关系，为我院的工作顺利开展奠定基础。办公室是一个综合性的部门，事务繁杂，为了能够保障法院审判业务的顺利开展，提供优质的后勤保障就必须善于处理各种关系。几年以来，为搞好法院的财务经费、两庭建设、车辆购置、有关规费的减免等等工作，办公室有关人员不怕苦，不怕累，尝尽求人的甜酸苦辣，想办法搞好财政、审计、建设、交通等有关部门的关系，使我院的办公室各项工作得以顺利开展。6、档案管理、后勤清洁卫生、保卫工作也取得可喜的成绩。几年以来，档案室在人数少只有一人的情况下完成各类档案的归档工作，为进行计算管理档案及升省特级档案室做好准备。后勤人员勤劳实干，默默工作，为法院创造一个干净舒适的工作环境。保安人员坚守岗位，多年以来无出现过任何保卫安全责任事故。办公室虽然取得了很大成绩，但是随着社会进步，现代化审判工作对办公室工作提出了更高的要求，由于办公室人员少，一些同志服务意识不强，在实际工作仍有许多不足之处有待提高。所有的这些问题，都应该及时查找原因尽快解决。我院办公室决心加强管理，提高人员的服务意识和工作水平，继续为法院审判业务顺利开展提供优质的后勤保障。二、我院办公室的各项职能1、处理法院日常行政事务，组织安排法院召开的各种会议;2、负责档案、机要收发，保卫等行政事务;3、负责印发各种空白诉讼文书;4、负责财务管理工作，制定财务收支计划和财务制度，上报各种财务报表;5、负责各种文书档案的管理;6、负责全院基建规划、预算、结算、工程质量验收和固定