会计学本科毕业论文-A种子公司存货管理的调查分析.doc

A种子公司存货管理的调查分析院系名称会计学院姓名学号专业会计学 指导教师苏庆华 讲师2011年5月30日14摘 要存货是指企业在正常生产经营过程中持有的，为了销售或者消耗而储存的全部资产。在企业的生产活动中，存货总是随着成产经营活动在不断的循环和周转中，因此，存货属于流动资产的范畴，而且在企业的流动资产中占有较大的比重。近几年来，由于市场竞争的加剧，越来越多的企业的存货管理出现严重的问题。由于存货可以直接反映企业流动资金运作情况，所以就成了一些不法分子用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。而且存货管理不善也给企业带来了很多的问题。这些由管理不善造成的问题正在影响着企业的发展，所以只有加强存货管理才能有效地防止存货控制不善给企业带来的问题产生，从而促进企业更好的发展。本文以学习的相关理论和A种子公司存货管理上的一些做法为起点，运用存货控制的相关理论和方法，针对A企业存货控制中存在的问题，从国家政策，人员观念等方面寻求解决的方法，提出新型存货管理流程，并与财务管理软件相结合，为企业优化存货管理，提升存货管理能力，提供有益的研究成果和借鉴意义。关键词：存货管理；种子公司；内部控制；信息技术应用AbstractInventories refer to all the assets which are held in the normal course of business and are for storing sales or consumption. In the enterprises production activities, inventories are always with the production-management activities in the continuous cycle and turnover. Therefore, inventories belong to the scope of current assets, and take a considerable portion of current assets in business.In recent years, as market competition intensifies, more and more enterprises have serious management problems. As inventory can directly reflect the operation of business current funds, it becomes regulator to adjust the profits, evade tax and fund by some criminals. And also the mismanagement of inventory brought a lot of problems which are affecting the development of enterprises. Thus only to enhance the management of inventory, can we prevent problems caused by poor production effectively and promote the development of enterprises.This paper begins with the study of related theories and some ways of inventory management of Seed Company A. According to the problems of inventory management in Company A, the author of the paper use these related theories and means to look for solutions from national policy and personnel concept, bring out new inventory management process and combine this new process with software of financial affairs management to provide beneficial research results and significance to promote inventory management of enterprises.Keywords: Inventory Management; Seed Company A; Internal Control; Information Technology Applications目 录引言1一、存货管理的必要性2（一）存货管理的的意义21存货的管理是企业正常进行生产活动的有力保证22存货的规划和控制有利于提高公司的资金流动率33合理的存货控制可以减少管理费、仓储费和保险费等支出3（二）存货管理不善带来的问题31存货的数量管理不善，带来的弊端32存货管理计量的不恰当，造成不必要的储存成本的支出和会计数据的不准确3二、A种子公司存货管理的现状4(一) A种子公司简介4(二)公司存货管理的现状及分析41.外部激烈的竞争42.内部控制的不健全和缺失4三、A种子公司存货管理存在的问题及原因5（一）存货管理与成本管理的观念落后5（二）存货相关的内部控制制度不健全51存货管理人为因素较多52人员分工不明确63废旧物资的处理64核算不规范65存货占用大量的流动资金6（三）信息技术利用不充分7（四）管理人员对经济、法律、技术知识的缺乏7四、改善存货管理的对策7（一）建立健全的管理制度71严格执行财务制度规定82出入货必须有凭证83及时、准确的对所有的出入货凭证进行核实84完善的档案保管制度8（二）改善存货管理观念81国家企业机制方面的建设82注重存货与成本之间的关系8（三）采取有效的存货管理模式91运用ABC存货分类管理法对存货进行管理92定量订购法11（四）充分利用财务软件的管理模式，实现存货资金信息化管理12五、结束语13参考文献14致谢15引言存货是指企业在正常生产经营过程中持有的，为了销售或者消耗而储存的全部资产。存货管理是根据外界对存货的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。订购的货物又分为两种：一种是原材料，一种是产成品。 我国的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，2003年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列财富全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。而国内外的学者也对这方面给予足够的重视。对于电子产品，依著名的摩尔定律随着科技的更新，电子产品的更新换代会在18个月内完成，甚至更短的时间内，这就说明进行存货管理必要。日本提出来的JIT（Just In Time 的缩写）存货管理方法，直译为“正好准时”。如将其与生产管理与库存管理联系起来，意为“准时到货” JIT 管理方法是由日本的丰田公司在 70 年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。到 1989 年为止，日本的制造业已经广泛地应用不同程度的 JIT 管理体系；美国的工业企业已有约 40 以上使用该方法。 JIT 管理体系的采纳已经被视为那些具有世界领先地位的企业成功之关键。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来，因而合理的对存货进行管理就十分有必要。 合理的存货，既能保证生产或销售等经营活动的需要，又可以扩大企业的销售量和市场占有率，充分利用经济定购量的好处，以增强企业的竞争能力。但存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。统计分析表明，我国企业存货管理具有以下问题：第一，虽然存货总额逐年递增，平均年递增率为24.8，但由于存货长期占用大量成本，致使企业平均利润下降。第二，一些公司存货周转率逐年降低，周转天数逐年递增。第三，存在大量的呆滞存货。我国上市公司由于市场需求的变化，有大量的存货被积压，蕴含着较大的财务风险。最为典型的就是家电行业，如TCL公司2000年度对其呆滞存货少计提了2813.34万元的存货跌价准备。而以零存货作为企业目标的丰田则通过存货方面的有效利用提高了企业的盈利。这些事实都可以说明进行存货管理的必要性和紧迫性。在阅读相关文献分析当前存货管理存在的问题基础上，本文又结合了A种子公司存货管理的情况，从存货管理的目标及存货管理的功能入手，根据A种子公司存货管理的现状，论述该公司存货管理中存在的问题及对原因进行分析，提出了相应对策：建立健全的管理制度；改善存货管理的观念，对企业领导及员工进行经济管理知识的培训；提高信息技术的运用，即一些会计方面管理软件如ERP,金蝶，用友，SAP等实践应用，本公司是以金蝶K3作为其财务管理方面的支撑。 一、存货管理的必要性 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的，为了销售或者消耗而储存的全部资产。它主要包括原材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、产成品等。在企业的生产活动中，存货总是随着成产经营活动在不断的循环和周转中，因此，存货属于流动资产的范畴，而且在企业的流动资产中占有较大的比重。由于存货可以直接反映企业流动资金运作情况，所以就成了一些不法分子用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 （一）存货管理的意义企业储存存货的原因有两个：一方面是为了保证生产经营活动的正常进行，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理的目标就是：尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。1存货的管理是企业正常进行生产活动的有力保证在绝大多数企业中，保持一定的存货水平，是进行正常的生产经营活动所必需的。首先，企业为了保证生产的不间断进行，就必须储存必要的原材料。一方面，对于工业企业来说，每天都在进行原材料的消耗。只有合理的管理存货的数量，才能使企业的生产连续有致的进行。另一方面，对于商业企业来说，购进的产品就会形成存货。良好的存货管理和控制，建立一定的采购数量控制模式，可以减少库存积压，有效地周转存货，达到更好的盈利目的。其次，企业的生产或购置的存货数量与销售的数量是不一致的，在销售的同时，企业应保持一定量的存货。因为企业在经营过程中可能遇到各种各样的突发事件，一定量的存货基础，是应付这些突发事件的有力保障。2存货的规划和控制有利于提高公司的资金流动率存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。存货的取得和持有都需要一定的花费。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。3合理的存货控制可以减少管理费、仓储费和保险费等支出管理费、仓储费、保险费等支出都属于存货的储存成本。储存成本按其存货数量的多少和时间的长短，又分为固定性储存成本和变动性储存成本。固定性储存成本是仓库管理员的工资，仓库折旧和维修费。这些是与存货的数量和储存时间长短无关的。无论存多少货物，储存多长时间都是要发生的一定数额的支出。而变动性储存成本，如仓储费，保险费，存货过时的损失等，都是与存货的数量以及储存的时间长短相关的，并根据时间和数量的改变而改变的。所以，合理的存货控制和管理可以有效地减少储存成本的支出。（二）存货管理不善带来的问题1存货的数量管理不善，带来的弊端（1）存货的积压，资金流动率低。存货管理不善，过多的生产或者过多的订购，都会造成存货的积压。因为存货占据大量的流动资金，而且存货占据企业流动资产的比重也较大，所以大量的库存，就会导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。（2）存货短缺，商品供应链中断。由于存货管理的不善，没有做好订购和生产的预算，企业的存货过少和不足，一方面会导致停工待料，在停工的过程中会导致不必要的人力工资，管理费用的支出；另一方面，还会是企业错失销售机会，从而影响企业生产经营的正常进行，给企业带来一定的损失。2存货管理计量的不恰当，造成不必要的储存成本的支出和会计数据的不准确存货的固定性成本是不会随着存货的数量和储存时间而变动的，而且是固定数额的资金支出。如果存货管理不善，就会出现存货较少，但固定性成本的支出不变，从而导致无法从分利用固定性成本，这些固定性成本最后会分摊到每一个产品成本中，从而导致产品成本的增加，最终会减少企业的盈利。另外由于一些企业存货管理不善，导致货物的积压，造成货物的减值。计提存货跌价准备和存货减值损失都是根据当时的同类产品价值对比而获得的，存在一定的主观判断，很容易造成偏差。而且存货数量上的积压，会造成流动资产的增加，在报表中无法显示这些存货的变现能力，从而导致一些投资者错误的判断。二、A种子公司存货管理的现状(一) A种子公司简介A种子公司是河南省一家以生产销售郑单958、浚单22、粟玉2号等玉米种子为主，综合发展小麦，芝麻棉籽等其他粮食油料作物种子的小型生产企业，需要相当数量的原材料和产成品作为库存，并主要以自己生产的种子并将其批发销往华北，华东，华南，东北等个主要粮食油料作物的主产区。由于我国是农业大国，农业在我国国民经济中占据的比重较大，其重要性不言而喻。然而随着种子行业竞争市场的加剧，而且每一年对于不同种子的种植都是在总体保持稳定而局部有不同需求的，这些需求都是在不断的变化中，而种子又具有一定的保质期，久置的种子会影响出芽率，甚至会造成严重的减产，给农户造成不堪的后果，因此，存货管理对种子企业尤其重要。(二)公司存货管理的现状及分析A种子公司在存货管理方面的漏洞是公司内外情况共同导致，内部管理的缺失不健全和外部竞争使得公司在存货管理方面的问题更显突出。1.外部激烈的竞争随着2001年中国加入世贸组织，世界舞台上的各种冲击和竞争接踵而来，特别是以美国为首的机械化程度较高的西方国家，利用其科技实力上的优势和整个国际大舞台的背景，对中国进行大量的倾销，例如美国前几年在我们东北地区的大豆倾销政策，冲击着传统耕作方式占更主要部分中国农业，当然这也给中国的种子类企业以更大的生存压力，导致企业在原材料的购买和种子的销售上存在着不适宜的选择，如原料囤积过多，销售上更看重中国传统的量的优势作用，而对销售渠道，内部存货控制，内部成本控制做得不够好；再则种子行业特有的低门槛，使得市场的竞争更加纷乱，不少地方性的品牌在质量的提高外对农户亲情的引诱上更有优势。也正是基于对竞争的考虑，公司近两年正在进行收购重组上市，利用对经营店上下游优势减少存货管理上成本开支，因为在进行吸收合并前（三家上下游来往密切的小型公司）对外购存货的依赖较高，在相关定价方面不能掌握更有利的地位，因而不能充分发挥原材料对存货成本控制上的作用，重组完成后能更好的发挥规模经营的优势和成本上的控制力。2.内部控制的不健全和缺失A公司是一家以国有资本占绝对地位的企业，其特有的地位和运营方式，导致不能正确充分的发挥企业的营利作用，并且存在诸多管理上的问题，如政企不分，效率低下、运营成本过高、客户满意度低等问题，如没有对公司的销售做合理的预估，公司对员工的管理制度，没有与管理人员的工资和管理成效挂钩。无论有无缺失，由于管理人员都是一些在公司做员工很多年的老职工，所以工资还是照样发放。公司的制度没有完全按规定彻底正确的实施。例如为控制存货在运营上的成本，公司要求对外购存货及时入库，对已销的种子及时出库，这样的简单规定都是为了减少成本开支和部必要的经营风险，但是在执行上存在力度不够的现象，如为了销售的增长而承诺为顾客免费存放一定时间的货物，这都会增加成本开支。随着经营的进行和管理人才等方面的长足进步，A公司在存货管理方面已经有了不错的发展和进步，例如公司财务上以配备必要的财务管理软件金蝶K3，但是其仓库上的硬件建设并没有及时跟上，客户订单录入，销售订单的修改都不能十分及时的进行，在时间就是生命的今天也带来了不便。三、A种子公司存货管理存在的问题及原因进行存货管理，其实就是降低其成本。每一个企业都是希望得到更多的利润的，A企业也不例外。而存货管理就是一个很好的降低成本，获得更多利润的方法。但由于一些原因，领导层无法意识到存货管理的重要性，疏忽的存货管理导致了很多的问题。（一）存货管理与成本管理的观念落后该公司的领导层观念老化，且带有部分国有企业的习气，无法意识到存货管理对于成本的重要性。以为降低成本就是降低原材料的价格，为此就去购进价格较低的原材料。低廉的原材料可能在质量上就会与价格高的原材料相比较，出现质量上的差异。这样可能会一时出现成本降低，利润上升。但是长久下去，却会由于质量问题而缺失掉很多的客户，从而影响到企业将来的发展。这些领导层缺乏经济管理知识，对存货管理的疏忽，是他们无法一是大其实从存货管理上可以在保证质量的前提下更好的降低成本，从而得到更大的利润。（二）存货相关的内部控制制度不健全 1存货管理人为因素较多对于小型生产企业，特别是存储很多原材料的企业，材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，人为管理导致在核算上显现了很多弊端。对于原材料来说，比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。对于低值易耗品，人为地记录所有的存入和领用很容易出现记录错误。 2人员分工不明确该公司由于是小型企业，人员有限，所以导致管理人员及多项管理于一身，而不是分开予各人管理。例如在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。 3废旧物资的处理一些已经废弃或毁损待报废、超储积压存货储备都放置于仓库中，很多都没有进行及时的处理，这样大大的增加了仓储费和管理费。这些废弃或损毁的存货资产若及时处理，可能还可以增加一些营业外收入，来冲销一些费用。但是若长久积压，这些存货只会不断的贬值跌价，会给企业带来更多的损失。而且国家规定在每年一次的清产核资中这些废弃毁损的存货都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。4核算不规范该公司在存货上常常出现管理不善，核算不实的现象。企业存货发出数量计算方法随意改变；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的企业先销后进，使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字；不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领用或多发出存货；存货发出业务会计记录不正确。5存货占用大量的流动资金存货属于流动资产，具有强大的流动性。而且所占资金比例也较大。如果库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。 而该企业为了避免流动资金的被占用，控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 （三）信息技术利用不充分 我国多数企业信息技术相对落后，特别是对于中小型企业来说，信息系统不健全，缺乏对信息系统的应用，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理生产方式的要求，这些不足该公司也不能幸免。即“只在需要的时候，按的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达，没有形成综合的物流网络，第三方物流业正在兴起之中，这也使得产品的库存成本很难降低。随着现代信息技术的逐渐普及，加快了企业建立现代信息管理系统的进程。现代企业中在很多方面，如人力资源管理、物资管理等方面都充分利用信息技术。但在传统企业存货管理模式中, 运用先进的信息技术方面存在明显不足, 阻碍了企业存货管理的发展。信息化技术的运用可以使企业建立起自己的信息网，从而有效的控制生产的全过程，并及时了解到企业的不足，从而改进，信息化管理相对如人力管理，可以更加有效的节省时间与成本。但是很多中小型企业无法看到这一点，而忽视信息化管理的建设。（四）管理人员对经济、法律、技术知识的缺乏该公司中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，虽然长时间从事该工作，对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时，与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求 而且由于企业缺乏控制，要领多少就发多少，有些材料被某些人顺手牵羊占为己有；有些部门的边角废料不注意回收，任其流失。很多企业由于不能适应市场经济，不重视产品市场的开发，不重视产品的更新换代和新产品的研发，使企业的生产成本长期居高不下，产品不适应市场的需要，存在订单少、产品滞销积压，增加货存。四、改善存货管理的对策（一）建立健全的管理制度对于小型生产公司来说，对每一次货物的销售、采购、入库应建立一套适合自己的存货管理制度，完整存货管理制度必须包含下面几个方面： 1严格执行财务制度规定 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，对发片到货未到等各种情况都要有相应的会计处理。及时的做账，以防不必要的遗漏。2出入货必须有凭证无论是原材料、产成品的领取，还是低值易耗品的领用，都要做到有凭证可依，有记录可循。3及时、准确的对所有的出入货凭证进行核实对账目、原始凭据和货物的发出、入库、领用相对照是一种重要控制手段，这样才能做到账实相符，账账相符。如果货物出入库手续不完备，那么，及时而完善的对账手续也能成为法律认可的证据来对货物进行核实。4完善的档案保管制度以上各种法律保护措施，都需要完整的交易档案作为支撑，因此，完善的档案管理制度也是应收账款安全的重要保证。（二）改善存货管理观念1国家企业机制方面的建设企业领导，应该进行统一的会计知识和经济管理知识的培训，使他们对社会的经济结构，产品的生产价值结构有更好的了解，从而使他们能更好的了解到企业哪里存在问题，从而进行自我的改进与提高。一个企业的存货管理能否取得成功，更重要的是还取决于企业领导对存货控制管理的重视程度；否则，再好的存货控制制度也形同虚设，难以取得应有的效果。而且在传统存货管理中，存货管理的目的仅仅是为了维持公司正常运转。随着市场经济的发展，企业不能再将存货管理看的如此简单，而是应从资源配置的优化和资本产出的角度出发，加强整个生产周期的存货控制，从而达到对成本的控制。而目前，很多企业从领导和职工对存货锁好容得支出的关注程度较弱，没有认识到存货管理是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标，没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键，这种意识和观念急需转变。2注重存货与成本之间的关系关注固定性成本，固定资产（仓库）的折旧是每年都要进行一定的计提，并最后摊销进入成本里的。如果在还有生产空间的情况下而未能充分利用，则会使以生产的产品成本增加。而且管理仓库人员的支出也是固定的。存货数量的多少，决定了摊入固定性成本的多少。若存货较少，则每个存货成本所包含的固定性成本就会增加，导致商品的成本增加，从而减少产品所能获得的利润。在这种情况下，充分的利用现有的资产才能有效的降低成本。3.重视货物物流方面的支出 现代企业已经基本上摒弃了原先的直接上门提供活活的时期，该为由各个物流业务的中介服务机构代为进行，该公司也是采用这种方式对原料，货物进行处理。但是因为公司体系，业务人员等多方面的因素导致企业存在大量的退票调票情况，且为吸引和保持顾客公司全额负担，这无疑为企业增添了一笔不小的费用支出。另外，公司还为客户带存货物，仓存的固定和人员开支等也增添了公司的运营成本。 （三）采取有效的存货管理模式实践中形成的行之有效的管理方法有存货定额控制，存货供应时点控制，存货储存期控制以及存货ABC分类管理等多种方法，但存货ABC分类管理在规则制定，操作，施行方面有更大优势，因而下文以存货ABC分类管理作为重点介绍和举例应用的理论基础。1运用ABC存货分类管理法对存货进行管理（1）ABC存货分类管理法的基本思想。存货商品品种繁多、数量巨大。其中有的商品品种数量不多但市值很大，有的商品品种数量多但市值却不大；由于企业各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此要将企业有限的资源用在需要重点管理的存货上；按库存货物重要程度的不同，进行不同的分类管理和控制。 （2）ABC存货分类管理法定义。将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的存货（A类）、一般重要的存货（B类）、不重要的存货（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理和控制，找到关键的少数和次要的多数。 （3）ABC分类的依据。ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。 对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例，ABC分类没有一个统一的标准，一般是遵循以下规律： A类物品，品种比例在百分之515之间，平均为10%，品种比重非常小；年消耗的金额比例在百分之6080之间，平均为70%，占用了大部分的年消耗的金额，是关键的少数，是需要重点管理的库存。对于A种子公司而言，可以将玉米种子看成是 A类存货，特别是站公司销量和销售额绝大部分的郑单958系列。B类物品，品种比例在百分之1525之间，平均为20%；年消耗的金额比例在百分之1525之间，平均为20%，可以发现其品种比例和金额比例大体上相近似，是需要常规管理的库存。 对于A种子公司相应的B类存货是小麦等销量比重较大而销售额，利润方面贡献没有那么突出的存货。C类物品，品种比例在百分之6080之间，平均为70%，品种比重非常大；年消耗的金额比例在百分之515之间，平均为10%，虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额，但是由于数量巨大，实际上占用了大量的管理成本，是需要精简的部分，是需要一般管理的库存。大豆，棉花，芝麻等销量，收益等不影响公司整个大局的一些品种。当然对主营不同的企业，应结合实际划定适宜的分类，并随着时间，经营状况的变化做相应的调整。根据对A种子公司的介绍，可以将上述的ABC类存货的管理进行简单的说明：玉米类种子是公司需要重点注意的对象，应进行定期不定期的账务和实物盘查，并且在其过程中应注意对质量进行控制；B类存货是小麦种子，而C类存货则是芝麻，大豆等一些销售量和销售金额都不占主要地位的油料作物等，根据突出重点有针对的解决问题的原则，后两种则可以采取与玉米种子不同的措施，例如只进行定期的盘查，或者在职务交接时才进行盘点等。（4）ABC分类管理法的实施步骤 ABC分类的具体做法是将每种产品的年用量乘上单价，然后按价值的大小排列而成。这里的年用量可以根据历史资料或预测数据来确定。为了更好地反映现状，人们更多地使用预测数据（可通过），下面进一步说明实施的步骤。 预测产品年用量。根据过去、现在的实际数据，通过运筹学预测论的定性与定量预测法相结合，推测产品的年用量。可根据具体情况选择以下不同方法：判断预测（定性）：基本上依靠人为的判断以说明过去的资料，并做出对未来的预测；它适用于对难以确定数据的预测。因果预测模型：常用的方法有回归预测模型，它适用于有大量可以利用的历史数据，且掌握所要预测的变量和能观察到的其他变量之间的关系。历史延伸预测：主要是以历史数据作为预测的起点；常用的方法有移动平均法、指数平滑法、趋势外推法等。 计算产品价值。计算出所有产品及其全年使用量（预测值），将年使用量乘以单价求得其总价值，按价值的高低标明各种产品的大小序号。 计算累积百分比 。按序号大小将产品重新排序，并巧用电子表格EXCEL软件计算累积年使用金额和累积百分比。 绘制分类汇总表。 根据分类，确定分类管理方式，并组织实施。 图4-1 产品数量及金额的分配（5）ABC分类管理法的运用综上所述，对物品实施ABC分类的目的就是要对不同种类的物品进行轻重有别的管理。一般来说对于低价值的C类物品，应维持较高的库存以避免缺货；对于高价值的A类物品，则应利用省下来的资源集中力量进行分析与控制以减少库存。具体来说，对于A、B、C类物品，在确定控制的松紧程度，赋予优先权、订购和做存量记录各方面都应区别对待。 A类物品（玉米类种子）管理对策：应尽可能施以紧的控制，包括最完整、精确的记录；最高的作业优先权；高层管理人员经常检查；小心精确地确定订货量和订货点；紧密的跟踪措施以使库存时间最短。 B类物品（小麦类种子）管理对策：正常的控制，包括做记录和固定时间的检查；只有在紧急情况下，才赋予较高的优先权；可按经济批量订货。 C类物品（公司经营范围内的其他产品）管理对策：尽可能简单的控制，如设立简单的记录或不设立记录，可通过半年或一年一次的盘存来补充大量的库存，给予最低的优先作业次序等。2定量订购法 就是预定某一订购点，当材料库存量从最高库存(经济库存量+安全库存量)消耗到最低库存(安全库存量)之前的某一库存量时，就按一定批量(即经济订购批量又称经济库存量)订购补充数量的一种控制库存方法。掌握最新市场咨询，根据ABC管理法对存货的采购和领用的数量进行分析即需要根据实际和经营情况的变化不断适应市场，调整计划等，从而加强存货采购管理和生产管理，合理运作资金，控制商品成本。 （四）充分利用财务软件的管理模式，实现存货资金信息化管理随着计算机技术的飞速发展，电子计算机为成本管理提供了一个新的工具。在现代中小型企业中实施会计电算化和信息化的管理，可以有效的替代繁琐的手工计算，减少出错率，加速信息处理。在企业电算化管理中建立采购、生产、销售等多模块的综合成本管理信息化系统，并把它和企业的ERP系统相结合，能够使企业管理人更加方便的得到多视角的成本信息，从而做出更加有利于企业发展的决策。出库单入库单收货单入库领料完工盘点表成品库存 过账盘点 操作 生产工单领料单库存操作记录物料代销记账凭证 图4-2 产品实物的流转及账务处理由于中小企业信息化程度不高，大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现，甚至有些还是由人工记录，统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格，这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。由于库存统计数据不准确，不能真实反映库存，导致库存积压，库存量不断增大，盘点困难。财务没有严格的存货管理制度，最终导致库存占用资金过大，影响企业资金周转。同时，由于很多存储的材料和产品有保质期，库存量大的物资经常发生变质的情况。因此，库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存，会影响订单的下达，同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，这些在ERP系统中管理，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。河