如何合理安排人员ppt课件.ppt

如何合理的进行员工安排 1 从现代管理理论来讲 没有不可用的人 只有没有用对的人 在企业人才库中 每一个人都有自己的长处 也有着自身的不足 作为管理者 特别是人力资源管理人员 最重要的就是让合适的人去干合适的事情 正确评估一个人能力 然后安排给他合适的岗位干适合他干的事情 就会形成双赢的结果 人尽其才 物尽其用 说的就是这个道理 让能力强的人去做一些不需要他能力的事情 是一种资源浪费 让能力弱的去干他不能或说不会的工作 是拔苗助长 当然 将合适的人安排在了合适的岗位 在合适的岗位上一定要干合适的事情 铁打的营盘流水的兵 没有永远的岗位上的人 虽然你是适合该岗位的合适的人 但要是不干合适的事 企业一定会让愿意干合适的事的合适的人来接替你的工作 因此 当我们是那合适的人 正在合适的岗位的时候 一定要干好合适的事情 2 如何做到合适的人到合适的岗位呢 这里存在两个概念 一是合适的人 另一个就是合适的岗位 企业要做好人力资源的管理 找到合适的人 就需要建立完善的人才档案 人才档案不能仅仅限于姓名 年龄 性别 简历和专业等常规信息 更重要的是建立综合的人才评价体系 对人才进行综合的评价 如性格 爱好 特长 兴趣 专注领域 自身的职业规划等 合适的岗位 认真研究分析 对每个岗位进行深入剖析 形成完整的岗位说明 如清晰地做好每一个岗位定义 什么岗位 岗位的职责是什么 有哪些权限 需要履行什么样的职责 岗位需要的人必须满足什么能力 需要那些基本素质等等 一旦企业建立了完备人才信息库 又对所有的岗位有清晰岗位说明 有了这两方面的保障 将合适的人安排在合适的岗位也就顺风顺水了 3 目录 一 领班应具备的素质要求 二 合理的人员安排 三 管理用人关键 四 员工在企业中的类型 五 管理技巧 六 管理者四大功能 七 人员的品质成分 八 员工等级划分 九 干部安排员工工序应注意事项 十 生产线具备的6条基本原则 十一 生产线实际作业应把握的内容 十二 考试 4 一 领班应具备的素质要求 1 专业能力2 目标管理能力3 问题解决能力4 组织能力5 交流 交际能力6 倾听的能力7 幽默的能力8 激励的能力9 指导员工的能力10 培养能力11 控制情绪的能力12 自我约束的能力13 概念化能力 5 二 合理的人员安排 1 人才使用当用其长处2 从长处看 世无无用之才3 从短处看 人人难逃平庸4 根据员工的特长安排工作岗位 充分发挥员工的才智案例 楚汉相争时期 刘邦手下有韩信 萧何 张良等人才 刘邦可谓用其所长 在长期的实践中 刘邦发现韩信是将才 用兵打仗 无人能比 而萧何心细缜密 行为谨慎小心 张良则足智多谋 是运筹帷幄的谋士 在以后的征战中果断地将用兵之权交给韩信 把粮草后备运输交给萧何 而张良则理所当然地成了重要的谋士 日本松下公司明确道出 我们首先制造的是人 然后才制造电子产品 6 三 管理用人关键 1 班组长处理各种关系的关键就是正确识别人 尝试去了解他们的需求与动机 2 知人才能善任 才能发挥人的积极性 主动性和创造性 而富有才华又能工作的人 是领导者的无价之宝 3 正确选用人才 才是创造的开始 汉高祖刘邦 文不能萧何 武不及韩信 谋不过张良 之所以能得天下 关键在于善于发现和使用人才 7 四 员工在企业中的类型 1 大气型即使工作繁重 也毫无怨言 不会拘泥于小事上 该做的事一定会全力以赴 对于没有价值的事情不会干也不会耿耿与怀 该说话的时候就抒发己见 不该说话的时候就保持沉默2 中气型平时虽有大气者的态度大方 可是一旦面临抉择 就会动摆心志 且偶尔会发出不和之鸣 3 小气型对事物多以自我为中心 率性而为 遇事不慢就牢骚满腹 谴责他人 不愿听别人忠告 缺乏接受他人的雅量 8 五 管理技巧 1 假如管理者並未拿 整个公司 的观点來领导属下 属下的眼光會变的短淺 2 管理者如果自身缺乏成本观念 那么属下也会养成马马虎虎的习惯 3 管理者对某些部属偏爱 以致会使其他员工产生背叛 4 领导者除了本身应具备积极的行动力外 亦应培养部下积极 切实确实的行动力 5 身为管理者若能经常如此称赞部下 這都是你的功劳 部下则会全力以赴 9 六 管理者四大功能 1 教导2 检查3 改正4 报告 10 七 人员的品质成分 1 西方有言 知识不如能力 能力不如品质 一個人能否成功的决定因素正在于他是否具备优秀的品质 而优秀品质中最重要的成分即是自信 勇气 热忱 11 八 员工等级划分 1 可以指导别人 100分 91分 优秀 2 3 4 根据初步等级的划分定为 把合适的人放在合适的岗位上做合适的事 当没有合适的人时就考虑熟悉岗位要求的人 再没有熟悉岗位要求的人时就考虑熟悉质量要求的人 12 1 相信员工相信我们的员工有能力 也有信心完成本职工作 大部分员工有时表现欠佳的原因并非是没有能力 而是来源于态度 这种对于工作的态度往往会影响自己本身的情绪 日复一日的重复性劳动易让人心疲倦 进入情绪低谷也就成了频繁发生的事情 结果导致可怕后果产生 即用户不满 员工委屈 员工又将这种委屈转嫁到用户身上 最终进入了恶性循环 九 干部安排员工工序应注意事项 2 支持员工支持员工并不单单意味着有一个很好的流程 虽然这很重要 更重要的是让员工有归属感 能够在日常工作中感受到自己是在一个具有很强凝聚力的团队中工作 意味着员工在遇到棘手问题时 主管人员会在第一时间站在他的身旁 给他指导 帮助他解决问题 3 关怀员工关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当成家 首先让员工感觉企业像家 对待他们要像对待自己家人一样 发现员工有异样 如 身体不适 情绪较差等 不利于工作时要及时给予关怀 13 九 干部安排员工工序应注意事项 4 看人体五官A 视力不好不能看检测产品外观 B 身高不够不能拿取产品 C 身体不灵活不能够冲压 开料等 5 看教育程度A 小学文化只能做单一岗位 B 中学文化可以考虑多面技能培训 如填写报表 C 高中文化可以重点培养教育等 14 十 生产线具备的6条基本原则 1 后工程是客户2 必达成生产计划3 彻底排除浪費4 作业的标准化5 有附加价值的工作6 积极对应变化 15 十一 生产线实际作业应把握的内容 1 生产作业计划是否明确合理 2 生产计划 工作计划 与实际困难 3 计划调整对人员 设备及其它方面的影响 4 人员出勤 异动的状况 员工精神状