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文档简介
写作专项指导三 应用文 通知 思路点拨 通知是用来告诉人们何时 何地要有何种活动的应用文 通知分为书面通知和口头通知 通知的结构一般分为 标题 称呼语 引入语 正文 结束语 落款和日期 等六部分 1 标题 正文的正上方位置一般应有标题 书面通知一般用notice或announcement 以海报形式出现时 通知以海报内容为题 口头通知一般不写标题 2 称呼语 称呼语要左起顶格写 后面用逗号隔开 常见称呼语有 dear boysandgirls teachersandfellowstudents ladiesandgentlemen等 3 引入语 引入语多是一些客套性的或礼节性的表达 如attention please yourattention please mayihaveyourattention please bequiet please 或者用ihavesomethingimportanttotellyou ihavesomegoodnewsforallofyou ihaveanannouncementtomake 等 4 正文 正文是通知的内容 在这一部分 一般要说清楚的是通知的时间 地点 内容和要求 注意事项等相关的内容要素 5 结束语 通知的结束语多用that sall thanksforyourlistening thankyouforyourattention thanksforyourtime pleasebeontime don tbelate everyoneiswelcometo 等形式 6 落款和日期 口头通知往往不需要落款 但是在正式的书面通知中要有落款和日期 落款写在正文右下角 高于日期 日期写在正文左下角 低于落款 顶格写 书信式通知的日期也可以写在正文右上角 与书信日期的写法相同 点津提示 1 注意口头通知和书面通知在语言方面的差异 口头通知的语言要趋向于口语化 而书面通知要多用正式语言 2 通知的语言要简明扼要 条理清晰 要求精确 特别是时间概念要表述清楚到位 不容含糊其辞的表达 3 通知多是宣布即将要发生的事情及其具体内容 所以 时态多用一般将来时 常用句式 1 attentionplease everyone ihaveanannouncementtomake 大家请注意 我要宣布一下 2 mayihaveyourattention please 大家请安静好吗 3 everyoneisaskedtobethereontime 要求人人按时到达 4 besurenottobelate 务必不要迟到 5 pleasebepresentontime 请按时参加 6 pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime 请带好笔记本并按时到达 7 thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome 凡是感兴趣的人都是受欢迎的 8 wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem 我们要举行一次会议讨论这个问题 9 therewillbeameetingtodiscusstheproblem 将举行一次会议讨论这个问题 10 that sall thankyouverymuch 通知结束 谢谢 典题示例 假如你是学生会校报负责人 急需在学校内聘一位同学任英文版的编辑 请你用英文以 anenglisheditorwanted 为题目写一则招聘启事 内容要点如下 主要任务 1 从英文报纸杂志及网上选择适合学生的文章 2 筛选编辑同学们的来稿并作出适当点评 要求 1 乐意为同学们服务 2 具有较高的英语读写能力并具有一定的美术基础 3 能熟练操作电脑 感兴趣的同学请在本周内将材料发送到rainstorm 或直接与学生会联系 注意 1 词数120左右 2 不要逐字翻译 范文 anenglisheditorwantedourschoolnewspaperislookingforaneditorinenglishcolumn thejobmainlyincludestwoparts oneistochooseenglisharticlessuitableforstudentsfromothernewspapers magazinesortheinternet theotheristopickoutarticlesfromstudentsinourschoolandeditthemforuse besides itisnecessarytomakecommentsonthem thosewhowanttoapplyshouldmeetthefollowingrequirements first heorsheiswillingtodevotesomeofthesparetimetoservingtheothers second it sessentialforhimorhertobegoodatenglishaswellasfinearts moreover theabilitytousethecomputerisamust ifyouareinteresteda
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