合同签订注意事项ppt课件.pptx

合同签订注意事项行政法务 1 合同签订注意事项 一 合同构成结构二 合同首部审核注意事项三 合同正文审核注意事项四 合同附则审核注意事项五 合同附件审核注意事项六 合同尾部审核注意事项七 合同签约时注意事项 2 一 合同构成结构 一 合同首部 主要包括合同编号 合同主体 合同性质 目的等 二 合同正文 意识表示 合同标的 合同框架 条款 交付方式 支付方式 双方权利 义务 解除终止 违约责任 效力 争议解决方式等 三 合同附则 法律适用 通知送达 文本数量等 四 合同附件 对方资质 授权委托书 从合同协议等 五 合同尾部 签订时间 签订地点等 3 二 合同首部审核 一 审 性质 合同名称应与合同正文内容相一致 如果不能确定合同的性质 可以命名为 协议书 合作协议 或 合同书 合作合同 等 二 审 编号 三 审 主体 审核我方 对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力 是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可 特殊行业 并核查合同主体的年检情况 经营范围 经营方式等影响合同的相关情况 此外 主体条款中 可以对主体双方电话 传真 电子邮箱 地址等进行约定 自然人的姓名以居民身份证上的名字为准 四 审 目的 一般来说 合同目的包含 1 依合同目的理解合同内容 2 依合同目的请求对方履行义务 3 依合同目的行使抗辩权或解除权等 若约定了合同目的 当条款发生解释争议时 法院会参照合同目的来解释 当一方违约时 法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失 4 三 合同正文审核 一 审 标的 1 审核合同标的是否合法 1 合同标的的交易是否处于受限状态 2 对 合的标的 物 的描述切忌含糊不清 模棱两可 2 数量和质量 验收标准或要求 1 合同标的数量 质量的计量单位宜采用国际通用单位 3 如果标的是服务 需要审核服务人员是否具备相应的职业资格 二 审 交付 1 包装 可约定为 卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离 防震 防潮 防损 装卸等要求包装 以保证货物安全运达地点 2 运输 1 明确标的物所在地 提货地 送货地等是否明确 2 明确运输方式 运费承担 三 审 支付 审核货币类型 单价 总价 价格构成 支付方式 支付步骤 账户等是否明确 特别是要明确保险 税费 代缴代扣费用的负担 5 四 审 权利 1 审核权利是否较为均衡 合理 无遗漏 需要特别留意主要权利是否被对方排除 有关弃权或豁免条款是否合法 合理等 2 防止合同权利一边倒 形成霸王条款或霸王合同 法院可依当事人申请认定该条款 合同无效 五 审 义务 1 审核义务和责任是否均衡 合理 无遗漏 需要特别留意义务是否为对方能力所达 2 要明确双方交易程序以及双方履行义务顺序 注意 安装 调试 初验 试运行 终验 培训条款 培训费用 培训内容 保修条款是否明确 六 审 风险 咨询相关专业人士 合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律风险 看合同中采取的风险防范措施是否可以奏效 七 审 解除 终止 虽然 合同法 中规定了法定解除 终止条件 我们也可以尽量事先预测可能导致合同解除 终止的事由 并加以约定 八 审 保密 知识产权 此条款的审核可参照单位内部相关制度 6 九 审 违约 1 违约条款的设置 包括构成违约的条件 不构成违约的除外条件 承担违约责任的方式等 2 审核违约责任时 需要注意 1 可能发生的法律风险 非法律风险是否预测全面 2 违约责任是否一一对应可能发生的风险情形 3 违约责任形式是否具有可操作性 易实施 4 违约责任是否足以挽回我方经济等损失 3 违约责任的承担形式 违约责任有五种基本形式 即继续履行 采取补救措施 赔偿损失 支付违约金 适用定金罚则 十 审 争议解决方式 费用及争议管辖地 1 纠纷解决方式是否明确 关于诉讼或仲裁管辖是否无效 一般宜约定由法院管辖 并且是由我方所在地法院管辖 2 一般约定败诉方承担对方为实现债权而支出的合理费用 如律师费及调查取证等费用 7 四 合同附则审核 一 审 法律适用 二 审 通知与送达 1 审核合同纠纷协调联络方式 机制是否存在引发相互扯皮的可能 2 可在合同中约定专门对接人员 联系方式以及合同标的物接收 验收专业人员 联系方式 三 审 合同日期 有效期 合同日期包括签订日期 生效日期 签订日期说明该合同从何年何月何日签订 生效日期是指该合同从何年何月何日起生效 合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起 到法律效力终止时的时间界限 四 审 清洁文本 建议在合同中写明 本合同正文为清洁打印文本 如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议 合同正文中任何非打印的文字或者图形 除非经双方确认同意 不产生约束力 8 五 合同附件审核 一 审 对方营业执照 组织机构代码等证件 加盖公章 复印件 需要注意年检 证件有效期的情况 二 审 对方签约代表授权书 被授权人身份信息 审核授权人签名 授权书范围 期限等有效性 审核公章 三 审 其它附件 需要注意 附件内容是否明确 是否与合同正文冲突 如有冲突是否有解释顺序等 其它附件包含 1 从合同 1 担保类合同 抵押 质押 定金 保证 留置 2 补充协议 需要注明补充协议是主合同的组成部分 具有同等法律效力 有冲突的以补充协议为准 2 合同各方批准 声明文件 如各方提供的股东会 董事会决议 声明函等 3 相关政府部门的登记 备案或批准文件 9 六 合同尾部审核 一 审 签字 盖章 1 签字环节或之前 确认签字人为被授权人 核对身份证件 2 尽量让对方法定代表人签字 并使用公章 合同履行过程中 对方使用的非公章 如财务章 业务章 合同专用章 收货章 需要由对方公司加盖公章事先确认 标的较大的合同 还需要到工商局查阅对方档案调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章一般情况下 签订合同要求用 公章 或 合同专用章 对账应使用 公章 合同专用章 或 财务专用章 签收货物可使用 公章 合同专用章 财务专用章 或 业务专用章 等 二 审 签约时间 合同落款处应当有签订的具体时间 这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题 因此 建议签约时间宜打印 避免出现一方未填写签约时间以致合同成立时间产生分歧的情况 三 审 签约地点 合同签约地 与合同纠纷的管辖约定相关 10 七 签约时注意事项 一 注意合同页码 加盖骑缝章 防止合同相对方替换合同内容 二 公司业务人员对外签约时需要授权 建议公司在有关介绍信 授权委托书 合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围 以避免不必要的争议 业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信 授权委托书 合同等文件 公司业务人员离开公司后 建议您在与其办理交接手续的同时 向该业务人员负责联系的客户发送书面通知 告知客户业务人员离职情况 三 合同签订前意向书或保密协议的签订如果不希望意向书是一份有效的合同 则需要写明该意向书不具备法律效力 保密条款等除外 否则可能会产生法律效力 四 合同谈判 履行阶段书面材料