第六课演讲与呈现技巧.ppt

专业演讲与呈现技巧 陈龙 第一章演讲概述 掌握语言艺术的重要性 是人才的不见得有口才 但有口才的一定是人才 演讲 是用语言震撼听众心灵的艺术 他不是越长越好 也不是道理越多越好 最重要的是 你让听众敞开心扉接受了你 第二章何为成功的演讲 切中要害 主题明确 准备充分 现场精彩 深入人心 产生后效 成功 一 明确目标 我要说明什么 我需要传播什么样的理念 我要产生什么样的效果 二 听众要什么 听众想听什么 不想听什么 他们关心的是什么 他们想要的是什么 我怎么给他们想要的 回避我不能给的 听众人群有什么禁忌和忌讳 三 演讲的主题演讲之前明确主题 演讲之中围绕主题 演讲结尾重申主题 演讲结束贯彻主题 四 你有计量怎么演讲 承诺 号召 表现形式 时间安排 演讲的层次 故事 案例 计量你的演讲 五 适度的练习不练不知道 一练吓一跳 第三章演讲的准备 一 稿件的准备 凤头 猪肚 豹尾 根据分解的目标设计层次阐述现状 引申挖掘 煽动不安 提出结论 1 确认总体目标与具体目标分解你的目标 安排演讲的逻辑层次 最终在总目标的基础上达成具体的小目标 用金字塔结构规划内容体系 金字塔原理的核心是分类与归纳每个逻辑分类不要超过7个组成要素类别之间不能有逻辑上的重合 思维导图 2 演讲内容材料的准备材料内容的准备 主题 针对性 准确热点话题 抽丝剥茧利益相关 煽动不安分析形式 指明进路闻所未闻 增长知识亲历亲为 以情感人申明大义 鼓舞人心 收集素材的途径与方法 书刊音像组织调研互联网行业资讯课程资料专家与员工 随时随地随情随景 同事交流热点新闻人物介绍电视节目旅途见闻日常生活 演讲稿设计小贴士 准备亮点 幽默 诗歌 对联 寓言故事 准备问题 提问 反问 自问自答 问而不答准备感官刺激 音乐 唱歌 影视片段准备精彩文字 排比 意境引导文字 二 分析听众 了解听众1 听讲的目的关心的问题 利益所在 想了解什么知识等2 对事情的了解程度对相关事件的了解程度 是否有误解等 3 所持态度对事件 对事件的个方持什么态度 观点如何 文化背景决定你要用什么样的语言 什么样的风格 讲什么样的故事 社会阶层在社会中 或者在组织中处于什么样的地位 平时的工作生活环境 朋友和社交圈的性质 这也决定了你采取什么样的演讲风格 并采用什么样的案例和说服手段 6 性格特征或职业特征不同性格的人适用于不同的演讲风格 不同职业特征的人 同样也是需要用不同的风格对待 对于公众演讲来说 很难整齐划一 但是我们还是可以区分一些特点 三 分析场合 了解现场场合 正式 非正式官方 非官方内部 非内部 现场 大小 布局听众人数讲台布置话筒 白板 电脑 激光笔 投影等周边设备演讲形式 个体 群体 访谈 讨论 四 形象准备根据演讲的场合 听众性质和内容而定 并不是一定要正装 并不是一定要 精神抖擞 但是一定要准备和设计你的形象 形象到底重不重要 遇到歹徒你找谁 职业人士的着装原则 和谐 身份 环境 场合 体型扬弃 扬长避短跟随 遵守惯例整洁 整洁为先 过分杂乱过分鲜艳过分暴露过分透视过分短小过分紧身 男士形象要求 头发胡须鼻毛领带领口袖口袜子鞋 藏蓝色西服 浅色衬衫 真丝领带黑色皮带 皮鞋 公文包深色棉袜 有哪些细节决定成败 三色原则 女士形象要求 严肃场合装束 正式深色职业套裙 制式皮鞋 盘发上班装束 具时尚感的职业套装 盘发或束发公务酒会装束 普通开领七分袖连衣裙 裙长从及膝至长裙不等 简洁大方 拒绝华丽或性感 女性着装六禁忌 黑色皮裙 裤 不能穿 不要成为摩登女郎 正式商务场合不光腿袜子不能出现残破避免出现三截腿 恶性分割 鞋袜必须配套拒绝性感着装 自我尊重的体现 第四章演讲基本技巧 一 克服紧张三法 克服紧张多训练 勤准备 1 无语练胆2 随意练口3 命题表达 临场前的心理准备1 心态调整激励 自我暗示 破釜沉舟 学习尝试 身体放松深呼吸 散步 听音乐 适量喝水 默默回忆你准备的精彩之处 3 调整你的心理预期适当放低你的心理预期 不要给自己制造过多的紧张情绪 调整兴奋度演讲前休息 音乐刺激 饮用咖啡 有意识运用语言和听众互动 二 有话可说四法1 逆向倒转法2 追本溯源法3 思维交错法4 攻其一点法此外 可以用小故事 点评等方式争取思考时间 三 发声和语言技巧1 呼吸 吸气 吸气要深 小腹收缩 整个胸部要撑开 尽量把更多的气吸进去 呼气 呼气时要慢慢地进行 要让气慢慢地呼出 补气 在演说高潮时 常常需要大量气流加强语势 刹那间口鼻同时吸入少量气息作为补充 快且避免擦音 2 发声技巧 1 共鸣 扩大音量 美化音色要发出宏亮 圆润 悦耳的声音 发声必须经过共鸣 共鸣分为三种 口腔 喉腔 咽腔 共鸣 中音共鸣区 鼻腔共鸣 高音共鸣区 胸腔共鸣 低音共鸣区 演说是以口腔共鸣为主 以胸腔共鸣为辅 略带一点鼻腔共鸣的当众表达活动 2 吐字归音吐字归音 是我国传统说唱艺术中关于咬字方法的一个术语 它把一个音节的发音过程分成出字 立字 归音三个阶段 3 节奏节奏类型可以分为 明快型 凝重型 激昂型 演说中的抑扬顿挫 高低起伏称为演说节奏 构成节奏的要素有 重音 停顿 速度 抑扬 节奏变化 重音可以分为语法重音 结构重音 和强调重音 情感重音 两种 语法重音服从于情感重音 停顿 它是为了表达某种情感 将有的字词 语句做特别清晰充足的发音 停顿分为 语法停顿 逻辑停顿 情感停顿和回味停顿四种 速度 要根据演讲的形式 听众的接受能力 演讲不同的内容阶段和表现形式来决定 抑扬 就是声音欲扬先抑 欲抑先扬 欲重先轻 欲轻先重 欲停先连 欲连先停等技巧的使用 抑扬有三种情况 上扬调 由低到高 代表鼓动 号召等 下抑调 由高渐低 代表自信 肯定等 平直调 由头至尾 变化不大 代表叙述 说明 解释等 由于节奏四要素的不同排列组合 构成了不同的节奏类型 主要有 明快型感情脉络平稳 语调变化小和停顿较少 叙述事件语气平和 中速或稍慢 重音和停顿较少 多用于叙述一件事 说明一个理 凝重型抒发沉思 悲伤 激愤的情感所使用的一种节奏 是一种抒情性演说 激昂型抒发激昂 喜悦 愤怒 紧张等多种情感时所使用的一种节奏 语调高扬 大起大落 语速快 节奏流畅 音色明亮 重音与停顿较多 节奏的变换 就是根据需要在演讲过程中进行调整 四 口才训练八法1 速读法就是快速阅读以提高口才的训练办法 2 背诵法通过背诵来锻炼记忆和表达的训练 3 练声法像歌唱家一样通过练声调嗓子 使得自己的语气声调有所完善的训练 4 复述法是从书面表达向口头表达转移的训练形式 分提纲式复述 细节式复述 完整复述 好似 鹦鹉学舌 一般包括四个方面的内容 复述 描述 解释 阐述 5 模仿法通过学习别人的声调 或学习其他各种发声来锻炼模仿能力 从而提高口才表达的训练 6 描述法在复述的基础上加入部分感情色彩 属于复述法的分支 7 角色扮演法将自己设身处地地假设为角色本身 然后来进行表达的训练 8 讲故事法讲大道理不如引用一个小故事更能说明问题 让大家走得更近 讲故事法可以使用原来的故事 也可以根据现场需要临时编排 需要注意的是 故事只要能表述自己的意思就可 但一般也要流畅 通俗易懂为佳 散步的启示上帝给我一个任务 叫我牵一只蜗牛去散步 我不能走得太快 蜗牛已经尽力爬 每次总是挪那一点点 我催它 我唬它 我责备它 蜗牛用抱歉的眼光看著我 彷佛说 人家已经尽了全力 我拉它 我扯 我甚至想踢它 蜗牛受了伤 它流著汗 喘著气 往前爬 真奇怪 为什么上帝叫我牵一只蜗牛去散步 上帝啊 为什么 天上一片安静 唉 也许上帝去抓蜗牛了 好吧 松手吧 反正上帝不管了 我还管什么 任蜗牛往前爬 我在後面生闷气 咦 我闻到花香 原来这边有个花园 我感到微风吹来 原来夜里的风真温柔 慢著 我听到鸟声 我听到虫鸣 我看到满天的星斗多亮丽 咦 以前怎么没有这些体会 我忽然想起来 莫非是我弄错了 原来上帝叫蜗牛牵我去散步 你找到你的蜗牛了吗 偶尔出去散散步吧 五 态势语言的应用1 身姿站 松坐 钟手 自然动作 简洁明确杜绝小动作 几种常见的不良姿势 较良好的姿势 2 眼神 眼神交流的方法 前视 就是向自己的正前方注视 常用于对现场的掌控 环视 就是向自己的周围一圈进行关注 常用于对现场的掌控 侧视 向后方比较远的观众注视 可以表示对后方观众的注意 可以起到提醒 警示 沟通 强调的作用 点视 当发现某些观众有骚动或异常情况时 可以使用点视来观察 也可以用于对个别人的提醒 虚视 当演说中非常紧张的时候 可以假设自己的前方空无一人 采用虚视的办法 将目光投向前方来缓解紧张 闭目法 讲到真情或深情的时候 可以采用闭目 如此去做肯定会有很好的效果 更会让人觉得你进入了状态 更容易引起共鸣 仰视 为了突出表示赞同和认可 可以采用仰视的方式注视对方 俯视 如果要表达 行了 老兄 你这种做法很不切合实际 这样的意思 可以采用俯视的注视方式 如果大家眼神里还有疑惑的目光 就需要再解释一遍演说不能自顾自地讲话 一定要根据对方的眼神或者大家的反馈来说话 如果有人没听明白 还有疑虑 就再讲一遍 3 直接眼神交流看鼻梁 看眉心 让他听见 看眼睛 听到心里去 3 表情一是要自然 放松 二是要与所讲的内容一致真挚的表情来源于演讲者将自己生命的热情融入演讲的内容 如果不知道该用什么表情 一般情况下都请展现你的微笑 4 手势的运用 运用手势的注意事项 上 中 下三躯的运用 场面大 手势大 场面小 手势小 肩发力 表示力量 肘发力 表示亲切 手势与演讲内容配合 手势有节奏感 停留足够长的时间 仓库里应存储3 5个手势 几种基本手势号召 调动一般阐述 举例否定 鄙视 第五章演讲技巧提升 一 控场能力控场能力是对演讲者对于演讲现场的氛围的控制能力 把控现场的常用方法 突然提高声调 用手势吸引观众注意 提问引导 听众举例 幽默 故事 要求听众参与 二 刺激 回应 原理演讲者给与什么样的提示 暗示或者刺激性动作 词语 对方会给与相应的反应 经典案例 赵本山的小品 卖拐 卖车 刺激 回应 原理的运用 关键词埋入 重复性暗示 眼神暗示 逻辑陷阱 对比选择 扩大痛苦 催眠引导 三 如何应对演讲中的错误1 原则 掩饰错误而不是强化错误 不要慌张 要镇定 2 方法 不明显的错误 好似没错 稍明显的错误 重说一遍或找机会改正 非常明显的错误 道歉 将错就错 四 如何应对即兴演讲1 即兴演讲一般流程即兴演讲的黄金模式也就是回顾昨天 对比今天 展望明天 用现身说法的方式得出比较令人信服的结论 也可以是祝贺事件本身 感谢相关人 希望发展进步这样的三段式模式 即兴演讲特别注意点 放松 自然 边想边说 注意场合 注意听众的身份 没把握的不要说 礼貌性中规中矩 一般而言 3 增加即兴演讲效果的方法 赞美 小故事 适当幽默 引用经典 抓住一个话题 评价客观事物 第六章PPT制作技巧 的作用 提示 利于讲师把握训练节奏承接 帮助学员梳理学习框架调动 调动学员视觉感知功能 PPT制作的要素和要求 背景 布局内容 句式字体 字号图片 动画色彩 音效切换 放映 文字凝练简洁明快有效对比 PPT制作三忌 73 1 布局风格混乱2 重点不突出3 大段文字堆积 PPT制作之风格统一 74 布局统一 使用统一的模板 各要素在整体上一致色彩统一 主色调统一 切忌颜色过多和杂乱文字统一 大标题 二级标题 三级标题等各要素字体 字号 颜色 位置统一 75 PPT制作之重点突出 76 色彩法 使用不同的颜色突出重点动画法 将重点内容用动画的方式播放聚焦法 重点内容分类聚合 分层展示衬托法 在画面布局上有意识突出重点对比法 正反对比 突出正确标示法 直接标示重点 77 78 79 重点 PPT制作之少用文字 80 1 给内容做逻辑分类 分层展示2 多用图表3 多说结论 少用说明4 适当采用不同色彩5 适当的夸张元素运用 81 1 用不同颜色的线条2 字少一点 大一点3 多用图表 数据4 简单 明了 有趣 82 店面销售的盈利方法店面的收入可以用客流量 进店率 成交率 续销率 回头率五个要素的综合效果来衡量 这五个要素之间是存在一种乘数关系的 也就是说着五个系数共同决定了店面的盈利状况 客流量 所谓的客流量在此主要指自然客流量 自然客流量主要由店面的位置决定 店面位置选择将会极大的影响店面的自然客流量 中国有句俗话叫做 酒香也怕巷子深 说的就是这个道理 那么自然客流量就需要我们做好店面位置的信息搜集 在资金允许的范围内尽可能选择最好的店面位置 在店面位置固定的前提下 就要通过各种方式和渠道进行集客 进店率 所谓的进店率 就是单位时间内 单位客流量中 进入店面的客户比率 在客流量固定的前提下 如果不能提高客户的进店率 那么也就无法把客流量转变为有效的进店客流 销售突破的秘密 x进店率 x成交率 x续销率 客流量 x回头率 位置 选址 市场情报 店面形象 店面装修 文宣海报 接待流程 销售技巧 成交技巧 产品组合 体验促销 服务系统 售后跟踪 品牌广告 异业联盟 需求 生存需求 表面需求 安全需求 社会交往 尊重需求 自我实现 潜在需求 真正需求 生理利 心理名 1 4ERP的形成 供应市场 采购 加工 销售 需求市场 物流过程 资金流过程 资金流入信息流资金流出 物料流入信息流物料流出 企业供应链 企业经营的主要问题 人 观念 制度 需要什么高层领导需要什么中层领导需要什么素质员工 价值观经营理念精神 激励制度用人制度管理制度 目前方太的单店现状是 1 销售普遍不佳 盈利状况不容乐观 即使一些微利的店主要也是通过压缩成本而不是因规模销量实现微利的 2 各单店的发展水平不一 还存在较大的提升空间 以2004年1月 10月的销售数据为例 数据来源 方太提供资料 方太内部访谈 单店硬件提升建议 店外陈设 1 进行户外陈设 方便陈设型 不方便陈设型 门店的面积大小 门店外陈设广告牌等物体的可行性 综合考虑因素 门店分类 包括 广告路牌 统一尺寸 统一内容设计 统一颜色 可以结合门店周边的实际情况进行灵活的其他方式的陈设 陈设内容 2 设立指示牌 准确 形象地告诉所在位置 方太现有广告路牌太小 不够大气 第七章专业演讲有方法 一 如何组织一场演讲确定演讲活动的主题和目的确定演讲的内容和方式确定时间和地点领导 听众了解和组织会场 讲台布置选定主持人确定演讲流程演说评判 回顾总结 思考 我做的工作汇报领导满意吗 二 工作汇报 确定说清楚了 确定逻辑清楚明白 确定重点明确 确定细节及各种信息清楚准确 明确领导最关心的是什么 确定你掌握了自己所有的工作情况以及怎么开展工作以及下一步工作如何进行 关键不是提问题 而是要解决方案 已经知道的信息重复的信息没有价值的信息浪费时间的信息开脱和找借口的话 1 哪些东西不用说 汇报稿件准备注意事项 深度分析 值得总结推广的经验预警信息 防范未来可能的风险延伸信息 推进工作改善的信息具体情况 有参考价值的实际情况问题原因 为什么出现这个状况 2 哪些东西重点说 提出观点或问题 有一个关键的开场 展示现象分析原因给出答案 3 内容重点 4 汇报注意事项 1 站在领导的角度考虑问题 2 结构清楚 逻辑明确 3 用事实和数据说话 4 就事论事 不带情绪 5 语言上的注意事项 6 解决问题是目的 改进措施是关键 竞聘演讲者的