部队精细管理系统介绍昆明索创伟业科技有限公司.doc

部队精细化管理系统介绍 设计单位：昆明索创伟业科技有限公司一、系统概述 部队精细化管理系统是基于最新的B/S开发平台，在线式设计，由指纹终端机和后台管理软件两部分组成。部队设置数据库服务器，统一存放部队人员信息、哨位班排，授权用户可根据权限在线查询、调阅人员资料及部队查勤、人员外出和车辆管理，在人员管控上，通过在哨位安装多功能指纹栅，将部队公差勤务、探亲休假、临时外出及归队后必须在指纹终端机上进行指纹登记，实现部队对外人员的联管联控和人员在位数量的智能化分析。现就客户的实际需求进行分析如下：针对用户的需求，所有设备需要具备B/S功能。系统需求: 通过调查,要求系统需要有以下功能: 由于操作人员的计算机知识普遍一般,要求有良好的人机界面; 由于该系统的使用对象多,要求有较好的操作性; 原始数据修改简单方便; 方便的数据查询，支持多条件查询; 数据计算自动完成，尽量减少人工干预;系统环境操作系统：Windows 2000以上的操作系统。数据库SQL2005客户端Client : IE7.0浏览器或以上版本硬件选型和要求：硬件选型：U560 iClock3500 查勤系统和车辆管理系统的机器分开使用硬件功能要求：无膜指纹仪，防假手指功能，增加IC卡读头(车辆管理模块的机器使用)。查勤系统指纹机状态定义要求：状态键设置【实时点名】、【查铺查哨】、【干部上岗】、【干部下岗】、【 士兵上岗】、【士兵下岗】，先按状态键后再按指纹确认，不按状态键不能验证指纹（杜绝没有按状态键，按指纹验证产生的无效记录）。大门岗官兵外出指纹机状态定义要求： 方式： 设置2个状态键【官兵外出】、【返回归队】，先按状态键后再按指纹确认.不按状态键不能验证指纹。车辆管理指纹机状态定义要求： 方式：设置4个状态键【车辆出库】、【车辆入库】、【车辆外出】、【车辆返回】，先按状态键，再刷车辆卡按驾驶员指纹确认。不按状态键不能验证刷卡，指纹。考勤机显示屏：显示客户形象照片，客户名称，状态键提示。软件首页展示：系统模块：部队精细化管理系统包含多个子系统模块，部队查勤子系统，干部请假审批管理子系统，车辆审批管理子系统，门禁管理子系统，访客管理子系统。2、 部队查勤子系统介绍： 在线查勤系统是一款B/S架构的网络查勤管理系统，兼容多种浏览器：IE,Firefox,Opera等；支持多种数据库：Oracle，SQLServer，Sqlite，MySql等；拥有灵活的布署方式：企业内部网服务器，专线网络上的服务器，VPN，Internet等；简单的访问方法：无需安装其它任何软件，终端用户只需要输入服务器IP地址即可访问和操作。部队在线查勤系统可对全球范围内连接在指定网络上的任意一台考勤机进行管理，轻松实现数据查询、查勤管理、报表导出、日志查询等多项功能。优势介绍终端指纹/RFID考勤设备无需连接PC，仅需一线接入网络即可自动注册到Server服务器，实现简单快捷式安装异地查勤，实时上传查勤数据到服务器，实时监控终端设备的考勤情况远程操作终端设备：只要终端设备处于联网状态，就可以远程重启设备、传送或者清除设备上的所有数据、仅传送或者清除设备上的查勤记录、设置设备的通讯密码等强大的人员管理功能：先进的导入部门信息到服务器方便的导入人员信息到服务器（包括考勤号码、姓名、性别、职务、卡号、办公电话、手机、家庭电话等）批量增加、更新、删除设备上的人员信息（可以按部门把人员分发到各个终端设备，分发管理员到各个设备，重置人员在设备上的考勤密码及其管理员密码）灵活的调整人员部门上传人员照片功能 ，人员维护中也可以看到人员的照片，实时监控也可以显示该照片指纹管理导出数据功能：考勤记录、人员信息、系统日志【设备上传数据日志、服务器下发命令】的excel格式的导出全面的报表统计及其导出打印功能：自定义报表显示列功能，显示需要的统计项目详细统计出各种报表【原始记录、士兵上下岗、干部上下岗、干部查勤、领导查勤】等。理想的报表导出功能，可以导出EXCEL进行打印支持英文、简体中文、繁体中文等多国语言详细的管理权限分配：权限组：设置好该组能做什么操作用户：可以给用户分配拥有哪个组的功能，及其授权部门即该用户管理一个或多个部门。各种日志(设备日志，服务器日志，管理员操作日志)方便系统的管理先进的URU采集器登记指纹功能，可以通过软件用URU设备进行指纹采集三、官兵请假管理子系统 功能需求详细说明：主要是针对长假的申请，审核，销假的管理。1、假类由用户自定义： 学习 休假 住院 公差勤务 请假等。2 、请假条录入，审批。 请假条录入，由各个部门自己登录系统录入，系统录入后，在有审批权限的用户电脑上弹出消息提示（每天电脑开机提示是否有未审核的记录，提示审核或是作废（删除），审批通过请假条生效。 官兵外出有跨天外出人员，与请假条比对，是否在请假时间，此功能与官兵外出管理配合，参看外出管理需求说明。3、人员请假到期提醒功能，可以定义提前几天提醒。4、人员返回销假功能。有请假的人员返回，必须到管理部门报道，由操作人员在电脑系统中手工销假。临时外出的，返回时按【返回归队】键，人员状态修改为“正常在营”，请参看官兵外出需求开发。5、报表查询：干部请假情况 士兵请假情况 能按假种分类查询，按日期查询，按部门查询。能查询到期未销假人员。4、 车辆管理模块子系统车辆管理模块流程示意图：功能需求详细说明： 3.1车辆信息管理 1、车辆基本信息管理； 每辆车可以分配一张IC卡号。 车辆基本信息：编号 车辆卡号 车牌号 车辆类型（可以增加类型） 所属部门（可选择） 车辆照片 品牌型号 车辆颜色 发动机编号 车架编号 车辆状态（正常，维修，报废） 车辆使用状态：正常在库（车辆状态必须为正常） 派遣外出 车辆类型：类型编号 类型名称 驾驶员信息：可由基本人员信息里调用，（可以按部门显示驾驶员信息） 功能要求：新增，修改，删除，打印，导出，基本信息显示（按类型显示，按车辆状态显示） 3.2、车辆派遣管理： 工作流程：车辆派遣申请 领导审核 下传车辆卡和驾驶员指纹到车库及大门岗指纹机 车辆放行（按状态键后刷卡和指纹验证） 车辆返回（按状态键后刷卡和指纹验证） 删除车库及大门岗指纹机上辆卡和驾驶员指纹1、 车辆派遣申请： 申请录入：编号（按日期编号如2011-03-15-0001） 车牌号（可以输入也可以从车辆信息选择，只能录入车辆状态为正常并且在库的车辆） 驾驶员 副驾驶员（从驾驶员信息选择） 用车部门（可以选择） 用车人 随行人员 用车原因 用车类型（普通用车 会议用车 任务出勤，外出维修可以自定义用车类型后选择类型） 目的地 申请时间 车辆放行时间 车辆返回时间 经办人 审核人 功能要求：可以增加，修改，删除（审核后的单子不能删除） 打印申请单。查看申请记录 。申请保存后在派遣管理部门电脑上或派遣管理页面有用车申请需要审核的信息提示。2、 领导审核 此界面显示未审核的申请，领导可以审核，修改，作废。 功能需求：可以审核，修改，删除。审核保存后在派遣管理部门电脑上，大门岗电脑或派遣管理页面有用车派遣审核完毕允许放行的信息提示。审核通过，下传车辆卡和驾驶员指纹到车库和大门岗指纹机上，允许刷卡和指纹验证。3、 车辆放行功能需求：打印审核单，审核人持有效审核单，大门岗士兵核对单据，按键后，刷车辆卡，按驾驶员指纹记录放行时间。放行后车辆使用状态为：派遣外出车辆使用状态分为：正常在库（车辆状态为正常） 派遣外出在相应管理部门和领导电脑上消息提示，车辆*，放行外出。