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文档简介

文本信息的加工 1 信息加工与表达 信息的加工 就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要 根据信息的内容和类型 对信息进行的分类整理 修改以及格式转换和存储等加工过程 信息加工的需求确定 信息加工需要围绕信息应用的主题 在分析并确定信息的目标受众 信息的接收者 信息的内容 类型和表达方式 使用文本 数据 多媒体等 信息的交流方式 小组汇报 宣传手册或海报 网络发布等 等基础上 对已有哪些信息和需要加工哪些信息等方面作一些梳理和分析 以初步确定加工需求 进行整体的规划 有计划 按步骤地进行信息加工 2 文本信息的加工 是一种最基本 最常见的信息加工 计算机上常用的文本信息加工工具 Microsoft公司的Word 金山公司的WPS 方正公司的飞腾排版系统 Adobe公司的PageMaker 3 文本信息加工的基本要点是 组织文本结构突出主题信息 选择恰当的版面 并对标题 段落和正文文字分别设置不同的段落间距 字体 字号和颜色 对重点文字进行加粗 倾斜 加下划线 着重号等处理 可以突出主题信息 给读者留下深刻的印象 4 利用流程图描述事件进程 在文本的信息加工中 使用流程图描述工作进程比仅用文字表达更清晰 简捷和直观 别人也更容易理解 5 利用表格工具表达文本分类 使用表格可以节省文字 以较少的篇幅容纳较多的信息量 有利于提纲挈领地分析事物的特征 6 借用结构图呈现事物关系 用结构图方式呈现信息 可以把单调的信息变成容易记忆的 有高度组织
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