小船事业部IT类固定资产管理暂行办法.doc

小船事业部IT类固定资产管理暂行办法版本1/修改06 / 71.范围本办法适用于小船事业部办公室IT类硬件资产的管理，如：电脑，服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影机等设备。2.引用标准计算机管理程序Q/RS.2.10计算机系统和网络管理暂行办法Q/RS.3.IT.004固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法Q/RS.3.WS.0213.培训和资格3.1培训部门IT资产管理员有关公司IT资产管理办法。3.2对公用文印设备进行上岗培训。3.3对部门IT管理员进行上岗培训。4.职责 4.1编制部门IT设备年度预算。4.2制定IT类产品有关的资产编码规则。4.3编制部门年度IT设备年度需求。4.4部门IT资产管理工作。如：部门内资产的申请、领用、台帐记录等。5.工作程序5.1预算管理5.1.1每年度末，各科室/项目部根据下个年度的人力资源需求和IT设备配置标准提供IT设备需求清单。 5.1.2行政总务科统一汇总并制定部门年度需求预算。5.2 设备申请管理5.2.1各科室/项目部根据实际情况预算需求，填写“IT产品申请表”（附录A），提交到部门行政总务科。5.2.2行政总务科初步审核“IT产品申请表”，并填写汇总表、请部门分管领导核签。5.2.3经部门总经理审批后，按公司IT产品申请审批流程上报。5.2.4设备到后，按各科室/项目部申请需求发放，并办理现货、入库手续。填写“部门IT设备统计表”（附录B）。5.3设备使用管理5.3.1注意IT设备的开关循序，不得强行开关机。5.3.2不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。5.3.3电脑出现故障时请遵循计算机管理程序，及时联系本部门IT管理员，本部IT管理员在无法解决问题时应尽快联系信息技术部服务台。5.3.4所有网络设备（包括交换机、路由器等）均归信息技术部所管辖，其安装、维护等操作由信息技术部工作人员进行，其他任何人不得破坏或擅自维修。5.3.5IT设备的使用管理，及维修管理，参考计算机系统和网络管理暂行办法相关条例。5.4设备资产管理5.4.1IT设备由信息技术部归口管理，登记资产管理台帐，定期核查IT类固定资产。5.4.2部门IT类资产由部门IT管理员管理，做好部门IT类资产台帐，协助信息技术部管理好公司IT资产管理工作。5.4.3电脑终端设备遵循谁领用，谁负责保管，领用者进妥善保管的义务。5.4.4公司文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门指定负责人管理维护。5.4.5固定资产因管理不善造成的损失，将参考固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法，追究责任人相关责任。5.4.6固定资产达到使用年限或使用寿命，可提出资产报废，走报废审批流程。6.工作流程图7. 附录7.1科室/项目部IT设备申请表（附录A）7.2 IT设备申请计表（附录B）7.2 IT设备统计表（附录c）附录A IT设备申请表科室/项目部申请日期申请编号申请清单序号设备名称数量使用人工 号岗 位配置要求型号/规格备注科室/项目部经办人：日期： 领导签字: 日期： 事业部意见行政总务科 ： 日期： 领导签字： 日期：附录B IT设备申请表申请部门申请日期申请编号申购清单序号设备名称数量使用人工 号岗 位配置要求型号/规格备注申 请理 由信息部意见IT管理员/申请人：经办人：部门意见签字: 日期： 年 月 日签字: 日期： 年 月 日采购类别 正常采购 紧急采购 超标配置 分管领导意见日期： 年 月 日总裁 意 见日期： 年 月 日 此表单用于“电脑类”产品采购归档，此类设备用