设备备件类物资有偿仓储管理方案

设备备件类物资有偿存储管理方案2010年12月目 录 引言.3方案实施目的及背景3方案实施范围4仓储管理费收费原则4方案施内容5 分类计费模式5 直接计费模式7方案论证.7方案实施所需条件.8存在问题.8设备备件类物资有偿存储管理方案设备备件类物资是指企业在经营过程中为生产耗用而储备的设备、备件及二类机电产品。现代钢铁企业机械化程度逐渐提高，所需存储设备备件类物资品种数量也相应增加，作为流动资产，它势必会占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。在不同的仓储管理水平下，企业平均资金占用水平差别很大，而实施正确的仓储管理方法，通过降低企业平均资产占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，将最终提高企业的经济效益。为了完善公司物资管理程序，提高设备备件类物资管理水平和质量，故制订本方案。一、方案实施目的及背景目前公司仓储管理思路还沿用老的模式，只侧重于满足生产为原则，对使用单位仓储物资数量结构的合理性无法有效的控制。由于使用单位所申报的设备备件采购计划不准确，很多外购设备备件类物资的库存量已远远高于计划使用时限，造成物资大批量长期积压在库的现象。对公司生产管理造成如下影响：（1） 增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；（2） 占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；（3） 造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；（4） 造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；（5） 掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。与销售、生产、财务活动一样，仓储管理工作也要讲求经济效益。建立严格的仓储成本控制制度，主要强调仓储成本控制要起到降低成本、纠正偏差的作用，并控制发生的费用支出，使其不应该超过因缺少控制而丧失的收益。为了完善公司仓储管理程序，提高仓储管理的合理性，充分利用经济杠杆控制合适的在库物资存储结构与数量。以“降低储备资金，减少物资积压报废损失，保证生产组织”为目标，在结合现有条件与实际工作需要的基础上，推行设备备件类物资有偿存储制度。二、方案实施范围适用于公司设备备件类物资仓储管理三、 仓储管理费收费原则 （1）为满足生产所存储的外购设备备件及二类机电产品，均按一定额度收取仓储费用；（2）仓储费用应由产品使用方负担，零库存设备备件收费按具体合同规定执行；（3）供应商代存物资由采购部门与供应商承付仓储费用；（3）仓储收费按月结算，收费结果每月末通过OA通知产品使用方及有关部门；（4）仓储费用由物流管控中心用于支付仓储成本及对仓储设施的完善改造。四、方案实施内容（一）分类计费模式根据设备备件类物资出入库周转率，将出库物资划分为正常周转设备备件类物资、大库存设备备件类物资、积压设备备件类物资。由于几类物资仓储管理费用不同，故制定三种收费办法。1 正常周转物资收费办法正常出库使用的设备备件类物资，按月份出库物资价值的千分之三进行收取仓储保管费，如有特殊情况由双方单独签订协议。 对于代管的供应商物资，若仓储时间超过二个月，由物流管控公司提出书面通知，由采购部门通知供应商在10日内将相关物资取走，否则仓储每增加1天，按货款价值的千分之二收费。2 大库存物资设备备件类物资收费办法物资月平均使用量 = 五年物资总出库量 / 60月物资库存比例 = 当前库存量 / 物资月平均使用量物资库存比例大于6的设备备件类物资出库时，物流管控中心按物资价值的千分之五收取仓储管理费；物资库存比例大于12的设备备件类物资出库时，物流管控中心按物资价值的千分之八收取仓储管理费；物流库存比例大于24的设备备件类物资出库时，物流管控中心按物资价值的百分之一收取仓储管理费；3 积压物资折旧收费办法 为了确保仓储物资正常周转，确保厂内物资不造成积压报废，监督使用部门采购计划的合理性，确保公司足够的仓储空间，对不能正常运转的仓储物资实行折旧收费。物资入库后一年内未出库使用的物流即为积压物资，由物流管控中心每月统计积压设备备件类物资明细上报设备动力部。设备动力部根据积压设备备件使用需要及库存信息制定其使用时限，积压设备备件类物资按采购原值在使用时限内，按月进行折旧处理提取仓储管理费（仓储管理费=采购原值/使用时限）。折旧费用直接摊入使用单位成本，并向物流管控中心转帐作为仓储管理费。超过使用时限未出库使用的积压设备备件，可继续利用的物资由物流管控中心按原值的50%盘盈入库。经设备动力部确定的报废物资，物资原值折旧完毕后，由物流管控中心报相关管理部门进行报废处理；（二）直接计费模式若综合考虑物资存储量、出库量、存储时间等因素，亦可不分类计算仓储管理费。物资仓储管理费 = （物资价值 * 库存量 * 存储时间 * 提费系数）/ (出库量)（上列公式中存储时间单位是月，提费系数为千分之三）对于代管的供应商物资，若仓储时间超过二个月，由物流管控公司提出书面通知，由采购部门通知供应商在10日内将相关物资取走，否则仓储每增加1天，按货款价值的千分之二收费。五、方案论证分类收费模式优点是注重库存物资的出入库周转率，充分利用物资平均使用量这个指标来引导使用单位合理的控制物资申请采购量，各类型的计费方法对不同物资分别统计计费，不需要考虑物资每批到货时间，只按当前总的库存量计算。缺点是计算方式繁琐，对配套的计费管理平台要求高，增加了仓储管理人员的工作量，也相应提高了仓储管理成本。直接计费模式的优点是可操作性强，工作量与管理成本相对分类收费模式变动比较少，分批次对物资出库周期进行控制，使物资先入先出管理原则更便于执行。缺点是对库存控制引导性弱，由于同类物资不同批次需要单独管理，增加了库房的货位需求量与存储空间。六、方案实施所需条件在原有业务管理流程的基础上实施上述二个方案，都需要对ERP系统与配送系统进行设计改造，填加仓储管理费计算系统，并要求仓储管理费可在系统中直接由使用单位结转给物流管控中心，直接计费模式还需要在实物管理中推行双（多）货位定置。两方