VLOOKUP函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误)精华版.doc

VLOOKUP函数教程大合集（入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误）微软商务应用专家(juanniu) 2015-08-17 10:30前言：vlookup函数是关注度最高的excel函数，今天把以前发布的vlookup函数来一次大合集。包括以下内容：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。3返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。4精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1） 返回值1=COLUMNS（B1） 返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略）EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。IFERROR（VLOOKUP（），)2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1或-或/1数值转抱成文本：&VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注：VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）。VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。一、字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即* & 字符 & *。二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。最后看一个实例：【例】：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明：1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。一、VLOOKUP的反向查找。一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004二、VLOOKUP函数的多条件查找。VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析：1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（1，0把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为：销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,64、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。三、VLOOKUP函数的批量查找。VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析：1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，32、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF（1，0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。VLOOKUP函数的使用方法(最高级篇)在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程。但，这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用：跨多表查找。【例】工资表模板中，每个部门一个表。在查询表中，要求根据提供的姓名，从销售综合5个工作表中查询该员工的基本工资。分析：如果，我们知道A1是销售部的，那么公式可以写为：=VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0)如果，我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中，公式可以写为：=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0)意思是，如果在销售表中查找不到(用iferror函数判断)，则去财务表中再查找。如果，我们知道A1可能在销售、财务或服务表中，公式可以再次改为：=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,!A:G,7,0)意思是从销售表开始查询，前面的查询不到就到后面的表中查找。如果，有更多的表，如本例中5个表，那就一层层的套用下去。这也是我们今天提供的VLOOKUP多表查找方法1：=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),无此人信息)-如果你想简化一下公式，以适合在更多的表中查谒，再提供一个思路，只是公式简单了，理解起来却难了。这里你只需要学会怎么修改公式套用就可以了。方法2：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(销售;服务;人事;综合;财务&!a:a),A2),销售;服务;人事;综合;财务)&!a:g),7,0)你只需要修改以下部分，就可以直接套用A2：查找的内容：大括号内是要查找的多个工作表名称，用逗号分隔a:a:本例是姓名在各个表中的A列，如果在B列则为b:ba:g：vlookup查找的区域7：是vlookup第3个参数，相对应的列数。你懂的。公式思路说明：1、确定员工是在哪个表中。这里利用countif函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。2、利用lookup(1,0/(数组),数组)结构取得工作表的名称3、利用indirec函数把字符串转换成单元格引用。4、利用vlookup查找。vlookup函数的跨表查找，新手同学建议用iferror+vlookup的模式，公式虽然长，但容易理解且公式不容易出错。如果你有一定基础，倒可以试试第2种方法。另外，如果工作表有几十个或更多，就需要使用宏表函数get.workbook来获取所有工作表的名称，然后应用到公式中，具体的公式就不再写了。一、函数参数使用错误。第1种：第2个参数区域设置错误之1。例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2种：第2个参数区域设置错误之2。例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第3种：第4个参数少了或设置错误。例3，如下图所示根据工号查找姓名错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。今天所介绍的13错误是最简单的查找错误，可能有些同学已能轻松处理，明天咱们继续介绍VLOOKUP函数的其他查找错误，可能你处理起来就没这么轻松了。二、数字格式不同，造成查找错误。第4种查找为数字，被查找区域为文本型数字。例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：=VLOOKUP(A9&,A1:D6,2,0)第5种查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误错误原因：同4解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)三、引用方式使公式复制后产生错误。第6种没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）今天又介绍了三种常遇到的vlookup查找错误。明天我们将继续介绍vlookup函数的其他查找错误。如果你也遇到了vlookup的错误，可以把公式通过微信平台发给我。四、多余的空格或不可见字符第7种 数据表中含有多余的空格。例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)第8种：类空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。第9种：不可见字符的影响例：