大学生迎新晚会晚会策划书.doc

2011年迎新晚会晚会策划书一、整体情况 1、晚会主题名称：给力青春.传媒之夜2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响3、时间：待定4、地点：学校礼堂5、主办单位：传媒与信息工程学院团委学生会6、协办单位：学生会文艺部二、工作人员及项目组1、工作人员： 全体学生会成员指 导：皇甫老师 策划人：严正顺 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：严正顺副组长：崔健 罗月萍 刘玥 张婴 梁美组 员：文艺部、编辑部、生活部任 务：1、*月*日以前大体了解一下各班节目排练的情况，并不定时的抽察节目；2、*月*日下午两点进行一次节目初选，并选出最少十五个节目，每个节目的表演时间要求在415分钟；3、*月*日以前定好主持人并把主持人的词也准备好；4、*月*日晚完成最后一次正规彩排；5、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份； 6、*月*日以前通知好各个节目的演出时间并要求每个节目必须准备好所需服装、道具、音乐 等；7、在晚会开始的一个小时前必须落实每个节目的人员到齐情况，以此能让晚会顺利开展。 （2）第二项目组：礼仪组 组 长：罗月萍 刘玥组 员：文艺部、编辑部、生活部 、女生部任 务：1、*月*日晚上之前准备好请柬； 2、*月*日晚上之前送完请柬； 3、*月*日晚上之前挑选出六个女礼仪； 5、*月*日晚上之前准备好会场服务物品，如水、纸巾、水杯、茶叶等。 （3）第三项目组：舞台组 组 长：段冬冬副组长：张文涛、聂艳霞、张丽娟、陈思组 员：体育部、宣传部、办公室 任 务：1、宣传部、学习部主要负责舞台设计，围绕这次晚会的主题布置出最合适的舞台背景，并且布置好舞台的所有装饰；2、办公室人员负责好舞台布置所需的一切材料，并协助宣传部布置舞台； 3、体育部协助专业人员负责舞台灯光设备、音箱设备的安装（如在表演过程中机器出现故障时要及时处理好），并划分好场地（如化妆间，换衣间）等； （5）第五项目组：机动组 组 长：杨建副组长：赵志林组 员：纪检部、生活部 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 整体流程：19：:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：30开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞5个节目主持人互动的小游戏4个节目特别来宾节目（其他学院或者社团出的一个节目）剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 、所需物品、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月20日）、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在20-22号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备十、晚会流程晚会开始：、开场舞；、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）、领导发表讲话；、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、 相声D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈7、互动环节（备注：整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00 开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场；）本文来自:长大导航应用文【/yingyong/】详细出处参考:/yingyong/html/13829.html转载请注明出处，谢谢！四、面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 五、经费预算1、宣传类：邀请函（30￥）印制材料（30￥）2、后勤类：舞台布置所需其他材料（500￥）3、奖品类：奖状（待定）4、其他支出：200￥总计费用：待定六、资金来源 特向学院申请，由学院出全部费用。七、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 八、附则 （一）晚会会前及会中工作细则一览表： 1 六个礼仪到岗 晚会当日19:00完毕 2 发放节目单晚 会当日19：20完毕 3 会场服务器具（茶、水等） 晚会当日日19：20完毕 4 引领观众进场入座 晚会当日日19:25完毕 5 搬运学院器材 晚会当日14：50完毕 5 借用所需工具工作 晚会当日15：00完毕 6 舞台布置工作 晚会当日17：00完毕 7 灯光安装调试工作 晚会当日17：00完毕 8 音箱设备调试工作 晚会当日17：00完毕 9各节目服装道具准备工作 晚会当日16：30完毕 10 搬运桌椅及电脑 晚会当日17：30完毕 11 维持秩序工作人员到位 晚会当日18：20完毕 12 舞台道具服务人员到位 晚会当日18：50完毕 13 照相工作人员到位 晚会当日18：20完毕 14 电线及器材看管人员到位 晚会当日18：20完毕 15 预演节目准备工作 晚会当日18：40开始 16 进出口控制工作 晚会当日18：50开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 （二）晚会会后工作细则一览表： 1 所租音响设备晚会结束后送还 （体育部）2 灯光设备或其他向学院的东西晚会结束后送还学院 （办公室）3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 （文艺部）4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 （女生部）5 舞台背景处理工作 晚会结束立即开始 （其他各部门）6 桌