天台县科技项目申报管理系统方案.doc

天台县科技项目申报与管理系统 建设方案 2012 年 5 月 天台县科技计划项目管理系统方案 i 目 录 第一章第一章 项目总体概述项目总体概述 1 1 1 1 项目背景 1 1 2 系统建设目标 1 1 3 系统建设基本原则 1 第二章第二章 项目需求项目需求 3 3 2 1 总体技术要求 3 2 2 系统网络架构 3 2 3 系统主要功能及角色 4 2 4 系统流程 5 2 5 子系统及功能模块详细要求 7 2 5 1 项目网上申报子系统 7 2 5 2 网上评审子系统 8 2 5 3 合同签订子系统 9 2 5 4 项目中期检查及验收管理子系统 10 2 5 5 项目统计查询子系统 10 2 5 6 用户管理子系统 10 2 5 7 专家信息子系统 10 第三章第三章 系统维护方案系统维护方案 1111 3 1 维护方式 11 3 2 运行维护内容 11 天台县科技计划项目管理系统方案 ii 第四章第四章 系统培训方案系统培训方案 1212 4 1 培训内容 12 4 2 培训对象 12 4 3 培训方式 12 天台县科技计划项目管理系统方案 1 第一章第一章 项目总体概述项目总体概述 1 11 1 项目背景项目背景 这些年来 天台县科技事业取得了长足发展 天台县科技计划项目的经费 支持力度和数量也逐年加大 相关科技部门的工作量也陡增 将科技项目管理 工作搬到网络上来 使项目管理工作更加科学 规范和公正性 不仅极大地方 便了广大企事业用户的项目申报 合同签订 项目验收及信息的储存 同时使 越来越多的科技管理工作者从繁重的资料收集 整理 统计查询中解决放出来 因此实施科技项目申报与管理的信息化系统建设是非常必要的 这也是天台县 科技电子政务建设的重要组成部分 系统将作为展示天台县科技服务管理整体 形象的窗口 同时也将成为科技局联系企事业科技工作者的一座桥梁 系统将 有效提高科技计划项目申报与管理的效率 做到实时数据处理 意见反馈 时 时沟通 专家网上评审机制的引入促进了科技管理工作的科学化 公正性和高 效性 推行政务公开 明确管理部门和项目承担者的职责 加强计划管理 项 目实施监控 1 21 2 系统系统建设目标建设目标 系统开发建设天台县科技项目网络申报与管理系统 包括对外的项目申报 管理子系统 用户管理子系统 项目专家评审子系统 科技局内部的项目业务 流转管理子系统等 形成天台县科技项目库和专家库信息库 1 31 3 系统建设基本原则系统建设基本原则 易用性原则易用性原则 本系统使用人员覆盖范围广 系统应尽可能地操作简单 维护简单 使用 方便 可靠性原则可靠性原则 系统在运行中不发生或极少发生故障 在偶然事故及操作失误时 系统具 天台县科技计划项目管理系统方案 2 有较强自恢复能力 而不应造成系统死锁或信息的丢失和破坏 安全性原则安全性原则 系统应具有较高的安全性 不应存在 sql 注入 xss 跨站攻击等漏洞 保证 数据的一致性和完整性 先进性原则先进性原则 系统具有一定的技术先进性和业务通用性 通过灵活的系统配置能够适应 今后几年的应用 并方便与其他系统的衔接和集成 充分发挥系统整体效益 天台县科技计划项目管理系统方案 3 第二章第二章 项目需求项目需求 2 12 1 总体技术要求总体技术要求 1 遵循天台县及浙江省科技计划项目管理相关标准和编码规范 2 系统实现科技项目在线申报 专家网上评审 合同签订 中期检查 项目验 收管理等功能 并要求与浙江省科技项目申报管理系统实现统一登录 可共享 省科技厅专家库信息 3 系统要求采用 j2ee 技术以及 ajax 等 web 技术 支持不同的操作系统 windows linux 系统等 和不同的数据库管理系统 oracle mysql 等 具有 良好的开放性性 扩展性和移植性 充分考虑今后功能扩展及应用系统的集成 4 系统应提供安全手段防止任意对象对系统的非法侵入 攻击 篡改 避免操 作人员的越级操作 保证项目信息安全 5 在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于 2 秒 支持不 少于 100 个并发连接 6 系统应提供 7 24 小时的连续运行 2 22 2 系统网络架构系统网络架构 天台县科技计划项目管理系统的网络架构如图 2 1 所示 它主要由天台县 科技局内部的局域网 浙江省科技系统虚拟专用网 vpn internet 互联网三部 分组成 天台县科技局用户通过局域网访问内部的科技项目管理系统 当地的 企事业单位用户和归口管理员可以通过 internets 来访问使用外网的科技项目 申报系统 系统还将通过浙江省科技系统的 vpn 专线与省科技厅及其他科技局 的相关系统相连 利用省科技厅系统提供的 web service web 服务 等其他接 口技术共享访问相关资源信息 天台县科技计划项目管理系统方案 4 图 2 1 网络拓扑图 科技局局域网 科技局项目官员 领导及其他相关人员主要通过局域网访问科技项目管理 系统 实施项目审查 安排专家评审 项目立项 合同审批 验收管理 统计查询等 internet 企业用户和管理员通过 internet 访问系统实现科技项目的申报与管理 2 2 3 3 系统主要功能及角色系统主要功能及角色 系统主要功能有 用户管理 网上项目申报 网上专家评审 网上合同签 订 中期检查 项目验收管理 省厅信息共享 各种查询统计 后台管理等功 能 系统用户主要有 企事业用户 归口部门管理员 市科技局用户 评审专 家和系统管理员 五类用户通过信息平台可进行交互 如站内发消息 发 email 短消息等 系统功能及相对应角色如图 2 2 所示 子系统划分及具体功 能模块请见 2 5 节 子系统及功能模块设计 天台县科技计划项目管理系统方案 5 图 2 2 系统用例图 2 42 4 系统流程系统流程 系统流程图如图 2 3 所示 涉及网上项目申报 网上专家评审 网上合同 签订 项目验收管理等 图中虚框部分指的是科技局内部的项目管理步骤 天台县科技计划项目管理系统方案 6 计划科 网 上 项 目 申 报 网上发布 项目申报 文件 归口业务科 项目承担人 项目 申请人 申报通知 指南 电子格式 项目申请书网上项目 申报 立项项目 结果公示 主管部门 网上项目 初审 初审通过项目 网上专家 评审 网上合同 填写 计划科 正式立项项目 网 上 专 家 评 审 网 上 合 同 签 定 计划科 正式合同书 网上提交 项目验收 材料 网 上 项 目 管 理 验 收 已验收项目 网上公布 验收结果 局内项 目审批 项目经 费管理 局内合 同审批 项目验 收评审 图 2 3 系统流程图 天台县科技计划项目管理系统方案 7 2 52 5 子系统及功能模块详细要求子系统及功能模块详细要求 2 5 12 5 1 项目网上申报项目网上申报子系统子系统 项目网上申报子系统主要为当天台县各科技专项的网上申请服务 包括以 下功能 在线填写项目申请书 上传附件 自动生成申请书文档及在线打印 申请书的在线查看修改及审核 另外包括各类申请项目信息的查询统计管理 具体功能和技术要求如下 在线填写申请表 在线填写申请表 填写内容包括项目基本情况 承担单位 项目负责人及项目组成员 主 要研究内容和达到的主要技术指标 经济指标 计划进度目标和需要添 加的设备仪器及用途等栏目 自动检测用户输入信息的完整性 合法性 包括时间日期 数字 经费 总和等 用户可以分次填写申请表 不必在一个时间段内完成申请表所有栏目的 填写 未提交的申请表将会自动保存到草稿箱内供继续填写或修改 自动生成申请书 自动生成申请书 根据用户在线填写的数据自动生成可在线打印的申请书 查看申请书 查看申请书 用户可以查看申请书的信息 包括申请表及附件 及申报状态 用户在申请表填写过程中或结束后 选择相应项目可查看申请书 提交申请书提交申请书 申请表的所有栏目填写完毕并确认无误后 点击提交后系统将自动将申 请表提交到相应的主管部门进行审核 提交以后的申请表将等候上级管理员审核 普通用户对该申请表只能进 行查看 不允许再作任何修改 项目审核 项目审核 主管部门 归口管理员 对其下属用户提交的项目申请书进行审核 如果 审核通不过主管部门可以将相关的意见和信息会同申请表退回到用户 用户修改后可再次提交申请书 如果通过项目将上报到科技局 天台县科技计划项目管理系统方案 8 项目被退回时 系统可以通过自动发送短消息或 email 等方式提醒用户 以便用户及时进行处理 上报项目 上报项目 归口管理员将通过审核的申请表上报到科技局 查询统计 查询统计 针对系统中的项目申请材料 提供丰富的查询统计功能 2 5 22 5 2 网上评审子系统网上评审子系统 网上专家评审子系统主要包括以下功能 项目初审 评审专家分组编排 评审信息自动生成 网上专家评审 评审结果统计 项目立项 系统功能和要求如下 项目初审项目初审 科技局主管科室对上报的项目进行初审 包括格式和申报要求是否符合 对于通过初审的项目安排行业专家进行评审 专家分组编排专家分组编排 利用专家库信息 根据上报项目的行业成立编排相应的专家组 通过短 信 电话等方式确认参加本次项目评审的专家组成员 评审信息自动生成评审信息自动生成 系统自动生成每个项目的评审专家等信息 系统自动通过短信方式通知各专家评审的登录网址 帐号及密码等 评审指标设置评审指标设置 设置项目评分的指标项及权重 网上专家评审网上专家评审 评审时间开始后 系统自动允许专家登录并为相关项目进行在线评审 对每一项评审指标进行打分 系统自动生成项目最后得分 专家只能在线查看申请书信息 不能复制和保存 评审完所有项目并提交后或评审期限到后 专家无权再登录 评审结果统计评审结果统计 系统自动生成专家评审的结果 并自动生成报表供科技局项目立项提供 天台县科技计划项目管理系统方案 9 参考 项目立项项目立项 科技局通过讨论确定最后立项的项目及项目资助经费 名称等 并输入 系统 2 5 32 5 3 合同合同签订子系统签订子系统 合同签订子系统主要包括以下功能 合同在线填写 合同修改查看 合同 提交 合同审核 合同书自动生成及打印等 系统功能和要求如下 合同在线填写 合同在线填写 填写内容包括项目情况 承担单位 项目负责人及项目组成员 主要研 究内容 经济技术指标 计划进度目标 经费预算等栏目 合同信息从项目申请书中自动提取 如项目名称 项目负责人及成员 等信息 自动检测验证用户输入信息的完整性 合法性 包括时间日期 数字 经费各科目预算总和等 合同可以分次填写 用户不必在一个时间段完成合同表中所有栏目的填 写 未提交的合同将保存在草稿箱中 供用户再次填写或修改 合同提交 合同提交 合同的所有栏目填写完毕并确认无误后用户可以提交合同 提交以后的合同将等候上级管理员审核 普通用户对只能查看合同 不 允许再作任何修改 合同查看修改 合同查看修改 用户可以查看合同 可以是网页 word 或 pdf 的方式查看 对未提交或被退回的合同 用户可以进行修改 合同审核 合同审核 用户上级主管部门 归口管理员 对用户提交的合同进行审核 审核通过 的合同将上报到科技局并由科技局进行审批 审批通过后用户可以打印 自动生成的合同书 合同被退回时 相关的修改意见会同合同退回到用 天台县科技计划项目管理系统方案 10 户 用户修改合同后再次提交审核 合同被退回时 系统可以通过发送短消息 email 方式提醒用户以便及 时进行修改 2 5 42 5 4 项目中期检查及验收管理子系统项目中期检查及验收管理子系统 项目负责人网上提交项目中期检查情况 项目验收申请 验收报告等 科技局项目官员负责审核管理中期检查 项目验收申请 验收报告等 将项目验收结果进行公示表 验收信息包括 项目基本信息 完成人员 组织验收单位 验收组专家 成员和验收意见等 2 5 52 5 5 项目项目统计查询子系统统计查询子系统 归口管理员 科技局用户及系统管理员拥有各种的项目信息查询统计功能 归口管理员可以查看统计所管辖企业的科技项目申报情况及状态 科技局管理员可以查看统计所有科技项目的项目申报情况 合同情况 验 收情况 项目经费等 2 5 62 5 6 用户管理用户管理子系统子系统 用户实行分级管理模式进行管理 科技局管理员 乡镇管理员 科技局内 部用户 企事业用户 用户信息与省科技项目申报管理系统用户信息实现同步 用户登录系统后 可直接切换到省科技项目申报管理系统 2 5 72 5 7 专家信息子系统专家信息子系统 建立本地专家库系统 包括增加 修改 查看等功能 可访问查看省科技厅的专家库系统 天台县科技计划项目管理系统方案 11 第三章第三章 系统维护方案系统维护方案 3 13 1 维护方式维护方式 提供各种运行维护方式 包括 现场服务 及时为用户分析现场问题 排除故障 并作服务日志 远程服务 为用户检测网络状况 分析系统环境 电话支持 提供 7 24 小时服务热线 3 23 2 运行维护内容运行维护内容 web 服务器 添加补丁程序 定期对 web 服务器的设置进行检查 修改对 web 服务器不 合理的配置 从而优化 web 的业务处理能力 实时备份 实时性的对 web 服务器中的数据进行备份 在异常情况发生时 可以在最短的时间内对 web 服务器进行恢复 数据库维护 做好数据库备份计划 天台县科技计划项目管理系统方案 12 第四章第四章 系统培训方案系统培训方案 4 14 1 培训内容培训内容 在项目试运行期间 要求对系统使