XX公司月度管理经营会会议纪要

(公司5月管理经营会 )会 议 纪 要发起部门/小组：总裁管理委员会 举办日期：2016.4.30参与部门/小组：各部门/小组 起止时间：8:30-18:30参会人员： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、团队拓展训练本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组，通过两队对抗、全体合作的方式，分五个环节进行：1分组信息：第一队：圣斗士队，口号：天马流星拳；分队原则：6月20日之后生日；队长：卢*；师爷：马*；成员：卢*，马*，张*（后加入）、张*，李*，韩*，韩*，张*林，柳*，梁*，刘*，肖*，马*，陈*。第二队：自然队，口号：拥抱自然、春暖花开；分队原则：6月20日之前生日；队长：何*；师爷：孙*；成员：何*、孙*、马*、崔*、李*、王*、代*、贺*、丁*、李*、刘*、宋*、李*。2.活动流程：第一环节：两队对抗折返报数1-100；比赛报数速度，出现中断或错报重新开始；自然队获胜，圣斗士队报错5次，导致对抗比赛失败。第二环节：两队对抗钻石大战出牌；两队均持有1-13数字，分13次出牌比赛，数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分；自然队获胜。第三环节：两队对抗卡片排数1-30；30张卡片，图案关联1-30的数字，两队分6轮比赛，最快速将图片排列起来者获胜；圣斗士队获胜。第四环节：全员协作倒序报数100-1；全员参与，报错3次，最终以遗憾收场倒序报数，没有取得预想中30秒的好成绩。第五环节：全员协作图片逻辑排序；27人每人持1-2张图片，不能看其他人的图片，要求全员在40分钟内将30张图片按逻辑顺序排列；最终全员以46分30秒的时间，一次性完成图片逻辑排序，遗憾的是超出了规定时间。3.活动总结圣斗士队：第一环节：折返报数1-100 环节，我队2分30秒 ；自然队1分03秒，自然队胜；此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失：虽然报数是很简单的，但是一个团队做好需要磨合，需要训练！团队合作效率应当高于个人行动，但目前我们的团队磨合的还远远不够，整体运行效率低下。这个问题非常非常重要！第二环节：钻石大战出牌，两队出牌顺序如下：10对3；9对5；1对9；2对8；6对6；3对10；12对1；4对12；5对2；13对11；最终自然队获胜；这个出牌顺序值得研究，圣斗士队没有自始而终的策略；前两张牌圣斗士队有优势，3-6张牌圣斗士队出牌有问题；第7张圣斗士好牌，8-10基本奠定败局；自然队第3.8.10三张牌，变化很有成效，圣斗士队策略失当。这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应，两队都没有达到这个高度。第三个环节：图片排序，圣斗士队胜利。这个游戏对于想象力、手速、记录分析等综合素质提出挑战；圣斗士团队表现出色，基本想出来了26张牌，4张想不到通过3轮测试也基本搞定；韩延龙，韩芳，柳春霞，卢薇，李蕊，马冬梅，陈莲莲，刘博伟，肖博，张功晋，张林做出重要贡献。第四个环节：倒序报数，看似简单的事情，却多次出错；每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要，团队成员的通力协作非常重要；每个环节的小差错，都可能导致团队全员的工作返工。第五个环节：图片逻辑排序，最终46分30秒完成，超出规定时间；第一轮介绍的时候浪费了24分钟多，有些同事为了让别人了解照片内容，描述细节过度，浪费时间；整体策略基本得当：按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。这个故事是从宇宙到地球，到天空飞机，到海岛，到牛仔，到明信片是不断从大到小的一个过程；我们做事情也要借鉴这个逻辑，先抓重点，先搞清楚客户需求、再考虑应对策略，而不是所有细节一次说完，无论客户是否需要；读书先看目录，做事先有纲要！自然队：第一环节：折返报数，报数只是一个简单动作，但是为什么报不好主要原因是心有旁骛，精神并没有完全集中。工作也是同样道理，对于一件具体的工作，只有聚焦本职，同时关注团队整体进展，才能将工作效率发挥到极致。第二环节：钻石大战出牌，在这轮对抗中获得胜利需要凭借出牌阶段的统筹战略博弈和抽牌的运气，两方面缺一不可；出牌比大小是要靠工作方法的，抽牌的数字是靠运气；自然队的抽牌运气不如圣斗士队，但是自然队较好的运用了记录和统筹分析的工作方法最终在比赛中获得胜利。在实际工作中，记录和统筹分析的方法也非常实用、非常重要！如果所有工作都能有记录、分析并形成文档，将对我们的流程优化、工作分享、效率提升起到良好的促进作用。第三环节：看图排序比赛，它考验的是团队的协作，以及对游戏规则的利用；自然队此轮惜败，何总组织大家进行了经验总结，记录如下：团队要有分工协作而不是一拥而上，每个人做到职责明晰且高效执行；掌握高效的沟通方式，如找图片时使用左下、左上等方位词，而不是这、那的乱指；在记录的工作中，条理明确有利于工作的分析和结果输出；规则应要审时度势，着眼于目标达成，不要墨守成规；团队成员有人看到了团队中的问题，但是仅限于指出问题，没有提出改进建议并组织改进，这也是我们在后续工作中要特别关注的：当我们发现团队问题时，要给出切实可行的方案并推动落地。第四个环节：倒序报数，顺报是很容易的，因为习惯了，但是倒数却很难；这在工作上的启示是，不要因工作习惯和思考惯性而影响工作效率和结果交付。第五个环节：图片逻辑排序，主要是观察力、大局观和沟通能力；在关键节点的图片都有下一张图片的启示，只有仔细观察、充分沟通，才能做好逻辑顺序的衔接；同时要有大局观，如果一个人只是注重自己的图片，而不是从全局去审视自己的“位置”，那在描述时就有可能出现偏差，就如我们在图片描述环节，大家执着于自我图片的细节描述，浪费了很多时间；整个过程中，领导者的全局统筹管理非常重要，我们的领导团队在策略上、方法上是正确的，这是我们一次性完成图片逻辑排序的关键。二、管理经营会议工作汇报管理经营会议工作汇报议题及决议如下：1.4月管理经营会议决议落实情况汇报各责任人4月管理经营会议决议落实情况在会前进行了跟踪，各责任人反馈的完成情况及后续跟进思路详见附件一（纪要发布时附会议决议跟踪表）。2.部门本月工作进展及下月工作计划汇报*各汇报人汇报材料可查阅公司文档管理服务器，后续会议材料请按要求提前准备并提交。材料中涉及到的项目跟踪或任务跟进的相关内容，请按照5W2H的方法，明确完成时间、责任人、需要的资源支持、困难、落实思路和计划等。3.销售工作汇报*二季度实现2000万营业收入的目标不变，5月底关达成1000万，6月底前达成2000万，请各位销售负责人明确5-6月各自的营业收入目标，给出目标达成的分阶段计划。4.销售区域划分讨论全员经过现场讨论，对销售区域进行了初步划分如下，后续仍需根据业务拓展情况进行探讨和划分： 梁*：外省地区：深圳、广东、广西、湖南 马*： 外省地区：外省地区：黑龙江、吉林； 张*： 外省地区：北京地区：首医、大兴地区（其他团队内部再协商分配）；外地省市：河南、内蒙；廖澄向张功晋汇报工作； 韩*： 外省地区：北京地区：德易、洛奇、302、博爱医院、北大口腔医院、广安门医院；外地省市：山东、安徽、江西； 王*： 外省地区：北京地区：北京中医院、佑安医院、安贞医院、妇产医院、地坛医院、潞河医院、望京医院、顺义区医院、海淀医院、西苑医院等；外地省市：江苏、南京、福建； 李*： 外省地区：北京地区：309医院、304医院、306医院、北京武警医院、北京医科大学第三附属医院、北大国际医院、北京大学人民医院、空军总医院（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院）外省地区：辽宁、上海、浙江、海南、四川、重庆；上海、浙江后续要招聘片区负责人； 崔*： 外省地区：北京地区：协和医院ctDNA项目、北京大学肿瘤医院等（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院）外省地区：天津、河北、山西；会议决议：序号决议内容计划完成时间负责人1二季度实现2000万营业收入的目标不变，5月底关达成1000万，6月底前达成2000万，请各位销售负责人明确5-6月各自的营业收入目标，给出达成的分阶段计划。6月30日*2基于二维码可追溯技术的生产管理系统（含库巴扎关键信息大屏幕显示方案），5月份要加快进展，每周有工作结果汇报。5月5日*3岛津出厂仪器生命周期在线监控是封闭的系统，需要岛津支持，邮件抄送马总并跟进沟通结果。5月10日*4所有生产的仪器必须有质控记录并做好出入库的记录管理。5月10日*55月6日前完成内部云中心建设并投入测试。5月6日*6经全员讨论，达成一致意见：员工每日日报提交时间不晚于20：00前，人力资源和行政部按此要求进行跟踪和监管。5月4日*7备用金制度试行：从行政部、质量法规部、采购组、仪器组四个部门开始，本周内完成试行。5月4日*8借鉴优秀公司已有会务管理经验，完善我们的会议制度和会议体系；在会议体系中增加部门负责人与员工一对一的沟通会，要输出沟通记录，沟通内容包括工作沟通、生活状况沟通、思想状况沟通等。5月15日*9北大临床微生物与感染高峰论坛7月15日开始，提前沟通是否可通过赞助或其他合作方式，增加我司相关汇报专题5月10日*10计划发补文件整改完成时间5月30日前，6月30日前拿证。6月30日*11耳聋计划9月份取证，样本收集按时完成，收不齐的部分，建议舍弃难收集点。持续跟进，下次会议汇报进展。6月30日*12CYP销售部配合找样本，注册申报5月底完成；乙肝、KRAS、叶酸钙、MTHFR注册资料5月底前完成，高血压和EGFR在5月底前完成注册样本收集。5月30日*13实验室已经做好每日每人样本实验数量上墙公布工作，后续基因组、微生物组、蛋白组也要做好落实。5月30日*14文档管理按卢薇整理的文件管理目录分类，张宇杰、代丽丽负责推动每个部门建立统一文件夹进行文档归档的管理工作，各部门、小组负责人按员工具体工作分工，输出文档归档目录，并要求员工按目录进行文件夹建立和文档归档工作，请各部门、小组5月5日前输出目录并汇报进展，5月9日早会展示