撤场方案.doc

*撤场方案龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况，制定龙湾盛世项目撤场方案：一、 职责1、 物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案；2、 经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议；3、 工程部负责共用设备设施的检查建册工作；4、 行政人事部负责人力资源的调配安置工作；5、 财务部负责清查项目的所有往来账目。6、 网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集7、 服务处负责现场各类物资及资料的整理；二、 内容01. 物管部：a) 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室的物品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。b) 物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于：撤场时间、双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等c) 物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。d) 物管部负责对未交房的物品进行核对。e) 物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。f) 物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。02. 行政人事部a) 行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发的支持性文件和管理记录。b) 行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。c) 服务处人员的安置。03. 工程部：a) 指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。b) 图纸资料的整理04. 财务部：a) 财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。b) 负责欠费业主明细与业主资料的备份05. 经营部：c) 收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。d) 经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间06. 服务处主任应当组织人员做好下列事项：a) 编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。b) 明确业主档案清单。c) 确认业主缴费清单。d) 编制共用房清单。e) 编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。f) 编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场（库）、减速带、标识标牌等。g) 编制绿化景观清单.h) 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。i) 清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。j) 编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。编制车库、车位使用情况清单。k) 编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。l) 编制移交图纸资料清单。07. 经总经理确认后，物管部指导服务处明确应移交的各类实物。三、 移交工作安排01. 12.20前归属公司的物品与资料由物管部安排全部清运到指定位置02. 12.15撤场公示03. 12.20前经营部列出现场各项经营事项明细04. 12.20-12.31财务与接管方费用结算核对与明确05. 12.21 -12.22与接管方对工程设施设备的核对与确认移交06. 12.23-12.25与接管方对办室业主资料核对与确认移交07. 12.26-12.28与接管方对空置房及相关钥匙核对与确认移交08. 12.28行政人事部明确服务处人员去向安排09. 12.31电脑资料的整理、保存与密码移交10. 12.31协管移交，晚上12点协管人员撤场四、 移交组人员名单1、 公司总协调：2、 现场协调：3、 余瑞娜负责经营交接4、 负责工程设施设备交接、钥匙、空置房及物品、绿化、5、 负责办室业主资料核对与确认移交6、 负责协管移交五、 注意事项01. 所有的核对明确后需要求对方在移交书上签字02. 做好公用设施设备的安全；03. 确保共用场地的完好；04. 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；05. 严禁发生火警火灾；06. 注意服务处人员工作状态,确保工作人员的稳定；*物业服务有限公司2012/11/26*撤场准备工作进程系号事项工作内容权属完成时间交接时间备注1资料业主清册与业主档案资料清册移交12.1812.23-12.252未售未交房物品与钥匙移交12.2012.26-12.283日常服务资料公司12.1812.20前4公司下发的支持性文件公司12.1812.20前5图纸资料清单移交12.1812.23-12.256公用水电表电话清单与过户移交12.2512.307物品固定资产清单公司12.1812.20前8开办费购置的物品、工具、办公桌椅编移交12.1512.26-12.289协管物品、工具、用品公司12.2012.30前10保洁工具、用品、材料公司12.2011维修工具、用品、材料公司12.2012客服工具、用品、材料公司12.2013宣传板公司12.2014其它用品材料等公司12.2015钥匙物业用房移交12.2212.26-12.2816共用房移交12.2217单元门移交12.2218消防门移交12.2219公用水电表间移交12.2220水泵房移交12.2221风机房移交12.2222配电房移交12.2223电梯机房移交12.2224管道井移交12.2225弱电井移交12.2226物业经营用房、移交12.2227电梯三角钥匙移交12.2228宿舍各类备品进行清点、核对移交12.2229委托代管房移交12.2230经营部广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类12.1812.2031财务资料空置费清单结算12.1512.20-12.3132预收2013年物业费结算12.1533物业费欠费清单结算12.1534公摊欠费清单结算35欠费业主清单资料公司12.1536车库、车位使用清单移交12.1537工程消防通道铁门移交12.1838档车器清单移交12.1812.21-12.2239减速带清单移交12.1840广角镜清单移交12.1841标识标牌清单移交12.1842消防设备清单移交12.1843巡更系统清单移交