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文档简介

内务管理制度.目的通过对安管部内务事宜的进行规定,确安管管部内务工作的正常展开。.适用范围适用于安管部的各类内务工作。.主要职责严格按规定执行，确安管管部内务工作的正常展开。.内容4.1安管部/值班室4.1.1标志：由公司制作，呈有集团全名和公司安管徽标标志。并标明“安管部”、“安管值班室”中文字样。4.1.2 室内要求：顶面标准：白色、光洁平整无污垢，室内照明器具为日光灯。墙面标准：白色、墙面光洁平整，清洁无污垢、无破损。禁止未批准的上墙物品。地面标准：地面颜色保持一致，每日当值均做一次清扫垃圾、拖尘。地面应是光亮清洁无垃圾。室内顶、墙面规定每一年内进行一次粉刷，并及时修补日常工作中产生的明显损坏情况。室内卫生标准：墙面、顶面每月清洁一次，达到无尘、无污垢干净如新。4.1.3 墙面挂饰：安管室内墙面禁止随意敲钉挂物，一般只挂饰规章制度和工作流程，供参照遵守执行，及常用联系表以备查阅，须饰以镜框之内并挂放整齐。除此之外，尽量不要在墙上随意挂出。4.2安管办公桌4.2.1抽屉：抽屉内不得存放非工作物品。各抽屉应按左上角规定之标签项目存放工作物品，做到统一整齐有序。物品的放置内容：集团公司及园区物业下发的操作规范；各类管理通知信函；访客登记簿、车辆登记簿、巡检记录情况汇报；当月未归档安保交接班资料簿，受委托转交资料；空置备用抽屉作存放临时转送处理物品；4.2.2 桌面布置：使用玻璃台面，保持光亮整洁无破损。台面垫深墨布或纸，整个台面上不准放与工作无关的物品。4.2.3 桌下布置：不得在其底部摆放任何物品，底部应保持干净无垃圾。4.2.4 禁止行为：不得有抽屉未关闭，或不按规定放置规定物品。将抽屉拉出作为搁脚。桌面不整洁、摆放物品杂乱无章等。4.3值勤座椅：4.3.1 坐椅应是完好无破损，表面清洁，坐椅应居中于写字桌中间，离台桌30公分放置。4.3.2 值班员离开座椅时，应将坐椅向前靠桌放置，以表示非工作人员不得入内4.3.3 值班室座椅由商场物业统一编号规定放置，未经允许不得擅自搬离。4.4对讲机管理4.4.1 编号规定：安保部对项目使用的对讲机组进行编号，并设定某机作为呼叫机通讯代号，与岗位对应。4.4.2 呼叫规定：当有一般情况呼叫对方一次。当有紧急情况汇报呼叫对方或全体队员三次。4.4.3 对讲机充电：应按记号顺序进行充电，充电时应尽可能将电量用尽再进行充电，并等电池充足后使用，以防止降低电池的容量。4.4.4 对讲机应每月维护保养一次，由项目工程部进行例行检修，测试其器件的使用功能。4.5安管部更衣室/箱4.5.1 天花、墙面须保持干净整洁，每月清洁一次，达到无尘、无污垢干净如新，每一年内进行一次粉刷，并及时修补日常产生的明显损坏情况。4.5.2 每日当值均须做一次地面清扫垃圾、拖尘。保持地面光亮清洁无垃圾。4.5.3 更衣箱外表：保持颜色统一，每天由各班队员轮流进行清洁一次，保持卫生。箱顶及底部禁止摆放任何物品。
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