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文档简介
tightly adv. 紧地;牢牢地gutter n. 排水沟;阴沟;贫民区companion n. 同伴;伙伴sorrow n. 悲伤;悲痛;懊悔posture n. 姿态;体态n.目击者;证人;证据James Dyson 詹姆斯?戴森(英国发明家)dawn n. 黎明;拂晓;破晓famine n. 饱荒n.崇拜;敬神全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统操作手册-学校级二一四年十二月目 录目 录2说 明1第一部分:系统介绍2第1章 系统建设背景2第2章 系统概况22.1系统建设目标22.2系统体系结构4第3章 功能及流程介绍43.1功能介绍43.2流程介绍6第二部分:操作总体说明15第4章 系统登录15第5章 系统界面介绍19第6章 系统通用操作226.1查询226.2重置236.3高级查询246.4下载模板256.5导入256.6导出336.7排序356.8分页366.9查看学生详细信息36第三部分:学校操作人员系统操作说明39第7章 学生信息管理397.1在校学生信息查看397.2家庭经济信息录入407.3困难学生认定管理507.4学生银行卡号管理58第8章 资助项目管理668.1国家资助668.2地方政府资助738.3学校资助798.4社会资助89第9章 财政资金管理989.1财政资金管理98第10章 政策文件9910.1政策文件管理99第四部分:学校审核人员系统操作说明101第11章 学生信息管理10111.1在校学生信息查看10111.2困难学生认定结果查看102第12章 资助项目管理10412.1国家资助10412.2地方政府资助10812.3学校资助10912.4社会资助111第13章 财政资金管理113第14章 政策文件11414.1政策文件管理114说 明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。2. 学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。第一部分:系统介绍第1章 系统建设背景党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系,使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略,优化教育结构,促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能,推进基本公共服务均等化的必然要求。目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。第2章 系统概况2.1系统建设目标根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示,系统建设的总体目标确定为:构建覆盖全国的学生资助管理信息系统,实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况数据库和学生资助数据库,全面掌握全国学生资助情况,实现对学生资助的有效监管。系统重点为各教育阶段学生资助管理服务,具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能,满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下:1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统,包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立,各自运行,又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑,以学籍库为根基,建立学生资助信息库。2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生,为申请资助的学生建立家庭经济档案库,并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库,便于学生资助信息和资金的预算决算的监管,为资助业务日常管理和科学决策提供依据。3.实现学生资助业务各环节的全过程管理,实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括:中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接:与银行信息系统有限对接,可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与税务、社保等部门信息系统对接,掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接,掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接,验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接,以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。2.2系统体系结构资助系统的体系结构概括为“二级数据中心,五级应用系统”。二级数据中心:中央级、省级数据中心。五级应用系统:中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。第3章 功能及流程介绍3.1功能介绍关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能,本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分,对于“资助业务管理”部分,学前资助子系统主要功能包括:学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同,可以操作的功能也不同。1学校操作人员根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息;根据情况负责资助申请名单录入工作等。可操作的功能如下:(1)学生信息管理 在校学生信息查看 家庭经济信息录入 困难学生认定管理 学生银行卡号管理(2)资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单录入 地方政府资助其他资助业务资助名单录入 学校资助资助业务设置 学校资助资助名单录入 社会资助资助业务设置 社会资助资助名单录入(3)财政资金管理 国家资助学前国家资助2学校审核人员通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下:(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看(2)资助项目管理 国家资助学前国家资助资助名单审核 地方政府资助其他资助业务资助名单审核 学校资助资助名单审核 社会资助资助名单审核(3)财政资金管理 国家资助学前国家资助3.2流程介绍系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系,需要先进行某些操作才可执行下一项操作,相关流程介绍如下:3.2.1家庭经济困难学生管理流程图3_1家庭经济困难学生管理流程首先必须维护学生家庭经济信息,并对学生进行困难等级认定,此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息;第二步:学校操作人员进入【学生信息管理-困难学生认定管理】模块,进行困难等级认定操作 只有录入了家庭经济信息的学生,才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。;第三步:学校审核人员登录系统后,可以在【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。第四步:上级主管部门的人员登录系统后,可以在【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。3.2.2学前国家资助管理流程图3_2学前国家资助管理流程申请国家资助的具体流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单录入】模块,录入资助名单(新增或导入);第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资金发放查看】模块,对资金发放的情况进行查看;3.2.3地方政府资助管理流程图3_3地方资助管理流程申请地方政府资助的具体流程为:第一步:上级主管部门操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员登录系统,进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【地方政府资助-其他资助业务-资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看; 3.2.4社会资助管理流程图3_4社会资助管理流程申请社会资助的具体流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理-社会资助-资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理-社会资助-资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理-社会资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-社会资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理-国家资助-社会资助-资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看; 3.2.5学校资助管理流程图3_5学校资助管理流程申请学校资助的具体流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-学校资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理-学校资助-资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看; 第二部分:操作总体说明第4章 系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图4_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击和按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示:图4_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码,点击登录按钮进入系统,显示系统界面。系统主页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。1.首页介绍() “待办事项”区域显示的信息为待认定的困难学生数量、待审核的资助名单数量。()“通知公告”区域显示的信息为【日常办公-通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的更多按钮,弹出公告列表窗口,如下图所示:图4_3公告列表窗口()“资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。点击主菜单中的【资助业务管理】,主菜单变化为学段选择区域,下方显示操作一级菜单,如下图所示:图4_4“资助业务管理”主菜单对应页面第5章 系统界面介绍为便于用户理解,本系统界面控件的定义和表示,将以图示和举例的形式来介绍,具体内容如下:1.一级菜单登录后系统页面上方显示的为一级菜单,如下图所示:图5_1一级菜单注:一级菜单表示方法:点击【学生信息管理】菜单。2.子菜单点击某个一级菜单后,进入该菜单对应的功能页面,例如点击【学生信息管理】,显示如下图所示的页面,左侧即为子菜单。图5_2子菜单注:子菜单表示方法:点击【学生信息管理-家庭经济信息录入】子菜单。3.标签页点击某个子菜单后,右侧对应显示该菜单的功能页面,如下图,在此类页面可以进行具体的操作。图5_3标签页注:标签页表示方法:进入家庭经济信息录入标签页。4.行政区划树行政区划树用于快速查看各班级类别、班级的具体信息。如下图所示:图5_4行政区划树点击“”可以展开年级,查看年级下的班级;点击“”可以合拢当前年级。如果选择某个年级或班级,页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。5.下拉框点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项,如下图所示:图5_5下拉框6.按钮点击相应按钮执行对应操作。注:按钮表示方法:点击查询按钮。7.对话框进行某些操作时,系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示:图5_6对话框8.提示信息执行完某些操作后,系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示:图5_7提示信息9.日期选择框类似于的输入框为日期选择框,有些可以手动输入,但需要满足“年(四位)月(两位)日(两位)”的格式,例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的按钮,在弹出的日期框中进行选择,如下图:图5_8日期选择框第6章 系统通用操作6.1查询几乎所有的功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示:图6_1查询界面将查询条件设置完成后,点击查询按钮,下方列表显示对应查询结果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示:图6_2查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”,可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。6.2重置此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中,如果设置了查询条件,如下图所示:图6_3设置查询条件如果此时点击重置按钮,则会清除设置的查询条件,恢复默认值,如下图:图6_4重置查询条件注:()新增页面的重置按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。()修改页面的重置按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。6.3高级查询该功能是在普通查询的基础上,设置更多的查询项进行更精确的查询。点击高级查询按钮,弹出“高级查询”窗口,如下图所示:图6_5高级查询页面将查询条件设置完成后,点击查询按钮,关闭“高级查询”窗口,返回对应的标签页,列表中显示对应查询结果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数,如下图所示:图6_6高级查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”,可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。6.4下载模板点击下载模板按钮,可将模板文件保存在本机。6.5导入此功能能够方便用户录入,下载模板后,根据模板中的要求在excel中填写,经过检查后,批量导入系统。此功能需要按照以下三个步骤进行:1.调整本地Excel的安全级别。()Excel2003操作方法:打开一个空白Excel,点击菜单【工具宏安全性】。图6_7双击Excel2003图标图6_8打开宏安全性设置建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。图6_9设置Excel安全级别双击打开下载模板Excel,在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。图6_10打开下载模板图6_11启用宏()Excel2007操作方法:打开一个空白Excel。图6_12双击Excel2007图标单击Excel左上角office图标。图6_13打开Excel设置窗口弹出如下图所示界面,单击“Excel选项”。图6_14选择Excel选项弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“信任中心”,然后单击“信任中心设置”。图6_15打开信任中心设置弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“宏设置”,然后选择“禁用所有宏,并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的确定按钮。图6_16设置Excel安全级别双击打开采集模板Excel。图6_17打开下载模板单击选项,如下图:图6_18点击选项.按钮选择“启用此内容(E)”,点击确定。图6_19启用宏2.打开下载的模板,根据每一列的具体要求填写相应内容,填写完成后,点击Excel上方的开始检查按钮进行格式检查,再点击保存按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的保存按钮(默认自动进行检查并保存)。注:如果填写内容有误,会弹出如下提示:图6_20Excel检查提示点击确定按钮后,自动跳转到“错误信息”标签页中,可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。3.填写完成,通过校验并保存后,回到系统页面,点击导入按钮,在弹出的导入窗口中点击选择文件按钮,找到刚才保存的Excel文档双击选择,或单击后点击下方的打开按钮,如下图所示:图6_21选择导入文件点击导入按钮,完成导入操作。如下图所示:图6_22进行导入操作导入后,系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量,如下图所示,点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体,弹出对应的错误数据窗口,或者可以通过“查看错误数据”功能查看。图6_23导入结果对话框6.6导出有两种导出方式:选中结果导出、查询结果导出,下面分别进行介绍。1.选中结果导出()通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据,如下图所示:图6_24选择列表数据()点击导出按钮,再点击选中结果导出,如下图所示,即可将文件保存在本机。图6_25选中结果导出2.查询结果导出()在查询功能中设置查询条件,点击查询进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据,也可跳过这一步);()点击导出按钮,再点击查询结果导出,如下图所示,即可将文件保存在本机。图6_26查询结果导出注:第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时,需要进行设置:()在IE浏览器下导出,会显示如下图底部所示的询问框:图6_27IE提示框此时应该选择“总是允许”,如下图所示:图6_28选择“总是允许”之后,再根据需要点击选中结果导出或查询结果导出按钮进行导出操作。()在火狐浏览器下导出,会显示如下图顶部所示的询问框:图6_29火狐提示框此时应该选择“允许XX弹出窗口”,如下图所示:图6_30选择“允许XX弹出窗口”之后,再根据需要点击选中结果导出或查询结果导出按钮进行导出操作。6.7排序点击列表中某些常用项,可根据该项进行排序,以其作为排序标准的列,列头上会显示三角符号,正序显示为,倒序显示为,也可以点击列头右侧的按钮,在显示的窗口中选择“正序”或“倒序”进行排序,如下图所示:图6_31列表排序6.8分页列表左下方具有分页功能,如下图所示:图6_32分页按钮每页显示20条记录,点击、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转,或者可以在中输入需要跳转的页数,点击回车按钮,实现页面跳转。右侧的按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色,则不可点击。6.9查看学生详细信息可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色,如下图所示:图6_33学生姓名如果点击某学生的姓名,则弹出该学生的详细信息窗口,如下图所示:图6_34学生详细信息查看窗口该窗口包含两个页签,分别是学生基础信息和困难学生家庭经济信息,默认显示学生基础信息页签。其中,困难学生家庭经济信息页签中的内容需要在【学生信息管理-家庭经济信息录入】功能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示如下:图6_35困难学生家庭经济信息页签如果录入了困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示具体内容,如下图所示:图6_36困难学生家庭经济信息页签困难学生家庭经济信息页签下方显示的“学生认定信息”的内容需要在【学生信息管理-困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。另,如果点击“是否五保户”或“是否低保”后的查看附件,可以查看之前上传的附件信息。第三部分:学校操作人员系统操作说明第7章 学生信息管理7.1在校学生信息查看本模块用于查看在校学生详细信息。本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步删除该学生。操作菜单:【学生信息管理-在校学生信息查看】,进入在校学生信息查看标签页,如下图所示:图7_1在校学生信息查看页面该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。7.2家庭经济信息录入本模块用于维护家庭经济困难的学生信息,通过该模块实现困难学生的录入和学生困难信息的修改。如果学生需录入助学金名单,那要首先维护该学生的家庭经济信息,具体操作步骤应为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息(新增或导入);第二步:学校操作人员进入【学生信息管理-困难学生认定管理】模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”;第三步:学校审核人员登录系统,进入【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块,对困难学生认定结果查看。第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【学生信息管理-困难学生认定结果查看】模块,对困难学生认定结果查看。第五步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理-学生银行卡号管理】模块,点击设置按钮,对学生的银行卡信息进行填写,以便对学生的资金发放做准备。操作菜单:【学生信息管理-家庭经济信息录入】,进入家庭经济信息录入标签页,如下图所示:图7_2家庭经济信息录入页面该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“新增”、“修改”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看学生详细信息”,“下载模板”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。1.新增点击新增按钮,弹出“新增困难学生”窗口,如下图所示:图7_3新增困难学生窗口注:如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级,再点击新增按钮,此时的“新增困难学生”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:图7_4选择年级班级图7_5自动显示班级依次通过下拉框选择学生所在的年级和班级,并选择学生信息,此时窗口下方的“学生基本信息”中会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:图7_6根据学生显示基本信息注:只有正常学籍学生才能录入家庭经济困难信息。填写“家庭经济情况”,如下图所示:图7_7填写家庭经济情况注:()窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图7_8错误提示信息()“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下:图7_2勾选“是否五保户”、“是否低保”点击保存按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“新增困难学生”窗口,返回家庭经济信息录入标签页,可以看到刚才新增的困难学生显示在下方列表中。2.修改在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_10选择需要修改的学生点击修改按钮,弹出“修改困难学生”窗口,窗口中显示该学生之前添加的困难信息,如下图所示:图7_11修改困难学生窗口修改学生“家庭经济情况”,如下图所示:图7_12修改家庭经济情况注:()窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图7_13错误提示信息()“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且两张图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下:图7_14勾选“是否五保户”、“是否低保”()该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。点击保存按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“修改困难学生”窗口,返回家庭经济信息录入标签页,可以在列表中查看修改后的内容。3.查看错误数据在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。点击查看错误数据按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:图7_15查看错误数据窗口导入失败的原因有五种:数据重复:在导入模板中填写的某学生已存在于家庭经济信息录入标签页右下方的列表中,已进行过家庭经济信息录入;学籍不存在:在导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生;问题学籍:在导入模板中填写的某学生的学籍存在问题;学籍状态无效:在导入模板中填写的某学生在学籍系统中学籍信息为无效;非在校生:导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是“在读”。注:以上五种情况都是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。“查看错误数据”窗口中包括“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。()查看学生详细信息点击学生姓名可以对导入失败的学生信息进行查看,具体内容请查找7.3章节中第个功能查看学生详细信息功能的详细介绍。()删除在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_16选择需要删除的信息点击删除按钮,弹出提示对话框,如下图所示:图7_17删除确认对话框点击是按钮,则成功删除该数据。()删除所有该功能的作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击删除所有按钮,弹出提示对话框,如下图所示:图7_18删除确认对话框点击是按钮,则成功删除列表中所有数据。7.3困难学生认定管理本模块用于对家庭经济困难的学生进行困难等级认定。只有在【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块中录入了困难学生信息的学生才会显示在该模块的列表中。如果学生家庭经济困难需要作为享受资助的重要依据,那么具体操作步骤请参考7.2章节中的步骤描述。操作菜单:【学生信息管理-困难学生认定管理】,进入困难学生认定管理标签页,如下图所示:图7_19困难学生认定管理页面该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“等级认定”、“修改等级”、“导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看”“下载模板”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。1.等级认定在列表中选择需要认定的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_20选择某个需要认定的学生支持同时对同一困难等级的多个学生进行等级认定,勾选多个需要认定的学生,如下图所示:图7_21选择多个需要认定的学生点击等级认定按钮,弹出“等级认定”窗口,如下图所示:图7_22等级认定窗口通过下拉框选择“困难等级”;“认定日期”默认为当天的日期;依次填写“认定原因”、“班级认定意见”、“年级认定意见” ,如下图所示:图7_23填写认定内容注:()窗口中带“*”的为必填项。()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图7_24错误提示信息点击保存按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“等级认定”窗口,返回困难学生认定管理标签页,可以看到刚才认定的结果显示在下方列表中。2.修改等级在列表中选择需要修改等级的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_25选择需要修改等级的学生点击修改等级按钮,弹出“修改等级”窗口,窗口中显示该学生之前进行等级认定时的信息(因为困难等级需要修改,所以此项显示之前内容),如下图所示:图7_26修改困难等级窗口修改窗口中内容,如下图所示:图7_27修改等级注:()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图7_28错误提示信息()该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。点击保存按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“修改等级”窗口,返回困难学生认定管理标签页,可以在列表中查看修改后的内容。3.查看错误数据在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。点击查看错误数据按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:图7_29查看错误数据窗口如果导入的学生未在【学生信息管理-家庭经济信息录入】模块中进行过困难信息录入,则不可以正确导入,查看错误数据时会显示在列表中,失败原因为“尚未录入困难学生信息”。注:以上情况是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。“查看错误数据”窗口中包括“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。(1)删除在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_30选择需要删除的信息点击删除按钮,弹出提示对话框,如下图所示:图7_31删除确认对话框点击是按钮,则成功删除该数据。(2)删除所有该功能的作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击删除所有按钮,弹出提示对话框,如下图所示:图7_32删除确认对话框点击是按钮,则成功删除列表中所有数据。4.查看进行困难等级认定后,可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及查看困难等级认定历史。()查看学生详细信息详细操作请参照“第6章系统通用操作”中对应介绍。()查看认定历史如果点击右下方列表中某学生的困难等级,如下图所示:图7_33点击困难等级则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口,如下图所示:图7_34查看认定历史窗口显示的认定历史信息由学校级操作人员进行维护。7.4学生银行卡号管理本模块用于维护学生银行卡信息。操作菜单:【学生信息管理-学生银行卡号管理】,进入学生银行卡号管理标签页,如下图所示:图7_35学生银行卡号管理页面该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“设置”、“清除”、“导入”、“导出”、“查看学生详细信息”、“下载模板”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。1.设置此处的设置功能可以完成对银行卡信息的新增和修改。点击设置按钮,弹出“新增银行卡”窗口,如下图所示:图7_36银行卡设置窗口依次通过下拉框选择需要添加银行卡信息的学生所在的年级和班级,并选择学生信息,此时窗口下方的“学生基本信息情况”中会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:图7_37根据学生显示基本信息注:()如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级,再点击设置按钮,此时的“银行卡设置”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:图7_38选择年级班级图7_39自动显示班级也可以在列表中选择需要设置银行卡信息的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_40选择需要设置银行卡信息的学生()再点击设置按钮,此时的“新增银行卡”窗口在打开时会自动根据选择的学生显示“学生基本信息情况”,如下图所示:图7_41银行卡设置窗口显示选择学生的基本信息()如果选择的学生已经设置过银行卡信息,点击设置按钮会显示之前设置的银行卡信息,可以对银行卡信息进行修改,如下图所示:图7_42填写银行卡信息点击保存按钮,弹出“操作成功”的提示信息,如下图所示:图7_43操作成功()如果学生因为没有身份证号而无法办理银行卡,其银行卡号可以填写成“999999”,此时,在【国家资助-学前国家资助 -资助名单录入】模块中,可以对此类学生进行资金发放的操作。选择“银行名称”,填写“银行卡号码”,如下图所示:图7_44填写银行卡信息注:()如果在列表中选择了学生后,点击设置按钮进行银行卡信息的录入,录入后点击保存会关闭“银行卡设置”窗口。()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图7_45错误提示信息2.清除在列表中选择需要清除银行卡信息的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:图7_46选择需要清除银行卡信息的学生点击清除按钮,弹出是否确定删除的对话框,如下图所示:图7_47删除确认提示点击是按钮,清空该学生对应的银行卡号及银行名称,如下图所示:图7_48清空银行卡信息注:可以同时勾选多个学生信息进行清除操作。3.查看错误数据在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。点击查看错误数据按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:图7_49查看错误数据窗口导入失败的原因有三种:找不到对应学生:在导入模板中填写的某学生是学籍不存在的学生。学籍状态无效:在导入模板中填写的某学生在学籍系统中学籍信息为无效;非在校生:导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是“在读”。注:以上三种情况都是根据学生的学前电子档案号作为判断的唯一标准。第8章 资助项目管理8.1国家资助8.1.1学前国家资助8.1.1.1资助名单录入该功能用于资助名单录入。需要先进行资助名单录入,录入完成后,分别提交学校审核人员,主管部门,对资助名单进行审核,具体操作步骤为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单录入】模块,录入资助名单(新增或导入);第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;操作菜单:【资助项目管理-国家资助-学前国家资助】,进入资助名单录入标签页,如下图所示:图8_1资助名单录入页面该功能包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“新增”、“修改”、“删除”、“下载模板”、“导入”、“导出”、“查看失败数据”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。1.新增点击新增按钮,弹出“新增资助名单”窗口,如下图所示:图8_2新增资助名单窗口窗口默认显示所有做过困难等级认定的学生,也可以选择“班级类别”、“班级名称”或填写“幼儿姓名”,点击查询按钮来设置查询条件筛选数据。勾选列表中的一条或多条数据,点击选中结果录入会弹出“发放信息”窗口,在此窗口中选择“学年”、“学期”,填写“保教费”、“住宿费”、“伙食费”、“其他”等内容,如下图所示:图8_3新增资助名单窗口点击保存按钮,弹出“保存成功!”的提示信息, 如果想要对所有查询结果进行录入,设置查询条件筛选出符合要求的数据后,点击查询结果录入,会弹出“发放信息”窗口,在此窗口中选择“学年”、“学期”,填写“保教费”、“住宿费”、“伙食费”、“其他”等内容,点击保存按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,如下图所示:图8_4新增资助名单窗口 注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询幼儿姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”, 可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。2.修改在列表中选择需要修改的数据,勾选记录前的复选框,如下图所示:图8_5选择需要修改的学生点击修改按钮,弹出“修改资助名单”窗口,窗口中显示该学生之前添加的名单信息,如下图所示:图8_6修改资助名单窗口修改学生“基本信息”,如下图所示:图8_7修改基本信息注:()如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图8_8错误提示信息()该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。点击保存按钮,弹出“修改成功!”的提示信息,关闭“修改资助名单”窗口,返回资助名单录入标签页,可以看到刚才修改的名单信息,并显示在下方列表中。3.删除在列表中选择需要删除的数据,勾选记录前的复选框,如下图所示:图8_9选择删除记录点击删除按钮,弹出确认信息,如下图所示:图8_10删除确认提示确认后,弹出提示信息,如下图所示:图8_11操作成功4.查看失败数据在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。点击查看错误数据按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:图8_12查看错误数据窗口导入失败的原因有四种:学籍号不存在:在导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生;数据重复:在导入模板中填写的某学生已存在于列表中。数据不符合要求: 在导入模板中数据不符合要求。困难库中不存在:在困难学生认定管理模块中不存在此学生。注:以上四种情况都是根据学生的学前电子档案号作为判断的唯一标8.2地方政府资助8.2.1其他资助业务8.2.1.1资助名单录入该功能用于地方资助名单录入。需要先进行资助名单录入,录入完成后,分别提交学校审核人员,主管部门,对资助名单进行审核,审核通过后,主管部分可以进行资金发放查看,具体操作步骤为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理-地方资助-其他资助业务-资助名单录入】模块,先由主管部门操作人员在资助业务设置中先把地方资助项目设置成功,之后才可以录入相关专业的数据名单;第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理-国家资助-学前国家资助-资金发放查看】模块,对发放的资金进行查看。操作菜单:【资助项目管理-地方政府资助-其他资助业务】,进入资助名单录入标签页,如下图所示:图8_13资助名单录入页面该功能包括“查询”、“重置”、“新增”、“下载模板”、“导入”、“修改”、“删除”功能,其中通用功能的详细操作请参照第6章。1.新增点击新增按钮,弹出“新增名单”窗口,如下图所示:图8_14新增名单窗口依次通过下拉框选择“资助业务”、“年级”、“班级”和“学生”,此时窗口下方的“姓名”、“学籍号”、“身份证件类型”、“身份证件号”会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:图8_15根据学生显示基本信息注:此处的“资助业务”需要主管部门的人员进行维护,只有主管部门对资助业务进行了设置,才可以在此处对资助业务维护对应的名单。填写“发放金额”、“发放时间”、“
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