(完善中)2018级小学新生注册简要流程.doc

2018级小学一年级新生注册流程（待完善）小学一年级新生注册工作开始，鉴于较之往年系统有变化，时间紧促，简单做一个流程图，以供参考。如果遗漏，敬请批评指正。一、新建班级信息二、学前调档名单管理第一步 按图所示下载“学前调档名单模版”，并将符合入学条件，并实际就读的一年级新生录入该模版，保存。 （模版录入前） （模版录入后，注意保存）第二步：导入刚才保存后的“学前调档名单模版”点击确定以后，调档后的名单就会出现在学籍系统（如图）。但“处理状态”有三种匹配结果：1、待确认学前信息可点击红色的“待确认学前学籍”进行确认选择学生，查看学生身份证号码，点击确认匹配学前学籍，确认匹配以后，该生处理状态显示为“已匹配学前学学籍”即可。2、未查到学前学籍 先暂时不管它。3、已匹配学前学籍对于已经匹配成功的学生，可进行学籍信息补录，也可直接进行第四环节。三、学前档案信息补录（此步骤效率虽低，但很准，不容易出现问题。逐人补录后可直接审核、上报。也可跳过，直接进行第四步）如下图所示，将已匹配成功的学生基本信息、家庭成员逐人补录完整。（红色带星的部分为必填部分，全部完善以后，点击保存。即完成该学生的信息补录。）四、小学新生注册、审核、上报1、 按图所示，进行“调档学生导出” 如果未进行（三、学前档案信息补录）可勾选所有名单，再点“调档学生导出”。 如果进行了（三、学前档案信息补录）只勾选“未查到学前学籍”的名单，再点“调档学生导出”。将导出的“居民身份证调档学生”表内信息补充完整，点“开始检查”，输入学校标识码（表内有），点“确定”。若提示“数据检验通过”，可以上传;若不能通过，修改错误后再点“开始检查”，直至通过才行！最后别忘了保存。2、 按图所示，进行“小学新生注册”依次点击“学籍管理”“学籍注册”“小学新生注册”，找到“居民身份证”，点击“导入”。 点“浏览”，找到刚才导出、检查通过、并已保存好的“居民身份证调档学生导出”表。点“打开”，再按下面的图示，点“上传”，若提示成功点“确定”。此时未处理结果显示为“未处理”，因为全国学籍要进行查重，可能要等待一段时间，待处理结果显示为“处理成功”时，才可进行后面的“审核”和“上报”操作。3、 按图所示，进行“小学新生注册审核”4、 按图所示，进行“小学新生注册上报”小学新生注册流程图（待完善）学前调档名单管理（无论有无学前学籍，符合入学条件的一年级实际就读新生都要进行此环节）有两种方式： 1.逐人新增（优点：准确。缺点：效率低。学生数少建议） 2.模板导入（优点：效率高。缺点：易错。学生数多建议） （模板导入方式：Excel导入下载模板填写“学前调档名单模板”上传模板。）学籍注册学籍管理调档学生导出全部导出并填写“居民身份证调档学生导出”数据，前7列数据是系统自动生成，不有修改。检查表内数据，并保存。小学新生注册上报小学新生注册审核学前档案信息补录（已匹配学前学籍的进行逐人补录）学生数多建议学生数少建议已匹配学前学籍待确认（进行确认）学籍注册查询（查询上报结果）未查到学前学籍小学新生注册点居民身份证“导入”，“浏览”、“上传”完善好的“居民身份证调档学生导出”数据。因全国身份信息查重，可有需要等一段时间，处理结果显示