招商会流程.doc

初拟方案广告部：尹曦 二零一一年二月十四日目录一 实施方案（拟）一）、活动主题 二）、活动形式三）、活动目的 四)、活动内容五）、活动地点六）、活动时间七）、组织机构：1、主办单位2、承办单位3、媒体支持八）、与会人员邀请（与会部门、机构和人员） ：1、邀请有关部门、机构领导及嘉宾2、媒体人员3、与会意向客户邀请4、相关工作人员九）、宣传计划（前期宣传）： 1、冀房网网站广告2、燕赵房地产栏目专题3、河北房地产杂志活动专版4、媒体报道5、宣传海报摆放与条幅悬挂十）、 酬谢方式：1、纪念礼品答谢2、答谢宴十一）、 现场布置(会场布置的设计方案及氛围布置)：1、招商中心（论坛会场）外场氛围布置：2、招商中心（论坛会场）内场布置设计方案：十二）、人员安排十三）、所需物品及经费预算（拟）（单位：人民币）二、实施流程（拟）一）、会议流程二）、答谢宴流程：1、坐席顺序2、宴会议程3、娱乐联欢三、附件（拟）1、附件一：优质的燕赵房地产栏目2、附件二：广告刊例3、附件三：邀请函4、附件四：栏目宣传片5、附件五：2011年度广告展板及观摩片6、 附件六：广告签约合同（可是具体情况拟定）“责任地产和谐民生-邀你共聚省会繁华”- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛暨燕赵房地产广告招商与答谢推介会一、实施方案（拟）一）、活动主题：“责任地产和谐民生”-邀你共聚省会繁华 二）、活动形式：2011年房地产产业专业人士高峰论坛三）、活动目的：1、提升栏目自身档次与专业含金量。2、加强企业与媒体间合作。3、制造栏目在业内的关注度与知名度。4、带动栏目相关宣传效益。5、借助答谢推介会进行自身销售留住老客户，开发些客户。6、进行新节目推广给新老客户带来更多合作机会。7、通过答谢推介会向相关领导与业内人士及客户介绍栏目的运营模式、宗旨理念及未来发展规划。四）、活动内容 由王颖主持，主要内容有：（会前发放栏目简介及广告刊例，详见附件一。） 1、栏目宣传片及招商宣传片成果展示； 2、领导致辞； 3、运营总监做栏目推介；4、重点潜在客户洽谈；5、随机采访，6、答谢宴。五)、活动地点：市博物馆一楼西厅（二月三日预定会场）。六）、活动时间：2011年3月21日上午10：0011：3：00七）、组织机构：1、主办单位：河北省住宅与房地产业协会 2、承办单位：燕赵房地产栏目组3、媒体支持：河北公共台燕赵房地产栏目、河北房地产杂志、冀房网网站等兄弟媒体（河北世通华纳公交移动传媒、燕赵都市报、河北青年报等）为该活动提供全面立体化宣传平台。八）、与会人员邀请（与会部门、机构和人员） ：1、邀请有关部门、机构领导及嘉宾（此名单二月十五日前确认）： 房协相关领导河北省建设厅相关领导石家庄城乡规划局相关领导石家庄地产集团（土地储备中心）相关领导地产界人士（部分目标客户群体）等。2、媒体：相关记者、媒体，主持人（邀请电视台主持人现场主持）3、与会意向客户邀请：1）、自行提供前期咨询客户名单邀请。 2）、通过网站面向全市广泛通知邀请。3）、通过栏目进行活动预报对潜在客户进行邀请。注：通过前期（二月十日至二月二十日）邀请（可通过媒体、电话、拜放、发帖等方式），确认潜在参会人员名单，进一步获得客户参会确认（二月二十八日前）。筛选客户，同时告知参会人员，确定与会体人数。三月十日同意发放邀请函（拟60-80人，200元人民币）。4、相关工作人员：燕赵房地产员工（拟13名，执行当日会场布置。）等。九）、宣传计划（前期宣传）： 1、二月上旬至中旬，在冀房网网站广告+活动链接、燕赵房地产栏目广告插播发布活动信息，征集相关人士。同时同步报道论坛进展情况。2、二月中旬至下旬，在燕赵房地产栏目对活动进行1期专题报道，同时启动倒计时报播。3、在冀房网发布硬广告及活动报道内页，在河北房地产杂志设活动专版1次。4、媒体报道：、二月十日至二十日在河北世通华纳公交移动传媒连续十期10秒硬性广告发布。、二月二十日至三月十二日在燕赵都市报、河北青年报连续二十天刊登此次论坛简介。以上两项均采取媒体互换形式进行，出让栏目时限为一分十五秒。（二月五日前洽谈联系）5、提前十五天在市博物馆各主要交通干道张挂红色条幅20条（分别印有欢迎各单位、部门媒体莅临、指导等字样）。、提前5天在市博物馆正门摆放宣传海报（必选印有大型的河北电视台LOGO与“燕赵房地产”字样，主题为橙色呼应栏目）、悬挂条幅（“热烈祝贺“责任地产和谐民生-邀你共聚省会繁华”- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛暨燕赵房地产广告招商与签约仪式推介会与三月二十一日隆重举行。）。以上两项总造价约为1300元人民币。十）、 酬谢方式：1、纪念礼品答谢：所有到场嘉宾均赠送印有“河北电视台橙色LOGO”及“燕赵房地产”字样价值100元的优质保温杯一个（为降低造价可在会议前十天即三月十日由广告部工作人员到北国新百店团购处购买），所有与会嘉宾可于活动当天论坛结束时，到宣传展台领取（初步拟定购买60-80个）。约消费8000元人民币。2、答谢宴：暂定为世纪大饭店，初步拟定为十桌，每桌消费不得超过2000与去年人民币，凭法定发票实报实销。约消费20000元人民币。（三月十日前预定）十一）、 现场布置(会场布置的设计方案及氛围布置)：总 则：突显会议的正规、高雅、高档次阵容。1、招商中心（论坛会场）外场氛围布置：1).正门设置双龙彩虹门1座，“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临责任地产和谐民生-邀你共聚省会繁华”- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛”。广场到正门中间铺设红地毯。正门楣中央张挂宣传标语：“热烈祝贺“责任地产和谐民生-邀你共聚省会繁华”- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛暨燕赵房地产广告招商与签约仪式推介会在市博物馆隆重举行，体现此次论坛的正规与高雅。（彩虹门租用，拟为500元人民币；地毯，300元人民币。三月十五日联系租用）”。2).距离市博物馆正门距离50米均匀设置升空氢气球10个（博物馆小广场），氢气球下挂10米条幅，条幅语：“见证京畿变迁的影像先锋”“ ，服务万千百姓的置业顾问”。 营造隆烈的气氛(约300元人民币)。3).招商中心大门口设置盘龙华柱4座，彰显大气与荣耀（可租用，租金拟为500元人民币）。4）.大门口到主会场两侧插置七彩道旗约6面（尺寸：1.2M*0.8M。内容：主办单位LOGO，“房地产业的窗口，百姓生活的帮手。追踪市场，关注民生，引导产业，服务大众。”拟花费：400人民币)。5).招商中心门前摆放各界部门、单位赠送的花篮，凸显此次论坛的高档次、高关注度。（ 暂拟定为6个）。2、招商中心（论坛会场）内场布置设计方案：1）.招商中心会场两侧以花篮、鲜插花为主，突出温馨的氛围。视当天具体情况摆放。 （花篮风格以喜庆、隆重为主，插花主花为牡丹注重大气，配花可选兰花百合等清新淡雅，总计拟为3000元人民币）2）、桌椅为会场自身设置不作改动，桌布为深红色喜庆庄重，右上角统一摆放同规格水杯，正前方同一角度位置摆放人名牌。（总拟为500元人民币）3）、主席台背景用巨幅喷绘（红底白字：上书 “责任地产和谐民生-邀你共聚省会繁华”- 2011年房地产产业专业人士高峰论坛暨燕赵房地产广告招商与签约仪式推介会（宋体），正下方书“合作、交流、发展、双赢”,制作拟花费800元人民币），背景左侧设投影仪（会场提供，不间断无声播出栏目宣传片）；前方设主持席位（房协相关领导、河北省建设厅相关领导、石家庄城乡规划局相关领导、石家庄地产集团（土地储备中心）相关领导、主办单位领导等），摆放立式话筒2个（会场提供）；前方摆放鲜花盆景(仙人掌，生机勃勃，预示着栏目潜力无限；400元人民币)。 4)、主席台及会场铺设红色地毯；（会场自身配置） 5）、主席台正前方设发言席；6）、会场共设10排桌椅，每排10人（自身设置）； 7)、会场入口设置招商引资宣传展台、摆放栏目成果图片和广告展板。以上租用物品于三月十五日联系租用，购买物品、定制物品于三月十八日前订购三月二十日下午一点半送到。十二）、人员安排：会场大门口、内场门口各设礼仪人员两名引领与会人员，共四名。签到台设工作人员一名，负责会场布置人员三名，讲解员一名，负责人一名，记者一名，摄像一名，主持人一名；共计：十三名。十三）、所需物品及经费预算（拟）（单位：人民币）：邀请函-200元横幅海报-1300元拱门、龙柱-1000元气球、条幅 -300元花篮、鲜花-3000元奖品-8000元音响设备-1000元胸花-80元答谢宴-20000元喷绘 800元 人名牌-500元彩旗-400元地毯-300元盆景-500元合计-36580具体预算根据实际情况而定。二、实施流程（拟）一）、会议流程：时间：2010年3月21日 举行地点：石家庄市博物馆一楼西厅 日程安排： 2011年3月20日 下午14:00工作人员按要求布置会场三月二十一日：AM 8:00 工作人员就位，包括主持人、媒体等相关人员。播放音乐，烘托气氛：8:30门口迎宾接待，来宾签到，领取会议资料【栏目相关资料及宣传单页（附件一）】和参会证件，工作人员引领入场。（推介会开始前，与会代表在礼仪人员引领下，参观栏目成果图片和广告展示，现场由一名解说员负责讲解具体广告流程与形式，同时播放燕赵房地产宣传片，时间约15分钟。参观结束后，工作人员介绍并邀请参加当天签约仪式的领导及贵宾到主席台中间依次站位（约2分钟），其他参会代表依次在会场就坐。）： 9；009：40全部与会人员入场就位完毕。10:00 主持人开场白，来宾介绍及相关活动介绍。10:05 房协领导致辞。10:10 政府部门领导（代表）讲话。10:20播放节目观摩广告刊例宣传片10: 25燕赵房地产总监介绍栏目的最新动向、发展前景与对未来的规划，提出广告客户现场签约优惠政策与新利润增长点。10: 45上年度重点客户发言（3位）。11:00现场客户对栏目相关问题提问、解答及成功广告案例分享。11:10 与会代表热点话题探讨。11:20相关领导致闭幕词11:25活动结束。每位出席与会者发放纪念奖品。二）、答谢宴流程：1、坐席顺序：、雅间三间各一桌：208 房协相关领导 河北省建设厅相关领导206 主办方领导 石家庄城乡规划局相关领导 石家庄城乡规划局相关领导 石家庄地产集团（土地储备中心）相关领导205 媒体相关人员 重点客户代表、大厅 与会其他成员（具体个人座次可随自身意愿）。2、宴会议程：第一项仪程是主要领导致辞；第二项仪程是主办单位领导敬酒致谢；第三项仪程是争取与全市重点潜在客户签约；签约结束，参会领导、嘉宾与客户代表及相关媒体人员，举杯共贺此次目高峰论坛签约圆满成功。3、娱乐联欢：可视情况在答谢宴间穿插文艺节目（将栏目版块名称、宗旨、理念、新栏目、广告政策及优惠等与栏目相关内容融入游戏，增加趣味同时附加带来经济效益。（节目编排张弛有度、快慢结合，让客户融入轻松惬意气氛中。）三、附件：河北电视台公共频道燕赵房地产 【栏目版块】资讯、楼市、家居、专题、访谈、周刊【栏目时长】 20分钟【播出时间】：每天22:5023:10【主办单位】：河北电视台公共频道河北省住宅与房地产业协会河北省不动产商会广告：河北昊艺文化传播有限公司独家代理地址：石家庄市新华西路539号610室电话件一：优质的燕赵房地产栏目一、栏目简介燕赵房地产由河北省住宅与房地产业协会、河北省不动产商会与河北电视台联合主办，全力推出的省内是目前唯一一档优秀的房地产专业栏目，节目自开播以来就以其专业性、时效性和高信息量受到广大消费者和开发商的注目与肯定；特别是通过开播以来的一系列活动中栏目的影响力和知名度不断提高和扩大节目的影响力和知名度。 燕赵房地产栏目每天A级时段18：:20-18:40在河北公共台播出。其大纵深高度涵盖整合房地产、时刻关注相关行业链的全面信息，详尽的解释、客观的介绍、权威的专业咨询发布当前行业最强音。二、栏目宣传优势河北电视台公共频道是全国省级电视台唯一具有统一呼号的频道，于2002年7月1日正式开播。开播以来，秉承“公益、公信、共舞、共赢”的运营理念，无形中与地产商业运营达成共识；以“太阳橙”作为频道主色调，以“温暖，无处不在”作为频道总体定位，强化公共职能，凸现公益色彩，体现人文关怀，让阳光照耀下的人们共享阳光，共享温暖，充份融合了民生地产、和谐地产的人文理念。1、专业性：见证京畿变迁的影像先锋，服务万千百姓的置业顾问的明确定位，关注生存环境 ，引导住房消费， 培育家居文化， 服务人文建设的人文理念，它以“追踪市场，关注民生，引导产业，服务大众。”为宗旨，走在全国房地产栏目之前沿（在全国各省市电视台只有黑龙江、天津等很少的省台有这样的栏目，但仅有我台此栏目是日播的），在省内电视媒体开房地产专业栏目之先河作为河北省第一个且唯一的一个全方位的房产类广播节目，在房地产业内具有独一无二的专业性。2、权威性：省级电视媒体投放平台，拥有省房协的广阔社会资源，与各级政府相关职能部门的纵深网络体系，信息渠道通畅，具有无可比拟的社会权威性。3、高收视率：、省内覆盖范围广泛, 河北电视台公共频道自2002年7月1日开播。已实现了全省十一地市及八十多个县市区的高覆盖率.广泛的覆盖使公共频道在观众中的影响迅速扩大,为收视率的提高提供了强有力的保证,也为广告客户提供了一个良好的投放平台. 、前后两个影视剧场易产生顺延收视效应，是沟通政府、业界及消费者的桥梁，运用各种艺术手段，冲击力强、感染力强，容易被关注、记忆。4、全体系媒体：一改其他栏目的单一，形成自己全方位媒体宣传体系特色。拥有电视媒体“河北公共频道燕赵房地产栏目”、平面媒体“河北房地产杂志”以及网络媒体“冀房网网站”等具有价格低、涵盖面广和时效性强等特点，具有综合效益上的优势相对于单纯电视一次15秒几千元或报纸一版数万元的投入，全方位立体化媒体宣传平台覆盖面更广、关注度更高、成本率是明智商家的首要选择。5、潜在效益收视群体：处于每天A级时段，高关注度，强收视率。下班高峰期18：0018：30播出，其收视群主要为层次较高的有车一族，的士司乘人员，大型商场、超市、酒店、公园等公共机构人员，广大家庭和广大青年群体（如都市白领、上班族）等，均为房产的准消费群或潜在消费群体。包涵社会各个阶层具有最广大的涵盖面，其中又以中青年消费生力军为主体（22岁54岁），该群体具有时尚意识较浓，消费能力强，同时也是房产家装的主要消费群等特点。6、优质的工作人员：燕赵房地产是河北电视台公共频道、河北省住宅与房地产业协会、河北省不动产商会共同全力打造，推出的一档优秀节目，其精选河北电视台优秀的节目主持和地产界专业的节目编辑制作人员，如：主持人王颖，原来是主持真情旋律的开创人，在河北台好几个频道主持栏目，在全省有很大的影响力与关注度。可无形中为栏目带来关注度与收视效应。三、栏目版块设置：1、资讯快递周一周五4-6分钟关注房地产政策前沿信息、扫描行业新闻动态、解读相关房产新政、报道产业发展趋势、消费走向等。2、楼市导航周一周五5分钟汇集、提供楼盘信息，实地探访热点区域及热点楼盘，搭建开发商与投资置业者的沟通桥梁，在互动过程中做开发商的热销助手，购房置业者的热心放手。3、我爱我家周一周五5分钟弘扬家居文化，展示设计风采，倡导低碳环保理念，介绍建材新产品信息、家装新潮流。感受家居艺术与居室设计对幸福指数的诠释，彰显对生活品质的追求。4、雷丽风行周一周五2分钟：观众与栏目的互动版块， 观众对节目的建议、建言 观众对房地产市场和政策的建议、建言 幸运观众礼品的发放5、房产大家谈（周六对开）18分钟邀请业内专家、商户代对涉及房地产开发的各环节进行深入探讨，对地产案例进行剖析解读，是一档用“大家”的智慧访谈栏目缔造的栏目。6、人物专访（周六对开）18分钟创业之路讲述业界人士自身创业成功与财富运营的故事。品味地产，品味人生。7、房产周刊周日18分钟展现都市生活的丰富多彩，倡导健康生活理念，品味人居文化的精髓建筑，浏览人类建筑文明发展的轨迹。8、律师在线（待开版块）5分钟观众与律师的互动版块，由新业律师事务所为热心观众答疑解惑。法律知识解答。消费者维权咨询。四、栏目宣传语：房地产业的窗口，百姓生活的帮手。追踪市场，关注民生，引导产业，服务大众。三年大变样使我省的城镇化面貌实现了翻天覆地的变化，也是我省房地产业发展进入了一个新的时代，现在房地产是全国支柱产业，已成为人人关心的民生产业，为实现三年大变样宏伟力作，树立人文河北，现代河北的形象，燕赵房地产栏目将进一步引导装饰业和有关行业的发展，及时宣传我省相关政策法律法规，及时播报房地产市场的最新动态，打造一个与大众沟通交流的平台，打造一个房地产宣传的窗口， 随着我们与各家媒体合作的不断深化，逐步形成并升级成为覆盖网络媒体、电视媒体、平面媒体、调频广播媒体的庞大媒体群，最终得以覆盖更多的本地潜力消费者资源。公益、公信、共舞、共赢我们真诚的希望与我们的伙伴为了这一目标而共同努力！最后，诚挚欢迎各位有意合作的商家与意向人士前来咨询洽谈，再次感谢各位前来参加新闻发布会的来宾和媒体朋友，祝愿各位来宾和朋友们在新的一年阖家幸福，事业腾飞！附件二：广告刊例燕赵房地产栏目组广告刊例 一、 投放方式1、 电视广告、专题2、 “冀房网” 网站广告、链接（赠送）3、 河北房地产杂志 平面、专版（赠送）二、 广告套餐套餐一：广告形式价格合作期回报形式折扣折后价栏目总冠名300万元12个月1. 主持人口播燕赵房地产由石家庄裕华万达广场冠名播出+片尾字幕。2. 企业LOGE随栏目角标出现2.575万电脑背板45万元12个月主持人笔记本电脑背板平面广告，随主持人出现313.5万硬广告3000元/10秒12个月10秒硬广告，每天一次根据客户要求选择播出时间片头、片中或片尾（内容可变）332.4万总计120.9万套餐二：广告形式价格合作期回报形式折扣折后价栏目总冠名300万元12个月1. 主持人口播燕赵房地产由石家庄裕华万达广场冠名播出+片尾字幕。2. 企业LOGE随栏目角标出现2.575万硬广告3000元/10秒12个月10秒硬广告，每天一次根据客户要求选择播出时间片头、片中或片尾（内容可变）332.4万总计107.4万套餐三：广告形式价格合作期回报形式折扣折后价栏目总冠名300万元12个月1. 主持人口播燕赵房地产由石家庄裕华万达广场冠名播出+片尾字幕。2. 企业LOGE随栏目角标出现2.575万电脑背板45万元12个月主持人笔记本电脑背板平面广告，随主持人出现313.5万总计88.5万套餐四：广告形式价格合作期回报形式折扣折后价电脑背板45万元12个月主持人笔记本电脑背板平面广告，随主持人出现313.5万硬广告3000元/10秒12个月10秒硬广告，每天一次根据客户要求选择播出时间片头、片中或片尾（内容可变）332.4万总计45.9万套餐五：广告形式价格合作期回报形式折扣折后价栏目总冠名160万元6个月2. 主持人口播燕赵房地产由石家庄裕华万达广场冠名播出+片尾字幕。2. 企业LOGE随栏目角标出现348万电脑背板24万元6个月主持人笔记本电脑背板平面广告，随主持人出现37.2万硬广告3000元/10秒6个月10秒硬广告，每天一次根据客户要求选择播出时间片头、片中或片尾（内容可变）316.2万总计71.4万备注：1. 选择任一款方案，根据企业需要同期在资讯版块中赠送宣传内容。2. 根据企业宣传需要拍摄专题片在版块中播出。3. 可免费为企业策划大型活动两次，并全程播报宣传。4. 选择任一款方案，根据企业需要同期在资讯版块中赠送宣传内容。5. 根据企业宣传需要拍摄专题片在版块中播出。6. 可免费为企业策划大型活动两次，并全程播报宣传。河北电视台燕赵房地产栏目