年度行政事业单位办公设备、正版软件、办公消耗用品协议供货项目.doc

1 46 天天津津市市 2 20 01 11 1 年年度度行行政政事事业业单单位位 办办公公设设备备 正正版版软软件件 办办公公 消消耗耗用用品品协协议议供供货货项项目目 招招标标文文件件 项目编号 TGPC 2010 D 0208 天津市政府采购中心 2010 112010 11 2 46 目目 录录 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 1 第二部分第二部分 项目需求项目需求 4 一 招标要求 4 二 投标应答 10 三 其他注意事项 12 第三部分第三部分 程序规则程序规则 14 一 投标 14 二 评标 14 三 准入 20 四 提示 23 第四部第四部分分 投投标标文件格式文件格式 26 投标文件封面 26 投标书 27 授权书 29 真诚投标承诺书 30 分项一览表 32 生产企业规范性服务承诺函 33 天津市协议供货商承诺书 35 协议采购平台目录维护承诺 37 生产企业投标一览表 39 代理商投标一览表 40 绿色供应链管理及渠道管理模式一览表 41 代理商阐述内容 43 1 46 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 受采购人委托 天津市政府采购中心就天津市 2011 年度行政事业单位办公设 备 正版软件 办公消耗用品协议供货项目进行公开招标 欢迎合格的供应商参加 投标 一 项目名称及编号一 项目名称及编号 天津市 2011 年度行政事业单位办公设备 正版软件 办公消耗用品协议供货 项目 项目编号 TGPC 2010 D 0208 二 采购概要及要求二 采购概要及要求 一 采购内容 一 采购内容 天津市 2011 年度行政事业单位采购办公设备 正版软件 办公消耗用品 包 括激光打印机 网络激光打印机 票据打印机 针式打印机 喷墨打印机 桌面多 功能一体机 复印机 扫描仪 传真机 投影设备 正版软件 办公消耗用品 显 示器 照相摄像器材 详见招标文件第二部分项目需求 二 主体要求 二 主体要求 1 产品 生产企业参与投标 2 代理商 与生产企业及其合作代理商有签约协议的签约供应商 在此招标期间 由于不诚信记录被停止参与采购活动的除外 包括正在被停止 或被公示停止的 三 时限要求三 时限要求 一 发售招标文件 一 发售招标文件 2010 年 11 月 12 日至 2010 年 12 月 3 日 每日 9 00 12 00 14 00 17 00 法定节假日除外 在天津市行政许可服务中心二楼大厅 146 窗口 需携带 2 46 天津市政府采购中心发出的 U KEY 售价 200 元 本 招标文件一经售出 概不退 还 二 标前答疑会 二 标前答疑会 2010 年 11 月 29 日 14 00 在天津市行政许可服务中心二楼政府采购服务区 三 递交投标文件 三 递交投标文件 1 产品 2010 年 12 月 7 日 8 45 至 10 00 在天津市行政许可服务中心二楼 146 号窗口 需携带天津市政府采购中心发出的 U KEY 2 代理商 2010 年 12 月 7 日 8 45 至 11 00 在天津市行政许可服务中心二 楼 146 号窗口 需携带天津市政府采购中心发出的 U KEY 2010 年 12 月 7 日 8 45 9 30 编号 1 50 的供应商递交文件 2010 年 12 月 7 日 9 30 10 00 编号 51 100 的供应商递交文件 2010 年 12 月 7 日 10 00 10 30 编号 101 150 的供应商递交文件 2010 年 12 月 7 日 10 30 11 00 编号 151 以后的供应商递交文件 四 开标时间 四 开标时间 1 产品招标 2010 年 12 月 7 日 10 00 在天津市行政许可服务中心二楼政 府采购服务区 2 代理商招标 2010 年 12 月 7 日 11 00 在天津市行政许可服务中心二楼 政府采购服务区 五 执行时间 五 执行时间 2011 年 1 月 1 日 2011 年 12 月 31 日 四 采购代理机构四 采购代理机构 天津市政府采购中心 联系地址 天津市河东区红星路 79 号天津市行政许可服务中心二楼 3 46 邮政编码 300161 网 址 http 电子邮箱 pc 联系电话 022 24538286 传 真 022 24538304 联 系 人 林博宇 开户银行 天津市政府采购中心 光大银行广东路支行 账 号 天津市政府采购中心 087554120100304016912 天津市政府采购中心 2010 年 11 月 12 日 4 46 第二部分第二部分 项目需求项目需求 一一 招标要求招标要求 一 指导思想一 指导思想 以邓小平理论和 三个代表 重要思想为指导 全面贯彻落实科学发展观 遵 循三公原则 规范采购行为 促进公平竞争 积极探索和实践政府绿色采购和可持 续采购 充分发挥政策导向功能 促进政府采购工作实现包容性增长 推动资源节 约型和环境友好型社会的向前发展 二 采购需求二 采购需求 一 采购内容 一 采购内容 1 采购目录 采购目录 产品均含技术和服务明细内容 技术指标指所投产品的标准配置及与之相配的 零部件及选购件 服务指提供的标准服务及特殊服务的明细内容 产品型号及零部 件由企业自行填写投标 包号产品名称需求内容 1 激光打印机 网络激 光打印机 激光打印机 网络激光打印机 2 票据打印机票据打印机 3 针式打印机针式打印机 4 喷墨打印机喷墨打印机 5 桌面多功能一体机桌面多功能一体机 6 复印机复印机 7 扫描仪扫描仪 8 传真机传真机 9 投影设备投影仪 投影幕 电子白板 10 正版软件数据库软件 操作系统软件 防病毒软件 5 46 包号产品名称需求内容 11 办公消耗用品硒鼓 墨盒 墨粉 12 显示器显示器 13 照相摄像器材照相机 摄像机及配套器材 2 产品分类 产品分类 1 A 档产品 最新一期环境标志产品政府采购清单 节能产品政府采购清单目录内的产 品 包括激光打印机 网络激光打印机 票据打印机 针式打印机 喷墨打印机 桌面多功能一体机 复印机 扫描仪 传真机 投影设备 正版软件 办公消耗用 品 显示器 照相摄像器材 正在申请环境标志产品 节能产品认证 由于环境标志产品 节能产品认 证周期导致尚未进入目录 但能够提供达标承诺 由权威机构提供的达标报告 的 产品 包括激光打印机 网络激光打印机 票据打印机 针式打印机 喷墨打印机 桌面多功能一体机 复印机 扫描仪 传真机 投影设备 正版软件 办公消耗用 品 显示器 照相摄像器材 2 B 档产品 未申请环境标志产品 节能产品认证 但是承诺产品各项技术指标达到国家认 证标准 由权威机构提供的检测结果 的产品 包括激光打印机 网络激光打印机 票据打印机 针式打印机 喷墨打印机 桌面多功能一体机 复印机 扫描仪 传 真机 投影设备 正版软件 办公消耗用品 显示器 照相摄像器材 注 按照财库注 按照财库 2010 82 号号 财政部 国家发展改革委关于调整节能产品政财政部 国家发展改革委关于调整节能产品政 府采购清单的通知府采购清单的通知 文件要求 凡涉及强制采购的节能产品 投标人须投报节能产文件要求 凡涉及强制采购的节能产品 投标人须投报节能产 品政府采购清单目录内的产品 品政府采购清单目录内的产品 6 46 二 主体要求 二 主体要求 1 主体形式 主体形式 1 生产企业 符合 政府采购法 规定且在中国注册的生产企业 2 代理商 符合 政府采购法 规定且在天津注册的企业法人 与生产企业及其合作代理商有签约协议的签约供应商 满足 条件的代理商参与入围产品的年度平台竞价 2 主体条件 主体条件 1 生产企业 遵循客观规律 从产品研发 设计 生产 加工制作 存储 流通 回收 等环节 实现产品的可持续生产 逐步采取绿色环保措施 达到企业的节能降耗 响应国家绿色环保 节能减排 自主创新 支持公益事业等政策 在原材 料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等各个环节 实施生产企业绿色供应 链管理 绿色供应链管理 又称环境意识供应链 Environmentally Conscious Supply Chain ECSC 或环境供应链 Environmentally Supply Chain ESC 是一种在整 个供应链中综合考虑环境影响和资源效率的现代管理模式 它以绿色制造理论和供 应链管理技术为基础 涉及供应商 生产厂 销售商和用户 其目的是使得产品从 物料获取 加工 包装 仓储 运输 使用到报废处理的整个过程中 对环境的影 响 负作用 最小 资源效率最高 2 代理商 熟悉所代理的产品及其在销售 回收等环节响应国家节能环保 低碳减排 7 46 自主创新 支持公益事业等政策情况 并积极促进企业生产在经济社会发展中政策 功能的实现 熟练掌握所代理的产品的功能 使用技巧及维修保养技能 快速响应采购 人需求 提高服务效率 不断证实企业自身服务能力的提升 持续规范在参与政府采购活动中的服 务标准 三 政策性要求 三 政策性要求 1 具有自主创新能力 鼓励企业自主研发 通过申请专利 科技进步奖等途 径提高企业核心竞争力 2 具有 双百 双十 科技小巨人 等相关的项目 支持中小企业发展 促进中小企业改造重组 快速 健康成长 3 具有良好的信誉 支持社会公益事业 强化企业回报社会 关心民生的社 会意识 4 具有推广 使用国家规定的节能 环保以及科技创新产品的责任和义务 四 技术性需求 四 技术性需求 1 产品 产品 1 满足行政事业单位 包括市级 区县级 对 办公设备等不同层次的需求设 定 2 对于属于强制认证的产品 须提供强制认证证书或查询网址 对于非强 制认证但已经通过认证的产品 提供认证证书或查询网址 未认证但技术标准已经 达到认证标准的产品 提供达到认证标准的承诺 依据权威机构出具的达标报告 3 符合国家标准 行业标准 企业标准或者制定注册产品标准 注册产品 8 46 标准不得低于国家标准或者行业标准 的产品 9 46 2 生产企业 生产企业 1 管理人员以及专业技术 服务人员的结构合理 2 较为先进的生产制造设备 满足生产制造及生产周期的需要 3 高效 稳定的物流配送体系 保障生产供货周期 4 健全和顺畅的企业管理模式 形成良性竞争 优质服务 3 代理商 代理商 1 与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构和专职质量管理人员 2 与经营规模和经营范围相适应的相对独立的经营服务场所 3 与经营规模和经营范围相适应的储存条件 包括具有符合产品特性要求 的储存设施 设备 4 建立健全产品质量管理制度 包括采购 进货验收 仓储保管 出库复 核 质量跟踪制度和不良事件的报告制度等 5 与其经营的产品相适应的技术培训和售后服务的能力 或者约定由第三 方提供技术支持 五 商务性需求 五 商务性需求 1 实质性资质要求 实质性资质要求 1 生产企业实质性资质要求 营业执照副本复印件 复印件加盖本单位公章 具有有效年检 年检章要清晰 2 代理商实质性资质要求 营业执照副本复印件 复印件加盖本单位公章 具有有效年检 年检章要 清晰 截至开标之日 与生产企业及其合作代理商的签约协议 10 46 2 一般性资信要求 一般性资信要求 1 经会计师事务所审计的上年度财务报告 新注册的企业提供验资报告 2 2010 年第三季度依法缴纳税收的记录 3 2010 年第三季度依法缴纳社会保障资金的记录 4 ISO9000 系列质量管理体系认证 5 ISO14000 系列环境管理体系认证 6 ISO18000 职业健康安全管理体系认证 3 规范性服务要求 规范性服务要求 1 提供企业概述 企业文化 积极向上的价值观 追求卓越的服务理念 规章制度 规范健全的制度 科学严谨的标准 服务网点 布局合理的服务网络 企业规模 与所投产品相适应的产能和人员 企业信誉 工商部门或行业部门颁发的信誉证明 2 提供服务实力 服务能力 上门服务能力 快速响应能力 结合用户需求提供合理化方案 的能力 服务规范 着装 服务用语 行为举止等服务规范 回访能力 具有对用户进行定期回访和跟踪服务能力 保修能力 保修年限 备品备件价格清单及折扣率 4 供货能力要求 供货能力要求 1 生产企业对自身所维护的产品目录 保证一定数量的库存 2 产品目录中非现货产品交货期为竞价结束起的 3 个工作日 现货产品交 11 46 货期为竞价结束的当日 3 主动建立定期沟通机制 制定与采购当事人在产品维护 价格 供货 质量以及废品回收等综合因素的信息沟通方案 指定专人 明确联系方式 确定信 息沟通时间 二二 投标应答投标应答 一 现场阐述一 现场阐述 投标人采用 PPT 形式 在评标现场阐述生产企业管理及绿色供应链管理模式 时间为 3 分钟 本部分内容为投标文件的组成部分 要求如下 一 生产企业阐述要求 一 生产企业阐述要求 1 绿色供应链管理阐述 1 详细阐述产品的生命周期 产品生命周期是指一种产品从原料采集 原 料制备 产品制造和加工 包装 运输 分销 消费者使用 回收和维修 最终再 循环或作为废物处理等环节组成的整个过程的生命链 2 详细阐述产品在整个生命周期中如何响应国家绿色环保 节能减排 自 主创新 支持公益事业等政策 包括从物料获取 设计 加工制作 包装 仓储 运输 使用到报废处理的整个过程中如何采取措施 使得整个过程对环境的影响 负作用 最小 资源效率最高 物料获取环节 设计环节 加工制作环节 包装仓储环节 流通环节 回收环节 12 46 物料获 取环节 设计 环节 加工制 作环节 包装仓 储环节 流通 环节 回收 环节 2 渠道管理模式阐述 渠道管理是指制造商为实现公司分销的目标而对现有渠道进行管理 以确保渠 道成员间相互协调和通力合作的一切活动 简述企业为实现其销售目标 在分销 经销 代理等环节开展的组织保障机制 包括渠道成员的选择与控制模式 渠道的激励与评估机制 渠道订货与供货管理模 式及渠道退出模式 1 渠道成员的选择与控制模式 2 渠道的激励与评估机制 3 渠道订货与供货管理模式 4 渠道退出模式 二 代理商阐述要求 二 代理商阐述要求 在纸质投标文件中阐述其对代理产品的性能 操作方法 维护保养等方面的了 解程度 并在销售 回收等环节响应国家节能环保 低碳减排 自主创新 支持公 益事业等政策的认识及做法 二 投标文件编制要求二 投标文件编制要求 一 提交纸质投标文件 1 个正本 5 个副本 投标文件电子版需刻录光盘 10 份 光盘须编号并加盖公章 随投标文件正本一同密封递交 二 所有投标文件均参考第四部分附件格式制作 13 46 三 纸质投标文件编制内容及顺序 1 生产企业纸质投标文件编制内容及顺序 1 投标书 附件 1 2 授权书 附件 2 3 真诚投标承诺书 附件 3 4 分项一览表 附件 4 5 生产企业规范性服务承诺函 附件 5 6 协议采购平台目录维护承诺 附件 7 7 生产企业投标一览表 附件 8 8 绿色供应链管理及渠道管理模式一览表 附件 10 9 招标文件第二部分资质文件和资信文件 10 其他投标人认为需要增加材料 2 代理商纸质投标文件编制内容及顺序 1 投标书 附件 1 2 授权书 附件 2 3 真诚投标承诺书 附件 3 4 天津市协议供货商承诺书 附件 6 5 代理商投标一览表 附件 9 6 代理商阐述内容 附件 11 7 招标文件第二部分资质文件和资信文件 8 其他投标人认为需要增加材料 三三 其他注意事项其他注意事项 一 请投标人在开标前随时关注天津政府采购中心网 若 14 46 有补充文件 请投标人将 补充文件回执 下载后盖上公章 传真至本中心 传真 号为 022 24538304 至投标截止时间仍未收到 补充文件回执 的视为已熟知补 充文件内容 接受补充文件所表述内容 并承担由此可能产生的风险 二 根据天津市财政局 关于转发财政部 政府采购货物和服务招标投标管理 办法 的通知 的规定 对投标截止时间后投标人提交 补交的资质性文件 评审 时不予承认 三 协议供货商在有效期内与采购人订立供货合同 同时向天津市政府采购中 心交纳服务费 服务费为合同金额的 1 5 完全自主采购不收取服务费 四 本项目向协议供应商收取五万元履约保证金 按季度收取服务费 五 投标人如发现招标文件中有排斥投标人或有倾向等情况 请以书面形式要 求采购人对招标文件予以澄清 投标人对招标文件提出质疑的 自投标人获得招标 文件之日起七个工作日内 且应当在投标截止之日前提出 质疑文件格式详见 关 于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知 津财采 2010 14 号 招标文件质疑受理联系人 鲁志强 传真电话 022 24538304 六 本项目投标有效期为 60 天 七 本项目招标文件最终解释权归天津市政府采购中心 15 46 第三部分第三部分 程序规则程序规则 一一 投标投标 一 招标组织一 招标组织 第一阶段由生产企业参加 由评标委员会依照招标文件确定入围品牌 第二阶段由入围产品的代理商参加 由评标委员会依照招标文件确定协议供货 商 二 参与程序二 参与程序 一 参加人员及要求 一 参加人员及要求 1 供应商须由法定代表人或其代理人参加审查 随时准备对评委的询问予以 解答 代理人须提交法定代表人授权委托书原件 否则投标无效 2 法定代表人或其代理人参加审查时 须携带身份证或其他与法定代表人或 其代理人身份相符的有效证件原件 以备查验 未按时提交的投标文件无效 二 资格审查 二 资格审查 按照第一 二部分要求递交纸质投标文件并接受审查 超过规定时间没有递交 的为无效投标 二二 评标评标 一 评标原则一 评标原则 坚持 公开 公平 公正 的原则 建立诚信有序的竞争机制 由评标委员会 按照评标方法确定定点供应商 二 评标方法二 评标方法 一 采用 综合评分法 的评标方法 评标采用百分制 各评委独立分别对 16 46 实质上响应招标文件的投标进行逐项打分 各项得分汇总后为该评委对该供应商的 打分 对各评委打分汇总后取平均分 该平均分为供应商的得分 二 不能满足招标文件中任何一条实质性要求或经评标委员会认定有重大偏 离的投标文件 为无效投标 三 中标候选供应商产生办法 首先评标委员会通过定量打分评议 按得分 高低顺序确定中标候选供应商 对首次参与的中标候选供应商进行实地考察 考察 内容包括生产环境 生产工艺 企业产品 企业实力等方面 最终结合考察情况确 定中标供应商 原则上有一定的淘汰率 但不排除全部入围的可能 三 评分因素三 评分因素 一 生产企业打分因素 一 生产企业打分因素 100 分分 1 PPT 演示 演示 20 分分 有 20 分 无 0 分 2 绿色供应链管理阐述 根据投标人提供的 绿色供应链管理阐述 根据投标人提供的 PPT 及现场演示讲解情况综合打及现场演示讲解情况综合打 分 分 40 分分 1 节能措施方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 节能措施方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 节综合考虑 节综合考虑 10 分分 好 措施先进 适用性好 提供相应数据指标支持的 10 分 中 措施合理 达到国家相关标准的 6 分 差 无具体措施或措施不合理 0 分 2 环保措施方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 环保措施方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 节综合考虑 节综合考虑 10 分分 好 措施先进 适用性好 提供相应数据指标支持的 10 分 中 措施合理 达到国家相关标准的 6 分 17 46 差 无具体措施或措施不合理 0 分 3 自主创新方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 自主创新方面 从原料采购 设计 加工制作 存储 流通 回收等环 节综合考虑 节综合考虑 10 分分 好 措施先进 适用性好 提供相应数据指标支持的 10 分 中 措施合理 达到国家相关标准的 6 分 差 无具体措施或措施不合理 0 分 4 支持社会公益事业方面 支持社会公益事业方面 10 分分 1 份省级部门以上 含省级 的公益事业证明材料 1 分 最高 10 分 3 生产厂家须结合渠道管理模式从渠道成员的选择与控制模式 渠道的激励 生产厂家须结合渠道管理模式从渠道成员的选择与控制模式 渠道的激励 与评估机制 渠道订货与供货管理模式 渠道退出模式等方面阐述 与评估机制 渠道订货与供货管理模式 渠道退出模式等方面阐述 20 分分 1 渠道成员的选择与控制模式 渠道成员的选择与控制模式 5 分分 好 渠道成员优秀 内部关系和谐的 5 分 中 渠道成员较好 内部关系顺畅的 3 分 差 渠道成员不良或关系紧张或无具体内容的 0 分 2 渠道的激励与评估机制 渠道的激励与评估机制 5 分分 好 具有良好的激励和评估机制的 5 分 中 有激励和评估机制 但不完善 3 分 差 无激励和评估机制或无具体内容的 0 分 3 渠道订货与供货管理模式 渠道订货与供货管理模式 5 分分 好 具有良好的模式 订货供货及时的 5 分 中 模式一般 但基本满足订货供货需求的 3 分 差 无具体模式或订货供货不及时的 0 分 4 渠道退出模式 渠道退出模式 5 分分 18 46 好 退出模式合理的 5 分 中 退出模式较好的 3 分 差 无退出模式或无具体内容的 0 分 4 生产企业认证情况 生产企业认证情况 20 分分 1 环境标志产品认证 环境标志产品认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未进入目录 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺产品各项技术指标达到认证标准的 3 分 差 未认证且无达标承诺的 0 分 2 ISO9000 系列质量管理体系认证 系列质量管理体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 差 未认证且无达标承诺的 0 分 3 ISO14000 系列环境管理体系认证 系列环境管理体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 差 未认证且无达标承诺的 0 分 4 ISO18000 系列职业健康安全体系认证 系列职业健康安全体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 19 46 差 未认证且无达标承诺的 0 分 二 代理商打分因素 二 代理商打分因素 100 分分 1 代理商对其代理产品技术性能及响应国家政策方面的了解程度 代理商对其代理产品技术性能及响应国家政策方面的了解程度 20 分分 1 对代理产品技术性能的了解程度 对代理产品技术性能的了解程度 10 分分 好 掌握产品性能 产品使用及维护技能并积极推广的 10 分 中 了解产品性能 产品使用及维护技能的 6 分 差 不了解或无具体内容的 0 分 2 对代理产品响应国家政策方面的了解程度 对代理产品响应国家政策方面的了解程度 10 分分 好 熟悉产品响应国家政策的具体措施并积极宣传的 10 分 中 了解产品响应国家政策的具体措施 6 分 差 不了解或无具体内容的 0 分 2 投标人业绩 资信及认证能力 投标人业绩 资信及认证能力 35 分分 1 2009 2010 年全国范围省级政府协议供货项目业绩 以年全国范围省级政府协议供货项目业绩 以 2009 2010 年中年中 标通知书为准 标通知书为准 5 分分 1 份通知书 1 分 最高 5 分 2 2010 年天津市协议供货成交量 年天津市协议供货成交量 15 分分 前 5 名 15 分 6 10 名 10 分 11 20 名 5 分 20 名以后 1 分 无成 交量 0 分 3 代理商认证情况 代理商认证情况 15 分分 ISO9000 系列质量管理体系认证 系列质量管理体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 20 46 差 未认证且无达标承诺的 0 分 ISO14000 系列环境管理体系认证 系列环境管理体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 差 未认证且无达标承诺的 0 分 ISO18000 系列职业健康安全体系认证 系列职业健康安全体系认证 5 分分 好 具有认证或正在申请认证 由于认证周期导致尚未通过认证 但能够提供 达标承诺的 5 分 中 未申请认证 但是承诺达到认证标准的 3 分 差 未认证且无达标承诺的 0 分 3 综合能力 综合能力 45 分分 1 企业概述 企业概述 25 分分 企业文化及规章制度 企业文化及规章制度 10 分分 好 具有积极向上的企业文化 追求卓越的服务理念的 具有健全规范的规章 制度和科学严谨的标准的 10 分 中 初步形成企业文化 有一定的服务理念的 规章制度不健全或标准不完整 的 6 分 差 对于无具体内容 无企业文化 无规章制度的 均视为差 0 分 服务网点 企业规模及企业信誉 服务网点 企业规模及企业信誉 15 分分 好 网点布局科学 合理 组织架构健全 人员配备齐全 具有良好信誉且提 供相关证书的 15 分 中 有服务网点但网点覆盖面较小 组织架构较好 遵纪守法 无不良信誉的 21 46 9 分 差 对于无具体内容 无服务网点 不能满足所投类产品采购需求 有不良信 誉的 均视为差 0 分 2 服务实力 服务实力 20 分分 服务能力及服务规范 服务能力及服务规范 10 分分 好 具备上门服务 响应时间小于 2 小时 具备结合用户需求提供合理化方案 的能力 统一着装 统一服务用语 具有行为举止规范的 10 分 中 具备上门服务 响应时间 2 4 小时 具有着装 服务用语 行为举止规范 但不健全的 6 分 差 对于无具体内容 不具备上门服务 响应时间大于 4 小时 无服务规范的 均视为差 0 分 回访能力 回访能力 10 分分 好 具备定期回访和跟踪服务能力 保修年限大于三年 备品备件清单齐全及 价格合理的 10 分 中 只具备定期回访或跟踪服务能力 保修年限等于三年或备品备件清单不齐 全的 6 分 差 对于无具体内容 无回访能力 保修年限小于三年 无备品备件清单的 均视为差 0 分 三三 准入准入 一 准入规则一 准入规则 一 产品准入规则 一 产品准入规则 1 产品 产品 1 属于国家强制性认证要求的产品采购 依照国家认证清单目录及评分原 22 46 则 评分方法准入 2 属于非强制认证性认证要求的产品采购 依照投标人提供的产品认证证 明或达标报告 以及评分原则 评分方法准入 3 在协议有效期内 以国家最新发布的清单目录为准 4 在协议期内 实行动态准入制 在执行过程中 经批准且符合资格条件 的 可以补充准入 2 代理商 代理商 1 同一法人的多家公司 只能接受一家公司的投标 2 在协议期内 实行动态准入制 在执行过程中 经批准且符合资格条件 的 可以补充准入 二 产品目录维护 二 产品目录维护 1 目录维护 目录维护 准入的生产企业指定专人按照产品 A B 档划分原则进行维护并签署 协议采 购平台目录维护承诺 见第四部分 以确保目录维护的准确性 2 价格维护 价格维护 以两种形式提交价格 一 目录内产品价格为生产企业产品出厂价格 二 生 产企业每周以正式函件向天津市政府采购中心提供至少 3 个省级供货同类产品的成 交价格 3 状态维护 状态维护 按照现货 非现货产品划分产品类别 对于计划停产的产品 须在目录中注明 现货与非现货的产品目录比例为 1 1 每类产品按技术配置划分为高 中 一 般三个层次 目录中的产品零部件 包括在产产品的零部件 也包括停产产品的在 产零部件 23 46 4 周期维护 周期维护 目录的维护时间 以生产企业投标文件中声明的每一种产品和零部件 从计划 停产到正式停产计算的时间区间 作为一个维护周期 5 失效声明 失效声明 生产企业须在投标承诺中明确计划停产和确定停产产品的对外公布时间 停产 的产品则在协议供货平台及时发布维护产品的失效声明 三 竞价规则 三 竞价规则 1 在有效期内 按照天津市政府采购中心网 竞价平台发布的采购信息实施网 上竞价 在满足采购人需求且质量 服务同等的前提下 按照最低价成交原则 由 采购人确认成交供应商 2 采购竞价平台发布的采购内容仅限于天津市政府采购中心网上公示的协议 供货目录 3 竞价结果出现次低价与最低价价差在 5 元以内 含 5 元 的 采购人可综 合考虑供应商的历史成交量 服务诚信度 选择次低价成交 4 杜绝供应商以采购人身份 帮助采购人完成采购竞价过程 四 执行规则 四 执行规则 1 合同时限 合同时限 截至竞价结束当日的一个工作日内 采购人与协议供应商须完成合同签订工作 未按时签订合同的采购 将并入当月天津市政府采购中心同类产品项目的其他方式 进行规模采购 招标代理方将至少不再接受有违规行为的厂商入围品牌以及其代理 商参与当次项目内容的任何方式的投标与竞价 2 合同要求 合同要求 及时签定合同 按照成交产品型号和配置要求准时供货 保证所提供技术和服 24 46 务的优质 3 验收时限 验收时限 合同履行完毕后一个工作日内 供货商在协议供货平台提交验收报告 4 跟踪服务 跟踪服务 生产企业采取措施提交配合平台对其品牌的执行情况进行跟踪管理的实施方案 四四 提示提示 一 动态管理一 动态管理 一 诚信管理 一 诚信管理 生产企业及协议供货商在协议采购执行中出现的不诚信情形 详见本部分风险 提示 不排除在执行过程中增项 中心将如实上网公示 并将依据本招标文件及 采购管理部门的诚信管理有关规定处理 二 满意度管理 二 满意度管理 依照满意度调查结果 出现 2 次投诉或不合格的 提出警告 并转为试用考察 如再次出现投诉 取消协议供货商资格 三 业绩管理 三 业绩管理 根据业绩考核供应商的市场 合同执行能力 每季度依照网上竞价的成交量进 行排行 按照产品分类进行比较 对于没有成交量的供应商提出警告 并进行 1 个 季度的试用考察 如第 2 季度仍然没有成交量 则取消该分类协议供货商资格 四 公示管理 四 公示管理 采购平台将实现对入围的品牌产品和协议供货商的客观评价 定期公布于天津 市政府采购中心网站 二 风险提示二 风险提示 一 协议供货执行过程中出现以下行为时 将被公示为当月末位供应商 至 一 协议供货执行过程中出现以下行为时 将被公示为当月末位供应商 至 25 46 少暂停其一个月准入资格 少暂停其一个月准入资格 1 不及时维护产品型号和目录的 维护信息不准确导致不良影响的 2 竞价过程中虚假应答的 3 竞价结束后 随意撤销报价的 4 竞价结束后 无正当理由拒绝与采购人签订合同的 5 不能按合同承诺的时间供货 维修或提供其他相关服务的 6 拒绝提供协议供货和定点采购范围内产品的 7 不能提供投标时承诺的售后服务的 8 不及时提交合同和验收报告的 9 不配合政府采购竞价平台日常管理工作的 10 自主采购价格低于平台成交价的 11 执行过程中出现未兑现其投标承诺的 12 按成交量统计为当月末位的 二 协议供货执行过程中出现以下行为时 将在协议供货平台公示 至少暂 二 协议供货执行过程中出现以下行为时 将在协议供货平台公示 至少暂 停六个月准入资格 停六个月准入资格 1 所提供产品或服务在完全可比的情况下 价格高于市场平均价或者高于近 两个月内销售给其他用户同型号产品或服务的价格的 2 控价 控货或限制协议供货供应商合法竞争的 3 所提供的产品质量不合格的 或者提供非正规渠道货物 不能保证产品质 量的 4 竞价过程中存在围标 串标的 5 供货时更改产品型号或配置的 6 伪造政府采购合同和验收报告的 26 46 7 拒绝接受有关部门监督检查和提供虚假情况的 8 非强制认证的产品未认证但提供所投产品达到认证标准承诺的 在执行过 程中由于产品技术标准受到质疑且质疑成立的 9 供应商以采购人身份 帮助采购人完成采购竞价过程的 三 协议供货执行过程中 协议供货商出现上述 一 三 协议供货执行过程中 协议供货商出现上述 一 二 情形的 将连 二 情形的 将连 带处罚所代理的品牌 带处罚所代理的品牌 27 46 第四部分第四部分 投标文件格式投标文件格式 投标文件封面投标文件封面 投 标 文 件 正正 副副 本本 项项 目目 名名 称 称 项项 目目 编编 号 号 投标单位名称 投标单位名称 投标单位电话 投标单位电话 投标单位地址 投标单位地址 投标人代表 投标人代表 法人代表 法人代表 投标日期 投标日期 28 46 附件附件 1 投标书投标书 致 天津市政府采购中心 根据贵方为天津市 项目的投标 邀请 项目编号 签字代表 姓名 职务 经正式 授权并代表投标人 投标单位名称 地址 提交下述文件正 本 一 份 副本 五 份及光盘 十 份 1 投标书 2 真诚投标承诺书 3 授权书 4 据此函 签字代表宣布同意如下 1 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务 2 投标人已详细审查全部招标文件 包括修改文件以及全部参考资料和所有 附件 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 3 本投标自开标之日起有效期为 60 日 4 投标人同意提供按照采购代理机构可能要求的与其投标有关的一切数据或 资料 完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄 地 址 邮政编码 29 46 电 话 传 真 投标人代表姓名 职务 法定代表人签字 投标单位 公章 日期 年 月 日 30 46 附件附件 2 授权书授权书 兹授权 代表 单位名称 进行 项目的投标 项目编 号 此授权至 年 月 日有效 特此证明 投标单位 公章 法定代表人 签字或盖章 年 月 日 31 46 附件附件 3 真诚投标承诺书真诚投标承诺书 天津市政府采购中心 本供应商愿意参与 项目 TGPC 2010 的入围评审 并作出如下承诺 1 未与其它任何公司 个人达成固定价格的协议 2 在投标撤回之前 不做以下任何事项 1 向采购人以外的人员泄漏投标情况 2 与其他参与本次评审的人达成可能限制竞争的协议 3 为影响结果而向有关评审当事者提供金钱 物质及服务 3 保证所投产品来自合法的供货渠道 若入围 则有义务向采购人提供其需 要的有效书面证明材料 如果提供非法渠道的商品 视为欺诈 根据 中华人民共 和国消费者权益保护法 承担商品价值双倍的赔偿 同时承担采购人依据现行的国 家法律法规追究的其他责任 4 保证递交的投标文件不提供虚假材料 否则接受政府采购法第七十七条规 定的处罚 列入不良行为记录名单 一至三年内禁止参加政府采购活动 以下材料 或情形之一不实的均视为提供虚假材料 1 价格 2 交货期 3 业绩 4 资质文件 5 技术响应 32 46 6 服务及履约情况 特此承诺 投标人代表签字 职务 日期 投标单位 公章 33 46 附件附件 4 分项一览表分项一览表 项目名称 项目编号 包号 单位 元 项项 号号 货物货物 名称名称 品品 牌牌 规格规格 型号型号 生产生产 厂商厂商 标准标准 配置配置 零部零部 件件 档次档次 产产 地地 国内国内 外外 省内省内 外外 商品商品 属性属性 出厂出厂 价价 计计划划停停产产到到 正正式式停停产产时时间间 注 商品属性应在 环保产品 节能产品 自主知识产权产品 无 四个选择项中选择填写 投标人代表签字 职务 日期 投标单位 公章 注 此表由生产企业填写 34 46 附件附件 5 生产企业规范性服务承诺函生产企业规范性服务承诺函 1 企业概述 1 企业文化 2 规章制度 3 服务网点 服务网点一览表 服务机构地点人员配备联系电话 4 企业规模 生产设备一览表 设备名称单价数量型号照片制造厂家 生产能力一览表 产品名称年生产量年生产总值 物流及维修设备一览表 设备名称单价数量型号照片制造厂家 人员配备一览表 部门主要职责人员配备及个人简历 35 46 5 企业信誉 2 提供服务实力 1 服务能力 上门服务能力 快速响应能力 结合用户需求提供合理化方案的能力 2 服务规范 包括着装 服务用语 行为举止等服务规范 3 回访能力 对用户进行定期回访和跟踪服务能力 4 保修能力 保修年限 备品备件价格清单及折扣率 易耗品名称单价折扣率 保修期后设备维修 的价格 保修期后设备维 修的折扣率 投标人代表签字 职务 日期 投标单位 公章 注 此表由生产企业填写 36 46 附件附件 6 天津市协议供货商承诺书天津市协议供货商承诺书 致 天津市政府采购中心 根据贵方发布的天津市 项目 项目 编号 签字代表 姓名 职务 经正式授权并 代表 公司名称 地址 提交下 述投标文件正本 一 份 副本 五 份和光盘 十 份 本签字人愿意参加 评审 提供招标文件规定的 包 号 序号 货物名称 并证明提交的下列文件和说明是 准确的和真实的 1 营业执照复印件 2 税务登记证副本复印件 3 国家技术监督局统一认定的代码证书复印件 4 法定代表人授权书 5 售后服务承诺书 6 企业简介 7 其他资质材料 据此函 签字代表宣布同意如下 1 严格执行合同的全部条款和规定 全面履行承诺 2 承诺所提供产品为原厂产品 3 不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息 不向采购人提供不合法不合规 37 46 的各种返利 回扣 包括物品 有价证券 不以协议供货商名义从事超过协议供 货商权利的任何商业活动 不损害政府采购形象 4 不断加强和完善企业内部管理 确保产品质量和供货时间 凡因产品质量 问题或供货延期给各单位造成的损失 我方将无条件按合同承担赔偿责任 5 在协议有效期内 无条件接受采购人的选择 无论采购数量 金额大小都 能保证提供优质服务 保证最终销售价格为本市同期同类产品最低价格 6 在协议有效期内 严格遵守招标文件规定的各项要求 7 如有违反以上各条承诺 经查实 愿意按政府采购法律规章接受警告 暂 停或终止资格等处罚 本承诺书自我方签字之日起至 2011 年 12 月 31 日止有效 投标人代表签字 职务 日期 投标单位 公章 注 代理商填写此表 38 46 附件附件 7 协议采购平台目录维护承诺协议采购平台目录维护承诺 甲方 天津市政府采购中心 乙方 根据天津市 项目的入围结