院学生会办公室职能

学生会办公室的职能和建设 办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：1、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。2、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。3、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。4、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。（根据我院学办真实情况，可删减这条）5、服务：牢记 “知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。6、联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；各种大型活动后的总结相关事宜。7、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。8、 采购：采购和管理分配学院需要的用品。（根据情况而定）除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化！充分发挥办公室在学生会中的核心作用。各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。附：在新干事加入时，我们可以对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，要合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。除了学生会的常规工作，我们还应在组织内多开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高组织的凝聚力。学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感