办公室5s管理制度.doc

办公室5s管理制度1 目的1.1 为营造干净、整洁、舒适、温馨的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度适用于金杯集团公司全体员工。3 定义与目的3.1 整理（seiri）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2 整顿（seiton）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3 清扫（seiso）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；3.4 清洁（seiketsu）：将前3s实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5 修养（shitsukde）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。4 5s推行成员构成4.1 特设兼职5s专员（由集团督察组行政督察专员担任）；4.2 5s检查小组成员：行政人力资源部部长、行政主管、5s专员；（直属企业由行政人力资源部部长牵头，行政助理协作）5 职责与权利5.1 5s专员：负责牵头5s实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5.2 5s检查考核小组：负责5s管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5s的培训和宣导，推动5s的顺利进展；协调5s实施过程的巡查和问题处理；处理其他5s有关的活动事务；按制度执行规定区域内的各项5s检查及评比工作；5.3 各部门主管：配合5s推行小组，监督并落实本部门的5s管理；5.4 员工：积极参与并执行5s管理，根据5s管理要求持续改善工作现场。6 推行区域6.1 公司所有的办公场地及附 属设施（如停车场、大门附近公共区域）。 7 5s推行要领及规范内容7.1、行为：7.1.1 提前35分钟进入工作岗位，做好工作准备。目标：能及时进入工作状态。7.1.2 上下班按时打卡，事假有请假条，工作外出填定外出登记表。 目标：不迟到、不早退、不代打卡、不无故缺岗。7.1.3 参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录。因公务或工作不能出席的需向部门负责人请假。目标：遵守会场纪律。7.1.4 上班正确佩戴上岗证，不在上岗证里夹装杂物，保持整洁、规范。目标：工作态度端正，上岗规范。7.1.5 上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。目标：保持职场个人仪表。7.1.6 不在公共场所吸烟，不抽流动烟（如楼梯、过道或进入他人办公室），来客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。目标：减少公共环境污染，尊重他人健康。7.1.7 上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站，了解政治、经济方面的新闻应适时适度。目标：集中工作精力，提高工作效果。7.1.8 不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。7.1.9 尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。目标：做到上班时个人语言、行为符合职场需要，不影响办公环境和公司形象。7.1.10 上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人工作台和办公电脑，不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。目标：纯净工作环境和秩序。7.2、物品：7.2.1 办公台、椅、柜（橱）、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序，布局美观。目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。对外：成为一个让客户信任的公司。7.2.2 办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的物品(手提包、饭盒等）。目标：使自己工作面环境整洁、有序，提高办事效率。7.2.3 办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品，一、二层放置办公物品，最低一层可放置个人需用物品。柜（厨）放置的物品不零乱。目标：一眼所见并能立即取出所需要的东西。7.2.4 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。目标：能在30秒内做到需要的文件资料能快速找到。7.2.5 文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶、瓶，清洁工具放入固定位置。目标：保障公共工作区域内整洁、有序。7.2.6 工作中途离开办公室超过半小时的，应关闭电脑；超过10分钟的，应关闭电灯、空调等。下班应隔断电源。目标：减少浪费，消灭安全隐患。7.2.7 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存的要入柜或报架上，无需送存办公室。技术性资料应整理登记入柜。目标：克服工作杂乱无章现象。7.2.8 座椅靠背不搭挂毛巾等物品，离开工作位应将椅推入工作台下，且紧挨工作台平行放置。目标：养成良好的工作紧凑感和个人涵养。7.3、卫生7.3.1 办公公共区域卫生有专门的保洁人员，各部门办公区各自负责打扫。对公共区域卫生负有维护的责任，不随地吐痰、不乱扔烟头、不乱扔垃圾等杂物。目标：先进的办公条件，洁净的办公职场，温馨的办公环境。7.3.2 办公室内地面每天清擦一次，需要时，应随时。沙发、茶几下面应“搬家式”清扫一次。目标：地面干净清洁、明亮，无灰尘、水渍、污迹、纸屑等杂物。7.3.3 门窗及玻璃应经常清擦，每周不少于二次。目标：窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；窗推拉轨道无杂物。窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。7.3.4 屋面、墙壁及墙角往往是卫生的盲区，要重点清扫，晚上加班要关好门窗。目标：无灰尘、无蚊虫、无蜘蛛网、无脚印等人为因素污染。7.3.5 墙面不得随意悬挂、张贴物品，不得乱画、乱钉。确需工作或宣传之用，应审批后，由公司统一规划设计、施工。目标：保持整体环境。7.3.6 办公台面、挡板两面、电脑、空调、柜（厨）、文件架（夹）、复印机、点钞机、电话机、传真机等办公工具要经常清擦、做好保养。目标：无灰尘、无污迹、无锈迹，保障工作正常开展。7.3.7 电水壶、热水瓶、清洁工具，要随时清擦，保持干净。目标：无水垢、无锈迹、无污水迹，延长使用寿命。7.3.8 垃圾篓要及时倾倒，不能装的太满，要随时带入楼下垃圾箱，更不能随手放入过道垃圾桶或扔放洗脸间。目标：要共同维护公共区域卫生，并珍惜他人劳动。7.4、素养：7.4.1 努力提高自身修养，自觉养成严格遵守公司规章制度的习惯和作风。7.4.2 工作安排科学有序，工作时精神饱满，时间观念强。7.4.3 言谈举止文明有礼，对客人、同事热情大方（如上楼梯或电梯遇到客人应让行、遇见上级应主动问好等），不随易使用“不、不知道、不管我的事”等拒绝性词汇。7.4.4 自觉遵守社会公德和和树立正确的人生价值观。7.4.5 努力发扬团队精神，积极参加公司的义务劳动。7.4.6 同事间应团结友爱，乐于助人。目标：素养的高低体现自己如何对待自己，如何对待他人，如何对待环境，只有通过个人的才智、能力和内在涵养，提高个人品质，最终达成全员“品质”的提升。8 建立5s亮点和5s暗点奖惩机制8.1 针对5s亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；8.2 针对5s暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。8.3 建立5s合理化建议：鼓励员工提出5s合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。8.4 对此方法消极应对，不积极落实，落实效果差的部门和个人，部门主管管理能力考核项减分2分，处罚100元。当事人发现一次处罚50元。8.5 行政人力资源部的督查工作必须及时跟进，发现督查不及时或者不做为情况，除追究当事人责任外，督查人员处罚100元，主管管理能力考核项减2分，并承担连带责任。9 支持表单附件附件名称文件链接001判别“要”与“不要”基准表002办公室5s评定标准表附件：判别“要”与“不要”基准表：常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品集中存放（例如归档或存放在文件柜中）一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品10 考核10.1 按周评价，不定期检查。月评价总扣分数为0，公司表杨通报；总扣分在10分以上的，超出部分按2元/分进处罚。11 附则11.1 本制度解释权归金杯集团公司行政人力资源部。11.2 本制度自颁布之日起执行。 二一二年二月二十九日 下面是赠送的两篇散文欣赏，可以仔细阅读，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！脚下的时光不知走过多少地方，不知看过多少风景，不知听说过多少轶事；不知经历过多少岁月，不知邂逅过多少良人，不知变换过多少心情；不知理想的未知是否在前路等待题记：蒲公英悠悠岁月，时间苍苍！(文章阅读网： )在这繁花似锦的青葱岁月里，我们不断的接受新鲜的美好事物，不断的享受科技发展所带来的高品质生活；我们总是随大流的，去跟风一些前卫潮流的思想；然而，很少有人去整理那些过往的断壁残垣！我走过很多地方，但是同样的，我也有更多的地方没去过！我渴望走遍地球上每一寸土地，我期许世界上每一个地方的人都善良！从踏入社会的那一刻起，我就觉得人应该是自由的；应该去做自己喜欢的事，看自己喜欢的风景，爱自己喜欢的人；一切都那么单纯，完美！然而，现实的世界告诉我；理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半！我喜欢珠海，一个美丽的花园城市；我喜欢那里的天气，没有北方的寒冷；四季如春的温度感觉非常惬意，不用担心换季带来的差异！走在市区的街道上，绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序；形态各异的花卉搭配得格外美观！尤其是除过草之后的绿地，泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来，有一种身处大草原的感觉，使人心旷神怡！我时常一个人发呆，散步；看着过往的人群，车水马龙的街道；也时常去繁华的街巷，拥挤的商业中心；感觉这才是生活，正因为世界有了这么多事物的陪伴，才使我有了对美好生活的向往与喜悦！珠海的夜，很美；到处灯红酒绿，一派歌舞升平的祥和；每当夜幕降临，才是广东因有的生活的开始！溜冰场，酒吧，迪厅，大排档等等等等；我很庆幸在这里认识了很多人，他们教会了我很多，也帮助了我很多；我们都是来自五湖四海，为了同一个目标而聚集在一起的年轻人；我们时常出去聚会，嗨皮；但等到散场后，又回到了应有的孤寂！白天，可以去渔女，公园，九州城，免税店等等都是不错的地方！人常说，一个时代会有一个时代的代表；而我在这个曾经为之奋斗的地方，也时常会想起曾经相识的人，走过的地方，看过的风景；有时候，听着当时的流行歌曲，也会感伤；也会自嘲一笑；还有那公车到站的粤语提醒，还有那想见却永远没见的人；一篇篇，一幕幕久久回荡在脑海；早晨的肠粉，中午的餐饭，下午的炒粉，晚上的烧烤；好像味道还回味在口中一样！人，只有在对自己真诚的人的眼里，才会感觉到亲切；而我，也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉！在这短暂而悠长的时光里，我成长了很多，也磨砺了很多；正是因为思想的成熟，阅历的增长，我选择了离开；去寻找属于自己的新的天地，新的开始，新的征程！其实，无论走过多少地方；都不重要！重要的是你从中得到什么！知识！阅历！思想！每个人，在人生的道路上；难免遇到挫折困苦，也难免会因为一些因素而错失机缘！不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福！也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生！人，应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光；而不是沉溺在上一秒的懊恼当中！每个人的路，都在自己的脚下；只有自己醒悟才能把未来的路走好，反之只会让错误延续到未来，从而影响以后的健康生活！即便曾经的时光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲；没必要去纠结当时的愕然，愚昧！就像我，从来不对上一秒的事情产生情绪一样！一切都是恬淡的样子，顺其自然比什么都好！对于未来，只要真诚的去善待身边的所有；我相信，未来的时光，也该是你想象的模样！蒲公英2015.12.13家乡的茶籽林坐落在戴云山脉西麓的高才坂，属亚热带季风气候区，夏无酷暑，冬无严寒，日照充足，雨量充沛，山区丘陵满地尽是红壤土，非常适宜茶籽树的生长。高才坂种植小果油茶有着悠久的历史，是远近闻名的茶籽油之乡。家乡高才坂，一年四季茶籽林郁郁葱葱，枝繁叶茂。村头的亭后坑、银珠垄、赤土岭、牛脊崎，村尾的庵墘头、虎坪林、下淂，村庄对岸的牌匾山、坑里、墘头、下坋、坑柄里等等，山坡上，山坳里，道路边，田边地头，屋后山边，漫山遍野到处是一片连着一片的茶籽林。那里是我儿时与伙伴们捉迷藏、摘茶苞、采茶菇、捡茶籽的地方。每当春风拂来，几场淅淅沥沥的春雨之后，唤醒沉睡了一个冬季的茶籽树林。老茶树开始发出新枝，抽出嫩芽，嫩芽吐露出嫩红嫩红的叶片，转眼间，嫩红的叶片又变成稚嫩的绿叶。整片茶籽林绿浪涛涛，层层叠叠，在家乡群山环抱的山腰上，形成一道翠绿的屏障。清明节后，儿时的我常与伙伴们在嬉戏玩耍的同时，十分注意寻找茶籽树梢上的“茶苞”，这是一种生长在茶籽树上的果实，果熟时表面会脱去一层薄如蝉翼的白皮，淡绿色的形似胖胖的寿桃，中空，果瓤可以食用，果肉脆而汁多，清甜爽口。“茶苞”是儿时伙伴们最喜欢的果实，从茶籽树上摘下，在袖口上来回擦几下，脱去表层酥松的外皮，馋猫似地往嘴里塞，津津有味地品尝着大自然恩赐的美食，这是我与伙伴们喜欢到茶籽林玩耍的原因之一。秋季来临，茶籽树上挂满了青色中夹杂着褐色的茶籽果，茶树枝被压弯下垂，这是村民一年的希望。全村的村民这时节荷锄上山为茶籽林锄草，将林地里各种杂草锄掉，并填埋在茶籽树头下作为有机肥，锄后的茶籽林寸草不留。这是家乡当地的传统习惯，很少采撷树上的油茶果，而是在锄得干干净净的林地上捡茶籽。村民在锄草中，时常发现茶籽林里长的一种真菌茶树菇，菇伞灰色如碗口大，菇腿灰白色很长，采摘回家煮汤或煮米粉汤味道极其甜美。清爽的秋风送来百花仙子的柔情蜜意，吹开了丹桂的花骨朵，让神州大地香气四溢的同时，茶籽树也毫不犹豫地绽放自己的花朵，展示自己最妖艳的容貌，一夜之间，漫山遍野的茶籽林中雪白的油茶花盛开了，白色花朵中间吐露出金黄色的花蕊，散发出