采购部门组织架构与工作职责 中海地产 物资采购管理制度.doc

物资采购管理制度 WZ01 组织架构与工作职责经理1. 组织架构部门文员工程合约管理业务建筑、装饰性材料采购主管机电设备采购主管2. 部门工作内容2.1 经办自营、合作项目的物资采购工作。2.2 整理供应商的投标资格预审资料，负责评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册。2.3 管理物资采购合约。2.4 掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。2.5 为项目发展提供甲供材料和设备价格信息。2.6 根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划。2.7 对每项物资采购合同的应供量进行管理。2.8 负责报板及催办定板、审批程序。2.9 发放物资及管理结余物资。2.10 办理物资付款、结算。2.11 办理零星采购业务。2.12 负责物资样板及书面资料管理。2.13 负责集中采购物资之项目采购合同的管理。2.14 负责维护中海招标网相关内容。2.15 在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台。2.16 及时完成已采购物资信息的填报工作。2.17 负责履行大额物资采购合同的申报工作。2.18 完成与地产集团发展管理部相关联的其他工作。3. 各岗位职责3.1 经理（物资采购管理方面）3.1.1 审阅、签发外发函件，审批发往其他部门的内部存档的格式文件。3.1.2 负责向本部门和其他部门员工解释管理制度，了解管理制度的执行情况，根据实际情况在标准制度的基础上制定实施细则。3.1.3 负责对其他部门的协作配合。3.1.4 拟订部门招标程序和采购合同方面的通用文件，指导员工的具体工作。3.1.5 在选择中标供应商和确定物资价格上提出专业意见供领导决策。3.1.6 参加对供应商的考察，审批或报批供应商的投（议）标资格。3.1.7 全面负责物资采购计划编制、应供量计算、货款支付、合同结算等事项。3.1.8 全面负责零星采购供应商的选择及价格的控制。3.1.9 负责与地产集团发展管理部相关联的其他工作。3.1.10 完成领导交办的其它事项。3.2 采购主管3.2.1 编制项目物资采购计划和项目报板计划。3.2.2 广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况。3.2.3 接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其产品。3.2.4 组织对供应商考察，搜集整理供应商资料，听取各部门对供应商的评价意见。3.2.5 初步筛选产品样板，及时向设计管理部门报板，协助设计管理部门组织评板。3.2.6 负责发标、答疑、组织开标、填写开标书，组织领导和有关部门评定投标样板，以此为依据开展评标工作。3.2.7 审核承包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收。3.2.8 负责到货前的准备工作。协调解决供应商、承包商在物资交接、质量认定方面的矛盾。3.2.9 管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同付款、变更等手续；合同完成后办理结算手续。3.2.10 协助工程部门或售后服务部门做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见。3.2.11 监督供应商售后服务。3.2.12 办理零星采购业务。3.2.13 接受经理指派，管理结余物资。3.2.14 接受经理指派，管理供应商名册。3.2.15 负责集中采购范围所有项目采购合同的管理。3.2.16 负责维护中海招标网相关内容。3.2.17 在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台。3.2.18 及时完成已采购物资信息的填报