Office2007页码编辑技巧.doc

3.1 页码3.1.1 为什么在样式库中未看见任何页码设计？ 如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有 Word 2007 构建块样式库中出现，请执行以下操作： (1)单击”Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 (2)单击“加载项”。 (3)在“管理”列表中，选择“禁用项目”，然后单击“搜索”。 (4)单击“构建基块.dotx”，然后单击“启用”。 (5)重新启动 Word。3.1.2 如何插入页码？ 页码与页眉和页脚关联，您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示为灰色，并且不能与文档正文信息同时进行更改。 要更改页眉页脚或更改页边距中的信息，请执行下列操作：双击页眉或页脚，然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”。 可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。 插入页码或“第 X 页，共 Y 页”页码 (1)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (2)根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。 (3)从设计样式库中选择页码编号设计。样式库中包含“第 X 页，共 Y 页”选项。3.1.3 如何设置页码格式？ 添加页码后，可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。可以更改页码的格式、字体和大小。3.1.4 如何修改页码格式(如 1、i 或 a)？ (1)双击文档中某页的页眉或页脚。 (2)在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”，然后单击“设置页码格式”。 (3)在“页码格式”框中，单击一个编号样式，然后单击“确定”。3.1.5 如何修改页码的字体和字号？ (1)双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。 (2)选择页码。 (3)在所选页码上方显示的微型工具栏上，请执行下列操作之一： 要更改字体，请单击框中的字体名。 要使字体更大或更小，请执行下列操作之一：要使字体更大，单击“增大字体”或按 Ctrl+Shift+,要使字体更小，单击“缩小字体”或按 Ctrl+Shift+。 注释：也可以在“开始”选项卡的“字体”组中指定字体大小。3.1.6 如何使用不同的数字开始对页码进行编号？ 例如，如果向带有页码的文档中添加封面，则原来的第 1 页将自动编为第 2 页；但您可能希望文档从第 1 页开始。 (1)单击文档中的任何位置。 (2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (3)单击“设置页码格式”。 (4)在“起始页码”框中输入一个页码。 注释：如果有封面并且希望文档的第一页从 1 开始，请在“起始页码”框中键入“0”。3.1.7 如何从 1 开始重新对每章或每节的页码进行编号？ 例如，可以将目录编为 i 到 iv，将剩余部分编为 1 到 25。如果文档包含多个章节，可能需要在每章中重新对页码进行编号。 (1)单击要重新开始对页码进行编号的节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。 (2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (3)单击“设置页码格式”。 (4)在“起始页码”框中输入 1。3.1.8 如何在页面的顶部或底部至少放置段落的两行？ 在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。 (1)选择要防止出现孤行的段落。 (2)在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 (3)选中“孤行控制”复选框。 注释：默认情况下此选项处于启用状态。3.1.9 如何更改文档版式或格式？ (1)单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 (2)在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。 (3)在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。 例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。3.1.10 如何取消文档版式的更改？ 分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。 确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。 (1)选择要删除的分节符。 (2)按 Delete。3.1.11 如何更改文档中某一节的布局或格式？ 可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始；还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。 注释：在 Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击“新建页”设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。 (1)设置为单栏格式的节 (2)设置为双栏格式的节3.1.12 如何更改文档布局或格式？ (1)单击要进行格式更改的位置。 (2)可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。 (3)在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。 (4)在“分节符”分组中，单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。 例如，如果要将文档分隔为不同章节，则可能希望每章都从奇数而开始。可以在“分节符”组中单击“奇数页”。3.1.13 如何删除页码？ Microsoft Word 2007 会在您单击“删除页码”时自动删除整篇文档中的页码。 注释：“删除页码”命令不删除插入到早期版本的 Microsoft Word 中的页码。它也不删除使用“页码”库中的“当前位置”插入的页码。 注释：您也可以通过删除文档中的单个页码来删除页码。 (1)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (2)单击“删除页码”。 注释：如果您创建了不同的首页或者奇偶页的页眉或页脚，请确保从每个不同的页眉或页脚中删除页码。3.1.14 如何删除首页(封面)页码 在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，通过以下步骤可以解决这一问题的。 (1)打开Word 2007，切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。 (2)点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需样式。现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。 (3)单击文档中的任何位置。在“页面布局”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器，然后单击“版式”选项卡。在“页眉和页脚”下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”。可以看到首页的页码编号已经不复存在了。 (4)首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做相应的修改。在“插入”选项卡上，单击“页眉和页脚”功能组中“页码”按钮下的小三角形，在弹出的下拉菜单中点击“设置页码格式”，进入“页码格式”对话框 (5)进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，如图1- 1所示，点击“确定”完成。 图1- 1 这样，首页(封面)上没有了页码，文档页码编号从第二页(或指定的页)开始。3.1.15 如何添加页？ 当文本或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。您也可以随时单击“插入”选项卡上“页”组中的“新建页”，向文档中添加新的空白页或添加带有预设布局的页；还可以删除文档中的分页符，以删除不需要的页。 (1)单击文档中需要插入新页的位置。 注释：插入的页将位于光标之前。 (2)在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“空白页面”。3.1.16 如何添加封面？ Word 2007 提供一个方便的预先设计的封面样式库。请选择一个封面并用您自己的内容替换示例文本。 无论光标出现在文档的什么地方，封面始终插入文档的开头。 (1)在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“封面”。 (2)在选项库中单击封面布局。 插入封面后，可用您自己的内容替换示例文本。 注释： 如果在文档中插入另一封面，它将替换插入的第一个封面。 如果您是在 Word 早期版本中创建的封面，将无法用 Word 2007 样式库中的设计来替换该封面。 要删除封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。3.1.17 如何删除空白页？ 可以通过删除分页符来删除 Word 文档中的空白页，包括文档末尾的空白页；还可以通过删除两页间的分页符来合并这两页。 请确保您在草稿视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。）（在状态栏的“视图”菜单上单击“草稿”）中。如果看不见非打印字符（如段落标记 ），请在“开始”的“段落”组中单击“显示/隐藏”。 要删除空白页，请选择页尾的分页符，然后按 Delete。3.1.18 如何删除单页内容？ 可以选择和删除文档任意位置的单页内容。 (1)将光标放在要删除的页面内容中的任何位置。 (2)在“开始”选项卡上的“查找”组中，单击“查找”旁边的箭头，然后单击“定位”。 (3)键入页号，然后单击“定位”。该页内容即被选中。 (4)单击“关闭”，然后按 Delete。3.1.19 如何删除文档末尾的空白页？ 确保您在草稿视图中。如果看不见非打印字符（如段落标记 ），请在“开始”的“段落”组中单击“显示/隐藏”。3.1.20 如何删除对文档布局的更改？ 分节符定义了文档的格式更改发生的位置。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。 确保您处于草稿视图，以便查看双虚线分节符。 (1)选择要删除的分节符。 (2)按 Delete。3.1.21 如何随意插入独立页码？ 大家在使用Word 2007编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列。按以下方法可以解决这一问题。 当我们写完正文编好目录后，执行“插入”“页眉和页脚”“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“页面布局”“页面设置”“分隔符”“分节符”选项“下一页（N）”“确定”，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 提示：用此方法不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，而且还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用、及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4及“右侧”的格式。 3.1.22 如何使前几页不设置页码？ (1)在不要页码的页尾，点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组中“分隔符”按钮，选择“分页符”。或点击功能区“插入”选项卡“页”功能组中“分页”按钮。 (2)点到下一页，点击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中“页码”，设置页码。3.1.23 如何改善页码外观？ 我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧。 (1)单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。 (2)单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。 (3)单击“形状填充”渐变，直接去选择一个渐变样式。也可以单击“形状填充”图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。当然了你也可以单击“形状填充”纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。 (4)在“文本框格式”控件组中单击“更改形状”，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的最终形状。如在“箭头总汇”中选择“上弧箭头”。 (5)如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。也可以在“文本框样式”控件组中重新选择一种文本框样式。 这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会独树一帜、与众不同，从而充分彰显你的个性。 3.1.24 如何插入个性页码？ (1)在页脚中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，按Ctrl+F9键，出现一对大括号 ，然后改为以下内容：PAGE （注意不要改动大括号）。 (2)用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第页共页”的设置。 (3)按Alt+F9即可查看效果。或选中这些文字，点右键，选择“更新域” OK 完成了。3.1.25 如何创建分栏页码？ Word 2007文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但程序仍然将文档视为一页，使用“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”命令不能给每栏文字设置页码。如果您需要给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作： (1)切换至第一页的页脚(或页眉)位置，单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”命令。在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE21页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE2页”。输入时先输“第页”，再将光标插在“第页”中间，连续按两下CtrlF9键，输入大括号“”。然后在大括号“”内外输入其他字符，完成后分别选中“=PAGE21”和“=PAGE2”，按F9“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。 图1- 2 如果您的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=PAGE32”、“=PAGE3-1”和“=PAGE3”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，按AltF9键“切换域代码”命令，即可看到完整的域代码。 注意：不要改动大括号。3.1.26 如何保证打印的是最新设置的页码？ 设置页码后常常会有这样的情况，看到的是“第1页，