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第2章 使用基础 中文WindowsXP 第2章中文WinXP使用基础 本章主要内容 退出 鼠标和键盘的基本操作 桌面 图标 窗口 菜单和对话框 文件和文件夹的概念 文件和文件夹的基本操作 打开 选定 复制 移动 重命名及删除等 记事本 显示属性 任务栏等 WinXP的特点 启动和退出 WinXP基本知识 文件的管理 磁盘的管理和维护 Windows附件及 控制面板 讨论题 2 1概述 操作系统是系统软件的核心 控制和管理计算机的硬 软件资源 为用户提供操作界面 只有通过操作系统才能使用户在不必了解计算机内部结构的情况下使用计算机 2 1 1Windows的发展 十多年来 计算机应用技术的几项大变革 字符界面转向图形界面 单媒体转向多媒体 单机转向网络PC操作系统的发展DOS Win2 x Win9x Win2000 WinXPWindows是 视窗 操作系统采用了图形用户界面 把操作对象以形象化的图标显示在屏幕上 通过鼠标操作可以实现各种复杂的处理任务 图形用户界面技术 1 多窗口技术用户的主工作区 桌面应用程序运行形式 窗口窗口系统 信息共享与多任务 2 菜单技术选择 菜单项 就可以执行命令不必熟记命令词 不必键入命令 提供多种形式的菜单 菜单栏 工具栏 快捷菜单 3 联机帮助代替了书面的用户手册 图形用户界面技术多窗口技术菜单技术联机帮助 桌面 Windows工作区 窗口 代表运行的程序 图标代表操作的对象 选择 菜单项 就可以执行命令不必键入命令 不必熟记命令词 提供多种形式的菜单 菜单栏 工具栏 快捷菜单 通过鼠标操作 单 双击 拖动等 可以实现各种复杂的处理任务 多窗口系统实现信息共享与多任务 2 1 1WinXP的安装 启动和退出 1 操作系统的安装 升级和启动安装系统是将WinXP系统存储在硬盘中启动时从硬盘中调入WinXP的核心程序 并由WinXP控制整个系统任何计算机程序只有调入内存后才能被执行 1 启动WinXP 在启动时 可以通过按F8键调出启动菜单 启动后 进入WinXP桌面 2 启动和退出 快速启动区 3 退出WinXP 4 重新启动WinXP 通过开始菜单来重新启动 按Ctrl Alt Del 按复位键Reset 5 进入休眠状态 待机 开始 菜单 3注销用户 支持多用户允许多个用户登录到计算机系统中各个用户除了拥有公共系统资源外 还可拥有个性化的桌面 菜单 我的文档 和应用程序等打开 开始 菜单 单击 注销 按钮 切换用户 不注销当前用户的情况下重新登录其他用户 注销 关闭当前用户 会将该用户所有打开的程序也一起关闭 3 文件文件是指存储在磁盘上的相关信息的集合 Windows中各种文档和应用程序都是以文件的形式存在磁盘中的 4 文件夹磁盘中可存放很多的文件 为了便于管理 我们一般把文件分类存放在不同的 文件夹 里文件夹在DOS中被称为 目录 一个文件夹中可以存放文件及其他的文件夹 1 鼠标操作鼠标指针及形状鼠标的五种基本操作 指向 单击 右击 双击和拖放 单击 主要用来进行 选定 执行 等操作 右击 用来打开 快捷菜单 或执行其他特殊的操作 双击 通常用于启动一个应用程序或打开一个窗口 拖放 拖动和释放 2 3鼠标和键盘的基本操作 2 键盘操作 Ctrl Esc打开 开始 菜单Alt F4关闭窗口Alt Tab窗口之间的切换Ctrl Alt Del打开 Windows任务管理器 以供管理任务 例如可以通过管理器的 结束任务 命令来结束不响应的任务Enter确认Esc取消Ctrl 启动或关闭输入法Ctrl Shift不同输入法间的切换 桌面是WinXP的屏幕工作区 2 1 3桌面 1 桌面的几种常用图标 我的电脑 用于查看用于查看和管理计算机中的各种文件 文件夹及其它的硬件设备 我的文档 用于保存用户的各种文档 回收站 存放被删除的文件和文件夹IE浏览器 上网用的网络浏览器网上邻居 用于查看局域网中的其它计算机及资源2 开始 按钮及 开始 菜单 开始 按钮是WinXP的应用程序入口示例启动 开始 菜单中的程序 如 计算器 图标图标用来表示计算机内的各种资源 文件 文件夹 磁盘驱动器 打印机等 每个图标由图形和文字两部分组成 Windows通过对这些图标的选定 复制 移动和删除等操作 来完成对文件或文件夹的处理 快捷方式快捷图标是一个连接对象的图标 它与某个对象 如程序 文档 相连接 使之能快速地访问到指定的对象可以为任何一个对象建立快捷方式 并可以随意将快捷方式放置于Windows中的任何位置 例如 可以在桌面 开始 菜单中为一个程序文件 文档等创建快捷方式 注意 快捷方式与普通图标的区别 任务按钮 任务切换示例应用程序的切换排序桌面图标图标位置调整及排序 2 任务栏 2 1 4窗口 窗口是Windows最基本的用户界面Windows的应用程序都是以窗口的形式出现的通常每一个运行的应用程序都会打开一个窗口 在窗口内还可以打开更多的窗口 又称文档窗口 关闭窗口 也就结束应用程序的运行两类窗口 程序窗口和文档窗口程序窗口包含一个正在运行的应用程序 文档窗口是程序窗口内的窗口文档窗口没有菜单栏 1 窗口的组成 控制菜单按钮控制按钮 最小化 最大化 还原 关闭 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏滚动条边框工作区 地址栏 2 窗口的基本操作 移动窗口改变窗口大小排列窗口 层叠 平铺 窗口之间的切换 单击 任务栏 中指定对象的任务按钮 单击该窗口的任何部位 按Alt Tab 按Alt Esc滚动条操作 移动一行 滚动一屏 快速移动 前提 窗口不是最大化 2 1 5对话框 对话框是窗口的一种特殊形式 它通常用于人机对话的场合 通常 对话框没有菜单 也不能改变大小 示例 显示属性 对话框 对话框的元素有 标题栏 页面式选项卡 标签式 文本框 命令按钮 单选框 多选框 微调框 列表框 下拉列表框 下拉列表框 有省略号的命令按钮 对话框的基本操作 移动 关闭 文本框 滑动条 复选框 微调框 示例设置系统的日期及时间 2 1 6菜单 菜单是提供一组相关命令的清单 菜单大致分成 开始菜单 窗口菜单 下拉式菜单 控制菜单 快捷菜单 弹出菜单 选择和执行菜单 鼠标操作 键盘操作 使用快捷键 使用热键注 键盘操作 每个菜单后面的字符 用Alt 该字符即可打开 命令选项的特殊标记 关闭菜单 任务按钮 任务切换示例应用程序的切换图标位置调整及排序 2 1 8任务栏 汉字输入法发展方向 拼音法 智能化和词组输入1 选用输入法 使用键盘Ctrl 直接调出中文输入法Ctrl Shift 在不同的输入法间进行切换Ctrl 中 英文标点切换Shitf 全角 半角切换 使用鼠标单击任务栏上的 输入法指示器 图标 再选中文输入法 2 1 8汉字输入法 中 英文输入方式全角 半角中 英屏幕切换切换切换标点小键盘切换切换输入法状态栏状态切换 汉字输入法 中 英文 中 英标点符号 全角 半角 软键盘 常用键 2 输入法状态栏 输入汉字过程中常用键 CapsLock 汉字 大写字母的切换开关 在选字窗格中前 后翻页 Esc 清除当前输入内容说明 几乎在所有的输入法中 数字编码除外 都规定小写字母作为输入码 输入汉字 以拼音为基础 以词组输入为主 能自动记录词组 1 输入方式 全拼输入 可多个词连续输入例如 一个强大的中国yigeqiangdadezhongguo 简拼输入 取各音节的第一字母例如 成功cg chg 混拼输入 输入多音节的词语时 有的音节采用全拼 有的音节采用简拼例如 成功cgong chg chengg 2 属性设置可以设置 光标跟随 词频调整 笔划输入 等 2 智能ABC输入法 2 4 1文件和文件夹的概念通过文件和文件夹对信息进行组织和管理1 文件及其特性文件是存储在外存储器 如磁盘 上的相关信息的集合 这些信息最初是在内存中建立的 然后以用户给予的名称转存到磁盘上 以便长期保存 文件的基本属性 文件名 类型 大小等 2 4文件的管理 1 文件名文件名用来标识每一个文件 实现对文件 按名存取 文件名格式为 主文件名 扩展名 注 上述表述中 表示必选 表示可选即 主文件名是必须有的 而扩展名是可选的文件名命名规则 见后例 Myfirstfile DOCMyfirstfile DOCMy first file DOC 文件名举例 Data txtMSDOS SYS工资表 docSetup exe 2 文件的命名 类型及通配符 2 文件类型根据文件存储内容的不同来划分 可分为如应用程序文件 EXE或 COM 文本文件 txt Word文档文件 DOC 等以下为一些常见的文件类型EXE 可执行文件 DOC WORD文档BMP 图片文件 WAV 声音文件XLS EXCEL文档 TXT 文本文件MP3 MP3文件 AVI 动画文件在Windows中 文件名最多可达255个字符 而且文件名中可以包含空格等字符 但是不能有以下的特殊字符 3 文件名通配符 代替所在位置上的任一字符如P A DOC 代替从所在位置起的任意一串字符如 EXE利用这两个特殊字符 可以组成多义文件名 4 其它的系统默认文件名系统中还将一些特定的文件名作为计算机中的设备名 用户在给自己的文件取名时 不能用这些名字来命名 它们分别是 CON 标准输入 输出设备PRN 打印机NUL 空设备 其它概念 补充 应用程序应用程序是用来完成特定任务的计算机程序例如 记事本 程序 NotePad exe Word程序 Winword exe 等 一般而言 其扩展名为 EXE 文档文档是Windows应用程序创建的对象例如 Word程序生成 doc类型 扩展名为DOC 的文档 记事本 程序生成 txt 文本 类型的文档等 2 文件夹和文件的位置 1 文件夹文件组织结构是分层次的 即树形结构 倒置的树 文件夹是文件和子文件夹的集合文件夹有广泛的含义 桌面 我的电脑 磁盘驱动器等也是文件夹 文件的位置 路径 分层次如 C D1 D11 S1 DOCC D1 T1 TXTC s1 doc 或写成 2 文件的位置 路径 驱动器编号 如A B C 文件在盘上的位置 路径 它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹 如 C D1 D11 S1 DOCC D1 T1 TXTC s1 doc路径又可分为绝对路径和相对路径 绝对路径 从盘符 根目录开始的路径 相对路径 以当前位置作为参照 3 当前文件夹又称缺省文件夹 即当前所在的文件夹 2 4 2我的电脑和资源管理器 1 我的电脑 1 我的电脑 窗口注 文件夹 按钮的作用 实现 我的电脑 窗口与资源管理器窗口互相转换 2 查看文件 在窗口中双击要查看的文件夹图标或名称 在地址栏中选定或输入指定的文件夹路径 向上 返回在显示窗口中 通常情况下文件夹和文件按字母顺序排列 文件夹在前 文件在后 3 显示格式 缩略图 平铺 图标 详细信息 等显示格式 4 排列顺序四种选项 名称 类型 大小 修改时间 查看 菜单 2 资源管理器 1 资源管理器的启动 2 资源管理器的窗口 资源管理器 双窗格形式 由左右两个窗口组成 左窗格 结构窗格 显示文件夹的树形结构文件夹前 表示含下一级文件夹单击 号可展开文件夹文件夹前 表示该文件夹已被展开单击 号可把已经展开的内容折叠起来称为收缩文件夹 或折叠文件夹 文件夹前无 或 表示无下一级文件夹 其下一层均为文件右窗格 内容窗格 当前文件夹中所包含的内容 在 资源管理器 中查看磁盘文件 基本方法 在左窗格中单击 选定 指定文件夹 其内容显示在右窗格在左 右窗格中双击 打开 指定文件夹 在地址栏中选定或输入指定的文件夹路径 向上 返回显示格式排列顺序 2 2 3 文件夹选项 对话框 文件夹选项 对话框是用来设置文件夹的属性及设置文件的打开方式等 其主要包括 常规 查看 和 文件类型 选项卡常规 用于设置文件夹的常规属性查看 用于设置文件夹的打开方式文件类型 用于设置文件的打开方式 文件及文件夹的基本操作 显示的文件通常有3大类 文档 应用程序和文件夹操作方法 双击 或使用 打开 命令 打开 命令对于不同的对象 执行不同的操作 如 文件夹显示该文件夹的内容如C Windows 应用程序文件运行该程序如WinWord exe NotePad exe 文档文件打开创建该文档的应如工资表 doc Test txt用程序 并装入该文档 1 创建文件夹 1 把要创建子文件夹的文件夹确定为当前文件夹 2 通过 文件 菜单中的 新建 命令来建立新子文件夹 也可在右键菜单中选择 新建 命令 示例创建如右图的文件夹 2 2 4文件及文件夹的基本操作 2 选定文件和文件夹 先选定后操作 1 选定一个文件或文件夹 单击 2 选定多个相连的文件或文件夹 单击首部 再Shift 单击尾部选定全部 Ctrl A 3 选定多个不连续的文件和文件夹 先选第一个 再在按住Ctrl键的同时选择下一个 4 取消选定的内容 单击窗口工作区的空白处例2 6在系统文件夹 通常为C Windows 下 选定Clock avi和Notepad exe两个文件 2 复制文件和文件夹 选定 复制 移至目标位置 粘贴 Ctrl CCtrl V示例从系统文件夹下复制Clock avi和Notepad exe两个文件两个文件到D Mydir文件夹中 执行快捷菜单中的 发送到 命令 可把选定内容复制到软盘 我的文档 等示例把已复制到文件夹D Mydir中的两个文件复制到 我的文档 剪贴板是内存中的一个临时存储区 它是应用程序内部和应用程序之间交换信息的工具某些信息从一个程序 剪切 或 复制 下来时 它将存放在剪贴板区 通过 粘贴 命令可以将这些信息拷贝到另一位置1 将信息放入剪贴板选定的信息复制或剪切 Ctrl X Ctrl C 整幅屏幕的内容PrintScreen活动窗口的内容Alt PrintScreen2 从剪贴板中粘贴信息确定目标位置 再执行粘贴 Ctrl V 命令 剪贴板 拖放式复制目标位置文件夹选定源对象 在右窗格中选定源对象 使目标位置处于可见状态 拖动滚动条 把源对象拖动到目标位置 复制时同时按Ctrl键 源对象 目标位置左窗格右窗格 示例在资源管器窗口中 采用拖放方法完成例2 7要求的操作 即把指定的两个文件复制到D Mydir文件夹中 复制示例 复制 4 移动文件和文件夹 通过移动操作后 在原位置处不再保留原有内容移动操作方法与复制操作相似选定 剪切 移至目标位置 粘贴 Ctrl XCtrl V 采用拖放操作方法来进行移动或复制文件 采用控制键 复制移动同盘Ctrl 拖放拖放或Shift 拖放不同盘Ctrl 拖放Shift 拖放或拖放 5 重命名文件或文件夹 利用 文件 菜单为文件或文件夹改名 直接改名示例采用直接改名的方法 将文件夹D Mydir下的Clock avi改名为Clc avi 1 资源管理器窗口中打开D盘 再打开Mydir文件夹 2 在右窗格中选定文件Clock avi 3 单击该文件的名称 4 把主文件名改为Clc和按回车键 则可把该文件改名为Clc avi 6 删除文件和文件夹 按Delete键选定后右键菜单中选 删除 示例利用快捷菜单命令来删除文件夹D D9808下的所有文件 7 查看文件或文件夹的属性 文件或文件夹的属性信息包括 名称 位置 大小 创建时间 属性属性 只读 隐藏 存档 系统查看 修改 高级一些的内容 操作 1 用鼠标左键拖动文件时 按住 Ctrl 键不放 则相应的操作为是 复制 而非 移动 2 当在不同的驱动器之间用鼠标左键拖动文件时 是 复制 而非 移动 3 当在不同的驱动器之间用鼠标左键拖动文件时按住 shift 键不放 则是 移动 而非 复制 其实 这些都可以从鼠标的形状看出来 4 可以将任何桌面上的图标加入到 快速启动区 创建快捷方式 补充 快捷方式是一种对相应对象的链接它是指向这个对象的指针打开快捷方式便能打开相应的对象示例 在桌面上创建文件NotePad exe的快捷方式 记事本程序文件NotePad exe 建立链接 在桌面上创建文件NotePad exe的快捷方式 2 2 5查找文件和文件夹 搜索一个或多个具有某些相同属性的文件夹及文件这些属性包括 采用通配符表示的文件名正文包含的相同文字文件大小范围 字节数 示例在C 盘中搜索文件名格式为 xp exe 的所有文件及文件夹 压缩与解压文件 文件夹 压缩文件夹能够使文件所占磁盘空间变小 以便腾出更多的磁盘空间 通过该功能 用户可以将一批文件或文件夹压缩为一个ZIP格式文件 方便网上传送 压缩文件夹的操作方法 先选定需要压缩的对象 然后选择 文件 发送到 压缩 zipped 文件夹 命令 或从快捷菜单中选择相应命令 即可对选定的对象进行压缩并生成一个 zip文件 从压缩的文件夹中提取文件的操作方法 右击压缩文件图标 从其快捷菜单中选择 全部提取 命令 然后按 提取向导 的提示进行操作 即可从压缩的文件夹中提取文件 2 3磁盘的管理和维护 磁盘是PC机最关键的硬件设备之一磁盘的管理和维护是一件十分重要的工作三个基本概念 1 文件系统 文件分配表 FAT FAT32 NTFS 2 磁盘分区 磁盘分区就是将物理磁盘分割成几个部分 每一个部分可以单独使用 这些单独部分称为逻辑磁盘 逻辑盘通常的名称为C D E盘 3 格式化磁盘 新的磁盘在使用之前一定要进行格式化 除非出厂时已经格式化了 而用过的的磁盘也可以格式化 格式化的过程就是对磁盘划分磁道 扇区 创建文件系统的过程 如果对旧磁盘进行格式化 将删除磁盘上原有的信息 允许对文件及文件夹加密 限制访问 提供更好的存储压缩功能 2 2 1查看磁盘属性2 2 2格式化磁盘2 2 3磁盘清理回收已经没有用的磁盘文件空间2 2 4磁盘碎片整理经多次文件创建 删除后 文件中的内容东一块西一块 位置不连续 影响了读写速度 1 显示属性设置 桌面的背景及外观 屏幕的设置 屏幕保护措施2 文件夹选项设置桌面外观和文件夹的显示属性 规定打开文件夹的方式等 例如 是否 显示所有文件和文件夹 还是不显示隐藏的文件和文件夹 是否 隐藏已知文件类型的扩展名 2 设置任务栏改变任务栏的位置设置任务栏属性为 快速启动 栏增加选项4 查看系统设备5 设置输入法6 添加 删除程序7 用户账号管理两类用户 管理员及一般用户 2 4控制面板 2 5任务管理 程序以文件的形式存放 其扩展名为 exe 通常称程序文件为可执行文件 2 5 1程序的启动和退出启动程序的常用方法 从 开始 菜单中启动程序 双击程序文件图标即可启动该文件 双击快捷方式图标 将启动相应的程序 双击文档文件图标 Windows会自动启动与该类型文档相关联的程序 关闭程序的常用方法 关闭 窗口 选择 文件 退出 命令 按下Alt F4键 2 5 2在程序间进行切换切换当前的程序的常用方法 任务栏上的任务按钮 使用快捷键Alt Tab或Alt Esc2 5 3任务管理器有时出现某种硬件或软件的故障或其他意外的原因 会造成程序进入 不响应 状态 或称 死机 要强行终止 不响应 的程序 采用的方法是 按下Ctrl Alt Del组合键 打开 任务管理器 窗口 选择 应用程序 选项卡 选中该程序和单击 结束任务 按钮 Windows程序管理器 2 6Windows实用程序 1使用 记事本 记事本 是一个基本的文本编辑器 功能单一 用户使用它只能编辑简单的文本文档 txt 或创建HTML文档 htm 2画图 画图 程序提供了一整套绘图工具 可以用来制作一些简单的图片 也可以查看和编辑已有的图片文件处理 jpg gif或 bmp等多种格式的图片文件 2 6Windows附件 3使用 写字板 写字板 是一个简易文字处理程序 可用于编辑一些小文档 且其中可以使用不同的字体格式等 因此其所创建的文件的扩展名为 RTF 丰富格式文本 4计算器 计算器 程序除用于一般的计算机外 还可以通过选择 科学型 使用更加丰富的功能 2 7MS DOS方式 WinXP虽然是较完善的图形用户界面操作系统 但它并不排斥DOS 在XP中仍然可以使用DOS命令 一 使用MS DOS方式 开始 程序 MS DOS 方式 三 退出 C exit 二 改变当前盘符 默认盘符为C盘 改变盘符时键入新盘符和 回车即可如 c a 则显示A 表示已转至A盘 注 其它DOS命令请参阅相关书籍 操作示例 示例设置桌面的 背景 示例把应用程序 如Word 的快捷方式添加到 快速启动 栏 或删除 示例改动鼠标指针的形状示例查看系统设备 1 鼠标的拖放操作不可用来 单选题 A 移动或复制已选定的文件B 删除文件C 调整窗口的大小尺寸D 打开或关闭一个窗口2 在WindowsXP中 不同驱动器之间进行文件移动 应使用的鼠标操作是 单选题 A 拖放B Ctrl 拖放C Shift 拖放D 选定后按下Ct