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阮经天与北京华谊兄弟传媒集团签约发布会方案(一)活动内容一、活动时间地点 2011年10月29日上午09:58(约一个半小时)香格里拉大酒店二、媒体支持:北京电视台、北京都市报,北京青年周刊,华谊配合媒体 等30家媒体三、邀请嘉宾:总计约150人华谊相关领导 1-2名华谊明星资源 4名媒体代表: 15名知名主持人: 1名 四、活动流程 9:20 9:50:与会嘉宾到场签到 在酒店签到处设置LOGO签到墙、礼仪引导嘉宾签到后,重要嘉宾佩戴胸花领取资料袋、引导入座、会场内宣传片播放、外场设置休闲饮品区,供来宾享用。9:58 10:10:开场表演灯光全暗,上海著名沙画大师现场为来宾勾勒未来阮经天在华谊兄弟的辉煌。影像通过视屏转换至投影幕布。10:1010:15: 正式开始,介绍嘉宾 主持人追光上台,开场白带出活动主题,介绍到场嘉宾。请出相关领导,礼仪小姐引导追光上台。10:1510:40 相关领导致辞 领导致辞(介绍艺人未来规划情况、综合体的成功要素,与阮经天的合作之路与意义)致辞完毕礼仪小姐引导入座10:4510:50 阮经天,华谊兄弟正式签定合作书 主持人宣布启动签约环节(快速布置好签约区,设置签约座椅3个,及对应LOGO卡、签约本,笔),激昂音乐起,依次请出领导、阮经天就坐,主持人宣布签约开始。签约完毕起立握手拍照,礼宾花燃放。10:50 10:55 报社杂志领导致辞主持人请出传媒领导,礼仪小姐引导追光上台,领导致辞。,言毕入席。10:5511:05 冰雕塔庆祝 主持人串词(礼仪小姐护送冰雕造型缓缓移动到场地中央),礼仪小姐为华谊兄弟领导、阮经天、传媒代表嘉宾递上香槟,激昂音乐起,注酒开始,共同向冰雕内倒入金色香槟。11:1011:20 服装走秀 6个模特身着时尚服装上台走秀。11:20- 11:30 活动结束 主持人请上华谊兄弟领导上台,华谊兄弟王中磊致结束词,主持人致结束词,中午庆祝用餐开始。(二)物料清单序号名称数量1手提袋300个2礼品包装纸200套3邀请函150套4礼品100套5楼书200套6介绍展板10块7签约本2套8台牌50套9LOGO墙1套10胸花胸牌50套11签到本5套(四)布置方案1、酒店选择在香格里拉大酒店6楼最大的多功能厅。2、酒店门口电子显示屏幕发布欢迎领导的信息,一楼接待大厅放置3组欢迎与指示的立牌,现场有礼仪及工作人员6名接待指引来宾。3、六楼电梯口放置1组欢迎与指示的立牌,过道及过渡大厅放置大型形象LOGO墙,客商来宾在此墙面上签到,发放资料,凭邀请函发放礼品,接待签到台放置在多功能厅入口附近,大厅内放置10组介绍展板介绍JY入住及项目地块信息,同时在过度厅内设置茶水、点心区。4、主会场正背景为“阮经天加盟北京华谊兄弟传媒公司签约仪式新闻发布会”,两旁各放置大型投影屏幕,用于播放阮经天宣传片。5、现场搭建5米宽舞台,设置发言台,现场设置网络直播,台下嘉宾区
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