会议准备分工明细.doc

市场会议营销工作人员分工及流程经销商会议序号跟 进 事 项责任人进度/完成情况一、销售人员负责的工作内容1会前与经销商商讨会议时间、地点、参会人数、告知奖励办法、保底订量并签定协议。2要求经销商同行邀请拜访终端零售商、村长或村书记等，帮助宣传广播，销售探底。（多准备宣传单）3走访终端同时观察统计可做的门头、张贴海报、电杆贴或挂横幅等做终端宣传。4确定宣传促销产品存放哪家经销商的仓库。5每场选择23个有代表性的零售商先开单，起到领头开单作用（私下谈好奖励），选择好的代表零售商上台发言分享使用后的效果及经验，要求提前做好现场发言的准备。（会议主要针对农户会议，每场会议中会选定农户代表带动销售1-2人，可以赠送示范肥料，安排示范地点。(示范农户人选范围：建议村干部或种田大户)，如有，会上可以邀请使用过撒可富的农户分享经验，并赠送小礼品。）6销售人员与主持人，商讨熟悉会议流程，明确参会的每位人员工作分工，会议过程中需密切关注各项流程进展，处理现场突发状况，做好后勤保障工作。（建议销售内部提前明确并制定标准化工作流程，提前做好人员分工及培训，准备统一的演讲稿）。7至少提前半天布置会场。包括挂好主题横幅或背景喷绘，X展架、宣传页、样品肥料颗粒、促销品等的摆放，按参会人数准备现场订货单及政策资料、收款收据，加盖公司公章。8如有现场抽奖、抓钱活动、有奖问答活动，需提前准备奖品、抽奖箱、换硬币等工作；准备笔记本电脑、音箱2个、无线话筒2个、公司宣传片视频、中阿公司宣传片、经销商活动的照片PPT精彩回顾等文件资料、准备会议PPT课件、音乐多首及投影仪及投影笔等设备。（农户活动建议播放喜剧电影或者示范田的集锦PPT，所有资料性文件提前准备好，要求统一模板）9会中开场前准备好签到本，客户到场时签到登记（礼品最后发）10安排专人负责现场播放音乐、宣传视频、PPT课件等，拍照收集素材。11根据会议流程各个环节，递送奖品，宣布现场订货政策时发订货单及促销礼品。12订货环节开始后，现场解答零售商疑问，协助填写订货单，配合主持人调动现场订货氛围，促进销量。 并按 元/吨收取订金，开收据。13对优先交单，开单前三名的客户信息做好登记，以便安排礼品发放。14会后会议结束后，感谢各位客户的参与。15会议现场清理，收集保存好可再利用物料，核算相关会务费用。16会后追单，并在会议协议规定的时间内，跟催客户现场订货的款项。17终端回访客户，再次落实门头广告到位，做好售后服务工作。18每场会议结束作总结，总结不足之处提出合理化建议，不断创新完善。会前二、内勤人员工作内容1至少提前一周安排发运宣传物料、奖品样品、开单奖品、颗粒样品、包装样袋及其它会议必须物料，并跟进到位。采购：李莹 龙莉，宣传单页：李莹、李琴2督促销售人员会议前期准备情况，协调处理会务的相关问题。李琴3会后在限定时间内跟进客户回款情况，及时兑现奖品，审核销售人员上报的相关会务费用并按照中阿要求整理会议资料李琴4收集会议现场优先交单，开单前三名的零售商信息，及时兑现礼品。（农民会是否也需要）三、主持人工作内容（或销售人员代替）1会前时间允许的情况下，主持人提前陪同销售人员下乡，了解客户、市场信息，探索客户订货意向，做好会前铺垫工作。2提前到达会议地，与销售人员或客户沟通、落实会议流程及细节。3与销售人员共同布置会场，再次测试投影仪及音响设备，确保会议质量。4会中充分准备各环节串词，把控会议现场节奏，充分渲染公司、产品亮点，营造会议现场氛围。5积极调动客户互动积极性，适当对优秀经销商、零售商进行采访，收集宣传素材。6订货环节时详细解读现场订购政策，放大奖品亮点，渲染奖品吸引力，提高零售商订购欲望。7收到订货单后需一一报单，对获得奖励或有抽奖、抓钱机会的零售商，需即时做出引导。8订货环节节接近尾声时，视实际情况适当逼单，再次促进销量。9会后会后如有时间协助清理会场。时间允许的情况下，安排时间协助销售人员催单，在协议规定时间内回收货款。10每场会议结束作总结，总结不足之处提出合理化建议，不断创新完善。*主持人会议执行要点*1明确各场会议主题，围绕主题开展串词，重复传达公司需宣传的要点。2根据会议流程综合检查、会议物料及会场布置，落实上台发言人员的发言稿等。3会前组织会务工作人员按流明确工作分工，完善会议各环节、各人员的衔接配合，音响、音乐试音，排除问题，确保会议质量。4准备会议专用电脑，或优盘，提前保存好全套音