PPT设计原理.ppt

PPT设计原理 MagicYang 谨以此课件献给那些每天要用PPT去说服同事领导客户的职业人士们 目录 为什么要做PPT PPT设计原则 如何构思PPT 为PPT添色的技巧 第1章为什么要做PPT 1 1PPT的那些事1 2PPT的作用1 3PPT的分类1 4牛P是怎样炼成的 PPT是谁发明滴 1 1PPT的那些事 PPT PowerPoinT 美国伯克利大学博士RobertGaskins发明滴 罗伯特 加斯金斯 其后被微软收购并发扬光大 RobertGaskins 他们说PPT是邪恶的 1 1PPT的那些事 EdwardTufte 爱德华 塔夫特 邪恶的PowerPoint 用PPT进行演说更像是演出一场校园话剧 哗众取宠 节奏缓慢 形式简单 1 1PPT的那些事 SethGodin 塞斯 高汀 几乎所有的PPT演示都会让人咽下恶果 糟糕透顶的PowerPoint 他们说的的确是事实 因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾 他们说的对吗 人类是不是被糟糕的PPT害惨了 1 1PPT的那些事 2003年哥伦比亚航天飞机失事7位宇航员遇难 调查小组的报告显示 除了明确的隔热板问题外最大的罪魁祸首是PPT 1 2PPT的作用 PPT的用途 主流用途 公开演讲 商务沟通 页面报告等正式场合 非主流用途 个人相册 搞笑动画 自测题库等娱乐场合 1 2PPT的作用 作PPT的三大理由 工作需要 领导需要 客户需要 根本目的是为了能更有效的沟通 1 3PPT的分类 按功能分类 商业演示型 页面阅读型 1 3PPT的分类 按风格分类 全图型 半图型 1 4牛P是怎样炼成的 我的PPT为什么做不好 模板没有他们多 图库没有他丰富 关键在于没有理解PPT的设计思维 1 4牛P是怎样炼成的 视觉垃圾PPT的本质原因 用途认识不清 没有思路没有逻辑 缺乏基本的美感 缺乏好的表达形式 视觉垃圾PPT 1 4牛P是怎样炼成的 做好幻灯片 先切换你的思维方式 1 单向思维逆向思维反向思考 从 是什么 到 为什么 2 局部思维系统思维有一个全局性的概括或脉络 3 聚合思维联想思维不要局限于自己的惯性思维去征服听众 4 文字思维视觉思维文不如字 字不如表 表不如图 1 4牛P是怎样炼成的 这样的PPT为什么不好 密布文字型 五颜六色型 盲目闪烁型 视力测试型 1 4牛P是怎样炼成的 1 4牛P是怎样炼成的 错用图片型 堆砌图表型 如果此类页面有20多页 试想观众会是怎样的情绪 没错 崩溃 1 4牛P是怎样炼成的 错误可能有许多种 但他们都有几个共通点 杂 乱 繁 过 我们的目标 齐 整 简 适 1 4牛P是怎样炼成的 制作PPT常犯的几个错误 1 4牛P是怎样炼成的 观众的忍耐力是有限的 不是放的信息越多 就越容易记住 必须尽量让你的PPT看起来简洁 第2章PPT设计原则 2 1两项原则 一目了然 视觉化2 2一目了然的五个方法2 3视觉化的两个要点 2 1两项基本原则 PPT设计的两个原则 一目了然 视觉化 2 1两项基本原则 原则1 一目了然 保持简单 一看就知道怎么回事 一眼就能看得很清楚 高桥流 2 1两项基本原则 把概念或数据翻译成图 原则2 视觉化 70 的人是 2 2一目了然的方法 方法1 少即是多 魔法7原则一页PPT不超过7个词标题最好5 9个字正文内容不超过10 12行 控制在5 6行 SethGodin 塞斯 高汀 2 2一目了然的方法 方法2 突出关键 加大 中文字体加大2 4级变色 颜色是最常用的突出手段加粗 粗体是很好的强调方式反衬 反衬也是非常有效的方式 斜体 阴影 动画看具体场合 一般不建议使用 2 2一目了然的方法 方法3 化繁为多 如果页面内容纷繁复杂 那么把它们分散成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致型 2 2一目了然的方法 方法4 保持一致 一致的标题文字字号 字体 色彩一致的正文文字字号 字体 色彩一致的项目编号大小 色彩 图案一致的PPT的主色调一致的风格模板 2 2一目了然的方法 方法5 少用特效 建议少用过于艺术化的字体或动画 因为不专业的艺术字只能让你的PPT减分 謝謝大家 最常见的艺术字代表 专业艺术字效果 2 3视觉化两个要点 要点1 相关 风景图怎么也无法让人联想到专注 聚精会神才会让人感觉到专注 2 3视觉化两个要点 要点2 美观 取决于图片视觉度表现力强弱 静物类图片虚假图片平淡类图片漂亮图片 生物类图片真实高清图片创意型图片能联想主题内涵图片 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 案例 修改前 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 修改后 第3章PPT如何构思 3 1PPT的构思步骤3 2PPT中建立逻辑 3 1PPT构思步骤 通常一般人都是这样做的 仅听命令 上司 今天给我作个去参加XX会议的PPT你 明天 你 啊 熬了一个晚上 屁股都坐疼了 终于完成了 彻底崩溃 熬夜苦战 上司 你的PPT我看了思路不对 重做 你 完了 今晚又通宵 3 1PPT构思步骤 高手一般都这样做PPT的 问清缘由 轻松应对 构思脉络 高手 主要讲给谁听 听众主要是什么级别 需要着重阐述哪几个观点 高手 这个主议题应该可分成三个小议题 每个议题逻辑 上司 你的PPT我已经看了 思路正确 有几页需要再调整一下 你 呵呵 今晚又可以去看电影去了 3 1PPT构思步骤 PPT构思标准流程 情景分析 结构设计 提炼美化 给谁看 达到什么目的 在何种场合 观点是什么 用何种逻辑 有说服力吗 如何展现素材 怎样图表化好 需要多媒体吗 3 1PPT构思步骤 Step1 情景分析 不了解你的听众 就没办法构思逻辑 为什么要做这次演示 你想要说服谁 他对什么有兴趣 我最想传递的信息是什么 他熟悉材料吗 他们的职层 学历 岗位 3 1PPT构思步骤 Step2 结构设计 设计应始于开启电脑前的准备阶段 一定要平心静气 集中考虑所要演说的话题 目标 关键词以及针对的听众人群等问题 只有这样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片 演说之禅 GarrReynolds 3 1PPT构思步骤 Step2 结构设计 技巧一 提列大纲 写出你的演示或汇报目标分析你的听众 找到好的叙述结构写出核心要点 展开思维导图寻找有说服力的要点论据材料有好的灵感写在要点边上 3 1PPT构思步骤 Step2 结构设计 技巧二 套用模板完整的PPT包含 封面页目录页转场页内容页总结页结束页 3 1PPT构思步骤 Step3 提炼美化 要做出好PPT 必须充分理解材料先读懂文章 再提炼文档 然后构思页面 提炼材料思路 修改前 你每天都要用一大部分时间来完成当天重要的事情 大块的时间至少需要两个小时 其实也可以分散地安排大块时间 这样安排时间你便会觉得身心愉快 且会产生一种成就感 大块时间 案例 修改后 大块时间 每天至少两个小时做最重要事情 案例 3 2PPT中建立逻辑 我们必须认真研究所有素材间数字 流程 因果 时间 等的逻辑 研究这些逻辑是否支持我们的论点 而不是天方夜谭地乱吹一通大多数人花费精力去研究材料的表达方式 却忽略了材料在逻辑上的严谨性 而PPT的说服力就是建立在逻辑之上 建立逻辑的目的 如何建立逻辑 3 2PPT中建立逻辑 建立逻辑的方法很多 重点推荐 解决两个问题 1 我要表达什么 2 我表达得怎样 前麦肯锡顾问芭芭拉 明托针对思路不清的人提出的一种结构化思考方法 3 2PPT中建立逻辑 金字塔法则一 学会从结论说起 糟糕的汇报者 老板 最近我发现材料价涨了还有物流刚才来电话说要提价还有竞争品牌XX最近也涨了对了 广告花费最近花费较多如果 可能 学了金字塔原理后 老板 我认为我们应该涨价20 1 原材料涨了30 物流也涨了 2 竞争品牌都在调价10 20 3 广告费超标你觉得这个建议可否 3 2PPT中建立逻辑 金字塔法则二 利用分类法组织素材 葡萄 桔子 牛奶黄油 土豆 苹果鸡蛋 酸奶油 胡萝卜 试试看 一分钟记住下列单词 3 2PPT中建立逻辑 把所有的信息都归类分级 你将得到金字塔 中心论点 重要论点 重要论点 重要论点 支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点 支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点 支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点 3 2PPT中建立逻辑 明托说 金字塔原理在PPT中的应用 先亮出你的结论PPT只传递最重要的信息所有的信息必须经过分类每张PPT只演示和说明一个论点论点必须用陈述性语言提高PPT的趣味性 取决于布局 颜色 并非动画降低PPT的复杂性 1 2 3 4 5 6 7 第4章为PPT添色的技巧 4 1文字字体4 2用图表说话4 3让图片活起来4 4配个好颜色4 5一些非常实用的操作 4 1文字字体 文字是PPT的灵魂 Windows自带的字体大概有一百多种 如何选择 4 1文字字体 PPT风格决定字体 不同的PPT风格使用不同的字体正式的工作报告 应严肃 庄重娱乐休闲等轻松话题 可以轻柔 亲和 4 1文字字体 不同的字体给人的视觉感受各不相同 要让字体的独特个性与PPT内容一致 给人协调 恰当的感觉 修改前 修改后 活泼的字体更适合于该PPT主题 4 1文字字体 文字的大小 文字大小以易读为标准 我们是来作演讲 不是视力检查 曾经有人收到这样一封信放大镜下写着 尊敬的XX公司 要读出这样的内容很费力 对不对 6个月以来 我们耐心听完了你的形象化演示 我们公司有3个人配了眼镜 1个人买了导盲犬 而我们委员会主席则跑到报摊去看报了 用演示说话 一级标题 32号字体或以上 二级标题 28号Or小于一级4号 三级标题 24号Or小于二级4号 四级标题 20号Or小于三级4号 正文内容 18号 不低于14号 4 1文字字体 文字的大小 我们建议 4 1文字字体 文字的颜色 主要考虑的是与背景的对比 让文字更清晰的显示在屏幕上 避免页面的混乱与模糊不清 White White Red Blue Black Red 4 1文字字体 文字的排列 行距 文本行距是一个容易忽视的方面 包括标题与标题 标题与正文 正文行与行之间等 文本行距是一个容易忽视的方面 包括标题与标题 标题与正文 正文行与行之间等 1 5 1 0 孰优 孰劣 4 2用图表说话 大化小 小化图 是用图表说话制作PPT的诀窍 图表分类 概念类图表 数据类图表 4 2用图表说话 素材如何转化为图表 表达什么观点 哪种方式更有效 哪种图更适合你的目的 图表是否真实有效地展示 2012年欧洲网购交易额达到2630亿 保守推测来自中国的产品占比10 左右 整体市场规模达263亿 原文 构思 一个快速上升的趋势实现手段 SMART图表 10年960亿 11年1980亿 12年2630亿 10 其中中国交易份额263亿 案例 4 2用图表说话 让数据活起来 决定图表的不是数据 而是你想要说明的主题 图表使用四原则 图表要服务于内容不堆积图表表达一个明确的信息简洁展示有意义的数据 4 2用图表说话 图表选用指南 下半年华南地区销售业绩提升非常快 案例 非常普通 美化一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 手中无表 心中有表 案例 4 3让图片活起来 图片的格式 BMP格式 JGP格式 WMF格式 GIF格式 PNG格式 位图 体积较小 位图 体积超大 位图 有透明效果 位图 有动画效果 矢量图 可无限放大 4 3让图片活起来 位图与矢量图的区别 3 3 4 3让图片活起来 使用图片应注意的几个问题 人物视线朝向内侧 人物前面留出空间 我们专注以下课程 项目管理结构化问题解决方法如何成为PPT高手 不遵守这个原则的后果就是人物快要跑出画面了 4 3让图片活起来 多张图片注意组合排列 不要随意摆放 对齐是必须的 4 3让图片活起来 图片不够大 可以用色块扩展 塞斯 高汀美国商业领袖 演说家 畅销书作者 4 3让图片活起来 设置透明色 简单抠图 4 4配个好颜色 色彩入门知识 光学三原色 美术 RGB 三原色 实际运用都是采用RGB色系 4 4配个好颜色 认识色相环 原色 原色是色环中所有颜色的 父母 在色环中 只有这三种颜色不是由其它颜色调合而成 红 绿1 1调合而成 4 4配个好颜色 HSL色系 PPT还提供另一种色系 即HSL色系包括色调 H 饱和度 S 亮度 L 三个维度 4 4配个好颜色 RGB与HSL色系之间的转换 邻近色配色 邻近色配色 调整底色与文字亮度值即使邻近色也有较高的可读性 4 4配个好颜色 简易配色方法 模仿相关网页 公司LOGO 优秀作品等 利用拾色器拾取颜色RGB值 然后再进行配色 小贴示 4 5一些实用的操作 利用设计工具栏进行主题全局修改 布景主题一组字体颜色和其它格式细节的组合 4 5一些实用的操作 创建主题 主题最大用途 保存你常用的设置 4 5一些实用的操作 利用母片进行全局修改 设置 标题样式文本样式段落样式背景样式动画 不同版式不同设置 4 5一些实用的操作 网格的作用 可以让你的光标以网格设定的最小单位移动 结果就是对象的尺寸可以很精确 页面空白处右击 选择显示格线 4 5一些实用的操作 网格的应用快速处理所有图片 选择所有图片 设置成想要的大小 由于有了网格可以快速将图片放