人事管理系统-数据库设计说明书.doc

1 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 外部设计外部设计 2 2 1 标识符和状态 2 2 2 使用它的程序 3 2 3 约定 3 2 4 专门指导 3 2 5 支持软件 3 3 结构设计结构设计 3 3 1 概念结构设计 3 3 2 逻辑结构设计 3 3 3 物理结构设计 4 4 运用设计运用设计 4 4 1 数据字典设计 4 4 2 安全保密设计 4 2 数据库设计说明书 数据库设计说明书 GB8567 88 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 人事管理系统的数据库设计说明书 对本系统数据库的所有标识 逻辑结构 和物理 结构作出具体的设计规定和分析说明 指导程序员进行数据库的建立 设计工作 为数据 库的设计 实现提供主要依据 本文档主要针对人事管理系统的概要设计和详细设计人员 便于开发人员对数据库进 行进一步的开发改进 同时也为后续的数据库维护工作提供了良好的使用说明 也可作为 项目验收和未来版本升级的主要依据 预期的读者为系统的开发者 使用者和指导老师 1 2 背景背景 1 数据库名称 人事管理系统 2 数据库系统 MySQL 2005 3 数据库宿主环境 Windows 4 任务提出者 指导老师 5 开发者 6 用户 适用于各种小型企业 7 本系统将使用 SQLServer2005 作为数据库存储系统 1 3 定义定义 1 ADO ActiveX Data Object ActiveX 数据对象 2 SQL Structured Query Language 结构查询语言 1 4 参考资料参考资料 1 本项目的 人事管理系统 需求说明书 人事管理系统 模块开发卷宗 2 用户提供的 人事管理系统需求 3 本项目的相关参考资料 4 软件工程 主编 肖汉国防工业出版社 5 SQL SERVER 2000 数据库开发 机械工业出版社 6 标准编号 SJ T 10367 1993标准名称 计算机过程控制软件开发规程 7 标准编号 SJ 20778 2000标准名称 软件开发与文档编制 8 标准编号 SH T 3901 1994标准名称 工程设计计算机软件开发及文档编制规范 3 2 外部设计外部设计 2 1 标识符和状态标识符和状态 数据库标识符 Personal Book 用户名 无 密码 无 权限 全部 有限时间 开发阶段 说明 该数据库中共建立了 7 个表 分别是 员工信息表 Staff 部门信息表 Department 职位信息表 Position 员工薪资表 Salary 奖惩信息表 Events 员工调动 信息表 Remove 员工考勤信息表 Check 系统正式发布后 可能会根据用户需求更改数据库用户 密码 请在统一位置编写数据 库连接字符串 在发行前予以改正 2 2 使用它的程序使用它的程序 人事管理系统 客户端 正在开发中 2 3 约定约定 1 本系统采用 SQLServer2005 为基本开发工具 因而开发者需要安装相关软件 2 数据库中共建立了 7 个表 分别是 员工信息表 Staff 部门信息表 Department 职位信息表 Position 员工薪资表 Salary 奖惩信息表 Events 员工调动信息表 Remove 员工考勤信息表 Check 3 所有数据项前台用汉语表示 后台用英语或者相关缩写表示 自增字段 不可空 名称为 ID 确保不把此字段暴露给最终用户 4 除特别说明外 所有字段默认值都设置为 NULL 2 4 专门指导专门指导 对于此系统的使用者 开发者 测试者和维护人员 提出如下参考意见 1 在使用此数据库时 首先要参考上面的约定内容 做好软件的安装以及表格的建立 2 数据库的输入统一采用键盘 对于数据库的使用权限 请参考本系统其他相关文档 3 数据库后台的管理员没有等级差异 可根据实际情况添加删除管理员 此外 MySQL 中的 date 的默认值为 0000 00 00 这与 Net 的数据类型不匹配 请确 保在存储 date 字段时给出一个合法的初始值 4 2 5 支持软件支持软件 管理员工具 MySQL Administator Windows Linux Unix 查询浏览工具 MySQL Query Browser Windows Linux Unix 命令行工具 MySQL 2005 开发客户端 MySQL connector Net 注意 MySQL Query Browser 在 Windows 环境下对中文支持不好 可能无法书写带有 中文的 SQL 语句 请尽量用英文或者相关词缩写对变量进行定义 3 结构设计结构设计 3 1 概念结构设计概念结构设计 3 1 1 E R 图 3 1 2 概念模型 根据系统需求分析 可以得出人事管理系统数据库的概念模型 信息模型 用 E R 图表示的人事管理系统的概念模型 最后 对设计出的数据模型进行规范化处理 使数据 模型满足第三范式 1 员工信息表 NO 项目名称 主 键 类型 Byte 1 员工编号 Int 2 姓名 Char 8 3 性别 Char 2 4 出生日期 Date 2 5 民族 Char 8 6 政治面貌 Char 10 7 文化程度 Char 10 8 毕业学校 Char 8 9 毕业时间 Date 20 10 所学专业 Char 8 11 外语语种 Char 20 12 参加工作年月 Char 6 13 籍贯 Char 6 14 联系地址 Char 8 15 联系方式 Char 40 16 身份证 Char 14 17 职务职称 Char 18 18 岗位 Char 18 19 合同开始时间 Char 16 20 合同结束时间 Date 10 5 21 录入时间 Date 8 22 录入人 Date 8 23 修改时间 Char 8 24 修改人 Date 8 2 部门信息表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 部门编码 Int 4 2 部门名称 Char 8 3 部门经理Char 8 4 成立时间Date 8 3 职位信息表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 职务编码 Int 4 2 职务名称 Char 8 3 职务职能Char 8 4 所属部门 部门编号 Int 8 4 成立时间Date 8 4 员工薪资表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 员工编码 Int 4 2 部门编号 Int 8 3 日期Date 8 4 基本工资Int 8 5 加班费Int 8 6 奖金Int 8 7 病事假Int 8 8 补贴Int 8 9 扣款Int 8 10 实发工资Int 8 11 录入时间 Date 8 12 录入人 Cahr 8 13 修改时间 Date 8 14 修改人 Cahr 8 5 奖惩信息表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 员工编码 Int 4 2 日期Date 8 3 奖惩标记Char 8 6 4 奖惩细则Char 8 6 员工考勤表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 员工编码 Int 4 2 部门编号 Int 8 3 日期Date 8 4 上班时间Date 8 5 下班时间Date 8 6 考勤情况Char 8 7 员工调动信息表 NO 项目名称 KEY 类型 Byte 1 员工编码 Int 4 2 部门编号 Int 8 3 职位编号 Int 4 4 日期Date 8 5 调动原因Char 20 3 2 逻辑结构设计逻辑结构设计 将人事管理系统的 E R 图转换为关系数据库的数据模型 其关系模式为 员工信息表 员工编号 姓名 性别 出生日期 民族 政治面貌 文化程度 毕业 学校 毕业时间 所学专业 外语语种 进公司时间 籍贯 联系方式 联系地址 身份 证 职务职称 岗位 合同开始时间 合同结束时间 录入时间 录入人员 修改时间 修改人员 部门信息表 部门编号 部门名称 部门经理 成立时间 职位信息表 职位编号 名称 工作内容 员工薪资表 员工编号 部门编号 日期 基本工资 加班费 夜班费 奖金 病事 假 补贴 扣款 实发工资 录入时间 录入人员 修改时间 修改人员 奖惩信息表 员工编号 日期 奖惩标记 奖惩细则 员工考勤表 日期 员工编号 部门编号 上班时间 下班时间 考勤情况 员工调动信息表 日期 员工编号 部门编号 职位编号 原因备注 3 3 物理结构设计物理结构设计 数据库物理设计阶段的任务是根据具体的计算机系统 DBMS 和硬件等 的特点 给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法 所谓的 合理 主要有两个含义 一 个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间 另一个对数据库的操作具有尽可能高 的速度 主要体现在后者 根据硬件设备和数据库平台系统 对数据库系统的物理储存结构进行规划 估计数据 库的大小 增长速度 各主要部分的访问频度等 确定数据文件的命名 日志文件的命名 7 数据文件和日志文件的物理存放位置 如果有多个存储设备 需要规划数据文件的组织方 式 系统内存使用配置 一般来说 数据库系统会自动维护系统内存 但有时为了某些性 能问题 可以根据需要对数据库的内存管理进行另行配置 信息查询 界面 查询条件 数据库 操作结果