用友T3-企业管理软件-T3样板用户案例集

小型管理软件事业本部用友T3-企业管理软件T3样板用户案例集（2009年上）T3事业部2009年7月目 录1、中盟国际：轻松管理借力信息化42、信息化护航清泉实业走上快车道93、构建冷冻食品的自动化系统124、青岛亨达：转出来的利润145、百福机械的精细化管理176、全新医疗：抓住机遇促增长207、青岛鑫天的精打细算228、直面危机，蓄势待发259、精细管理下的三年十倍速2710、无锡金帆：一把刀具引发的变革2911、全局掌控，速度为先3212、解放8小时外的自由3513、欧陆分析的中国之路3714、精细管理，挖掘利润4015、金牛钻井的管理升级4316、用信息化应对客户的多样需求4517、贵人鸟的流行季4718、无锡益多的管理利器5019、用友T3助力为南极中山站制造发电机53样板用户行业分布图序号案例名称用户名称行业1中盟国际：轻松管理借力信息化上海中盟国际贸易有限公司贸易2信息化护航清泉实业走上快车道烟台清泉实业有限公司公用事业3构建冷冻食品的自动化系统福建超创贸易有限公司商贸4青岛亨达：转出来的利润青岛亨达集团有限公司服装鞋帽5百福机械的精细化管理常熟市百福机械有限公司机械6全新医疗：抓住机遇促增长成都全新医疗卫生用品有限公司医药7青岛鑫天的精打细算青岛鑫天集团服装8直面危机，蓄势待发常熟市国美服装辅料有限公司服装9精细管理下的三年十倍速成都托克密封件有限责任公司密封件10无锡金帆：一把刀具引发的变革无锡金帆钻凿设备有限公司机械制造11全局掌控，速度为先温州冠廷实业有限公司建材贸易12解放8小时外的自由四川西普化工股份有限公司化工13欧陆分析的中国之路欧陆分析技术（苏州）有限公司技术服务14精细管理，挖掘利润厦门升正机械有限公司模具15金牛钻井的管理升级成都金牛钻井液材料厂石油化工16用信息化应对客户的多样需求厦门和声工贸有限公司印刷17贵人鸟的流行季虹涛体育用品公司服装鞋帽18无锡益多的管理利器无锡益多投资发展集团房地产19T3助力为南极中山站制造发电机福州福发发电设备有限公司机械1、中盟国际：轻松管理借力信息化案例行业：贸易中国会计报记者 李一硕在上海这个国际经济、金融和贸易中心，对外贸易的历史悠长。成立于7年前的上海中盟国际贸易有限公司（以下简称中盟国际）产值已达2亿，且具有自营进出口权。即便是在金融危机到来之时，仍然有着稳定的发展。但随着中盟国际代理产品和销售客户的不断增加、业务快速发展，财务核算、业务和其他关键环节显现的诸多问题，引起了管理者的重视和关注，最终帮助中盟国际理清这一系列问题的是企业管理信息化。信息化之前的混乱“每个月的月底、月初，公司财务部的员工为存货核算不断加班，两个仓库对来对去，先将库存对完了，再对财务的账，周而复始，疲劳至极。”上海中盟国际贸易有限公司潘副总对财务部员工印象最深的就是他们熬红的眼睛。中盟国际的商品主要分为2大类，却十分繁杂：塑料粒子和压克力板，其中塑料粒子有23个品种和110个型号；压克力板才有50种型号以及上百种规格尺寸，在2仓库存放保管；其中板材零碎、进出量大，繁杂的商品给公司核算和管理上带来了的巨大工作量，也影响了其他协同部门业务发展工作。公司的采购部和销售部分别用EXCEL记录各自的账，到月底相关部门再集中一起碰头数据，采购部钱经理形象地回忆：“本来月底时大伙就很忙，遇到不一致时候大伙忙得不亦乐乎，免不了还要争的面红耳赤，影响了员工之间的团结和公司的和谐。”除此之外，曾经由于仓库存货数据总是差错、不准，造成仓库备货积压导致报废，尤其是在国际市场价格波动期间，由于价格下降，仓库存货跌价惨重，让潘副总十分的痛心，那时他便认定：“要想公司要越做越大，信息化管理必须要跟上，否则会有很多的差错和问题”。 随后，在潘副总的积极主导下，中盟国际决定用信息化管理来彻底解决公司面临的棘手问题。信息化为员工减负在选择信息化管理软件方面，潘副总更认同契合国内财税制度的国产软件。而用友软件以其超多的使用用户、财税部门的认可，成为中盟国际最理想的选择。考虑到企业规模、管理层对信息的实时监控、掌握的特性，最终，中盟国际决定全面启用用友T3企业管理软件。这一软件对中小企业的帮助体现在内部资金管理（包括财务核算效率的提升等）和往来资金管理（包括针对客户的管理）两方面。2007年12月，中盟国际试运行了T3企业管理软件，进入磨合期。首先，利用软件对公司的商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料进行统一编码和名称，制定了公司业务流程，力求标准与规范，同步针对相关岗位人员进行应用培训和权限划分；在试运行过后，针对中盟国际临时个性化需求等问题，用友在当地的服务伙伴进行了细致一一的解答与解决。2009年1月在双方通力协做下，中盟国际对软件的稳定性、安全性十分认可，正式启用用友T3企业管理软件管理日常运营工作。 在中盟国际员工对T3企业管理软件感到满意的因素里，“将会计人员和管理人员从烦琐的数据中解放出来”成为了最大赢家。“工作更方便、效率更高了。现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了，最新数据实时反映，不用到月底才知道准确的数据；同时通过用友T3企业管理软件，建立了所有人员的良好工作习惯，实时地将最新信息数据更新录入，实现了畅通的财务业务一体化管理平台。”财务部陆经理如此评价道。采购部钱经理举了个例子，采购计划以前只能每月做一次，现在前后3天左右就可以得到比较准确的仓库库存量、销售量和资金情况，快速制定采购计划，杜绝了盲目采购，在保证公司发展的同时降低仓库成本13%，减少库存资金占用，增加了5%的流动资金。“在如今的经济形势下，这5%的流动资金对我们外贸企业来说太重要了。”用友渠道支持部经理夏万强表示，企业管理信息化对中盟国际更大的价值是在于实时、精确数据的基础上，改变了原来粗放的管理模式，让企业的管理提升到了一个新的高度。拖欠的应收账款有了克星以前，潘副总不用电脑，他曾笑称自己是“10万个为什么”，他最关心的2个内容是往来款和库存量。要什么数据就问财务、问库存、问业务等等。上了用友T3企业管理软件后，“这两方面内容我自己可以随时查阅，很方便，关键是所有员工都方便了。”潘副总说。但方便掌握最新信息数据不是潘副总的最终目标，潘副总真正的目标是要做到管控的精细化，掌握库存情况，可以协调进货，掌握往来资金情况，还要平衡收支金融危机下的中小型外贸企业，最重视的是现金流的稳定，而平时常被忽略的应收账款管理则成为了管控好现金流的重要一环。板材是中盟国际比较零碎、难管的商品，以前常有东西出去了，发票还没开，曾发生过两笔好几十万的货款遗漏和拖延。“现在情况好多了，T3用友通对已出货未开票数据可以清晰地查询，对应收款两个月以上货款进行细致的账龄分析，监督催款收账，并有效的调整策略处理，效果十分明显，今年我们的应收账款下降了40%，在金融危机的当前，有效降低了资金给公司带来的潜在风险。”潘副总很满意。此外，夏万强表示，正常的应收账款在企业占的比重比较大，国内的传统管理有待提升是针对应收装款的收款管理的一个需要。因为应收账款有其业务增长、扩大市场方面的正面功能，也有其长期占用资金等负面功能。T3用友通可以对这些应收账款进行实时的预警，哪些已经到了收款的期限，以及哪些买家已经超出了信用额度，可以更进一步减少坏账发生的可能性，更进一步避免企业经营风险的发生。记者观察解放会计人的一场革命 本报记者 李一硕某网站今年的一项调查显示，财务仍然是目前最热门的职业之一，但简单的记账人员已经越来越被边缘化，企业需要的是能够分析、筹划、为领导出谋划策的复合型人才。在采访上海中盟国际贸易有限公司时，潘副总对财务部人员每月月底、月初就存货核算不断加班的忙碌场景的描述让我尤为记忆深刻。苛求如此忙碌的会计人做到分析、筹划、出谋划策似乎不近情理。而会计人拥有这些才能的首要条件，是他们要有足够的时间去学习、去充电、去放松自己。金融危机到以后，我在采访会计人时，常听他们说：“如今找工作不容易，能做干一些就多干一些，不能怕累。”每次听到这样的话，我都觉心酸，会计人是一个一直埋头苦干而很少有怨言的群体，长期得不到解放。但同时，有不少中小企业的领导也如潘副总一样，在思考着如何能够改善会计人的工作环境。随着财政部对会计信息化的推动，企业高层逐渐认识到会计信息化正是使会计人解放自我的最好途径。用友T3事业部总经理孙国平接触过太多中小企业的会计人，财务出身的他始终坚定一个理念：会计人不是蓝领，一定会逐渐向金领过渡。现在，孙国平最大的愿望，无非是希望会计人们不要在月底时为了几块钱对不上账而心急如焚，“应该让会计人学会利用工具，将繁琐的重复性工作抛掉，进入会计信息化的时代，让他们在工作之余有时间去逛街、陪家人、充电” 但就是这样一个简单的愿望却并不容易实现。目前，在我国长三角、珠三角、环渤海等较发达地区，中小企业高层领导和会计人对会计信息化的接受程度较高，有自主进行会计信息化、提升效率的意愿。在江、浙、沪一代，甚至有不少村在村财务管理中实现了会计信息化。但在西部、中部等欠发达地区，中小企业对会计信息化的接受度并不高，这与竞争相对不激烈和观念有关。“如果实施会计信息化，我的企业要裁掉几个会计人？”这是这些地区部分中小企业领导的顾虑，或许上海中盟国际贸易有限公司的经验可以打消诸如此类的顾虑。从2007年12月是试运行信息化管理软件到现在，上海中盟国际贸易有限公司现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了，最新数据可以实时反映，再不用到月底才知道准确的数据。实时地将最新信息数据更新录入，实现了畅通的财务业务一体化管理平台。“同时通过用友T3企业管理软件，建立了企业人员之间良好的工作习惯，合作更加默契、顺畅。得到解放的会计人有更多时间去学习，好几个都报考了CPA。”潘副总表示这是最令人惊喜的“附加值”。当然，关心会计人，只关心如何让他们提高工作效率或许是不够的，他们的休息、他们的健康、以及他们的家人同样值得关心，他们应该有在工作之余享受自己生活的权利，会计信息化将这一可能性无限扩大了，对于埋头于一笔笔账目的会计人来说，这绝对不失为一场革命。专家观点：管好企业血液的阀门本报记者 李一硕资金是企业的血脉，在金融危机中，中小企业尤为关心资金流稳定与否。在金融危机的最初，很多外贸企业就是在一夜之间倒在了资金流断裂的缺口上。同时，由资金管理引发的内部管理、效率、以及时间成本问题也成为中小企业关注的话题，用友T3事业部总经理孙国平认为，信息化在管理好企业资金方面起着不可或缺的作用。中国会计报：目前金融危机的影响看似在减退，在此时，中小企业对资金管理是否有所松懈？孙国平：据我了解，没有。危机前，很多管理层对企业面临的风险和危机没有足够认识，管理比较粗放，企业存在的所有问题最终都会在资金上反映出来。危机后，问题暴露出来，企业面对利润缩水、销售收入下降、管理成本巨大等问题。但为了迈过金融危机，势必还会有新的成本增加。这个时候企业就会把关注的焦点从扩大销售转到提升、细化内部管理，尤其是资金管理，从多方面进行内部管理、控制成本增加，并且已经逐渐形成习惯。中国会计报：财务核算效率在企业的管理中占据怎样的位置？孙国平：财务核算效率的提升是资金管理的重要一项。财务核算效率低下并不只是说财务数据会晚出来几天，更重要的是会影响企业及时作出决策，失去先发制人的优势。中国会计报：在企业提升效率方面，信息化软件带给企业怎样的变化？孙国平：作为信息化软件而言，其设计的业务之间有一定关联，从而改善业务内部的流程。比如，销售人员在定产品报价时会咨询会计，但会计往往是事后核算，只能告诉销售上个月这个产品的成本大概是多少，这时销售人员只能在此基础上凭感觉定价，这样一来就有可能使企业利润受损，甚至亏本。信息化在优化企业业务流程方面，能及时地给出参考价、成本价，能够快速给客户报价，也能直接促进利益产生，提高效率。中国会计报：在增加利润和降低成本都比较困难的情况下，中小企业有没有更好的增长利润的方法？孙国平：提高产生利润的速度、增加生产周期。通过使用T3等同类型的信息化软件，一方面可以缩短销售周期，包括销售报价和销售收款，另一方面可以缩短采购周期，因为通过经销层的管理，可以合理地管理库存，使其不早不晚、不多不少。这两项周期组成贸易企业的经营周期，从而降低了企业的时间成本，增加了经营次数，也就促进了利润的增长。2、信息化护航清泉实业走上快车道案例行业：公用事业烟台清泉实业有限公司（以下简称“清泉实业”）是山东莱山区政府重点支持的城市基础建设项目，烟台市集热、电联产，城市供热、供水、水泥生产于一体的多元化经营、循环企业经济企业。清泉实业是村集体经济企业发展起来的本土型企业，生产组织结构复杂、工艺流程差别大、经营管理模式多；清泉实业管理者决心要将企业发展成为现代化、有实力、强大的综合性企业。从2004年开始，企业多元化发展脚步逐渐加快，如何高效、科学的管理企业，成为摆在清泉这样，村集体基础、多元化经营、快速发展的民营企业管理者，面前一项必须解决的问题，解决好，企业发展将上升新的阶段，解决不好，企业将处于失控、危险的境地。清泉实业管理者清醒的认识到，也认真分析了目前企业发展中的管理问题： 管理基础薄弱、缺乏科学、有效的管理执行机制； 无法高效、及时掌握和管理企业各类经营问题； 无法正确、客观的考核企业各经营业绩；思路决定出路清泉实业是由原来单一经济发展转变为多元经济，组织机构、人员的的快速扩大，企业缺乏完善的企业管理规章制度和执行机制，由于组织管理结构不清晰，分工不明确，基础人员没有一定的指导和约束，造成内部管理比较混乱，问题时有发生，管理者认识到必须从建立好管理基础开始，通过标准、规范化机制将完善的管理制度固定下来、执行下去，在管理集中会议上，一致决定采用信息化武装企业管理，在信息化平台上，积极探索新的思路，新的办法。清泉实业经营部许总认为：“作为现代化企业，想要做大做强的企业，不采用信息化管理，是不可能的”；在许总的指导下，财务部李部长积极寻找符合企业管理现状和发展要求的信息系统，经过烟台大学企业信息管理系老师的推荐，在企业内部做了细致的分析比较，最终选择了T3用友通。T3用友通，解决了工作效率问题，原来手工需要几天来处理的，现在半天时间就可以处理，提高工作时效性；更重要的方面是规范企业的管理流程，如财务管理按专业分工设置岗位，统一财务管理、财务报销、账务处理等核算程序，有效的规范了财务工作流程。财务部李部长肯定的说：“我们感觉到会计工作，2个主要转变，一个是节省了大量人员，人力，另一个提高了工作效率，把财务人员从繁杂的记账、过账当中解脱出来，更多工作投向管理工作，把财务事后监督向前推进了一步，为管理工作提高起到了支撑作用”。管理创造效益(1) T3助力精细化管理随着清泉实业业务的扩展，仅物料就有3000多种，供应商、销售客户都上千家，原来是分散性管理，造成信息数据滞后，市场反映应对速度慢等问题，按照清泉实业管理者快速“多元化”发展的新战略要求，确定了对企业全部资源集中、统一管理，便于将有限的资源优化部署，支撑企业新模式发展，这就要求能及时、精确的将下面的数据反映上来，给企业整体协同管理工作带来了极大的挑战。有了T3用友通的支撑，清泉实业经营部许总有着管理者十足的信心：“传统的财务管理模式，浪费人力、物力和财力，而且达不到实际的效果，是“事倍功半”，通过T3用友通管理，好多企业想不到的地方、“跑冒滴漏”的东西，都解决了，效果应该“是半功倍” 结果。T3用友通在方便、高效应用的同时也带来了管理的精细化，得到了清泉实业相关部门的满意，财务资产部周会计主要是负责采购供应商与存货核算方面工作，都是处理量极大，也是企业管理的难点，直接关系到企业采购成本的进一步优化和降低；对于T3用友通带来的帮助，她高兴说：“我们对供应商档案的记录更加全面了，对账、查账工作也更加方便、清晰了，尤其是我们工作中业务量最大采购成本的核算，工作效率明显提高，数据更加精准了”。随着清泉实业多元经济的快速发展，销售类型也从原来比较单一、业务量比较少，到目前10多种销售业务类型，销售开始要求精细化、过程化、及时性管理，也让销售部门的张经理一度感到困惑，现在她可以轻松的说：“用了用友通软件之后，使我们感觉销售业务从订单、发货、收款、对账到记账，更加顺畅和及时了，领导要求的各种销售报表也更加及时准确”。(2) 客观考核经营业绩企业的快速发展，需要有效的考核激励促进，这也是烟台清泉实业管理者经常考虑的问题，原来因财务管理工作滞后，只能年底考核，而且是采用粗放式、模糊化的管理方式，通过T3用友通信息量加大支持，财务管理工作的精细化，直接为企业实施各种管理方式，实施绩效考核提供了技术保障，改变原来年终利润、生产量考核为主，目前是多角度、多方位的职能效益业绩考核，多指标，如货款回收、企业基础管理工作、生产效率、企业利润综合各种因素；财务部李部长说：“T3用友通，对企业考核和监控，都达到了一定的高度，由于考核指标体系多元化的实施，对企业经营业绩比较客观、真实、公平的体现出来，极大的调动了工作积极性，企业发展驶上了“快车道”。在国家政府积极发展基础建设的当前，正如财务部李部长说的，烟台清泉实业已经行驶在越走越宽的发展“快车道”上，信息化管理伴随企业一路成长发展，T3用友通在清泉实业5年间不断深入和广泛的应用，逐步建立独具清泉实业特色的管理模式，实现规范化、标准化、制度化的科学管理信息平台，为清泉实业“快车道”上“多元化”发展护航。许总感慨的评价：“从05年开始，到现在这5年时间，对企业管理起到把关和管理力度上推动作用，企业管理离不开用友软件”。（编辑：李晓东）3、构建冷冻食品的自动化系统案例行业：商贸编者按：快速的周转对商贸企业来说有着重要的意义，但是冷冻食品的库存管理有其难处：出入库的量大，又有保质期的要求，盘库又十分困难。超创公司通过信息化手段，实现科学管理，具有借鉴意义。超创公司方总是个大忙人，每天披星戴月，由于时间全部投入到工作上，自己经常吃一些冷冻食品，不经意间看到媒体上一则报道“冷冻食品比鲜品更新鲜”，受此启发，他想“国内的冷冻食品市场尚属空白，如果能够在市场规模化推广，就可以让更多的人随时享受这些美味。”想到这方总开始行动了起来。由于满足了消费者的需求，福建超创贸易有限公司（以下简称：超创公司）经销的家禽、猪肉及牛肉产品，一直供不应求，受到了沃尔玛、麦德龙、好又多等具有影响力的大型连锁超市的好评，遍布福建各市、县二级开发商，配有完善的配送网络。公司以每年近30%的速度增长，目前已经成为福建省冷冻食品的龙头企业。l 零下30度冷库，盘点成为老大难“铃铃铃”一阵急促的电话铃声响起，卞经理接起电话。“怎么现在还有前年的货？库里这样的货还有多少？马上给我一份数据我要看到所有货物的现存量、保质期、销量！”挂下方总的电话，卞经理眼前好像飘过一阵乌云由于冷冻食品存在保质期，存放于零下30度冷冻库里，在这种低温的环境下无法靠人工及时了解各仓库实际库存数、货龄长短，平时都是靠大概的印象把先进的货发出去，偶尔有些小问题，没想到这回篓子捅大了上千种货物没有个几星期怎么能马上把老板想要的那些数据做出来呢？l 每天大量出入库，单据频繁出错 “沃尔玛明明要50只鸡，麦德龙要30只鸭，怎么把货发颠倒了？好不容易谈的两个连锁超市，说好今天要搞活动才让咱们把货放进去，这一来人家要退货，怎么办？一个月出现3次同样的错误，你们要给我一个合理的解释！知道我们谈下一个这样的超市有多难吗？销售张经理怒气冲冲的走出了大门每天订单电话不断，经常手头上随便抓起一张纸就把客户的要货信息记录下来，有时一张纸上画的自己都很难分辨，再经过几道手下来，货物发错常有的事。那么大的出库量根本没法仔细检查核对单据与实物的准确性，真是一肚子委屈，库管员小李长叹了口气！l 实现数据共享，助力企业腾飞随着业务快速发展，公司销售额以每年30%的速度递增，为了提高服务质量，避免出现类似问题，超创决定应用信息化进行大刀阔斧的改革，在上线一段时间后，企业取得了不小的成绩。卞经理介绍说：“以前财务部要做所有的事情，一要数据就找财务，现在应用用友-T3后，采购、库存、销售责权分开了，发生错误再也不会扯皮，现在由发货处直接开单，一保存单据自动传递到库管，电脑打单发货，一整套流程下来，再也不会发生错误。原来每个部门只能看到自己的数字，现在数据共享，大家可以随时调用。”软件中的批次管理帮我们解决了老大难问题，再也不会发生产品过保质期了还没发出的情况，通过库管提供的数据老板随时查询货物库存量、哪个产品畅销等。应用系统后真正改变了我们的管理模式，从以前“以进为销”转变为现在“以销订进”，库存降低了30%，无形中帮助企业降低成本，加强了内部管理控制。现在通过设定客户信用账期、额度系统自动进行提醒销售人员及时收款，资金周转加快20%，协助我们分析优良客户，对重点客户重点培养。用友-T3上线后，公司每个人的脸上露出了灿烂的笑容，方总笑着说道：“企业的发展归功于良好的管理，归功于信息化的共享。”（编辑：刘笑萍）4、青岛亨达：转出来的利润案例行业：服装鞋帽青岛亨达集团有限公司（以下简称：青岛亨达）创建于1984年，目前已发展成为中国大型的民营企业集团、中国最大的制鞋集团之一，中国皮革协会副理事长单位，中国皮革协会皮鞋旅游鞋专业委员会副会长单位。历经25年的发展，亨达实现了由产品经营到经营品牌到资本运作的重大跨越。企业借助各种先进的管理工具一步步成长。从1996年选用用友单机版财务软件到2006年选用用友通财务业务一体化软件至今，信息化工具的应用帮助亨达解决了企业管理上的很多难题，也为亨达的一步步发展打下了坚实的基础。2009年4月我们走进了亨达位于青岛即墨市的生产基地，在这里我们结识了亨达集团董事会秘书江总，他主持参与了亨达集团的用友通软件从选型到后续应用的全过程。见面的第一句话就是说“现在我们大家都已经习惯了，没有用友通，大家就不会干活了。”25年的发展之路也并非一帆风顺，这中间也遇到了很多的困难。从自主品牌的创立到渠道拓展，从国内市场的占领到国外市场的进军，这些都需要一套严格的管理体系与之配套，如果其中某些环节出错，就会影响到企业的发展。随着企业的发展企业的管理者也发现了很多的问题，比较突出的有：1、往来管理难应用软件之前，亨达一直是通过Excel记录给客户和供应商的订单及相关到货、质检、来票、收付款记录；周期跨越长时就容易录入错误；并且Excel表没有自动提醒功能，进行查询的报表数据也非常有限，这样，与客户或供应商的对帐就很困难。2、库存管理难库存对于鞋帽加工企业一直是管理难题，亨达也不例外的遇到这个难题。手工统计出入库单，出收发存汇总表需8天，手工计算各材料及产品加权成本需3天，周期长且精确度难以控制。2000年库存积压就出现问题，存货贬值就有几千万。信息化管理提上日程管理陈旧滞后的同时，市场的发展却是日新月异。公司管理者也看到了现有的管理模式已经不能跟上企业发展的脚步。如何进行高效的运转，如何在第一时间知晓市场的变化，做出正确的决策应对这些变化。有没有一种工具能帮助我们做出快速的判断？江总在通过比较，甄选，最后选择了用友通，作为解决这些难题的武器。江总结合企业自身的管理特点，选择了分步实施信息化管理的方法。财务先行，旗开得胜公司首先选择了最为关键的财务部门，用友通的账表2006年在集团正式上线，财务部门彻底摆脱了手工核算的情况。刚刚应用财务通的时候，大家还是有些怀疑，这个软件真的有哪么准确？真的只有填写记账凭证，报表就能自动出来了？应用软件的第一个月中还是保持了手工账和机器账并行，大家总是有些不放心。第一个月出报表的时候，软件这边不到半天的时间所有需要的报表出出来了，并且准确无误。而手工用了8天才把需要各种报表汇总计算完成。这次效率上的对比真正让大家看到了软件优势，打消了了以往的种种顾虑。财务系统的应用让财务部的人员工作状态也发生了悄悄的变化。财务周会计以前一直在企业里负责往来账务处理。公司拥有外部往来的供应商、客户达到1000多家，每天都会有很多的往来结算业务，数据的录入、统计工作量很大，在上用友财务软件之前主要靠手工和EXCEL操作，数据的更新、采集、计算速度都很慢。手工管理的时候一到月末记账的时候会连续加班510天，而现在只要日常业务核对正确，月底出表半天就可以完成。在软件的帮助下财务部与其他部门的配合更加顺畅，能够为公司各个管理人员提供准确及时的统计报表。让财务人员摆脱纯粹简单、重复的财务统计工作，有更多时间参与公司管理政策的制定和执行，整个财务系统由统计会计向管理会计的职能转变。业务紧跟，加速周转在财务部门取得的成功，让江总坚定了信念，分步实施的方法也得到了企业高管的认可。2007年，用友通进销存全面上线，摆脱库存明细、收发存汇总等手工账务。2008年，用友通软件在20余家办事处上线，实现远程电子账务数据的传递和审核，摆脱手工传真和快递等繁琐工作。“转=赚”，这是这个时代最重要的商业特征。无论做什么生意，只有资本周转的越快你才能越赚钱。他们往往会问：“什么样的生意最赚钱？”无疑他们都把眼睛盯在了利润率上而忽视了周转率，即集中在了利润空间大的项目(行业)上。但利润率大的项目，往往会因价高而周转较慢，此时资金一旦不能良性地、快速地周转起来，这些企业就会被自己的库存压死。美的信奉一句话：“宁可少卖，不多库存。”库存一多，资金周转就会减慢。库存再多，资金周转就是做梦。库存周转问题一直困扰鞋帽企业的一个难题。通过应用软件怎么帮助亨达加快库存周快，提高资金利用率这是江总最关注的问题。2007年开始应用用友通进销存系统控制库存以来，青岛亨达的库存比上一年的库存周转率提高了一倍。 所有的出入库单据全部进入系统，即时查看多种汇总报表及所有物料加权成本，快捷、丰富而准确。利用库存预警功能有效的加快了库存同采购、生产、销售登多个部门协同的工作的速度。可以在第一时间高速各个部门成品、原料的情况。采购部门就可以做到及时采购，生产部门做到准确下单，销售部门做到精准接单。青岛亨达目前分布在全国3000多家的门店，总部在第一时间都可以了解到这些店面的销售经营状况。公司可以针对各个地区的销售情况调整策略，积极应对市场的变化，赢得利润最大化。现在国内外的经济形势虽然很不乐观，为了实现更好更快地发展，公司制定了未来35年的发展规划，强化信息化管理就是其中的重要项目之一。青岛亨达的目标是通过多种手段，在810年内将亨达打造成国内一流的品牌运营商，而用友软件就是公司得以壮大的有力武器之一。（编辑：程新华）5、百福机械的精细化管理案例行业：机械常熟市位于江苏省东南部长江三角洲经济发达地区, 拥有多家服装服饰企业，年产值多亿元，常熟市百福机械有限公司（以下简称“百福机械”）就是这其中的一个。常熟市百福机械有限公司是新兴的缝纫机械制造企业，80%出口接单生产，年产值1500多万；主要生产工业缝纫机零件，台板机架、多功能折衣机、多功能磨剪刀机、钢带裁布机、装纽机等系列产品，中国缝纫机械协会的成员企业。中小民营企业管理基础是比较薄弱的，常熟市百福机械有限公司也面临着企业发展中的诸多管理问题： 零配件数量、型号繁多，财务存货核算量大、不及时、准确性差； 原材料采购与生产领料无计划控制，产品成本较高，库存积压严重； 客户销售报价、客户信用无管控，往来对账核销繁乱，潜在风险性大；超前的管理意识虽然中小民营企业管理基础比较薄弱，但企业经营管理者的管理意识，相对来说是比较超前先进和积极快速，这也是许多沿海中小民营企业快速发展起来的重要原因之一，常熟市百福机械有限公司陈副总，财务管理出身的他，就是这样的一位；作为职业财务管理人，常熟市百福机械有限公司陈副总认为，“中小型企业更加应该尽量用先进的管理手段，先进的企业信息化管理，可以帮助企业降低成本，降低生产力成本，降低产品成本，现在靠的就是管理，信息化就是提高管理的一种手段，信息化对于企业是必须”。07年上任后，面临企业手工传统方式带来的诸多管理问题，陈副总十分果断的决定必须采用现代信息化手段管理改变现状，由于早期就接触和了解用友企业管理软件，对用友在企业信息化管理方面的成绩比较认可，但对于常熟市百福机械有限公司这些问题和现状，在财务管理者职业特有的“谨慎性原则”，也感染了中小民营企业的快速反应和超强实践力，在很快联系上用友后，亲自出马，在项目开始前就与用友实施人员一起逐一、详细分析了企业目前最困扰的管理问题，在双方顺畅和满意的交流讨论后，十分坚定的签订用友通管理软件，并确定了整体的详细、实施应对解决办法。管理实践在确定了整体、详细实施的应对解决办法后，07年6月开始，用友实施人员对企业整体应用人员作了系统、全面的培训，先上线财务管理系统，解决企业最基础的管理效率问题，08年1月上线业务管理系统，重点解决企业对关键业务环节的管控。百福机械的库存物料大概有上千种，成本核算工作一直是财务工作的重点，但企业一共2个财务人员，1个出纳，1个主办会计，在手工做成本核算条件下，陈副总看在眼里、急在心里，没有办法做好、做细，因为工作量实在太大，每月25日结账，就是因为许多数据出不来，大家都要集体连续加班，仓库人员必须把手头的工作停下来，一心一意整天做报表，还容易发生错误，送到财务后再返工到下面仓库核查，财务整体核算工作都被影响延后，工作量极大，再加上基层核算人员的专业财务知识欠缺，数据不及时和失真性，企业只能粗放模式管理。通过用友T3企业管理软件，标准、规范的对存货进行了分类和建立了详细档案，系统通过业务与财务一体化管理，自动核算存货成本，解放了人力与精力，管理更加精细。服装机械行业比较特殊，缝纫机台板型号很多，位置、尺寸有一点变化就是一个型号，企业在乡镇，以前经常是采购人员要跑到市里采购，刚采购回来，车间又发现少了其他东西，就往返的车程和时间都是一种费用，采购对繁多的存货无法有计划的满足生产供应；同时生产消耗原料浪费现象也有发生，在部分原材料进口、价格上涨的情况下，直接带来产品成本加大，利润变薄的问题；如缝纫机台板需要的贴塑面，单位成本比较高，易损坏，损坏的生产工人会随手扔掉，其实是可以进沙光机重新磨掉、粘贴，在传统管理方式下很难监控，到底进了多少张贴塑面，做了多少张成品板，漏洞问题是现实存在的。通过用友T3企业管理软件，可以及时得到异常的库存预警信息，在采购源头可以得到采购建议、缺料和价格数据，有效指导、有计划的采购供应生产，争取做到零库存；同时在生产过程中对原材料进行定额和损耗管理，现在基本按5%的损耗率，车间领料配比控制出库，管理要求生产车间领用多少料，就应该生产多少产成品，当超出损坏率的异常情况时，当月核查到仓库和车间，精细管理重点环节问题对企业实际帮助最大。以前，销售人员将客户的信息存在手机或笔记本里，客户信息有不同方式的遗漏，报价时间长、报价缺乏成本、利润考虑，在与客户对账结算时，开票、发货情况不清晰，有时还有丢失发货单现象，尤其是销售人与财务脱节，客户坏账风险较大，也较多，销售管理随意性大，漏洞多，给企业带来重大的损失和潜在风险。通过用友T3企业管理软件，建立详细的客户档案和针对性信用管理，在销售交易时，按客户信用期和信用额度进行控制，同时快速提供每个客户、每种商品的10次历史交易价格，避免坏账风险和报价失误，提供发货和发票的勾兑，方便了解开票、发货和出库全面情况，便于财务对销售业务管控。自08年1月系统上线以来，T3管理软件帮助百福解决了对关键业务环节的管控，通过在企业的整体实施过程，常熟市百福机械有限公司陈副总更加认识和了解了用友品牌，他感触说：用友的服务在常熟地区基本上和人民解放军一样“海陆空”三军，系统是稳定的，可靠的、高效的，对于用友这个品牌，我们相当信任。采访手记不断成长的“企业好当家”在采访的过程中，陈副总带我们参观了生产车间与库房，印象最深的是，他指给我们看的“菜园”，种植了许多新鲜的蔬菜，这些都由企业后勤部门负责，提供给职工午餐使用，他说，以前别说种菜了，我们忙得饭都吃不上.现在，有了信息化，我们在给企业“管好财”的同时，还可以“管好菜”，为什么，效率提高了金融危机让很多中小企业不得不精打细算过日子，财务人员的管理意识与管理水平对中小企业有着较大的影响。精细化管理意识、信息化实践让这位“职业”的财务人员不断成长为企业的“好当家”（编辑：李晓东）6、全新医疗：抓住机遇促增长案例行业：医药03年令人色变的非典席卷中国大地，恐慌带给了每一个人，为了不受传染，大家采取各种措施进行预防，喝中药预防相信大家一定都试过，但煎熬中药费时费力，药渣过滤不净，让人头疼。面对非典突发事件以及中药熬制过滤袋市场前所未有的机遇与挑战，成都市全新医疗卫生用品有限公司（以下简称：全新医疗）看到了这个机遇，一时间“好帮手 中药熬制过滤袋全部脱销，市场规模空前涨大，全新医疗借势出击，迅速扩大公司业务。08年5月12日四川大地震，在得知汶川发生8.0级大地震的消息之后，出差在外的夏副总特意打电话要求公司实施捐助，同时要求相应部门开始发动员工开展赈灾活动。一时间员工无偿献血、自发捐款，很快捐款金额已达到近十万元人民币。全新医疗公司面对国家再一次危难时机，没有无动于忠，而是用自己的微簿之力为重建家园奉献出一份爱心和力量。随着公司日益发展，规模状大，雪片般的订单接连不断，但管理上不断暴露出种种问题，面对这些问题，夏副总发了愁l 让人头疼的应收非典期间仅中西医结合医院一月内就订了五次货，货发了不少，月末计算销售额时小万发现自己记录完成的数字与财务数据相差很多，急忙找到财务晋经理：“我这月明明完成任务了，可怎么和你们的数字相差那么多？是不是哪里记错了？”您帮我查一下吧。不一会财务晋经理找到小万：“刚刚查了一下你的销售业绩，中西医结合医院货订的很多，但都没有打款呀！而且还有一笔去年欠下来的70万应收款至今未收，那还是去年销售小孙走的时候的事非典期间的订单多了，可各项工作还是手工处理，业务都忙不过来，哪还来得及做下来记录每一笔账目，大致心中有个数就靠与用户对账时的金额为准。常常由于送货单的滞后无法及时与客户进行对账，导致产生大量应收，更让人头痛的，客户应收日益增加，还依然在继续发货；无法及时提供给夏副总想要得到的各种情况，经常某一个环节发生错漏直接影响到整个企业的正常运营，导致各种不良后果，无法快速应对市场。l 没有保障的库存记得非典时期，客户订了一大批货，销售员二话没说就答应第二天一早交货，客户听了非常高兴，连连称赞货物的充足。当第二天早上销售等着要去送货时，库房突然发现同时两家客户订了同一批货物，都需要同一时间发出，库里的货物不足以提供，无奈之下，销售员和客户解释了又解释，就这样眼看到手的鸭子飞了，还给客户留下了不好的印象。为了避免这些情况，特意招聘了一名销售助理手工开单，但时常出现发票名称不统一，无法及时对账，有时碰到月底跨月时，已经开出的发票无法处理，给企业带来很大麻烦。面对以上问题，夏副总分析了各种因素后，提出加强企业内部管理，借助会计信息化工具让公司更上一层楼。l 信息化势在必行“应用会计信息系统成为我们的得力助手，夏副总说道。”首先，应收账款从以前70-80万降到50万，帮我们及时了解客户欠款情况，通过信用期限、额度的管理和预警控制，有效的避免坏账发生；其次，针对以前库存短缺，现在根据订单及时备货，避免盲目发货，加强各部门间数据的共享，销售只要开具发货单，库房通过查看库存可用量，就可以准确发货，对不畅销的货物通过呆滞积压表一目了然，再也不会发生交不出货的现象，通过库存的预警得到了及时的提醒，为企业快速应对市场提供有力依据；最让人头疼的月底对账工作再也不愁了，系统自动出具客户余额表，方便及时对账，一旦发现问题，再也不用翻帐本、查凭证，找单据，只要双击凭证就可以联查出所有相关的单据，1分钟就轻松搞定。夏副总谈起这套系统时兴奋的说道：“从以前的人管人，制度管人到现在的强制性信息管理，为我们公司提高了企业抗风险能力，会计信息化应用对企业的发展起着不可估量的作用，从内部的管理控制与完善到快速提供企业经营决策提供依据，让我们实现了不断的自我挑战和能力的提升。”采访手记“抓住机遇，促进增长”，采取得力措施强化内部管理，应用信息化后企业在接单时直接控制风险，选择信誉好、利润空间相对有保障的大客户来做。另一方面，安全的库存量帮助企业从容应对紧急事件。应用信息化后将企业的竞争优势进一步提升。（编辑：刘笑萍）7、青岛鑫天的精打细算案例行业：服装坐落于青岛老城区的鑫天集团（以下简称：鑫天）是一家老的国营企业，他的前身就是著名的青岛西服厂。始建于1949年，现旗下用友三美士西装有限公司、金直达服装有限公司等专业化生产企业，拥有资产1.2亿元。在上世纪80年代就首家引进世界先进的西装流水生产线。从大门口往里走几分钟，进入鑫天的办公楼，我们不禁感到鑫天的确是一家典型而传统的国有企业四层高的老式办公楼，统一身着白色工作服的工人和领导在其间来回穿梭忙碌着。就是这样的一个国企，在过去的一年间，却始将信息化建设作为企业的一把手工程狠抓，强抓。鑫天集团95的产品都是出口到欧洲、美国和日本，都是为一些大的国际知名品牌做贴牌生产。2008年的全球金融风暴给鑫天带来了巨大的影响。是坏事也是好事，这场金融风暴让鑫天一直以来内部管理上的一些不足都暴露出来，也让管理者更加关注企业的内部管理，信息化建设第一次提到一把手工程的高度。鑫天是一个老的国营企业起家，在管理上存在些不足，已经远远跟不上社会发展的形式。也许你难以相信就是这样一家专门为国外知名品牌做贴牌生产的企业他的财务管理还是停留在手工管理的状态。也就是这一点让鑫天的丁副总决定信息化建设先从财务管理开始。我们的记者问到丁副总：“目前市场环境这么不好，企业为什么还会舍得在信息化建设上投入呢？”丁副总答到：“正是因为现在我们的经营状况不好，我们才更要在内部管理上加大投入。只有提高了自身的免疫力，才能经得住外部恶劣环境的考验。现在我们在信息化方面的投入，就是为了我们将来在市场上取得胜利做准备。如果还停留在原来的管理上，不投入不变革，那么我们就很难取得这场严酷战斗的胜利，很有可能就被洗牌出局。”由于一直停留在手工管理的状态，企业存在着很多的问题：1、往来款项管理的不到位，让企业流失了很多优质的客户； 2、对市场信息的缺乏，失去了占领市场的机会；是什么让鑫天选择了用友T3？鑫天在决定要对财务进行信息化管理时就开始着手考察国内市场的众多财务管理软件，是什么让他们最后选择了用友通呢？丁总给我们解释道：第一、鑫天看中了用友的实力。用友软件是中小企业管理软件第一品牌，用友通在全国有1600多家合作伙伴，可以为客户提供本地化的服务。鑫天很看中后续产品的服务，而用友通可以给他们提供本地化的优质服务这是他们最为满意的地方。用友通的服务可以称为海、陆、空三军。第二、产品功能比较合适。鑫天也看过国内一些大型财务管理软件，根据企业现有的管理水平还不太适合他们，如果选择这样的大型软件，虽然功能齐全，但是操作和前期的实施都比较复杂，这是他们现在很难做到的。而用友通正好能满足他们现阶段的需求，操作灵活，实施简单，易于掌握。应收管理效果突出在经济寒潮中，大量“高额、高龄”的应收款更加加剧企业问题的恶化，像身边的“定时炸弹”，对中小企业来说性命攸关。陈会计是我们在财务科认识的第一个人，也是财务科最年轻的一位。他主要负责财务报表和各种往来业务的核算。鑫天的客户和供应商都很多，其中95的客户都来自欧美和日本。现在的经济环境让鑫天更加重视往来业务的管理。陈会计在我们采访的时候拿出了一大厚摞往来管理的账本，其中有很多账本由于频繁的翻找，封面都已经破损，其中的一些账页都脱落出来。每个月定期要出的往来款项分析表更是他最头痛的事情。这个头痛的事情在2009年1月得到了解决。2009年1月开始正式应用用友T3管理软件。重点放在了提高工作效率，往来款项的管理上。用友T3帮助他们在事前、事中、事后三个环节进行把关：1、事前：对超额、超期客户应收款实时预警；对于这样的客户信息财务部门根据提示会把信息反馈到业务部门，由业务部门进行跟进；2、事中：严格控制超信用额度和信用期的客户交易,实时参考销售历史交易价格,避免出错；3、事后：按业务和财务不同角度、不同分期，清晰的分析客户应收账款；通过客户期间对账单和生成的催款单直接对账和催款；按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核员工，强化业绩考核。借助信息化手段，鑫天对应收帐款的管理取得了明显效果，经过三个月，应收余额降低了大约20%，更重要的是，哪家客户欠了多少钱、欠了多长时间、应该哪个业务员收帐，这些信息都清清楚楚，减少了产生坏帐的概率。应收账款管理是一门艺术，尤其是中小企业更应该重视精细化管理应收账款，用友T3可以帮助鑫天“精打细算”，加强回款的同时，还可以积极利用应收账款融资，使应收账款最大程度地变为企业的有效资源。“公司是以会计信息化为基础，财务管理信息化为核心，实现公司全面管理的信息化。”丁总经理充满信心的说。（编辑：程新华）8、直面危机，蓄势待发 案例行业：服装常熟市国美服装辅料有限公司（以下简称国美服装辅料）是一家做服装配套的中小企业，集研发、生产、销售为一体的服装辅料专业生产企业，年产值1000多万，主要生产双点衬、粉点衬、浆点衬、树脂衬、领衬、垫肩等服装辅料，产品一半内销一半外销。由于金融危机的影响，