生产培训_个人生产力提升培训

生产力提升培训 培训讲师 张耀景总经理 生产力提升的意义 让我们能够辨识出工作中不可或缺的任务更有效地做好这些任务管理好自己的时间戒掉拖延恶习聪明工作 不再百忙一场培养出心无旁骛的专注力一整天都保持清晰思维拥有过去从未有过的充沛精力还有更多 生产力三大要素 时间专注力精力如果不能管理好时间 专注力和精力 那么我们几乎不可能谨慎用心地工作一天 一旦我们浪费时间 就会拖延 一旦我们不再强化精力水准 我们会疲惫 或产生职业倦怠 提升生产力的关键 管理好自己的时间科学的安排时间 有序处理工作管理好自己的专注力排除干扰 集中精神处理工作管理好自己的精力合理分配精力 处理工作 第一部分 如何进行有效时间管理 第一部分什么是时间管理 什么是时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 时间管理的对象不是 时间 时间管理就是指用最短的时间或在预定的时间内 把事情做好 时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧 时间管理的关键 时间管理的关键是事件的控制 即把每一件事情都能够控制得很好 时间管理的关键在于 如何选择 支配 调整 驾驭在单位时间里所做的事情 第四部分时间管理的基本原则 时间管理的基本原则 明确目标 有计划 有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则 遵守纪律 有计划有组织地进行工作 什么是有计划有组织地进行工作 确立目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月 周 日的工作事项 编排月 周 日的工作次序并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 分清工作的轻重缓急 重要程度 时间管理的优先矩阵 紧急程度 重要不紧急 重要又紧急 紧急不重要 不重要不紧急 重要 不重要 不紧急 紧急 合理地安排时间 帕雷托定律 也称80 20原理 总结果的80 是由总消耗时间中的20 所形成的 重要的少数琐碎的多数 善用生理黄金时段 每天早上十点到中午 以及下午五点到八点这段期间 我的个人精力最为旺盛 这些时段就是生理黄金时段 善用生理黄金时段 利用生理黄金时段做最有价值的任务在精力衰退时做价值小的而又必须得做的任务你只需在一天开始初 花几分钟时间规划工作 将带给你的回报高达十倍 大扫除和维护 为了更有生产力 大扫除和维护是十分必要的 就像机器设备要6S 要定期维护一样 大扫除 将那些低价值的任务通通记录起来 建立维护 维修清单 在维修日处理 维修日有效维护 利用精力衰退时或利用某一休闲时段将那些低价值的任务集中处理 例如在某一休息日要处理的事项 维修清单 购买日用品打扫宿舍清洁剪头发干洗西装整理一周要阅读的书 千万不要在生理黄金时段做这些事情 第二部分如何进行专注力管理 清空脑袋居高临下创造空间从容行事防范注意力遭劫一次只做一件事冥想 防范专注力遭劫 如今常见的专注力干扰微信信息 手机短信 QQ信息电子邮件推销电话各类通知分发 防范专注力遭劫 专注力遭劫的影响一件工作所需的专注力越多 中断后恢复时间就越长 时间成本超高记忆力受损 防范专注力遭劫 防范专注力遭劫的有效方法 减少干扰源明确职 责 权 利 科学授权 让下属各司其职 减少责任上移 工作时间尽可能关闭电子设备的非必需的通知功能工作时间尽可能长时间的不使用网络 生理黄金时段尽可能避免与外界交流 一次只做一件事 当你同时处理工作时 等于把注意力全分散在多到数不清的地方 于是你对每件工作都只能蜻蜓点水 无法真正深入其中把它们做好 当你一次只做一件事时 你肯定会有无穷的注意力 而且全部只投在一件事情上面 一次只做一件事还赋予我们更多的注意力空间 让我们更富同情心 更体贴 更快乐一次只做一件事是驯服游移思绪 开放更多注意力空间给自己手边的理想方法 第三部分精力管理 精力与生产力精力就是提供每天生产力燃烧的能源 没有精力 生产力就只有干烧的份提升生产力 具备强大的心智功能就变得至关重要 也就是要具备极旺盛的能量 精力管理的宗旨 每天有多少个小时是固定的 我们能支配的精力的数量和质量却是可变的 如果我们在忙碌之后 能够迅速补充体力与精神的活力 那我们就能够在工作和生活中经常保持旺盛的精力 管理精力 而非仅仅管理时间 是健康 幸福与高效的基础 一 恢复身体的能量 恢复身体能量可以采用的仪式 评估你的现状 你平时吃早餐吗 每隔多久进一次餐 每次吃多少 对平时的饮食满意吗 平时注意喝水吗 你认为多喝水有好处吗 你的实际睡眠时间是多少 你知道 打盹 的好处吗 你是否有失眠的情况 如何应对 一天中何时最疲劳 平时锻炼吗 效果如何 经常会觉得气喘吗 恢复身体的能量 吃出能量喝出能量动出能量睡出能量 吃出能量 多吃未加工过的食物 因为它们需要较长时间消化 体内能量保持稳定的水平一旦感觉饱了 就停止进食 喝出能量 不要喝含糖或含酒精的咖啡因饮料 它们只会使你更快耗尽精力 后果会更严重 选择更健康的咖啡因饮品谨慎饮用咖啡因 在处理创意任务前 务必节制咖啡因的摄取量 别在睡前八到十四小时饮用咖啡因 免得影响睡眠 善用精力崩溃的时机 喝咖啡因饮品 谨慎饮用咖啡因时 你的生产力将会变得无穷无尽 多喝白开水 一天喝三L 女性 或四L 男性 人体一旦缺水 会引起疲劳 嗜睡 焦虑 难以集中注意力 动出能量 多运动能大幅提高生产力 尤其是有氧运动运动帮助释放压力运动提升心智表现和创造力运动缓解疲劳 提升专注力运动促进新陈代谢改善心情 睡出能量 你睡得越多 至少要睡足七到九小时 隔天你的精力就是越旺盛睡眠不足影响心情 专注力 以及解决问题 学习和记忆的能力 损害注意力 工作记忆 以及数学推理能力造成精力崩溃的恶性循环 睡眠不足精力不足花更长时间工作进而压缩当天的睡眠时间睡眠不足 少睡一小时 至少损失两个小时的生产力 有效的管理睡眠 建立一套睡前仪式 到点睡觉 提前结束中止未完事项 减少暴露在蓝光前的时间 少玩带发光的电子产品 手机 电脑 平板 游戏机 特别是在夜晚熄灯的情况下 尽可能在睡觉前的2 3小时关掉电子产品 偶尔打个小盹 例如午睡睡前8到十四小时不再饮用咖啡因 二 恢复情感能量 评估你的现状你与上司或同事的关系如何 发生冲突时你能很好的处理吗 你与家人的亲密程度如何 你会经常觉得愤怒 孤独或忧虑吗 原则 不是简单的放松 如看电视 是深入的建立与环境 自我 他人以及历史的联结优先考虑的 神圣时刻 与家人 恋人 孩子相处的时间 体验极致 专注的情感 宗教 艺术 音乐等 恢复情感能量可以采用的仪式 旅行 与自然的联结 看演出 参观博物馆 与历史的联结 业余爱好 画画 朗诵 表演朋友聚会 闲聊 主题聚会宗教聚会导师家庭无干扰时间关心